צוות שיתוף פעולה טיפים
יעיל פרויקט שיתוף פעולה טיפים לצוותים
ניתחת את המתודולוגיות השונות, בחרו את המסגרות המתאימות ביותר לפרויקט שלך, הצוות שלך ואת המטרות שלך, ומצאתיכלי ניהול פרויקטיםשמתאים לצרכים שלך. לאורך כל מחזור החיים הפרויקט, עובד יחד עם כל חבר צוות יבטיח לך את כל הפונקציה כיחידה מלוכדת.
אבל רק בגלל שבחרת את האנשים הנכונים כדי להשיג את העבודה לא אומר שהם תמיד משתפים פעולה בצורה הטובה ביותר. הרגלי עבודה שונים, סגנונות תקשורת, מטרות קצרות לטווח ארוך יכול לזרוק את כל הצוות שלך (ואת הפרויקט) מחוץ למסלול.
הבהרת התנהגויות אתה רוצה את הצוות שלך לתרגל ולהקים ערכי מפתח מההתחלה מתחיל את כולם ברגל ימין.
התאסנו כמה שיטות עבודה מומלצות להקמת צוות של צוות הפרויקט שלך כדי לעודד שיתוף פעולה עבור ביצועים אופטימליים.
חשיבות שיתוף הפעולה בניהול פרויקטים
לפני שאנחנו נכנסים לבניית סביבת צוות שיתופית, בואו נדון מדוע שיתוף הפעולה חשוב. ללא שיתוף פעולה, החברה שלך יהיה לקפוא. זה לוקח רעיונות משולבים של צוות ולעבוד כדי לשלוף פרויקט מורכב, לחדש, וכדי לבוא עם מוצרים לנצח את התחרות.
שיתוף פעולה חשוב משתי סיבות עיקריות:
כאשר צוותים פנימיים משתמשיםכלי שיתוף פעולה מרחוקותהליכי עבודה שהופכים תקשורת ושיתוף פעולה יעיל יותר, הם יכולים לענות על מטרות מהר יותר לייצר עבודה באיכות טובה יותר. פרודוקטיביות פנימית עולה עם שיתוף פעולה חלקה יותר.
מחקר של 1,100 חברות שנערכו על ידי המכון לתפוקה תאגידית (I4CP) ופרופסור רוב צלב של בקולג 'באבסון במסצ' וסטס מצא חברות אשר קידמו עבודה שיתופיתהיו עוד חמישה פעמים להיות גבוהות .
באמצעותמנהל המשימות של UDN.של כלים שיתופיים, קליפורניה טכנולוגיה חדשנות טקטוס החברה הצליחה לרכז את פרטי המוצר שלהלקצר את תקופות הסקרום ב -80% .
כאשר אתה מחפש משוב מהלקוחות שלך, שותפים, וספקים - aka בעלי העניין החיצוניים שלך - והם מסוגלים להשתמש במשוב שלהם כדי לשפר את המוצר או השירות שלך, הצרכים בפועל של הלקוח שלך יהיה ליישר טוב יותר עם תכונות המוצר שלך.
כיום, חברות שמנסות לעשות הכל בתוך הבית מוגבלות - זה בלתי אפשרי להיותטוב בכל דברכל הזמן. הם זקוקים לרעיונות מחוץ למשוב לגדול. כנ"ל לגבי צוות הפרויקט שלך. כאשר צוותים עובדים יחד, הםלהשיג דברים מדהימים .
11 יתרונות עסקיים מפתח של שיתוף פעולה צוות
למה מנהלים צריכים להיפרד עם דוא"ל וגיליונות אלקטרוניים
כיצד להגדיר צוות פרוייקט
עכשיו שאנחנו על אותו דף על הערך של שיתוף פעולה, בואו ניקח צעד אחורה ולדון מה עושה צוות הפרויקט. רק הקצאת משימות היא לא זהה לבנות צוות חזק ושיתוף פעולה.
