Panduan komprehensif tentang menciptakan rencana pelaksanaan proyek pada tahun 2022
Setiap hari kita bisa melihat banyak ide bagus muncul di pasar. Mereka brilian dan berwawasan luas, dan mereka menunjukkan banyak janji mengenai masa depan proyek-proyek perusahaan yang mereka miliki.
Tetapi bagaimana jika mereka tetap sebagai kata-kata dan tidak beraksi oleh perusahaan?
Seperti yang Anda tahu bahwa datang dengan ide yang brilian dan inovatif itu sulit tetapi masih lebih mudah daripada yang sebenarnyamengeksekusi ide itu. Dan jika Anda tidak menjalankan ide itu, maka Anda tidak memiliki nilai bagi perusahaan atau pasar.
Untuk itu, Anda perluRencana Eksekusi Proyek (PEP) .
PEP adalah dokumen yang berguna yang memungkinkan pelaksanaan proyek yang tepat yang dikerjakan perusahaan, dan juga membantu menyusun strategi dan mengelola semua proses yang merupakan bagian dari proses pengembangan proyek.
Singkatnya, itu menempatkan seluruh proses eksekusi menjadi tindakan.
Satu hal yang harus Anda ketahui adalah membuat rencana pelaksanaan proyekbagian dari fase perencanaandari proyek dan memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mewujudkan ide Anda sebelum melakukan tindakan.
Jadi, tanpa ADO lebih lanjut, mari kita lihat PEP secara detail dan cari tahu cara kerjanya, apa unsur-unsur di dalamnya, dan bagaimana Anda dapat membuatnya untuk proyek Anda.
Rencana Eksekusi Proyek (PEP)
Seperti yang kita ketahui bahwa rencana pelaksanaan proyek adalah brilian danDokumen yang efektifItu digunakan oleh manajer proyek untuk mendefinisikan bagaimana proyek akan dieksekusi oleh tim pengembangan proyek.
Ini bisa saja jelas dari nama tetapi jauh lebih dari itu.
Rencana pelaksanaan proyek juga membantu mengatasi proses pemantauan seluruh proyek yang dimaksud, itu juga membantu untuk mengatasi semuaProses penjadwalan proyekDan juga proses pengendalian yang diperlukan untuk membawa hasil untuk seluruh proyek.
Dokumen luar biasa ini dengan mudah menguraikan semua bagian spesifik yang diperlukan secara kritis untuk urutan pelaksanaan proyek dan juga menunjukkan cara mengelolanya secara efektif sehingga proyek tersebut merupakan kesuksesan instan.
Satu hal yang perlu Anda ketahui adalah bahwa rencana pelaksanaan proyek harussesuai dengan persyaratanTerletak oleh manajer proyek dan para pemangku kepentingan yang terkait dengan proyek tersebut, atau kontrak antara pihak-pihak yang terlibat yang menandatanganinya.
Satu hal lain yang direncanakan pelaksanaan proyek cukup spektakuler adalah bahwa ia mencatat semua tujuan proyek,Tonggak sejarah, dan tujuan, bersama semua sumber daya yang terkait dengan proses pengembangan proyek dan timeline di mana semua tugas dan proses harus dilakukan.
Anda dapat melihat betapa pentingnya rencana pelaksanaan proyek, berdasarkan pada hal-hal yang telah kita bahas di atas, tetapi jelas, ada lebih dari ini daripada ini, yang akan kita bahas lebih lanjut.
Hal lain yang perlu Anda ingat adalah bahwa begitu rencana pelaksanaan proyek telah dibuat, Anda atau orang-orang yang bekerja pada proyek masih perlu memenuhi semua dependensi, tonggak, dan tugas yang terkait dengan proses pengembangan proyek.
Jika Anda adalah orang yang bekerja pada proyek, dan Anda ingin tetap tepat waktu, maka Anda inginGunakan perangkat lunak manajemen proyekItu akan membantu Anda mengelola semua tugas dan proses yang merupakan bagian dari proses pengembangan proyek.
Aplikasi seperti itu UDN Task Manager. .
UDN Task Manager.adalah luar biasamanajemen tugasdan aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda memastikan bahwa semua tugas dan elemen proyek yang dibutuhkan agar Anda berhasil, dilacak, dikelola, dan diselesaikan dalam waktu sehingga Anda dapat membawa nilai lebih kepada perusahaan Anda.
Aplikasi ini memiliki gudang fitur yang mengesankan. Beberapa dari mereka adalah:
Sekarang mari kita lanjutkan menuju elemen-elemen rencana pelaksanaan proyek.
Apa unsur-unsur PEP?
Seperti kita ketahui bahwa rencana pelaksanaan proyek suatu proyek umumnya menggabungkan semua elemen yang diperlukan yang diperlukan untuk yang dapat ditindaklanjuti danimplementasi proyek definitifRoadmap untuk menyelesaikan pekerjaan.
Ini juga dapat mencakup mendefinisikan semua tugas proyek untuk anggota tim pengembangan proyek dan mendaftarkan semua pemangku kepentingan proyek sehingga setiap orang yang terkait dengan proyek tersebut memiliki informasi lengkap tentang hal itu.
Jadi, tanpa ADO lebih lanjut, mari kita bicara tentang lima elemen rencana eksekusi proyek dasar, dan cari tahu bagaimana mereka bermanfaat bagi kita dalam paradigma manajemen proyek.
Mari kita bicara tentang lima elemen ini secara rinci dan mencari tahu bagaimana mereka mempengaruhi proyek.
