כיצד סגנון הניהול הזה יכול לעזור לך לתמוך בצוות שלך
סיכום
בעוד לכל המנהלים יש את אותן אחריות, זה נורמלי כדי להתאים את סגנון הניהול הספציפי שלך להעדפות התקשורת שלך ואת סוג האישיות. עם זאת, להיות מודעים לסגנון ברירת המחדל שלך יכול לעזור לך לגדול טוב יותר לתמוך בצוות שלך. להלן אנו לצלול לשלוש סגנונות ניהול שונים - כולל למה אנחנו חושבים ניהול דמוקרטי הוא הטוב ביותר, וכיצד ליישם את זה עבור הצוות שלך.
כמנהל, זה באחריותך לספק בהירות והקשר, כך חברי הצוות שלך יכולים לקבל את עבודתם הטובה ביותר. מנהלים גדולים הם מחברי נקודה, ספקי הקשר, יוצרי בהירות. אבל כל מנהל לוקח גישה אחרת הם עושים את זה.
הגישה שאתה לוקח עושה את סגנון הניהול שלך. מתוך סוג של צוות בניין פעילויות אתה מתכנן את השיחות יש לך במהלך 1: 1 פגישות עם חברי צוות, סגנון הניהול שלך מדריכים כל אינטראקציה יש לך עם הצוות שלך - גם אם אתה לא מבין את זה.
אתה יכול כבר להשתמש בסגנון ניהול ולא להיות מודעים לכך, אבל לזהות את הסגנון שלך יכול לעזור לך לחדד ולשפר את שלךניהול עצמימיומנויות. בין אם אתה a.מנהל בפעם הראשונהאו מנוסה, על ידי הבנת סגנונות ניהול שונים - וזיהוי משלך - אתה יכול בכוונה להתאים את הסגנון שלך לתמיכה הטובה ביותר ולהעצים את הצוות שלך.
ניהול תכונות ואחריות
לפני שאנחנו לצלול לתוך סגנונות ניהול, חשוב קודם להבין מה זה אומר להיות מנהל, ומהתכונות של מנהיגאתה צריך להביא אל השולחן כדי לתמוך בצוות שלך. אלו כוללים:
חיבור משימות יומיות למטרות החברה.אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות עבור הצוות שלך היא לוודא שיש להם את ההקשר הדרוש להם כדי להצליח. רק26% מעובדי הידעיש הבנה ברורה מאוד של איך העבודה האישית שלהם מתייחסת למטרות החברה. ללא ההקשר הזה, חברי הקבוצה אין תחושה טובה של מה שהם צריכים להיות עדיפות, ומה העבודה הגבוהה ביותר שלהם היא.
הקצאת עבודה האצלה.חלק מלהיותמנהל טובהוא האצלת עבודה לחבר הצוות הנכון. מנהלים טובים לא חושבים, "אני יכול לעשות את זה," אבל במקום להתקרב למשימה או בפרויקט עם המנטליות, "אני מכיר את האדם הטוב ביותר לתפקיד". כמנהל, זה באחריותך להבטיח כי חברי הצוות יש מספיק עבודה העוסקת ומאתגרים אותם, אבל הם לא מרגישים overworked או שרוף החוצה.
מתן משוב ופיתוח מקצועי.מנהלים טובים הם הוגים קדימה שרוצים לעזור לחברי הצוות שלהם לשפר ולהגיע לרמה הבאה - כל מה שנראה ברמה הבאה עבורם. חלק זה מספקברור, משוב קונסטרוקטיביכדי לעזור לחברי הצוות שלך להפוך את חולשותיהם לחוזקות. בנוסף, פיתוח מקצועי ופגישות אימון יכול לעזור לחברי הצוות לזהות היכן הם רוצים ללכת קריירה שלהם - ולהתחיל לנוע בכיוון זה.
עידוד בניין צוות ושיתוף פעולה.הקבוצות הטובות ביותר הן אלה שעובדות יחד - והמנהלים הטובים ביותר הם אלה המסייעים לצוותיהם לעשות בדיוק את זה. מנהלים טובים לעשות זמןהזדמנויות בניין צוות. הם מדגישים את החשיבות שלשיתוף פעולה קבוצתיותקשורת פתוחה, כך שחברי הצוות מרגישים בנוח להביא את עצמם את עצמי לעבודה.
מהן סגנונות ניהול?
סגנונות ניהול מתארים את הגישות הבוהקות כי מנהלים שונים לקחת לתמיכה ולהנחות צוות בעבודה. לכל המנהלים יש את אותן האחריות, אך סגנונות ניהול שונים מתארים כיצד מנהלים במפורש להשתמש בכלים הניהוליים שלהם כדי להניע את חברי הצוות.
