כיצד לבצע עבודה חוצה פעולה שיתוף פעולה עבור החברה שלך
גדולפרוייקטיםלעתים קרובות לדרוש את כל הידיים על הסיפון מצוותים שונים. מנהיגים עסקיים ומנהלי פרויקטיםחייב להיות מיומן בתיאום שיתוף פעולה בין-תפקודי בתוך ארגונים שלהם כדי לקבל פרספקטיבות טריות, כונן תוכניות שאפתניות, ולשמור על מחלקות מיושרות לקראת מטרה משותפת.
עם זאת, שיתוף פעולה בין צוות יכול להיותמאתגר לניהול. שיתופי פעולה על פני מספר פונקציות לעתים קרובות נכשלים להישאר בתקציב או על לוח הזמנים, למלא את הצרכים של לקוחות, או ליישר עם המטרות הכוללות של החברה. זה לוקח חזקהניהול פרוייקטמיומנויות,איכותכלים ואסטרטגיה מתחשבת כדי לעבור את מלכודות אלה אפשריות.
עבור שיתוף פעולה בין-תפקודי להצליח, צוותים חייבים ליישר את מטרות הקבוצה, המשימות והציפיות.פּרוֹיֶקטמנהלים צריכים לתקשר בין צירי ציר זמן ואבני דרך ברורות המראים התקדמות לקראת השלמת מטרת הפרויקט.
מהו שיתוף פעולה חיצוני-פונקציונלי?
שיתוף פעולה בין-תפקודי הוא כאשר קבוצה של אנשים עם מומחיות פונקציונלית שונה לבוא יחד כדי לעבוד על מטרה או פרויקט, למשל, HR, לוגיסטיקה, מחלקות שיווק לשתף פעולה כדי למשוך כישרון מקצועי מקומי ביריד הקריירה הקרובה.
כמו עם פרויקטים אחרים, שיתוף פעולה בין-תפקודי הוא הטוב ביותר כאשר הקבוצות לתקשר, להבין אחד את השני של תפקידים, ולתרום לתוכנית הפרויקט.
מדוע שיתוף פעולה חוצה צוות מאתגר?
עכשיו אנו מבינים שיתוף פעולה חוצה צוות מביא כישרון מגוון יחד, למה זה צריך להיות קשה יותר לנהל מאשר צוות טיפוסי?
האתגר הנפוץ ביותר של שיתוף פעולה בין-תפקודי הוא הבדל בעדיפות או בערכים בביצועי מפתח בין הקבוצות. לדוגמה, מהנדס עשוי להתעניין יותר באופטימיזציה של היעילות של היישומים המפעילים מוצר חדש. בעוד, מנהל מכירות עשוי להיות מעוניין הטבות מגניב המוצר יש.
כאשר צוותים שאינם פועלים בדרך כלל יחד מקובצים לעבודה בשיתוף פעולה בין-ארגוני, חשוב לבעוט את הפרויקט על ידי יישור ערכים וזיהוי הערכים הקריטיים ביותר להצלחה כקבוצה.
להלן כמה אתגרים נוספים בשיתוף פעולה בין-תפקודי.
1. עבודה בצוותים מרוחקים
עם מגיפת Coronavirus ומנדטים שונים במקלט במקום, שיתוף פעולה בין-תפקודי כולל אתגר גדול, חדש. מנהלי פרויקטים רבים עכשיו צריך להסתמך על אמצעי תקשורת דיגיטלי לפקח על התקדמות קבוצתית, להחזיקתרגילי בניין צוות עבור צוותים מרוחקים, ולשתף עדכונים.
למרות זאת,ניהול פרוייקטוכלי שיתוף פעולה כמומנהל המשימות של UDN.להקל על קבוצות חוצות תפקודיות כדי לשמור על הנראות לתוך הפרויקט, לשתף פעולה, לתקשר, ואף להפיץ קבצים רלוונטיים על פורטל אחד.