Seperti kita ketahui bahwa memiliki pemahaman yang jelas tentang harapan kualitas dari proyek Anda adalah elemen kunci penting bagi proyek Anda untuk menjadi sukses. Jika tim tidak tahu apa yang benar atau apa yang salah, maka bagaimana Anda berharap dapat memiliki proyek yang sukses di bawah ikat pinggang Anda?
Untuk memulai proses, Anda harus mendefinisikan kualitas proyek yang dapat diterima pasar dan para pemangku kepentingan yang terkait dengan proyek tersebut. Ketika Anda memilikinya, Anda perlu memastikan bahwa seluruh tim pengembangan setuju pada definisi yang ditetapkan kualitas.
Satu hal lain yang perlu Anda pastikan adalah bahwa Anda perlu mengatur tujuan yang realistis dan dapat dicapai untuk tim pengembangan proyek Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa tim Anda berenergi dan termotivasi, tidak kewalahan oleh semua tekanan dari tuntutan yang tidak realistis.
Jika Anda seorang manajer atau orang yang bertanggung jawab atas seluruh Shebang, maka Anda harus memastikan bahwaTim termotivasidan berkomitmen, dan untuk melakukan itu Anda harus terus meminta umpan balik dari waktu ke waktu pada apa sebenarnya tujuan yang dapat dicapai untuk mereka dan menerapkan pengetahuan Anda pada PEP Anda.
Elemen lain yang sangat penting dalam rencana pelaksanaan proyek adalah daftar semuasumber daya yang akan dibutuhkanuntuk menyelesaikan proses pengembangan proyek. Sumber daya tidak seperti spesifikasi kualitas, ruang lingkup, dan tujuan proyek.
Mereka diperlukan untuk memastikan bahwa rencana Anda dimasukkan ke dalam tindakan dan proses pengembangan proyek, karena itu, selesai.
Ini juga tempat di mana Anda akan mendefinisikan anggaran proyek Anda, karena semua sumber daya yang harus Anda kumpulkan untuk proses pengembangan proyek mahal.
Sumber daya tidak selalu berarti alat atau peralatan. Sumber daya dapat berupa modal, bahan, atau orang-orang yang dibutuhkan untuk menggunakan medan perang.
Sumber daya dapat berupa apa saja yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua tugas dan proses yang termasuk dalam proses pengembangan proyek dilacak, dikelola, dan dieksekusi dengan sempurna.
Elemen penting lain dari rencana pelaksanaan proyek adalah komponen organisasi. Ini berarti bahwa manajer proyek atau orang yang bertanggung jawab harus mendaftar semua personel kunci yang akan bekerja pada proses pengembangan proyek.
Mereka harus mencantumkan peran dan tanggung jawab mereka yang diperlukan untuk melaksanakan proses pengembangan proyek sehingga setiap orang menyadari tugas mereka mengenai proses pengembangan proyek, dan tidak ada kesenjangan dalam informasi mengenai proyek tersebut.
Salah satu elemen rencana eksekusi proyek yang paling penting pada daftar ini adalah ruang lingkup proyek. Lingkup proyek adalah pandangan yang jelas tentang semua tujuan dan sasaran, dan daftar terperinci dari semua bagian dan elemen yang terlibat dalam proses pengembangan proyek secara keseluruhan.
Berikut adalah beberapa detail yang harus Anda lakukanTambahkan ke ruang lingkup proyek Anda .
SEBUAHpernyataan tujuanBenar-benar menguraikan semua rencana yang harus dipenuhi oleh tim mengenai proyek tersebut. Pernyataan tujuan ini dapat menjadi tonggak, hasil, dan siklus hidup tugas kerja besar.
Sekarang mari kita beralih untuk membuat rencana pelaksanaan proyek untuk proyek Anda.
Periksa perangkat lunak OKR atas untuk mengelola tujuan:
12 perangkat lunak OKR teratas untuk 2022
Membuat Rencana Eksekusi Proyek Anda Sendiri
Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rencana pelaksanaan proyek Anda.
Langkah pertama dari proses ini adalah pertemuan kickoff. Pertemuan kickoff ini adalah untuk memastikan bahwa Anda berkomunikasi dan menyampaikan semua proses, strategi dan tindakan kepada para pemangku kepentingan dan anggota tim yang mengerjakan proses pengembangan proyek.
Pada langkah kedua, proyek akan berlangsung seperti biasa melalui fase pengendali dan pemantauan dari keseluruhan proses pengembangan proyek. Di sini Anda dapat menggunakan aplikasi manajemen proyek sepertiUDN Task Manager.Untuk membantu Anda memantau dan mengendalikan eksekusi semua tugas dan proses proyek Anda.
Untuk langkah ini, Anda harus memiliki perangkat lunak manajemen proyek seperti UDN Task Manager. , yang akan memastikan bahwa Anda memiliki pembaruan real-time yang diperlukan untuk memastikan bahwa pengembangan tepat waktu dan anggaran yang dialokasikan akan cukup untuk seluruh proyek, dan bahwa Anda tidak berlebihan.
Pada langkah terakhir, Anda perlu mengakhiri seluruh proses pengembangan proyek dan mendapatkan tanda pendaftaran dari para pemangku kepentingan Anda, mendapatkan pemeriksaan kualitas yang dilakukan dan mengirimkan proyek kepada pelanggan.
Kesimpulan
Ini adalah panduan kami terkait dengan membuat rencana pelaksanaan proyek pada tahun 2022. Jika Anda berpikir bahwa kami gagal menyebutkan sesuatu yang penting, jatuhkan kamisurelDan kami akan menghubungi Anda secepatnya.
Lebih banyak sumber daya untuk Anda:
