Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για τη δημιουργία ενός σχεδίου εκτέλεσης έργου το 2022
Κάθε μέρα έχουμε να δούμε πολλές εξαιρετικές ιδέες στην αγορά στην αγορά. Είναι λαμπρά και διορατικά, και δείχνουν πολλή υπόσχεση σχετικά με το μέλλον των έργων της εταιρείας που ανήκουν.
Αλλά τι γίνεται αν μένουν μόνο ως λέξεις και δεν τίθενται σε δράση της εταιρείας;
Όπως γνωρίζετε ότι η έλευση με μια λαμπρή και πρωτοποριακή ιδέα είναι δύσκολη, αλλά είναι ακόμα ευκολότερη από την πραγματικότηταεκτελώντας αυτή την ιδέα. Και αν δεν εκτελέσετε αυτή την ιδέα, τότε δεν έχετε αξία στην εταιρεία ή την αγορά.
Για αυτό, χρειάζεστε έναΣχέδιο εκτέλεσης έργου (PEP) .
Το PEP είναι ένα χρήσιμο έγγραφο που επιτρέπει την ακριβή εκτέλεση έργων που εργάζεται μια εταιρεία και βοηθά επίσης τη στρατηγική και τη διαχείριση όλων των διαδικασιών που αποτελούν μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης έργων.
Εν ολίγοις, θέτει ολόκληρη τη διαδικασία εκτέλεσης σε δράση.
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι η δημιουργία ενός σχεδίου εκτέλεσης έργου είναιμέρος της φάσης σχεδιασμούτου έργου και σας επιτρέπει να συνειδητοποιήσετε πλήρως την ιδέα σας πριν το βάλετε σε δράση.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω ado, ας ρίξουμε μια ματιά στο Pepi λεπτομερώς και να μάθουμε πώς λειτουργεί, τι είναι τα στοιχεία σε αυτό και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα για το έργο σας.
Σχέδιο εκτέλεσης έργου (PEP)
Όπως γνωρίζουμε ότι ένα σχέδιο εκτέλεσης έργου είναι λαμπρό καιΑποτελεσματικό έγγραφοΑυτό χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές του έργου για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο ένα έργο θα εκτελεστεί από την ομάδα ανάπτυξης έργων.
Αυτό θα μπορούσε να ήταν προφανές από το όνομα, αλλά είναι πολύ περισσότερο από αυτό.
Το σχέδιο εκτέλεσης των έργων συμβάλλει επίσης στην αντιμετώπιση της διαδικασίας παρακολούθησης του εν λόγω έργου, συμβάλλει επίσης στην αντιμετώπιση όλων τωνΔιαδικασίες προγραμματισμού έργουΚαι επίσης οι διαδικασίες ελέγχου που απαιτούνται για την παροχή των παραδοτέων για ολόκληρο το έργο.
Αυτό το απίστευτο έγγραφο περιγράφει εύκολα όλα τα συγκεκριμένα μέρη που απαιτούνται κριτικά για την ακολουθία εκτέλεσης του έργου και δείχνει επίσης πώς να τα διαχειριστούν αποτελεσματικά έτσι ώστε το έργο να είναι μια άμεση επιτυχία.
Ένα πράγμα που πρέπει να ξέρετε είναι ότι το σχέδιο εκτέλεσης του έργου πρέπει νασύμφωνα με τις απαιτήσειςπου ορίζονται από τους διαχειριστές έργων και τους ενδιαφερόμενους που συνδέονται με το έργο ή τη σύμβαση μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών που την υπέγραψαν.
Ένα άλλο πράγμα που το σχέδιο εκτέλεσης του έργου είναι αρκετά θεαματικά είναι ότι σημειώνει όλους τους στόχους του έργου,ορόσημακαι οι στόχοι, παράλληλα με όλους τους πόρους που συνδέονται με τη διαδικασία ανάπτυξης έργων και το χρονοδιάγραμμα στο οποίο πρέπει να εκτελεστούν όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες.
Μπορείτε να δείτε πόσο σημαντικό είναι το σχέδιο εκτέλεσης έργου, με βάση τα πράγματα που συζητήσαμε παραπάνω, αλλά προφανώς, υπάρχουν πολλά περισσότερα από αυτά, τα οποία θα συζητήσουμε περαιτέρω.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι μόλις δημιουργηθεί το σχέδιο εκτέλεσης έργου, εσείς ή οι άνθρωποι που εργάζονται στο έργο εξακολουθούν να χρειάζονται όλες τις εξαρτήσεις, ορόσημα και τις αναθέσεις που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Εάν είστε αυτός που εργάζεστε στο έργο, και θέλετε να μείνετε εγκαίρως, τότε θέλετεΧρησιμοποιήστε το λογισμικό διαχείρισης έργουΑυτό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες που αποτελούν μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου.