2. הנושא של הוקפינג החברתי
זוכר בחזרה בקולג 'כאשר הצוות שהוקצה שלך היה צריך לספק פרויקט, אבל היה חבר צוות אחד שלא תרמו הרבה? זה נקראקרואפינג חברתי, והוא מתרחש בשיתוף פעולה בין-ארגוני. כדי לחסל התנהגות זו, מנהל פרויקט צריך ליצור ערכים המשפיעים על הקבוצה, וגם צוותים בתוכו.
3. אי הבנה אחרת של צוותי צוותים
זה קורה לעתים קרובות כי צוותים שונים הם כל כך עמוק בעבודתם הם לא יכולים להעריך משימות אחרות של צוותים ואחריות. צוותים שונים מדברים את ז'רגון המוזר שלהם, אשר יכול לסבך דברים בקהל צולבות. המודעות להבדלים בין הקבוצות בשיתוף פעולה בין-תפקודי, ניתן להפוך לכוח ארגוני אם מנוהל היטב.
מה הם כמה יתרונות של שיתוף פעולה בין הצוות?
עכשיו, אנחנו עוברים על היתרונות של שיתוף פעולה בין הצוות.
כיצד לנהל באופן מקצועי שיתוף פעולה בין-תפקודי בארגון שלך
1. להבהיר כל נתח של צוות בתוכנית
בתחילת -תִכנוּןשלב - של הפרויקט שלך, לעודד את הצוות שלך לדבר ולנהל משא ומתן איתם איתך. לאפשר להם לערער על דעות, להציע רעיונות, לסגור את העבודה המיותרת, ולשתף את המוזרויות של תרומתם לפרויקט, כך שכל הקבוצות והחברים בשיתוף פעולה בין-תפקודי מבינים את עבודתו של זה.
אסטרטגיה זו נותנת מקום לצוותים שיתופיים להישמע, קשרים חדשים שייעשו, וכיוון ברור להתקדם. הקבוצות היו מעורבים תחושה של שליטה על עבודתם כאשר הם חלקתִכנוּןמההתחלה. זה מעורר אחריות בכל אחד המעורבים בשיתוף פעולה בין הצוות.
Airto Zamorano, מנכ"לבקר האוזניים, האף והגרון, אתגרים את צוותו כדי לנהל משא ומתן על האחריות איתו בעיטתו: "בשלב התכנון, אנשים מעודדים אתגר כל היבט של התוכנית במטרה לנסות לחסל כל עבודה מיותרת, או להתאים להם את התוכנית לפי הצורך. אני אומר להם אותם , "להתווכח איתי כמה שאתה אוהב ביום אחד, אבל אחרי זה, אני מצפה שכולנו מקל על התוכנית!"
2. להחזיק ביקורות מושג מוקדם
בשיתוף פעולה בין-ארגוני, זה חכם כדי לקבל את בעלי העניין של הפרויקט "לקנות לפני ההוצאות משאבים או ביצוע מחויבות עצומה. אתה יכול להשיג את זה על ידי החזקת ביקורות קונספט רשמי שמביא לבעלי עניין שונים יחד מוקדם.
בדרך זו, אתה מקבל נקודת מבט רחבה יותר של מה הפרויקט ידרוש מכל צוות, תחושה טובה של התקציב, ואת היתכנות של הפרויקט. שיתוף דברים כגון רישומים ומתאריכים מעודדים תשומות יצירתיות ומעשיות מהצוותים המעורבים.
בראד פאלמר, מייסדJostle Corporation., מציע להחזיק ביקורות מושג לפני מוצר מינימלי קיימא נעשה: "ליישם ביקורות קונספט בלתי פורמלי כי לקבל בעלי העניין יחד מוקדם בפרויקט. זה מבהיר דרישות, מוצא מלכודות, ומרחיב חשיבה ישר מהשער. אנשים מהססים לבקר את הדברים פעם אחת הם הופכים להיות שלמים ומלוטשים ".
