Hur man undviker samarbete överbelastning? 6 pro tips för smidiga lag
Teamwork kräver en kollektiv insats, varje medlem av laget bidrar med sitt hårda arbete och tid. Snabb och effektiv kommunikation bryter hinder för samarbete och uppmanar produktiviteten.
Effektivt samarbete är kännetecknet för framgångsrik projektanslutning. Men som det ofta sägs, "för mycket av någonting är dåligt", samarbetet överbelastar thwarts individuella arbeten. Samarbete Överbelastning sätter en belastning på individuella ansträngningar ochgör det personliga arbetetHelt meningslöst.
Vad är samarbetsöverbelastning?
Överbelastning av samarbetet definieras som den punkt där individer spenderar så mycket tid att hjälpa sina kollegor eller engagera sig i samarbetsaktiviteter som de inte lämnas med tillräckligt med tid för att slutföra sina uppgifter.
Samarbetsresurser är grupperade tillTre olika kategorier :
Informativa och sociala är delade resurser. De, de tar inte något från en individ. Personliga resurser tar dock sin tid och ansträngning, och lämnar lite tid för sig själv.
Personliga resurserär den mest skadliga eftersom de hindrar arbetet hos båda parter. Människor som söker hjälper ofta att kräva praktisk hjälp som inte bara blir ett hinder i sitt eget lärande, men är också mentalt och fysiskt ansträngande för den andra parten som berörs.
De mer skickliga medarbetarna är i större nackdel eftersom deras arbete ofta avbryts med krav på hjälp eller hjälp. Som ett resultat kommer 25 till 35% av de mervärde samarbeten från endast 3 till 5% av de anställda.
Teammedlemmar är ofta omedvetna om vad som är samarbetsöverbelastning och driva sitt arbete på andra omedvetet. Flera motåtgärder kan vidtas för att kompensera denna samarbetsöverbelastning.
affärsrecension från Harvardsäger att samarbetsverksamheten de senaste åren har spikat med 50% eller så. I en annan undersökning som utförs av drottningens universitet i Charlotte, rapporterades det att3 i 4 anställdaDeem-teamwork och samarbete "väldigt viktigt.
Samarbetet är ocksåen av de fyra viktigaste färdigheternaanses nödvändigt för medarbetarnas framgång. Samarbetsinsatserna inkluderar frekventa möten,en-mot-sessioner, e-postmeddelanden, textmeddelanden, ljud ochvideosamtal, etc.
Dessa fakta och siffror är bevis på världens föränderliga inställning till kollektivt arbete. Företag främjar denna förändring och uppmuntrar sina arbetstagare att kommunicera regelbundet så att de kan förbättra sitt arbete och minimera fel.
Medan det är sant detKommunikation är nyckelnTill framgång, över-kommunikation, däremot, kan belasta medarbetarna, vilket gör det svårt för dem att effektivt utföra sina uppgifter.
Anställda är ofta hogged av alltför stora möten, e-postmeddelanden, videosamtal med lite till ingen tid kvar för sitt arbete. Det har faktiskt studerats att anställda spenderar cirka 80% av sin tid som svarar på e-postmeddelanden, svarar på textmeddelanden, vilket hjälper sina kollegor etc.
Detta indikerar att endast 20% av sin tid är dedikerad till det verkliga arbetet. Bristen på tid och den ständiga mentala bördan har en direkt inverkan på enMedarbetarens produktivitetliksom hans fysiska och mentala välbefinnande. Spärr någon från att utföra sina uppgifter eller hindra hansarbetsschemakan förringa honom.
Hur kan du skilja mellan samarbete och samarbete överbelastning? Vad är brytpunkten för samarbete? Låt oss ta en titt på några tips som kan svara på dessa frågor.
Överbelastning av samarbetet kan karakteriseras med följande:
Den här artikeln diskuterar några tips som hjälper dig att minska samarbetsöverbelastningen så att ditt team kan optimera sin effektivitet och producera bättre resultat samtidigt som du är anslutna.
