Kuinka välttää yhteistyö ylikuormitus? 6 Pro vinkkejä ketterälle joukkueille
Tiimityö edellyttää kollektiivista työtä, jokainen joukkueen jäsen osallistuu hänen kovaa työtä ja aikaa. Nopea ja tehokas viestintä rikkoo esteitä yhteistyöhön ja kehottaa tuottavuutta.
Tehokas yhteistyö on onnistuneen projektipäällystyksen tunnusmerkki. Mutta koska usein sanotaan: "Liian suuri osa on huono", yhteistyö ylikuormitus estää yksilöllistä työtä. Yhteistyö ylikuormitus asettaa rasituksen yksittäisiin ponnisteluihin jatekee henkilökohtaista työtäTäysin turhaa.
Mikä on yhteistyö ylikuormitus?
Yhteistyö ylikuormitus määritellään siihen pisteeksi, jossa yksilöt käyttävät niin paljon aikaa avustamaan kollegoja tai harjoittamaan yhteistyötä, että heillä ei ole riittävästi aikaa suorittaa tehtäviään.
Yhteistoiminnalliset resurssit ryhmitelläänKolme erillistä luokkaa :
Informatiivinen ja sosiaalinen ovat yhteisiä resursseja, eli he eivät ota jotain yksilöstä. Henkilökohtaiset resurssit ottavat kuitenkin aikaa ja vaivaa, jättäen vähän aikaa itselleen.
Henkilökohtaiset resurssitovat vahingollisimmat, koska ne estävät molempien osapuolten työtä. Ihmiset, jotka etsivät apua usein vaatimaan käytännön avusta, joka ei ole vain este omassa oppimisessa, vaan myös henkisesti ja fyysisesti kiinnitettävä toiselle osapuolelle.
Ammattitaitoiset työntekijät ovat suuremmassa asemassa, koska heidän työnsä keskeytyy usein avun tai avun vaatimuksiin. Tämän seurauksena 25-35 prosenttia lisäarvoyhteistyökumppaneista tulee vain 3-5 prosenttiin työntekijöistä.
Joukkueen jäsenet ovat usein tietämättömiä, mikä on yhteistyö ylikuormitus ja työntää heidän työnsä tietämättään. Useita vastatoimia voidaan ottaa kompensoimaan tämän yhteistoiminnan ylikuormituksen.
Harvard Business ReviewValtioita, että yhteistyötoimet ovat viime vuosina spikoituneet 50 prosenttia. Toisessa Charlotten kuningattaren Charlotten yliopiston tutkimuksessa ilmoitettiin, että3 4 työntekijääDeem-tiimityö ja yhteistyö "erittäin tärkeäksi.
Yhteistyö on myösYksi neljästä tärkeimmästä taitostapidetään tarpeellisina työntekijöiden menestykselle. Yhteistyöhön kuuluvat usein kokoukset,yksi-on-one-istunto, sähköpostit, tekstiviestit, ääni jaVideopuhelut, jne.
Nämä tosiasiat ja luvut ovat todiste maailman muuttuvasta asenteesta kollektiiviseen työhön. Yritykset edistävät tätä muutosta ja kannustavat työntekijöitään kommunikoimaan säännöllisesti, jotta he voivat parantaa työtä ja minimoida virheitä.
Vaikka se on tottaViestintä on avainMenestykseen, yliviestintään sen sijaan voi rasittaa työntekijöitä, mikä vaikeuttaa heidän tehtäviään tehokkaasti.
Työntekijöitä hohdetaan usein liiallisilla kokouksilla, sähköposteilla, videopuhelutilaisuuksilla vähän aikaa ei ole jäljellä heidän työstään. Itse asiassa on tutkittu, että työntekijät viettävät noin 80 prosenttia vastaavasta sähköpostiin, vastaamaan tekstiviesteihin, auttamaan kollegojaan jne.
Tämä osoittaa, että vain 20 prosenttia heidän aikansa on omistettu todelliselle työlle. Ajan puute ja jatkuva henkinen taakka on suora vaikutusTyöntekijän tuottavuusSekä hänen fyysinen ja henkinen hyvinvointi. Jotka etsimästä tehtäviään tai estävät häntätyöjärjestysvoi heikentää häntä.
Miten voit erottaa ylikuormituksen yhteistyöhön ja yhteistyöhön? Mikä on rikkomusyhteistyöpaikka? Katsokaamme muutamia osoitteita, jotka saattavat vastata näihin kysymyksiin.
Yhteistyön ylikuormitusta voidaan karakterisoida seuraavilla tavoilla:
Tässä artikkelissa käsitellään muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua vähentämään yhteistyötä, jotta tiimi voi optimoida tehokkuuden ja tuottaa parempia tuloksia pysyessä yhteydessä.
