Come evitare il sovraccarico di collaborazione? 6 PRO suggerimenti per team Agile
Lavoro di squadra richiede uno sforzo collettivo, ogni membro della squadra contribuisce con il suo duro lavoro e il suo tempo. Comunicazione rapida ed efficiente interrompe le barriere alla collaborazione e prompt produttività.
La collaborazione efficace è il segno distintivo del completamento del progetto di successo. Ma come si dice spesso: "Troppo di tutto è cattivo", il sovraccarico di collaborazione ostacola il lavoro individuale. Il sovraccarico di collaborazione mette una tensione sugli sforzi individuali erende il lavoro personaleCompletamente inutile.
Cos'è il sovraccarico della collaborazione?
Il sovraccarico di collaborazione è definito come il punto in cui gli individui trascorrono così tanto tempo a assistere i loro colleghi o coinvolgendo in attività collaborative che non sono lasciate con il tempo sufficiente per completare i loro compiti.
Le risorse collaborative sono raggruppate inTre categorie distinte :
Informativo e sociale sono risorse condivise I.e., non prendono qualcosa da un individuo. Le risorse personali, tuttavia, prendono il tempo e lo sforzo, lasciando poco tempo per se stesso.
Risorse personalisono i più dannosi poiché ostacolano il lavoro di entrambe le parti coinvolte. Le persone che cercano aiuto spesso richiedono assistenza pratica che, non solo diventa una barriera nel proprio apprendimento, ma è anche mentalmente e fisicamente sforzante per l'altra parte coinvolta.
I dipendenti più qualificati sono in un maggiore svantaggio perché il loro lavoro è spesso interrotto con richieste di aiuto o assistenza. Di conseguenza, il 25-55% delle collaborazioni a valore aggiunto proviene da solo dal 3 al 5% dei dipendenti.
I membri del team sono spesso inconsapevoli di ciò che è il sovraccarico della collaborazione e spinge il loro lavoro sugli altri inconsapevolmente. Possono essere prese diverse contromisure per compensare questo sovraccarico collaborativo.
Rassegna di Business Harvard.Afferma che le attività di collaborazione, negli ultimi anni, hanno raggiunto il 50% circa. In un altro sondaggio condotto dalla Queen's University di Charlotte, è stato riferito che3 in 4 dipendentiDeem Lavoro di squadra e collaborazione 'molto importante.
Anche la collaborazione èUna delle quattro abilità più importanticonsiderato necessario per il successo dei dipendenti. Gli sforzi di collaborazione includono riunioni frequenti,Sessioni one-on-one, e-mail, messaggi di testo, audio eVideo chiamate, eccetera.
Questi fatti e cifre sono la prova del mutevole atteggiamento del mondo nei confronti del lavoro collettivo. Le aziende promuovono questo cambiamento e incoraggiano i loro lavoratori a comunicare regolarmente in modo che possano migliorare il loro lavoro e ridurre al minimo gli errori.
Mentre è veroLa comunicazione è la chiavePer il successo, la sovra-comunicazione, al contrario, possono far saltare i dipendenti, rendendo difficile per loro svolgere i loro compiti in modo efficiente.
I dipendenti sono spesso protetti da incontri eccessivi, e-mail, sessioni di videochiamata con poco a tempo lasciato per il loro lavoro. In effetti, è stato studiato che i dipendenti spendono circa l'80% del loro tempo rispondendo alle e-mail, rispondendo ai messaggi di testo, aiutando i loro colleghi, ecc.
Ciò indica che solo il 20% del loro tempo è dedicato al lavoro effettivo. La mancanza di tempo e il costante onere mentale ha un impatto diretto su unProduttività dei dipendenticosì come il suo benessere fisico e mentale. Barrando qualcuno dal svolgere i suoi doveri o ostacolando il suoorario di lavoropuò detracciarlo.
Come puoi distinguere tra la collaborazione e il sovraccarico di collaborazione? Qual è il punto di rottura della collaborazione? Diamo un'occhiata a pochi puntatori che potrebbero rispondere a queste domande.
Il sovraccarico di collaborazione può essere caratterizzato con quanto segue:
Questo articolo discute alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a ridurre il sovraccarico di collaborazione in modo che il tuo team possa ottimizzare la loro efficienza e produrre risultati migliori durante il soggiorno.
6 Suggerimenti rapidi su come i leader di successo riducono il sovraccarico collaborativo
Abbiamo curato un elenco dei migliori consigli per ridurre il sovraccarico collaborativo nei seguenti paragrafi. Questi suggerimenti ti aiuteranno a capire come i leader di successo riducono il sovraccarico collaborativo. Senza ulteriori indugi, immergiamo direttamente:
Per comprendere le bastonde di come i leader di successo riducono il carico di lavoro collaborativo, dovresti capire che devi iniziare dall'inizio.
Uno dei fondamenti diGestione del progetto efficienteSta pianificando e creando un flusso di lavoro chiaro e conciso. Il flusso di lavoro determinerà il funzionamento della squadra dall'inizio fino alla fine. La creazione di un flusso di lavoro include quanto segue:
Tutti questi passaggi ti aiuteranno a strutturare il tuo progetto in modo che non ci siano problemi nei progressi e il progetto scorre senza intoppi.
Assicurati anche il tempestivoCompletamento di compitiin modo che non ci sia ritardo nel processo. Inoltre, è un modo efficace per assicurarsi che i dipendenti non siano gravati dal sovraccarico.
La chiarezza e la precissione dei compiti chiariranno le loro responsabilità e le cose si aspettano da loro. Il monitoraggio sarà anche efficace nel garantire una consegna rapida ed efficiente al cliente.
UN Flusso di lavoro correttamente strutturatodistribuirà uniformemente i compiti in modo che non vi sia alcun sovraccarico di collaborazione e il lavoro è completato senza intoppi.
Una delle cose che può essere imperativa nella riduzione del sovraccarico di collaborazione è la chiarezza di parte del dipendente. Se un dipendente è chiaro sul suoruoli e responsabilità, può completare i suoi compiti senza alcun singhiozzo.
Per farlo, prima di delegare un compito a un membro del team, identificare se sono la scelta giusta per questo compito. Possiedono le competenze richieste per il completamento di questo compito? Saranno in grado di effettuare i loro doveri in modo responsabile, ecc.
La tua conoscenza sarà vantaggiosa sia per la società che per il dipendente. Se assegni l'attività giusta al membro del team giusto, saranno in grado dicompleta il compitosenza richiedere assistenza o aiuto da compagni di squadra.
In tal modo, la chiarezza minimizzerà il sovraccarico, assicurandosi che ogni individuo esegua i suoi compiti diligentemente.
Uno dei più grandi ostacoli aProduttività lavorativasta lavorando continuamente. Le persone spesso pensano erroneamente che lavorare senza una pausa aiuterà a finire rapidamente i loro compiti. Ciò che non riescono a vedere, tuttavia, è che nel tempo perde la presa sulla loro creatività, e entro la fine della giornata, il loro lavoro è solo un casino caotico.
Si iniziano completamente motivati a finire il loro lavoro con la massima concentrazione ma nemmeno a metà strada, perdono le redini del loro pensiero. Questo è il risultato del burnout.
Per contrastare questo problema, si dovrebbe funzionare a intermittenza, con brevi interruzioni in mezzo. Per farlo, puoi provare ilTecnica Pomodoro.di gestione del tempo.
Un esempio della tecnica Pomodoro èIl metodo 60/10 di Robin Sharma. Questo metodo implica che lavori per 60 minuti e quindi prendi una pausa per 10 minuti.
Un altro metodo simile èla regola 52/17.I.e., funziona per 57 minuti e poi riposa per i prossimi 17 minuti. Puoi anche impostare il timer in base alle proprie preferenze.
Le stesse regole si applicano alle attività di collaborazione. Quando collabora con i tuoi colleghi, assegna un periodo di tempo specifico alle attività di collaborazione. Assicurati che le attività siano concentrate in tale determinato periodo di tempo e il resto del tempo è speso per il proprio lavoro.
Adotta questo metodo in ogni flusso del tuo lavoro. Rispondere alle e-mail, pianificare riunioni, revisione e retroazione di scambio rispondono ai messaggi, ecc. Nel tempo assegnato a queste attività.
Il lavoro intermittente farà anche in modo che la tua mente rimane fresca, hai un momento adatto per i tuoi compiti, e tu seifocalizzato sul tuo lavoro .
Risorse raccomandate:
Le riunioni della squadra prendono una parte migliore della tua giornata. Le organizzazioni spesso pianificano riunioni giornaliere per dare una testa ai requisiti di completamento. Le riunioni sono efficaci nell'aiutarti a migliorare la tua comunicazione con i membri del tuo team e sviluppare strategie migliori per il futuro.