יש מגוון עצום של סגנונות ניהול. כל מנהל טבעי נשען לקראת סגנון ניהול אחד, גם אם אתה לא מבין את זה. סגנונות הניהול שלנו יוצאים דרך העדפות התקשורת שלנו, סוגי האישיות שלנו, וכיצד אנו מופיעים בעבודה. הדבר המפתח הוא לזהות איזו סגנון הניהול אתה משתמש באופן טבעי. זיהוי סגנון הניהול של Go-to יכול לעזור לך להשיג הבנה טובה יותר של איך אתה מתקשר ותומך בצוות שלך - אפילו את הדברים שאתה לא מבין שאתה עושה.
סגנונות ניהול לעומת סגנונות מנהיגות
כדי להבין את ההבדל בין סגנונות ניהול לבין סגנונות מנהיגות, אנחנו הראשונים צריכים להבין אתההבדל בין מנהיגות וניהול .
"ההנהלה היא מבצעית; זה על הגדרת סדרי עדיפויות, הערכת סדרי עדיפויות, שכירת וירי החלטות, החלטות פיצויים, דברים כאלה. מנהיג הוא יותר מאמן, או אפילו מדריך רוחני. היא אחראית לשמירה על אנרגיה, שמירה על כולם על הצוות בהשראת ולעזור להם לגדול, ועל הבטחת כולם מיושרים באותו כיוון. מנהיג חייב להיות נקודה של כוח ויציבות בשינויים ". -דוסין מוסקוביץ, מייסד ומנכ"ל,מנהל המשימות של UDN.
סגנונות ניהולהאם כיצד מנהלים תומכים ומדריכים צוות בעבודה. מנהלים מתמקדים בביצוע, לארגון ולתכנון, ולכן סגנונות ניהול הם בעיקר על איך לספק כיוון ברור על פרויקטים ולתמוך בעובדים שלך ברמת הצוות.
סגנונות מנהיגותהאם הינם מנהיגים מניעים ומעוררים צוות או חברה. מנהיגים נוטים להיות דיונים גדולים - כך סגנונות מנהיגות בעיקר להתמקד בחברי צוות המניעים, תרבות החברה המובילה, ופתרון בעיות יצירתי.
3 סוגים של סגנונות ניהול
יש מגוון רחב של סגנונות ניהול, ועוד מוגדרים מדי יום. כל דבר שמגדיר כיצד ניתן להנחות את הצוות שלך, לתכנן את העבודה, ואת נקודת Connect יכול להיחשב בסגנון ניהול. חלק מהסגנונות הללו מלמעלה למטה, בעוד שאחרים יותר הידיים. אמנם ישנם סגנונות ניהול שונים, הם בדרך כלל נופלים לשלוש קטגוריות: ניהול אוטוקרטי, ניהול Laissez-Faste, וניהול דמוקרטי.
כדי לכוון אותך בכל סגנון ניהול, אנו נספק דוגמה כיצד מנהל עם כל אחד סגנונות אלה עשוי להגיב לאותו מצב. לדוגמה זו, נניח שהחברה שלך יש להגדיר את היעדים השנתיים שלהם, ועכשיו זה התור של הצוות שלך כדי להגדיר סדרי עדיפויות רבעוניים כי סולם עד מטרות שנתיות.
סגנון ניהול אוטוקרטי
מנהלים אוטוקרטים מרכזים את תהליך קבלת ההחלטות. בצוותים אלה, המנהל בדרך כלל עושה את רוב ההחלטות - כולל מה הצוות צריך להתמקד, מה מטרות קצרות וארוכות טווח הם צריכים לעבוד לקראת, ואילו משימות ופרויקטים קשורים ליוזמות אלה. מנהל עם סגנון ניהול אוטוקרטי יהיה אז להאציל את העבודה לחבר הצוות שהם חושבים הוא המתאים ביותר לתפקיד. זוהי הגישה העליונה ביותר לניהול.
כדי להגדיר סדרי עדיפויות רבעוניים, מנהל אוטוקרטי יקבע את כל סדרי העדיפויות הרבעוניים של הצוות שלהם, ולאחר מכן לחלוק את סדרי העדיפויות עם הצוות פעם הם סופיים.
היתרונות של סגנון ניהול אוטוקרטי:
קל יותר לקבל החלטות מהירות שכן יש רק קבלת החלטות אחת.
החסרונות של סגנון ניהול אוטוקרטי:
ניהול אוטוקרטי יכול במהירות leeer לתוך micromanagement.
חברי הצוות תחת מנהלים אוטוקרטיים הם פחות מעודדים להציע הצעות כי יש רק קבלת החלטות אחת.
חברי הצוות יכולים להרגיש יצירתי מחניק.