צוות פרויקט הוא קבוצה של אנשים כולם עובדים לקראת מטרה משותפת על ידי הבאת מיומנויות יקר וייחודי לשולחן. זיהוי חברי צוות הפרויקט שלך, הגדרת את זהות הצוות שלך, וסטנדרט של שיטות התפעול שלו הם קריטיים לפרויקט מוצלח.
אז מה אתה צריך לשקול בעת הרכבת צוות הפרויקט שלך?
מה עושה צוות מוצלח פרויקט
צוות הפרויקט שלך יכול להשתנות בהתאםהיקף הפרויקטואת הכישורים הדרושים, אבל אלמנטים של צוות הפרויקט מוצלח הם פחות או יותר עקבי על פני הלוח.
סודותיו של ג'ואלה קאופמן להוביל צוות מוצלח
6 מודלים שונים של צוות יעילות
איך תרבות & amp; שיתוף פעולה עזרה להגביר את מעורבות העובדים
כיצד להפוך את הפרויקט בעיטה בפגישה הצלחה
לפני פרויקט עבודה רשמית מתחיל, להחזיק פרויקט kickoff פגישה כדי לקבל את כולם באותו דף. זהו צעד ראשון מכריע שמגדיר את הטון לעבודה הבאים. זה בדרך כלל הסיכוי העיקרי לחלוק את מטרות הפרויקט ואת התוכנית הכוללת עם כל בעל עניין.
מפגשי בעיטה מוצלחת דורשים הכנה. הנה שמונה שלבים כדי להפוך את בעיטתך לפגוש הצלחה:
1. ליצור חזון ותוצרים:הגדר מטרה משותפת לכולם. לפרוש מה צריך לעשות ומתי.
2. לזהות צוות ולקבוע תפקידים:צור רשימה המפרט מי אחראי על איזו משימה כוללת פרטי קשר עבור תקשורת קלה.
3. לפתח תוכנית פרוייקט ראשונית:להציג את תוכנית הפרויקט הראשונית שלך, אבל להבין כי הפרטים עשויים להשתנות במהלך הדיונים עם הצוות שלך בעזרת. יודע איך אתה רוצה להתקרב לפרויקט, אבל להיות גמיש.
4. הגדרת ערכים להצלחה:כיצד יידמד הפרויקט? מה יעשה את זה מוצלח? הגדר ציפיות ומטרות מוקדם.
5. זיהוי סיכונים פוטנציאליים ובודקים:הכן את הצוות עבור מחסומים פוטנציאליים יש תהליך במקום לטפל בהם במהירות הם צריכים להתעורר.
6. להקים לוגיסטיקה לתקשורת צוות:מהי הדרך הטובה ביותר לספק עדכוני סטטוס? להקים תהליך עקבי (כגון מפגשים שבועיים) ולקבוע את הטכנולוגיה הדרושה כדי להקל על זה .
7. בחר בתהליך עבודה או מתודולוגיה ניהול פרויקטים: הקמת אילו מתודולוגיותואת המסגרות הצוות ילך ליישר סגנונות עבודה וציפיות.
8. להחליט אילו כלים לשימוש:להבטיח לכולם ישכלים שהם צריכיםכדי להשיג את המשימות שלהם.
10 צעדים לפגישה בעיטה בעיטה
10 ביטויים שיכולים להרוס את הפרויקט שלך בעיטת הפגישה
טיפים לניהול צוות יעיל
עכשיו, כי הפרויקט הוא בעיצומו, זה התפקיד שלך כדי לשמור על כולם מוטיבציה, על המסלול, ולעבוד יחד. מוטיבציה רמקול בריאן טרייסי אמר את זה הכי טוב: אנשים מצליחים הם פשוט אלה עם הרגלים מוצלחים. הרגלי הפרודוקטיביות של הקבוצה שלך הם מרכיבי הקסם להצלחה של הפרויקט שלך. אם יש לך את הרגלי הקבוצה הנכון במקום, הצוות שלך ישלים את הפרויקט בזמן ולשתף פעולה ללא חיכוך רב.