6 Snabba tips om hur framgångsrika ledare minskar samarbetslös överbelastning
Vi har kuraterat en lista över de bästa tipsen för att minska samarbetslös överbelastning i följande stycken. Dessa tips hjälper dig att förstå hur framgångsrika ledare minskar samarbetslös överbelastning. Utan ytterligare ADO, låt oss dyka rakt i:
För att förstå grunden för hur framgångsrika ledare minskar samarbetslösning, bör du förstå att du måste börja från början.
En av grunden förEffektiv projektledningPlanerar och skapar ett tydligt och kortfattat arbetsflöde. Arbetsflödet bestämmer lagets arbete från början till slutet. Skapa ett arbetsflöde innehåller följande:
Alla dessa steg hjälper dig att strukturera ditt projekt så att det inte finns några problem i framstegen och projektet flyter smidigt.
Det kommer också att säkerställa det aktuellaslutförande av uppgifterså att det inte finns någon som lagras i processen. Dessutom är det ett effektivt sätt att se till att anställda inte belastas av överarbete.
Tydligheten och precisionen av uppgifterna kommer att klargöra sitt ansvar och de saker som förväntas av dem. Spårning kommer också att vara effektiv för att säkerställa snabb och effektiv leverans till kunden.
A Korrekt strukturerat arbetsflödekommer jämnt att distribuera uppgifterna så att det inte finns någon samverkan överbelastning och arbetet är klart smidigt.
En av de saker som kan vara absolut nödvändiga för att minska samarbetsöverbelastningen är klarhet från medarbetaren. Om en anställd är klar på hansroller och ansvar, han kan slutföra sina uppgifter utan några hicka.
Att göra det, innan du delegerar en uppgift till en lagmedlem, identifiera om de är rätt val för den här uppgiften. Har de de färdigheter som krävs för att slutföra denna uppgift? Kommer de att kunna utföra sina uppgifter på ett ansvarsfullt etc.
Din eftertänksamhet kommer att vara till nytta för både företaget och medarbetaren. Om du tilldelar rätt uppgift till rätt lagmedlem, kommer de att kunnagör klart uppgiftenUtan att kräva någon hjälp eller hjälp från kollegor.
På så sätt kommer klarhet att minimera överbelastning, se till att varje individ utför sina uppgifter flitigt.
En av de största hindren tillArbetsproduktivitetarbetar kontinuerligt. Människor tror ofta att man arbetar utan paus kommer att hjälpa dem att avsluta sina uppgifter snabbt. Vad de misslyckas med att se är dock att över tiden förlorar de grepp om deras kreativitet, och i slutet av dagen är deras arbete bara en kaotisk röra.
De börjar fullt ut motiverade för att avsluta sitt jobb med största koncentration men inte ens halvvägs, förlorar tänderna av sitt tänkande. Detta är ett resultat av utbrändhet.
För att motverka detta problem bör man arbeta intermittent, med korta raster däremellan. Att göra det kan du provaPomodoro teknikav tidshantering.
Ett exempel på pomodorotekniken ärRobin Sharmas 60/10-metod. Denna metod innebär att du arbetar i 60 minuter rakt och ta en paus i 10 minuter.
En annan liknande metod är52/17-regelnd.v.s., arbeta i 57 minuter och vila sedan de närmaste 17 minuterna. Du kan också ställa in timer enligt önskemål.
Samma regler gäller för samarbetsverksamhet. När du samarbetar med dina kollegor, tilldelar en viss tidsperiod för samarbetsverksamhet. Se till att aktiviteterna är koncentrerade i den specifika tidsramen och resten av tiden spenderas på ditt eget arbete.
Anta den här metoden i varje ström av ditt arbete. Svar e-post, schema möten, granskning och utbyte feedback svara på meddelanden etc. i den tid som tilldelas dessa aktiviteter.
Intermittent arbete kommer också att se till att ditt sinne är fräsch, du har tid för dina uppgifter, och du ärfokuserade på ditt arbete .