6 Nopeat vinkit siitä, miten menestyvät johtajat vähentävät yhteistyössä ylikuormitusta
Meillä on kuristettu luettelo parhaista vinkkeistä, joilla vähennetään yhteistyön ylikuormitusta seuraavissa kappaleissa. Nämä vinkit auttavat sinua ymmärtämään, kuinka menestyksekkäitä johtajia vähentävät yhteistyössä ylikuormitusta. Ilman muuta ADO: ta sukellus suoraan:
Ymmärtääksesi, kuinka menestyvät johtajat vähentävät yhteistyötä, sinun on ymmärrettävä, että sinun on aloitettava alusta alkaen.
Yksi perustekijöistäTehokas projektinhallintasuunnittelee ja luodaan selkeä ja tiivis työnkulku. Työnkulku määrittää tiimin työskentelyn alkaen loppuun asti. Työnkulun luominen sisältää seuraavat:
Kaikki nämä vaiheet auttavat sinua rakenttamaan projektisi niin, että edistyksessä ei ole ongelmia ja projekti virtaa sujuvasti.
Se myös varmistaa ajoissaTehtävien suorittaminenJoten prosessissa ei ole jäljellä. Lisäksi se on tehokas tapa varmistaa, että työntekijöitä ei rasita ylityötä.
Tehtävien selkeys ja täsmällisyys selkeyttävät velvollisuutensa ja niiden odottamat asiat. Seuranta on tehokas myös nopean ja tehokkaan toimituksen varmistamiseksi asiakkaalle.
A Oikein jäsennelty työnkulkuJakaa tasaisesti tehtävät niin, ettei yhteistyötä ylikuormitusta ja työ valmistuu sujuvasti.
Yksi niistä asioista, jotka voivat olla välttämättömiä alentamalla yhteistyötä ylikuormitus on selkeys työntekijästä. Jos työntekijä on selkeä hänenroolit ja vastuut, hän voi suorittaa tehtäviään ilman hiccupsia.
Voit tehdä niin, ennen kuin siirrät tehtävän tiimijäsenelle, tunnista, ovatko ne oikeat valinnat tähän tehtävään. Onko heillä on tämän tehtävän suorittamiseen tarvittavat taidot? Voiko he pystyä toteuttamaan tehtäviään vastuullisesti jne.
Sinun huomaavaisuus on hyödyllistä sekä yritykselle että työntekijälle. Jos määrität oikean tehtävän oikealla tiimin jäsenelle, he voivatTäytä tehtäväilman apua tai apua kavereiden joukkuetovereilta.
Tällöin selkeys minimoi ylikuormituksen, varmistaen, että jokainen henkilö suorittaa tehtäviään ahkerasti.
Yksi suurimmista esteistätyön tuottavuustyöskentelee jatkuvasti. Ihmiset ovat usein virheellisesti ajattelevat, että työskentely ilman taukoa auttaa heitä viimeistelemään tehtäviään nopeasti. Se, mitä he eivät näe, on kuitenkin, että ajan myötä he menettävät käsityksen luovuudestaan ja päivän loppuun mennessä heidän työnsä on vain kaoottinen sotku.
He alkavat täysin motivoituneita lopettaa työnsä äärimmäisen keskittymisellä, mutta ei edes puolivälissä, menettää heidän ajattelunsa. Tämä johtuu palamisesta.
Tämän ongelman torjumiseksi pitäisi työskennellä ajoittain lyhyillä tauolla. Voit tehdä niin, voit kokeillaPomodoro-tekniikkaAjanhoito.
Esimerkki Pomodoro-tekniikasta onRobin Sharman 60/10-menetelmä. Tämä menetelmä merkitsee sitä, että työskentelet 60 minuutin ajan suoraan ja sitten tauko 10 minuuttia.
Toinen samanlainen menetelmä on52/17 sääntöts. Työskentele 57 minuuttia ja levätä sitten seuraavien 17 minuutin ajan. Voit myös asettaa ajastimen mieltymyksesi mukaan.
Samoja sääntöjä sovelletaan yhteistyötoimiin. Yhteistyössä kollegoidesi kanssa jakavat tiettyä ajanjaksoa yhteistyötoimintaan. Varmista, että toiminnot keskittyvät tähän tiettyyn aikatauluun ja loput ajasta käytetään omaan työhönne.
Hyväksy tämä menetelmä jokaisessa työryhmässä. Vastaus sähköpostit, aikataulukokoukset, katsaus ja vaihto palautetta vastaavat viesteihin jne. Näihin toimintoihin varattuun aikaan.
Jaksottainen työ varmistaa myös, että mielesi pysyy tuoretta, sinulla on aikaa tehtäviesi, ja oletkeskittynyt työhösi .
Suositeltavat resurssit:
Joukkueen kokoukset ottavat paremman osan päivästäsi. Organisaatiot ovat usein ajan tasalla päivittäisiä kokouksia, jotka johtavat päätyttyä loppuunsaattamisvaatimuksiin. Kokoukset ovat tehokkaita auttaa parantamaan viestintää tiimin jäsenten kanssa ja kehittämällä parempia strategioita tulevaisuuteen.
