כיצד למנוע עומס יתר של שיתוף פעולה? 6 טיפים Pro לצוותים זריז
עבודת צוות דורשת מאמץ קולקטיבי, כל חבר בצוות תורם עם עבודתו והזמן הקשים שלו. תקשורת מהירה ויעילה שוברת מחסומים לשיתוף פעולה ולהנחות את הפרודוקטיביות.
שיתוף פעולה אפקטיבי הוא סימן ההיכר של השלמת פרויקטים מוצלחת. אבל כפי שהוא אמר לעתים קרובות, "יותר מדי מכל דבר רע", שיתוף פעולה עומס יתר על המידה אדם עובד. עומס שיתוף פעולה מעמיד מאמץ על מאמצים בודדיםRenders עבודה אישיחסר תועלת לחלוטין.
מהו עומס יתר של שיתוף פעולה?
עומס יתר של שיתוף עם שיתוף פעולה שבו אנשים מבלים כל כך הרבה זמן סיוע לעמיתיהם או לעסוק בפעילויות שיתופיות כי הם לא נשארו עם מספיק זמן כדי להשלים את המשימות שלהם.
משאבים שיתופיים מקובציםשלוש קטגוריות שונות -
אינפורמטיבי וחברתי הם משאבים משותפים I.E., הם לא לוקחים משהו מאדם. משאבים אישיים, עם זאת, לקחת את הזמן ואת המאמץ, משאירים קצת זמן לעצמו.
משאבים אישייםהם המזיקים ביותר מאז הם מפריעים לעבודה של שני הצדדים המעורבים. אנשים מחפשים עזרה לעתים קרובות לדרוש ידיים על סיוע אשר, לא רק הופך להיות מחסום בלמידה שלהם, אבל הוא גם מתאמצים נפשית ופיזית עבור הצד השני מעורב.
העובדים המיומנים יותר נמצאים בעיסוק גדול יותר, כי עבודתם מופרעת לעתים קרובות עם דרישות לעזרה או סיוע. כתוצאה מכך, 25 עד 35% של שיתופי פעולה בעלי ערך מוסף מגיע רק 3 עד 5% מהעובדים.
חברי הצוות הם לעתים קרובות לא מודעים למה הוא עומס יתר לשיתוף פעולה לדחוף את עבודתם על אחרים ביודעין. כמה אמצעי נגד ניתן לנקוט כדי לקזז את העומס השותף הזה.
ביקורת עסקית של הרווארדקובע כי פעולות שיתוף פעולה, בשנים האחרונות, יש כבר 50% בערך. בסקר אחר שנערך על ידי אוניברסיטת קווין של שרלוט, נמסר כי3 ב 4 עובדיםעבודת צוות, שיתוף פעולה "חשוב מאוד.
שיתוף הפעולה הוא גםאחת מארבע המיומנויות החשובות ביותרנחשב הדרוש להצלחת העובדים. המאמצים השותפים כוללים פגישות תכופות,אחד על אחד הפגישות, הודעות דוא"ל, הודעות טקסט, אודיו, ושיחות וידאו, וכו.
עובדות ודמויות אלה הן הוכחה לגישה המשתנה בעולם לעבודה קולקטיבית. חברות לטפח את השינוי הזה ולעודד את העובדים שלהם לתקשר באופן קבוע, כך שהם יכולים לשפר את עבודתם ולמזער שגיאות.
אמנם זה נכוןתקשורת היא המפתחלהצלחה, יתר תקשורת, לעומת זאת, יכול לנטוש עובדים, להקשות עליהם לבצע את המשימות שלהם ביעילות.
העובדים הם לעתים קרובות hogged על ידי פגישות מוגזמות, הודעות דוא"ל, וידאו שיחות עם מעט עד זמן לא נשארו לעבודה שלהם. למעשה, זה נחקר כי העובדים מבלים כ 80% מזמנם מעונה הודעות דוא"ל, לענות על הודעות טקסט, לעזור לעמיתיהם, וכו '
זה מצביע על כך שרק 20% מזמנם מוקדש לעבודה בפועל. חוסר הזמן ואת הנטל הנפשי המתמיד יש השפעה ישירה עלהפרודוקטיביות של העובדכמו גם את הרווחה הגופנית והנפשית שלו. חסימת מישהו מביצוע תפקידיו או מעכבתוסידור עבודהיכול לגרוע אותו.
איך אתה יכול להבחין בין שיתוף פעולה ושיתוף פעולה עומס? מהו נקודת השיתוף של שיתוף הפעולה? תן לנו להסתכל על כמה עצות שעשויות לענות על השאלות האלה.
עומס יתר של שיתוף פעולה ניתן לאפיין את הדברים הבאים:
מאמר זה דן כמה עצות שיעזרו לך להפחית עומס שיתוף פעולה, כך שהצוות שלך יכול לייעל את היעילות שלהם ולייצר תוצאות טובות יותר תוך התחברות.