3. להתנגד לדחף לנהל מיקרו
כמנהל פרויקטים המוביל שיתוף פעולה בין-תפקודי, אתה צריך לתת מקום לצוותים להפעלת עצמם ולטפל בדברים. אתה יכול ליצור מערכות המאפשרים צוותים וחבריהם לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם במקום לדחוף מנדטים מלמעלה למטה.
טיילר בנדיקט, מייסד ועורך שלBikerumor.com., יש גרזן ייחודי להתמודדות עם המבול של משחרר המוצר היומי clamor של סופרים (הן בתוך הבית והן עצמאי) עבור מטלות חדשות. במקום שיש אדם אחד להעביר משרות, הוא הקים כללי "לעשות" דואר נכנס דוא"ל ונתן לכולם גישה. הוא אומר: "בדרך זו, עורכים מרובים יכולים פשוט להקדיש חדשות, וכל הסופרים יש הראשון לבוא, הראשון מוגש גישה רעיונות סיפור חדש. הם פשוט להעביר את זה לעצמם כאשר הם מוכנים להתחיל על זה , ולמחוק מהתיבת הדואר הנכנס המשותף ".
4. צור playbooks.
Playbook מכיל מידע שימושי על חלקים שונים של הפרויקט שלך. PlayBook הפרויקט שלך יכלול תהליך זרימות עבודה, נהלי תפעול סטנדרטיים, ציר זמן,מְשִׁימָהתלות, ומידע רלוונטי עבור הקבוצות המעורבות. פתיחה פתוחים playbooks הם דרך מצוינת לאפשר לכל אחד המעורבים בפרויקט ללמד וללמוד אחד מהשני.
שיתוף פעולה בין-תפקודי הוא לעתים קרובות הזדמנות מצוינת למחלקות ללמוד מאחרים בארגון. יצירה ושיתוף playbooks עבור צוותי שיתוף פעולה בין ארגוניים לאמץ מיומנויות חדשות המשלימות את שלהם אבל אולי לא נדרשו בסילו מנטליות סביבה .
סטיבן בנסון, מייסד ומנכ"למפות Badger, סבור כי המפתח לטפח שיתוף פעולה הוא לספק את האנשים שלך עם פלטפורמה ללמד אחד את השני. "אסטרטגיה זו פועלת במיוחד כאשר ישנם אנשים רבים בצוות שעושים עבודות דומות וביצוע משימות דומות - לדוגמה, צוות מכירות. יש לנו מצגות Google שנוכל לערוך ומאורגנים על ידי נושא. כאשר מישהו פועל לתוך שאלה או דמויות החוצה איך לעשות משהו, הם יכולים ליצור שקופית בנושא, ואז כל אחד יכול ליהנות ממנו. כי אנו מארגנים אותם בתפקיד עבודה, משאבים אלה הוכיחו להיות יעיל מאוד עבור עובדים חדשים חדשים גם הקבוצות ".
למהמנהל המשימות של UDN.הוא נהדר עבור שיתוף פעולה בין צוות
מנהל המשימות של UDN. עושה שיתוף פעולה בין הצוות קל, חלק, ומאובטח. חשיפה משופרת, תקשורת צוות, כלי שיתוף פעולה ותזכורות אוטומטיות הן כמהמנהל המשימות של UDN.היתרונות למנהלי פרויקטים של צוותים חוצים בכל גודל.מנהל המשימות של UDN. של צוות שיתוף פעולה תוכנה.מסייע לצוותים ליישר, לשתף פעולה, ולבצע בקלות וביעילות.
שיתוף פעולה בין-תפקודי הוא משימה מאתגרת עבור כל ארגון, לא משנה כמה גדול או קטן. זה, עם זאת, צעד גדול לצמיחה, הרווחיות, וחדשנות. עם מערכות ימין, כלים, ו גישות במקום, הארגון שלך יכול לנהל שיתוף פעולה בין-תפקודי ללא חזרות חוזרות. לְנַסוֹתמנהל המשימות של UDN. של תוכנה עבור צוותיםכדי לנהל את שיתוף הפעולה הבאה הפונקציונלי שלך בקלות וביעילות.