Laissez-Faste סגנון ניהול
מנהלי להיסז-פייר הם מנהלי הידיים ביותר. Laissez-Faste ממש מתרגמת "תן לזה ללכת" בצרפתית, וזה סגנון הניהול נשען לתוך זה רגוע, הידיים גישה. מנהלי Laissez-Faire מעדיפים לתת חברי צוות ליד אוטונומיה מלאה, והם בדרך כלל רק נפגשים עם חברי צוות או מפגשי צוות המארח אם הצוות מבקש את זה. אחרת, מנהל Laissez-Faste רק בודק אם משהו השתבש.
אם הצוות צריך להגדיר סדרי עדיפויות רבעוניים, מנהל עם סגנון Laissez-Faire יאפשר לכל חבר צוות להחליט אילו סדרי עדיפויות להפוך את התחושה ביותר עבורם. אלא אם כן חברי הצוות מבקשים זאת, מנהלים לאיסזז-פייר לא בהכרח לעזור להם במהלך תהליך יצירת המטרה או להבטיח מטרות צוות מחוברים למטרות החברה.
היתרונות של סגנון ניהול Laissez-Faste:
חברי הצוות מעודדים להיות יצירתיים ולהגיע עם הרעיונות שלהם.
עובדים בעלי מוטיבציה עצמית נהנים מאוטונומיה מוגברת.
החסרונות של סגנון ניהול Laissez-Faste:
אלא אם חברי הצוות מנוסים מאוד, הם יכולים להיאבק כדי לתעדף את עבודתם.
מנהל Laissez-Faste אינו נוטה לספק הקשר לעבודה או לחבר את העבודה היומיומית למטרות החברה.
סגנון ניהול זה יכול לגרום לעובדים מרגיש לא נתמך או אבוד.
מנהל עם סגנון ניהול Laissez-Faste אינו מודל שיתוף פעולה מומלץ שיטות עבודה או להוביל על ידי דוגמה.
סגנון ניהול דמוקרטי
מנהלים דמוקרטים משתפים פעולה עם חברי הצוות שלהם כדי להפיץ את תהליך קבלת ההחלטות. הם משקיעים בקבוצה של הצוות שלהם ופיתוח קריירה. סגנון הניהול הזה מעודד יצירתיות והתקשרות על פני הצוות. למרות שהם עדיין האדם עושה את ההחלטה הסופית, מנהלים המשתמשים בסגנון ניהול דמוקרטי לעודד תרומות מכל חברי הצוות.
לפני הגדרת סדרי עדיפויות רבעוניים, אמנהל דמוקרטייהיה לוודא שכל חבר צוות מבין את מטרות החברה וכיצד יוזמות הצוות שלהם תורמים למטרות השנתיות של החברה. סוג זה של מנהל יעודד חברי הצוות להציע מטרות משלהם. במידת הצורך, מנהל דמוקרטי יסדיר מטרות על מנת להבטיח שכל חבר צוות עובד לקראת סדר העדיפויות החשובות ביותר שלהם בכל רבעון.
היתרונות של סגנון ניהול דמוקרטי:
חברי הצוות יש את ההקשר הדרוש להם כדי להצליח.
צוותים עם מנהלים דמוקרטיים לעתים קרובות לבוא עם רעיונות יצירתיים יותר כי כולם סיעור מוחות יחד.
סגנון הניהול הזה מקדם אירוסין גבוה וקנייה.
חברי הצוות מעודדים לנצל את מלוא הפוטנציאל שלהם בעבודה.
החסרונות של סגנון ניהול דמוקרטי:
זה סגנון ניהול שיתופי לוקח יותר זמן מאשר לאחרים כי המנהל הוא נוכח יותר.
סגנון הניהול הטוב ביותר עבור הצוות שלך
לא כל סגנונות הניהול נעשים שווים. למרות סגנונות ניהול אוטוקרטי ו Laissez-Faste יכול להיות שימושי במקרים נבחרים, סגנון הניהול הטוב ביותר לשימוש הוא סוג של ניהול דמוקרטי.
מנהלים דמוקרטים מדגישים שיתוף פעולה וחיבור. על ידי הוכחת החשיבות של תקשורת פתוחה ועידוד כל חברי הצוות להשתתף בתהליך קבלת ההחלטות, מנהלים דמוקרטים יכולים להגדיל את מעורבות העובדים. זה, בתורו, מגביר את האמון בין מנהל חברי הצוות שלהם.
"בשבילי, מנהל הוא האדם שנותן לך את התמיכה ואת mentorship צריך להשפיע על התפקיד שלך. הם עוזרים לך להבין את החזון לצוות, ולעשות את החזון הזה למציאות ". - ג'ני תאילנדי, ראש תוכן,מנהל המשימות של UDN.