Vaikka se on totta, että kokoukset ovat todellakin erittäin tuottavaa, se on myös havaittavissa, että he vievät paljon aikaa. Voit hyödyntää kokouksista:
Tehokas kokouksen hallinta takaa ajan ja ponnistelun tehokkaan käytön. Voit myös auttaa apua aKokouksen hallintaohjelmisto(kuten UDN-tehtävähallinta ) Aikataulukokous.
Johtamisohjelmisto pitää tiimisi yhtenäisenä ja varmista, että kaikki osallistujat ovat samalla sivulla. Se on myös hyödyllinenToistuvien kokousten automatisointi ja Kalenterin synkronointiaikataulussa.
Selkeä ja tiivis kokousohjelma auttaa pitämään kokouksen keskittymään yhteen tiettyyn kysymykseen. Se myös varmistaa, että sinä tai joukkuetoverit eivät mene pois päältä ja keskittää ponnistelut käsiteltäväksi.
Reaaliaikainen palaute on toinen hyödyllinen temppu, joka voi ottaa stressi pois hartioistasi. Yhdessä osassa se voi auttaa projektipäälliköitä tehokkaasti hallitsemaan tiimiä, kehittävät parempia strategioita tulevaisuuteen ja parantamaan työn laatua. Toisaalta se voi auttaa työntekijöitä tunnistamaan ja korjaamaan virheilmästään paremmaksi tulevaisuudessa.
Se on win-win-tilanne. Ei vain se hyödyttää työntekijöitä myös johtajia.
Reaaliaikainen palautevoi olla myös tapa analysoida prosessin tehottomuutta. Kun tiimijohtajat tunnistavat porsaanreikiä, he voivat korjata nämä asiat ja parantaa tiimin yleistä suorituskykyä.
Johdonmukainen palaute voi myös auttaa organisaatioita tekemään parempia päätöksiä tulevaisuudesta. He voivat tunnistaaMenetelmät prosessissaja kehittää strategioita yhteistyön ylikuormituksen minimoimiseksi, kuten kokousten määrän vähentäminen, käytä ohjelmistojaAutomaattinen sähköposti vastaukset, jne.
Olemme IT-sukupolvi, miljoonien IT-ratkaisujen, ohjelmistojen ja teknologioiden kanssa, jotka tekevät elämästämme yksinkertaisempia ja parempia. Olemme sisällyttäneet teknologian kodeissamme, joten miksi ei tuoda samaa muutosta työhösi.
YhteistyökalutOvatko saviikot yhteistyössä yhteistyössä. Ne varmistavat, että joukkueet toimivat tehokkaasti, eikä hankkeen yleisen edistymisen yhteydessä ole ongelmia.
Yksi otsikoiden tekemistä yhteistyökaluista ei ole muuta kuin UDN-tehtävähallinta . UDN-tehtävähallintaon suosikkiyhteistyökalu, emmekä ole puolueellisia. Voimme todistaa voimamme ja olemme varmoja, että tulet myös rakastamaan ohjelmistoa sen jälkeen, kun luetellaan erinomaiset ominaisuudet.
UDN-tehtävähallintaon yhteistyökalu, että:
Kaiken näiden ominaisuuksien päälle, mikä tekeeUDN-tehtävähallintaYhteistyökalujen kuningas on sen kohtuuhintainen,Edullinen hinnoittelu. Sen perussuunnitelma on saatavilla ilmaiseksi freelancereille ja yksilöille. Premium- ja liiketoimintasuunnitelmat, jotka ovat kehittyneitä ominaisuuksia, alkavat vain 29 dollaria ja 7,99 dollaria.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, varmista, että käytät yhtä yhteistyökokousta hankkeiden hallintaan. Jos työsi on hajallaan eri sovelluksissa, sinulla on vaikea pysyä kaiken kanssa, ja se lisää vain myllerrysi.
Hyvä yhteistyökalu tarjoaa sinulle kaiken, mitä tarvitset alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse jongistaa sovellusten ja pysyä keskittynyt koko prosessin ajan.
Kääriminen!
Nämä olivat joitakin pro-vinkkejä, joiden avulla voit vähentää yhteistyötä ylikuormitusta, maksimoida tuottavuuden ja parantaa tehokkuutta. Näin menestyvät johtajat vähentävät yhteistyössä ylikuormitusta. Aloita näiden vinkkien käyttöä hyödyntämään yhteistyötä. Varmista, että et viivytä työtäsi ottamalla merkityksetön toimintaa.
Onko sinulla mitään kärkiä, jota käytät, jotta voit pitää yhteistyötoiminta tarkistaa? Kerro meille salainen resepti tehokkaaseen yhteistyöhön alla olevissa huomautuksissa.
Kirjautua ulos!