Rekommenderade resurser:
Lagmöten tar en bättre del av din dag. Organisationer planerar ofta dagliga möten för att ge upp huvudet på slutförandet. Möten är effektiva för att hjälpa dig att förbättra din kommunikation med dina lagmedlemmar och utveckla bättre strategier för framtiden.
Medan det står sant att möten verkligen är mycket produktiva, är det också märkbart att de tar upp mycket av din tid. För att få ut det mesta av möten:
Effektiv möteshantering garanterar effektiv användning av tid och ansträngning. Du kan också ta hjälp från aMöteshanteringsprogram(Till exempel UDN Task Manager ) för att schemalägga ditt möte.
Förvaltningsprogramvara kommer att hålla ditt lag enhetligt och kommer att se till att alla deltagare är på samma sida. Det kommer också att vara till nytta förAutomatisering av återkommande mötenochSynkronisera din kalendermed schemat.
Ett tydligt och kortfattat mötesagendan kommer att bidra till att stämman fokuserar på ett visst problem. Det kommer också att se till att du eller dina lagkamrater inte går på spår och koncentrerar dina ansträngningar på frågan till hands.
Realtidsåterkoppling är ett annat användbart trick som kan ta stressen av dina axlar. På en del kan det hjälpa projektledare effektivt hantera lagen, utveckla bättre strategier för framtiden och förbättra kvaliteten på arbetet. Å andra sidan kan det hjälpa anställda att identifiera och rätta till sina misstag för förbättring i framtiden.
Det är en win-win-situation. Det är inte bara fördelaktigt för de anställda utan också ledarna.
Realtidsåterkopplingkan också vara ett sätt att analysera ineffektiviteten i processen. När lagledare identifierar smutthålen kan de fixa dessa problem och förbättra lagets övergripande prestanda.
Konsekvent feedback kan också hjälpa organisationer att fatta bättre beslut för framtiden. De kan identifieramönster i processenoch utveckla strategier för att minimera överbelastning av samarbetet, till exempel att minska antalet möten, använd programvara förAutomatiserade e-post svar, etc.
Vi är IT-generationen, med miljontals IT-lösningar, programvara och teknik som gör vårt liv enklare och bättre. Vi har införlivat teknik i våra hem, så varför inte med samma omvandling till ditt arbete.
Samarbetsverktygär dina savorörer i samarbetsvärlden. De ser till att lag fungerar effektivt och det finns inga problem i det övergripande framstegen i ett projekt.
Ett av de samarbetsverktyg som har gjort rubriker är ingen annan än UDN Task Manager . UDN Task Managerär vårt favoritsamarbetsverktyg, och vi är inte förspända. Vi kan bevisa vår ståndpunkt och vi är säkra på att du också kommer att älska programvaran efter att vi läste sina enastående funktioner.
UDN Task Managerär ett samarbetsverktyg, det:
På toppen av alla dessa funktioner, vad som görUDN Task ManagerKonungen av samarbetsverktygen är dess prisvärda,Billig prissättning. Dess grundläggande plan är tillgänglig gratis för frilansare och individer. Premium- och affärsplanerna, med avancerade funktioner, startar på bara $ 2,99 och $ 7,99.
Sist men inte minst, se till att du använder ett samarbetsverktyg för att hantera dina projekt. Om ditt arbete är utspridda över olika appar, kommer du att ha svårt att hålla upp med allt, och det kommer bara att lägga till din turbulens.
Ett bra samarbetsverktyg kommer att erbjuda dig allt du behöver från början till slut så att du inte behöver jonglera mellan appar och hålla fokus under hela processen.
Förpacka det!
Det här var några av våra PRO-tips som hjälper dig att minska samarbetsöverbelastningen, maximera produktiviteten och förbättra effektiviteten. Det här är hur framgångsrika ledare minskar samarbetslös överbelastning. Börja använda dessa tips för att få ut det mesta av samarbete. Se till att du inte försenar ditt arbete genom att engagera sig i meningslösa aktiviteter.
Finns det något tips som du använder för att hålla dina samarbetsaktiviteter under kontroll? Låt oss veta ditt hemliga recept för ett effektivt samarbete i kommentarerna nedan.
Loggar ut!