גם אם לצוות שלך אין את הרגלי העבודה הנכון עכשיו, אתה יכול לעזור להם לבנות התנהגויות חדשות, פרודוקטיביות יותר. רק תזכור כי זה לוקח בכל מקום בין 66 ימים לשמונה חודשים כדי מלט הרגל חדש. הקפד להמשיך ברגישות - אחרי הכל, אנחנו בני האדם עמידים למדי לשנות.
הנה חמש דרכים אתה יכול לעזור לצוות שלך לבנות הרגלים חדשים:
למידע נוסף על טקטיקות אלה כדי להגדיל את יעילות צוות ספר אלקטרוני חינם שלנו:5 אסטרטגיות להרכיב הרגלי פרודוקטיביות צוות .
להמשיך ברגישות
מילה של זהירות - כאשר אנשים מתמודדים עם שינוי, תבנית התגובה שלהם מחקה את זה של צער. הצוות שלך יהיה ספירלה מן הכחשה לכעס, בלבול, דיכאון, משבר, לפני סוף סוף התיישבות לתוך קבלה, ואת הביטחון החדש. אם אתה הולך לבנות הרגלי צוות חדשים, ההתנהגות החדשה ייקח זמן לפתח שורשים, כך תגובות יהיה מגוון. המשך עם רגישות ואמפתיה עבור החששות של הקבוצה שלך עדיין מניע את הצוות כדי לזייף טוב יותר, דפוסים התנהגותיים פרודוקטיביים יותר. לקבלת מידע נוסף בנושא זה, קרא את ספר אלקטרוני חינם שלנו:ניהול שינוי מואצת: קבלת 7 אישים על הלוח .
כיצד ליצור סביבת עבודה שיתופית
סביבת עבודה שיתופית היא לא רק על כלים שיתופיים, תהליכים, ו workflows במקום. זה גם על שואף למטרות משותפות, למרות ההבדלים בסגנונות עבודה, סדרי עדיפויות אישיים, או רקע תרבותי. סביבת עבודה שיתופית צריכה להיות מרחב בטוח שבו כולם מרגישים נתמכים ויכולים להשמיע את דעותיהם.
כמו ארגונים לגדול ולהיותמפוזרים יותר ויותר, יותר עובדים משתפים פעולה על פני מרחקים גדולים. כתוצאה מכך, אינטליגנציה תרבותית - היכולת לאמץ מוח שונה במצבים מאתגרים - הופכת להיות יותר ויותר חשובה.
על מנת להוביל צוות רב תרבותי (וגדול ויותר אזורי) להצלחה, עליך להיות מסוגל לגשר הבדלים תרבותיים עם רגישות וכנות. הנה כמה שיטות עבודה מומלצות:
לשאול שאלות
נושאים משותפים לעבודה עם תרבויות שונות הם כבוד וידע. לכבד את התרבויות והרקע השונים בצוות שלך. אם אתה לא יודע משהו, שאל שאלה להבין טוב יותר היכן חבר הצוות שלך מגיע.
4 סודות שיתוף פעולה מובטחת לשיפור עבודת צוות
6 מחסומים לשיתוף פעולה יצירתי וכיצד להימנע מהם
5 דרכים בלתי צפויות לשיפור שיתוף פעולה בצוות
ניהול פרויקטים שיתוף פעולה טיפים וטכניקות
זה יכול להיות קל לאבד את המראה של שיתוף פעולה שיטות עבודה מומלצות עם מועדים מתוחים תקורה, אבל יישום אותם לאורך כל הפרויקט יעזור לייעל את ביצועי הצוות.
בעוד פגישות יכול להיות זמן יקר לשיתוף פעולה, פגישות ארוכות שלא לצורך יכול להיות רוצח פרודוקטיביות. עם העלייה הגלובלית שלעבודה מרחוק, ארגון יעיל ויעיל פגישות וירטואליות יכול להיות קשה במיוחד. בעת תזמון פגישה, זכור את הטיפים הבאים:
סיעור מוחותמפגשים יכולים לעזור לעורר חשיבה שיתופית ורעיונות חדשים. אבל כאשר סיעור מוחות משתבש, זה יכול להרתיע חברי צוות מתרום - או אפילו יותר גרוע, לגרום להם להרגיש כמו דעותיהם לא מוערך.
כאשר יוצאים על מושב מוחות, נסה טכניקות אלה כדי להפוך אותו יעיל יותר והעצמת:
7 טכניקות לסיעור מוחות יעיל יותר
קונפליקטים הם בלתי נמנעים בעת שיתוף פעולה בפרויקטים קבוצתיים. הם רגשיים, לפעמים דרמטיים, ולעתים מתישים. אבל כאשר קונפליקטים נפתרו, הם מובילים יחסים חזקים בתוך הצוות, הבנה טובה יותר של איך לשתף פעולה, והזדמנויות לצמיחה.
הנה כמה מצביעים לפתרון סכסוך במהירות:
בעוד שיתוף פעולה יעיל יהיה בסופו של דבר נבע מהנכונות של צוות הפרויקט שלך, יש כמה עצות וטכניקות אתה יכול להשתמש כדי לעודד אותם:
לבנות סביבת עבודה שיתופית.ארגן שטח עבודה פתוח מרחב עבודה אישי שבו חברי הצוות יכולים להיפגש ולעבוד יחד עבור משך הפרויקט.
לעודד שיתוף פעולה מרוחק יעיל.יש תמיד על מערכת ועידת וידאו במקום כך חברי צוות מרוחקים ניתן להגיע בכל עת בזמן שהם עובדים.
השתמש בכלים לשיתוף.שיתוף פעולה אפקטיבי דורש את הכלים ואת הטכנולוגיה הנכונים. במינימום חשוף, תצטרך כלי צ 'אט בזמן אמת, כלי ניהול / משימות ניהול משימות, כלי בסיס ידע, כלי שיתוף קבצים. כלי אחד שיכול לעשות את כל האמור לעיל הוא אפילו טוב יותר.
לעודד אירוסין בכל מקום.קו המסדרון וחדרי הפגישה עם לוחות ולעודד חברי הצוות לגייס תוכניות רעיונות סיעור מוחות עליהם. לתגמל את מי לתרום.
5 טעויות צוותי שיווק לעשות עם שיתוף פעולה
טיפים לשיתוף פעולה מרוחק ומפגשים וירטואליים
שיתוף פעולה מרוחק הופך להיות יותר ויותר נפוץ, והוא נראה כעת כמו הנורמה באלפי עסקים ברחבי העולם. עובדים ומבקרים מודרניים צריכים להסתגל כדי להתאים לעבודה מרחוק ולעודד שיתוף פעולה, לא משנה היכן הם או באיזו אזור זמן הם נמצאים.
כאשר פרויקט ניהול צוות מבוזר במגוון של מיקומים, תוכנת שיתוף פעולה (או ניהול פרויקטים) היא דרך יעילה לשמור על כולם באותו דף ואת כל פרטי הפרויקט שלך במקום אחד. עם זאת, באמצעות כלי נהדר לא קסם לעשות שיתוף פעולה לקרות. הנה 10 שיטות עבודה מומלצות בעת שימוש בכלי תוכנה שיתוף פעולה:
הדרך הנכונה להעצים את הצוות שלך עם שעות גמישות ועבודה מרחוק
תקשורת עם חברי הצוות הוא תמיד קצת יותר מאתגר כאשר אתה לא פנים אל פנים, אבל טכנולוגיות חדשות עוזרות לעשותפגישות וירטואליותקל יותר. בפגישה הבאה שלך, שמור על שיטות עבודה מומלצות אלה:
ללא ספק, שיתוף פעולה חשוב - לא רק להצלחה של הפרויקטים שלך, אלא עבור המשך הצמיחה של הארגון שלך. זה מרכיב חיוני לעבודת הפרויקט היומיומית, אבל חשוב יותר, זה גורם X שמגדיר את התרבות של הארגון שלך ומושך את השחקנים העליונים לחברה שלך.
כדי ללמוד עוד על שיתוף פעולה וירטואלי, בדוק את הווידאו שלנו:
קרא את שלנוספר אלקטרוני על השגת מצוינות מבצעיתבהתבסס על תובנות מ -15,000 מהחברות המובילות בעולם.