איך להיות מנהל דמוקרטי
ניהול דמוקרטי הוא סגנון רחב של ניהול - וכתוצאה מכך, אין דרך אחת נכונה להיות מנהל דמוקרטי. במקום זאת, בפועל חלוקת תהליך קבלת ההחלטות ונשען לשיתוף פעולה. כדי להתחיל, נסה את שלושת הטיפים האלה כדי להגמיש את סגנון הניהול הדמוקרטי שלך:
1. שיתוף פעולה ותקשורת
הצעד הראשון לקראת שיתוף פעולה טוב יותר ותקשורת היא שיתוף הבריאה. שיתוף הבריאה היא תהליך של יצירת משהו ביחד - וזה אחד שלנו שלנוערכי החברהמנהל המשימות של UDN. . מנהלים המאמצים יצירת שיתוף מכירים בכך שהכל גדול מסכום חלקיו.
חלק של יצירת שיתוף היא תקשורת פתוחה. עודד את חברי הצוות שלך לחלוק את הרעיונות שלהם, גם אם לא תחליט להתקדם איתם. במהלך הפגישות סיעור מוחות, מזמינים שיחה וחידוש - ואל תיישבו מחלוקת. לעתים קרובות, סימני מחלוקת כי הצוות שלך מרגיש נוח לשתף פעולה ולשתף את המחשבות שלהם - במקום רק הולך עם הסטטוס קוו.
אם הצוות שלך נאבק לשתף פעולה, שקול להקים מוסכמות צוות ושיתוף שלךתוכנית תקשורת. מוסכמות תקשורת מגדירות היכן וכיצד הקבוצה שלך תתקשר - לדוגמה, כאשר אתה צריך להשתמש בדוא"ל לעומת ועידות וידאו. כלול אפשרויות עבור סינכרוני-או תקשורת לחיות, ולהציע כמה שיטות עבודה מומלצות עבור אסינכרוני-או לא מקוון תקשורת גם כן.
2. ארגון ובהירות
להיות מנהל דמוקרטי פירושו שיתוף באופן פרואקטיבי מידע עם הצוות שלך ולהבטיח שיש להם כל מה שהם צריכים כדי להצליח. ישנן רמות שונות של ארגון ובהירות שאתה יכול לספק את הצוות שלך.
ודא לכולם על הצוות יש הבנה ברורה של מי עושה מה על ידי מתי. ללא בהירות זו, חברי הצוות עלול בסופו של דבר עושה עבודה כפולה למעשה, עובד הידע הממוצע מבלה236 שעות בשנהבעבודה שכבר הושלמה. אם אתה כבר לא, לעקוב אחר העבודה של הצוות שלך בכלי מרכזי, כמוכלי ניהול עבודה .
בנוסף למתן ארגון לעבודה יומיומית, ודא שחברי הצוות להבין כיצד העבודה היומיומית שלהם מתחברת לשדרי העדיפויות של החברה. אם סדרי עדיפויות של החברה משתנה בדרך כלשהי, שתף מידע מעודכן עם חברי הצוות, ולוודא שאין להם שאלות על האופן שבו זה משפיע על העבודה הנוכחית שלהם.
"מנהל גדול מביא בהירות, מספק משוב, ומסייע לצוות שלהם לפתח את היכולות ואת מיומנות קובע הדרושים כדי לנווט את יום היומיום שלהם." -Bill Thanhouser, מנהל חוויית אינטרנט,מנהל המשימות של UDN.
3. ניהול עומס עבודה
למרבה הצער, שחיקה נמצאת במגמת עלייה. בשנת 2019,ארגון הבריאות העולמישחיקה מסווגת כתופעה תעסוקתית הנובעת מתח העבודה הכרוני. שנה מאוחר יותר,71% מעובדי הידעדיווחו על חווה שחיקה לפחות פעם אחת בשנת 2020, עם 46% מצטט להיות overworked כמו גורם מפתח התורם לשחיקה.
כדי למנוע שחיקה, להשקיע באופן פרואקטיבי בכליםניהול עומס עבודהאז אתה יכול לעקוב אחר הקיבולת של הצוות שלך ואת עומס העבודה.כלי ניהול עבודהיכול לעזור לך לקבל תחושה ברורה של מה מגיע על כל צלחת חבר צוות, כך שתוכל להפיץ מחדש את העבודה במידת הצורך.
תמיכה והעצים את הצוות שלך
יש הרבה כי נכנס לניהול טוב, ושימוש בסגנון ניהול דמוקרטי הוא רק ההתחלה. כדי להמשיך לשפר את סגנון הניהול שלך, משוב המקור באופן פעיל מהצוות שלך, כך שתוכל לתמוך בהם תוך כדי גדל.
חלק מצמיחה זו פירושו גם לתקשר בגלוי ובכנות - גם כאשר שיתוףביקורת בונה. על ידי מעודד מראש תקשורת פתוחה וישרה, אתה יכול להבטיח שהצוות שלך מצויד בצורה הטובה ביותר ותמיכה בעבודה.