Μια τέτοια αίτηση είναι UDN Task Manager .
UDN Task Managerείναι απίστευτοδιαχείριση εργασιώνκαι την εφαρμογή διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα καθήκοντα και τα στοιχεία του έργου που χρειάζονται για να είστε επιτυχείς, παρακολουθούνται, διαχειρίζονται και ολοκληρώθηκαν εγκαίρως ώστε να μπορείτε να φέρετε περισσότερη αξία στην εταιρεία σας.
Η εφαρμογή έχει ένα εντυπωσιακό οπλοστάσιο χαρακτηριστικών. Κάποιοι από αυτούς είναι:
Ας προχωρήσουμε τώρα προς τα στοιχεία ενός σχεδίου εκτέλεσης έργου.
Ποια είναι τα στοιχεία του PEP;
Όπως γνωρίζουμε ότι τα σχέδια εκτέλεσης έργων ενός έργου συνδυάζουν γενικά όλα τα απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για ένα δράσιμο καιΟριστική εφαρμογή έργουΟ χάρτης πορείας για να πάρει τη δουλειά.
Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τον καθορισμό όλων των καθηκόντων του έργου για τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης του έργου και την καταχώριση όλων των ενδιαφερομένων έργων, ώστε όλοι που σχετίζονται με το έργο να έχουν πλήρη πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Έτσι, χωρίς περαιτέρω ADO, ας μιλήσουμε για τα πέντε βασικά στοιχεία εκτέλεσης έργων, και να μάθουμε πώς είναι επωφελείς για εμάς στο πρότυπο διαχείρισης έργων.
Ας μιλήσουμε για αυτά τα πέντε στοιχεία λεπτομερώς και να μάθουμε πώς επηρεάζουν τα έργα.
Όπως γνωρίζουμε ότι η σαφή κατανόηση των προσδοκιών ποιότητας από το έργο σας αποτελεί ένα σημαντικό βασικό στοιχείο για να είναι επιτυχής το σχέδιό σας. Εάν η ομάδα δεν ξέρει τι είναι σωστό ή τι είναι λάθος, τότε πώς μπορείτε να ελπίζετε να έχετε ένα επιτυχημένο έργο κάτω από τη ζώνη σας;
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να ορίσετε την ποιότητα του έργου που είναι αποδεκτή από την αγορά και τους ενδιαφερόμενους που συνδέονται με το έργο. Όταν το έχετε ταξινομηθεί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα ανάπτυξης συμφωνεί με τον καθορισμό της ποιότητας.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρειάζεστε να ορίσετε ρεαλιστικούς και εφικτούς στόχους για την ομάδα ανάπτυξης έργων σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας ενεργοποιείται και παρακινείται, δεν συγκλονίζεται από όλη την πίεση των μη ρεαλιστικών απαιτήσεων.
Εάν είστε διευθυντής ή ο υπεύθυνος για το σύνολο του Shebang, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τοΗ ομάδα είναι κίνητροΚαι διαπράχθηκε, και να το κάνει ότι πρέπει να συνεχίσετε να τους ζητάτε για ανατροφοδότηση από καιρό σε καιρό για το τι ακριβώς είναι ένας εφικτός στόχος γι 'αυτούς και εφαρμόστε αυτή τη γνώση στην PEP.
Ένα άλλο στοιχείο που είναι πολύ σημαντικό σε ένα σχέδιο εκτέλεσης έργων είναι ο κατάλογος όλων τωνΠόροι που πρόκειται να χρειαστούνπροκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία ανάπτυξης του έργου. Οι πόροι δεν είναι όπως οι προδιαγραφές ποιότητας, το πεδίο και οι στόχοι των έργων.
Απαιτούνται για να βεβαιωθούν ότι το σχέδιό σας τίθεται σε δράση και η διαδικασία ανάπτυξης του έργου, λόγω του, ολοκληρώνεται.
Αυτός είναι και ο τόπος όπου θα ορίσετε τον προϋπολογισμό του έργου σας, καθώς όλοι οι πόροι που πρέπει να συγκεντρώσετε για τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου είναι ακριβό.