Mentre è vero che gli incontri sono davvero molto produttivi, è anche evidente che occupano molto del tuo tempo. Per sfruttare al meglio le riunioni:
La gestione della riunione efficiente garantisce l'uso efficace del tempo e dello sforzo. Puoi anche prendere aiuto da aSoftware di gestione della riunione(come UDN Task Manager ) per programmare il tuo incontro.
Il software di gestione manterrà la tua squadra unificata e farà in modo che tutti i partecipanti siano sulla stessa pagina. Sarà anche benefico perautomatizzare incontri ricorrenti e Sincronizzare il calendariocon il programma.
Un programma di riunione chiaro e conciso contribuirà a mantenere la riunione focalizzata su un particolare problema. Assicurati anche che tu o i tuoi compagni di squadra non andassero fuori traccia e concentrano i tuoi sforzi sulla questione a portata di mano.
Il feedback in tempo reale è un altro trucco utile che può prendere lo stress dalle spalle. Su una parte, può aiutare i project manager a gestire efficacemente le squadre, sviluppare migliori strategie per il futuro e migliorare la qualità del lavoro. D'altra parte, può aiutare i dipendenti a identificare e rettificare i loro errori per migliorare in futuro.
È una situazione win-win. Non solo è vantaggioso per i dipendenti ma anche i leader.
Feedback in tempo realepuò anche essere un modo per analizzare le inefficienze del processo. Una volta che i leader della squadra identificano le scappatoie, possono risolvere questi problemi e migliorare le prestazioni generali della squadra.
Il feedback coerente può anche aiutare le organizzazioni a prendere decisioni migliori per il futuro. Possono identificare ilMotivi nel processoe sviluppare strategie per ridurre al minimo il sovraccarico di collaborazione, ad esempio la riduzione del numero di riunioni, utilizzare il software perRisposte automatiche e-mail, eccetera.
Siamo la generazione IT, con milioni di soluzioni IT, software e tecnologie che rendono la nostra vita più semplice e migliore. Abbiamo incorporato la tecnologia nelle nostre case, quindi perché non portare la stessa trasformazione al tuo lavoro.
Strumenti di collaborazioneI tuoi salvatori sono nel mondo della collaborazione. Assicurati che le squadre funzionino in modo efficiente e non ci sono problemi nel progresso generale di un progetto.
Uno degli strumenti di collaborazione che ha fatto i titoli non è altro che UDN Task Manager . UDN Task Managerè il nostro strumento di collaborazione preferito e non siamo prevenuti. Possiamo dimostrare la nostra posizione e siamo sicuri che verrai anche ad amare il software dopo che elenchiamo le sue caratteristiche eccezionali.
UDN Task Managerè uno strumento di collaborazione, che:
In cima a tutte queste caratteristiche, cosa rendeUDN Task ManagerIl re degli strumenti di collaborazione è la sua conveniente,prezzi economici. Il suo piano di base è disponibile gratuitamente per libero professionisti e individui. I piani premium e aziendali, con funzionalità avanzate, iniziano a soli $ 2,99 e $ 7,99, rispettivamente.
Ultimo ma non meno importante, assicurati di utilizzare uno strumento di collaborazione per gestire i tuoi progetti. Se il tuo lavoro è sparso su varie app, avrai difficoltà a tenere il passo con tutto, e aggiungerà solo al tuo tumulto.
Un buon strumento di collaborazione ti offrirà tutto ciò di cui hai bisogno dall'inizio per finire in modo da non dover scrivere tra le app e rimanere concentrato durante tutto il processo.
Avvolgendolo!
Questi sono stati alcuni dei nostri PRO suggerimenti per aiutarti a ridurre il sovraccarico di collaborazione, massimizzare la tua produttività e migliorare la tua efficienza. Questo è il modo in cui i leader di successo riducono il sovraccarico collaborativo. Inizia a utilizzare questi suggerimenti per sfruttare al massimo la collaborazione. Assicurati di non ritardare il tuo lavoro impegnandosi in attività prive di significato.
C'è qualche suggerimento che stai usando per mantenere le tue attività di collaborazione sotto controllo? Fateci sapere la tua ricetta segreta per una collaborazione efficiente nei commenti qui sotto.
Firmi!