6 עצות מהירות על איך מנהיגים מוצלחים להפחית עומס יתר בשיתוף פעולה
ארכנו רשימה של העצות הטובות ביותר כדי להפחית עומס יתר בשיתוף פעולה בפסקאות הבאות. טיפים אלה יעזרו לך להבין כיצד מנהיגים מוצלחים להפחית עומס יתר בשיתוף פעולה. ללא ado נוסף, בואו לצלול ישר ב:
כדי להבין את underpinnings של איך מנהיגים מוצלחים להפחית עומס עבודה שיתופי, אתה צריך להבין שאתה צריך להתחיל מההתחלה.
אחד היסודות שלניהול פרויקטים יעילהוא מתכנן ויצירת זרימת עבודה ברורה ותמציתית. זרימת העבודה תקבע את העבודה של הצוות מתחילתו עד הסוף. יצירת זרימת עבודה כוללת את הפעולות הבאות:
כל השלבים הבאים יעזרו לך לבנות את הפרויקט שלך, כך שאין בעיות בהתקדמות והפרויקט זורם בצורה חלקה.
זה גם יבטיח את הזמןהשלמת המשימותכך שאין בפיגור בתהליך. יתר על כן, זוהי דרך יעילה לוודא כי העובדים אינם עמוסים על ידי overwork.
הבהירות והדייקנות של המשימות יבהירו את אחריותם ואת הדברים הצפויים מהם. מעקב יהיה גם יעיל בהבטחת אספקה מהירה ויעילה ללקוח.
א זרימת עבודה מובנית כראוייהיה באופן שווה להפיץ את המשימות כך שאין עומס יתר ושיתוף פעולה הושלמה בצורה חלקה.
אחד הדברים שיכולים להיות הכרחי בהפחתת עומס יתר של שיתוף פעולה הוא בהירות על חלק מהעובד. אם עובד ברור על שלותפקידים ואחריות, הוא יכול להשלים את המשימות שלו ללא שיהוקים.
לשם כך, לפני שאתה נציג משימה לחבר צוות, לזהות אם הם הבחירה הנכונה למשימה זו. האם יש להם את הכישורים הנדרשים להשלמת משימה זו? הם יוכלו לבצע את תפקידם באחריות, וכו '
התחשבות שלך תהיה מועילה הן לחברה והן לעובד. אם אתה מקצה את המשימה הנכונה לחבר הצוות הנכון, הם יוכלולהשלים את המשימהללא צורך בכל סיוע או עזרה מחברי הצוות האחרים.
בדרך כזו, הבהירות תמחזר עומס יתר, ולוודא שכל אדם מבצע את המשימות שלו בחריצות.
אחד המחסומים הגדולים ביותרפרודוקטיביות עבודההוא עובד ברציפות. אנשים לעתים קרובות בטעות חושב כי עובד ללא הפסקה יעזור להם לסיים את המשימות שלהם במהירות. מה שהם לא מצליחים לראות, עם זאת, היא כי לאורך זמן הם מאבדים את הבנה על היצירתיות שלהם, עד סוף היום, עבודתם היא רק בלגן כאוטי.
הם מתחילים מוטיבציה מלאה כדי לסיים את העבודה שלהם עם ריכוז מרבי אבל אפילו לא באמצע הדרך, לאבד את המושכות של החשיבה שלהם. זוהי תוצאה של שחיקה.
כדי להתמודד עם בעיה זו, יש לעבוד לסירוגין, עם הפסקות קצרות בין. כדי לעשות זאת, אתה יכול לנסות אתPomodoro טכניקהשל ניהול זמן.
דוגמה לטכניקת הפומודורו היאשיטת 60/10 של רובין שארמה. שיטה זו מרמזת כי אתה עובד במשך 60 דקות ישר ולאחר מכן לקחת הפסקה במשך 10 דקות.
שיטה דומה נוספת היאהשלטון 52/17.כלומר, לעבוד במשך 57 דקות ולאחר מכן לנוח במשך 17 הדקות הבאות. אתה יכול גם להגדיר את הטיימר על פי העדפתך.
אותם כללים חלים על פעילות שיתוף פעולה. בעת שיתוף פעולה עם עמיתיך, להקצות פרק זמן מסוים לפעילות שיתוף פעולה. ודא כי הפעילויות מרוכזות באותו זמן ספציפי ושאר הזמן הוא בילה על העבודה שלך.
לאמץ שיטה זו בכל זרם של העבודה שלך. תשובה הודעות דוא"ל, פגישות לוח הזמנים, סקירה, משוב החליפין להגיב על הודעות, וכו 'בזמן שהוקצו לפעילויות אלה.
עבודה לסירוגין גם לוודא כי המוח שלך נשאר טרי, יש לך זמן מתאים למשימות שלך, ואתההתמקדו בעבודה שלך .
משאבים מומלצים:
מפגשי צוות לקחת חלק טוב יותר של היום שלך. ארגונים לעיתים קרובות לתזמן פגישות יומיות לתת ראשים על דרישות השלמה. מפגשים יעילים בסיוע לך לשפר את התקשורת שלך עם חברי הצוות שלך ופיתוח אסטרטגיות טובות יותר לעתיד.
אמנם זה עומד נכון כי הפגישות אכן פרודוקטיביות מאוד, זה גם בולט כי הם לוקחים הרבה זמן שלך. כדי להפיק את המרב מפגישות:
ניהול מפגש יעיל מבטיח את השימוש האפקטיבי של זמן ומאמץ. אתה יכול גם לקחת עזרה מתוכנת ניהול הפגישה(כמו מנהל המשימות של UDN. ) כדי לתזמן את הפגישה שלך.
תוכנת ניהול תשמור את הצוות שלך מאוחסן וודא כי כל המשתתפים נמצאים באותו דף. זה יהיה גם מועיל עבוראוטומציה פגישות חוזרות ו סנכרן את היומן שלךעם לוח הזמנים.
אג'נדה מפגש ברורה ותמצית תסייע לשמור על הפגישה מתמקדת בנושא מסוים. זה יהיה גם לוודא שאתה או חברי הצוות שלך לא ללכת מחוץ למסלול ולרכז את המאמצים שלך על הבעיה בהישג יד.
משוב בזמן אמת הוא עוד טריק שימושי שיכול לקחת את הלחץ מעל הכתפיים שלך. על חלק אחד, זה יכול לעזור למנהלי הפרויקט ביעילות לנהל את הקבוצות, לפתח אסטרטגיות טובות יותר לעתיד ולשפר את איכות העבודה. מצד שני, זה יכול לעזור לעובדים לזהות ולתקן את הטעויות שלהם לשיפור בעתיד.
זוהי מצב win-win. לא רק שזה מועיל לעובדים אלא גם את המנהיגים.
משוב בזמן אמתיכול גם להיות דרך לנתח את חוסר יעילות של התהליך. לאחר מנהיגי הצוות לזהות את הפרצות, הם יכולים לתקן בעיות אלה ולשפר את הביצועים הכוללים של הצוות.
משוב עקבי יכול גם לעזור לארגונים לקבל החלטות טובות יותר עבור העתיד. הם יכולים לזהות אתדפוסים בתהליךולפתח אסטרטגיות כדי למזער עומס יתר של שיתוף פעולה, כגון צמצום מספר הפגישות, השתמש בתוכנהכתובות דוא"ל אוטומטיות, וכו.
אנחנו דור ה- IT, עם מיליוני פתרונות IT, תוכנה וטכנולוגיות מהווים את חיינו פשוט וטוב יותר. יש לנו שילוב הטכנולוגיה בבתים שלנו, אז למה לא להביא את אותה טרנספורמציה לעבודה שלך.
כלי שיתוף פעולההם המושיעים שלך בעולם שיתוף הפעולה. הם מוודאים כי צוותים עובדים ביעילות ואין בעיות בהתקדמות הכוללת של הפרויקט.
אחד כלי שיתוף הפעולה כי כבר עושה כותרות הוא לא אחר מאשר מנהל המשימות של UDN. . מנהל המשימות של UDN.הוא כלי שיתוף הפעולה האהוב עלינו, ואנחנו לא להיות מוטים. אנחנו יכולים להוכיח את העמדה שלנו ואנחנו בטוחים שתבוא גם לאהוב את התוכנה לאחר שאנו רושמים תכונות מצטיינים שלה.
מנהל המשימות של UDN.הוא כלי שיתוף פעולה, כי:
על גבי כל התכונות האלה, מה שעושהמנהל המשימות של UDN.מלך כלי שיתוף הפעולה הוא זול שלה,תמחור זול. התוכנית הבסיסית שלה זמינה בחינם עבור פרילנסרים ויחידים. פרמיה ותוכניות עסקיות, עם תכונות מתקדמות, להתחיל רק $ 2.99and $ 7.99, בהתאמה.
אחרון חביב, ודא כי אתה משתמש בכלי שיתוף פעולה אחד לנהל את הפרויקטים שלך. אם העבודה שלך מפוזרים על פני יישומים שונים, יהיה לך קשה לשמור על קשר עם הכל, וזה רק להוסיף את המהומה שלך.
כלי שיתוף פעולה טוב יציע לך כל מה שאתה צריך מתחילתו להסתיים, כך שאתה לא צריך ללהטט בין אפליקציות ולהישאר ממוקד לאורך כל התהליך.
עוטף אותו!
אלה היו כמה טיפים Pro שלנו שיעזרו לך להפחית עומס שיתוף פעולה, למקסם את הפרודוקטיביות שלך, ולשפר את היעילות שלך. כך מנהיגים מוצלחים להפחית עומס יתר בשיתוף פעולה. התחל להשתמש בטיפים אלה כדי להפיק את המרב של שיתוף פעולה. ודא שאתה לא לעכב את העבודה שלך על ידי עיסוק בפעילויות חסרות משמעות.
האם יש עצה כי אתה משתמש כדי לשמור על פעולות שיתוף הפעולה שלך תחת המחאה? תן לנו לדעת את המתכון הסודי שלך לשיתוף פעולה יעיל בהתגלות להלן.
יציאה!