Ένας πόρος δεν σημαίνει πάντα εργαλεία ή εξοπλισμό. Ένας πόρος μπορεί να είναι κεφάλαιο, υλικά, ή οι άνθρωποι που χρειάζονται για τον άνθρωπο το πεδίο της μάχης.
Οι πόροι μπορεί να είναι οτιδήποτε χρειάζεται για να διασφαλιστεί ότι όλα τα καθήκοντα και οι διαδικασίες που περιλαμβάνονται στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου παρακολουθούνται, διαχειρίζονται, και εκτελούνται τέλεια.
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο του σχεδίου εκτέλεσης έργων είναι τα οργανωτικά εξαρτήματα. Αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής του έργου ή ο υπεύθυνος των ανθρώπων πρέπει να απαριθμήσουν όλο το βασικό προσωπικό που πρόκειται να εργαστεί στη διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Πρέπει να απαριθμήσουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους που απαιτούνται για την εκτέλεση της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν τα καθήκοντά τους σχετικά με τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου και δεν υπάρχουν κενά πληροφοριών σχετικά με το έργο.
Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία εκτέλεσης έργων σε αυτόν τον κατάλογο είναι το πεδίο εφαρμογής του έργου. Το πεδίο εφαρμογής του έργου αποτελεί σαφή εικόνα όλων των στόχων και των στόχων και λεπτομερής κατάλογος όλων των εξαρτημάτων και στοιχείων που εμπλέκονται στη συνολική διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Εδώ είναι μερικές από τις λεπτομέρειες που πρέπει ναΠροσθήκη στο πεδίο εφαρμογής του έργου σας .
ΕΝΑδήλωση στόχωνΠεριγράφει σωστά όλα τα σχέδια που πρέπει να εκπληρώσει η ομάδα σχετικά με το έργο. Αυτές οι δηλώσεις στόχων μπορούν να είναι τα ορόσημα, τα παραδοτέα και τον κύκλο ζωής των μεγάλων εργασιών.
Ας προχωρήσουμε τώρα στη δημιουργία ενός σχεδίου εκτέλεσης έργου για τα έργα σας.
Ελέγξτε το κορυφαίο λογισμικό OKR για τη διαχείριση των στόχων:
Top 12 λογισμικό OKR για το 2022
Δημιουργία του δικού σας σχεδίου εκτέλεσης έργου
Εδώ είναι τα βήματα που χρειάζονται για τη δημιουργία του σχεδίου εκτέλεσης του έργου σας.
Το πρώτο βήμα αυτής της διαδικασίας είναι η συνάντηση kickoff. Αυτή η συνάντηση Kickoff είναι να βεβαιωθείτε ότι επικοινωνήσετε και μεταφέρετε όλες τις διαδικασίες, τις στρατηγικές και τις δράσεις στους ενδιαφερόμενους και τα μέλη της ομάδας που εργάζονται στη διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Στο δεύτερο βήμα, το έργο θα συνεχιστεί ως συνήθως μέσω των φάσεων ελέγχου και παρακολούθησης της συνολικής διαδικασίας ανάπτυξης έργων. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου όπωςUDN Task ManagerΓια να σας βοηθήσουμε στην παρακολούθηση και τον έλεγχο της εκτέλεσης όλων των εργασιών και των διαδικασιών του έργου σας.
Για αυτό το βήμα, θα χρειαστεί να έχετε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager , που θα βεβαιωθείτε ότι έχετε τις απαιτούμενες ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η ανάπτυξη είναι εγκαίρως και ο κατανεμημένος προϋπολογισμός πρόκειται να είναι αρκετός για όλο το έργο και ότι δεν υπερβαίνουν.
Στο τελευταίο βήμα, πρέπει να τερματίσετε ολόκληρη τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου και να πάρετε την εγγραφή από τα ενδιαφερόμενα μέρη σας, να λάβετε τους ελέγχους ποιότητας και να παραδώσει το έργο στον πελάτη.
συμπέρασμα
Αυτός ήταν ο οδηγός μας που σχετίζεται με τη δημιουργία ενός σχεδίου εκτέλεσης έργου το 2022. Αν νομίζετε ότι δεν αναφέρουμε κάτι σημαντικό, αφήστε μας έναΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΚαι θα επιστρέψουμε σε εσάς το ASAP.
Περισσότεροι πόροι για εσάς:
