ניהול פרויקטים משפטיים וכל מה שאתה צריך לדעת על זה בשנת 2022
עד עצם היום הזה, שמענו על ניהול פרויקטים במגוון עצום של תחומים, ממכירות ושיווק לניהול מלאי ועוד. ניהול פרויקטים עכשיו מקיף כמעט כל חלוקה של עבודתנו ועניינים משפטיים אינם יוצאי דופן.
האם זה כל התעשייה המשפטית או המחלקה המשפטית של הארגון שלך, ניהול פרויקטים משפטי הוא איך עורכי דין להתמודד עם עניינים משפטיים עכשיו.
ניהול פרויקטים משפטיים הוא איך עורכי דין להתמודד עם המשימות שלהם.מערכת נכונהואת הארגון להקל על התמודדות עם פרויקטים מורכבים לחלץ תוצאות טובות.
בפסקאות הבאות, אנו נותנים לך סקירה כללית של ניהול פרויקטים משפטיים, היתרונות שלה, הכישורים הנדרשים להיות מנהל פרויקט משפטי טוב, ואת הכלים שאתה יכול להשתמש עבור ניהול של הפרויקטים המשפטיים שלך.
מהו ניהול פרויקטים משפטיים?
ניהול פרויקטים משפטיים כרוך ניצול של כלי ניהול הפרויקטים, מיומנויות וייסות אחרים לניהול תוכנית בהצלחה, לנהל ולבצע פרויקטים משפטיים.
סוזן רירידון למברדת, מייסד של המכון LPM (ניהול פרויקטים משפטיים),מגדיר אותו כאזור ,
"תהליך של הגדרת הפרמטרים של עניין מראש, מתכנן את מהלך העניין מלכתחילה עם העובדות שיש לך באותה עת, ומנהל את העניין, ובסופו של דבר, הערכה כיצד מטופל (משניהם מטופל) המשרד או מחלקת החוק פרספקטיבה ופרספקטיבה של הלקוח) ".
ניהול פרויקטים בתעשייה המשפטית אינו שונה בהרבה מניהול פרויקטים מסורתי, ההבדל היחיד טמון ביישום התהליך. בעוד PMS לנצלכלי ניהול פרויקטיםוטכניקות לניהול תהליכים שונים בחברה, נציגים משפטיים משתמשים באותה שיטה לניהול של פרויקטים משפטיים.
באמצעות יסודות ניהול פרויקטים לעניינים משפטיים מוכיח פורה עבור עורכי דין וחברות עורכי דין, כמו גם הלקוחות שלהם. מחד גיסא, עורכי דין וחברות עורכי דין נהנים מארגון מערכתי וביצוע משימות, לקוחות נהנים מתוצאות פורה בסוף.
לא רק זה, אבל זה גם דרך יעילה מאוד לשמור על כל הצדדים העוסקים עם כל התהליך. בעלי העניין מקבלים לעין על איך וכאשר משימות מושגות, לקוחות מקבלים לראות את התוצאות כל פעולה מייצרת או איך זה תורם לתוצאה הסופית, ועורכי הדין מקבלים לייעל את עבודתםיעילות טובה יותרואת הפרודוקטיביות.
זה win-win דרך דרך!
כיצד פועלת ניהול פרויקטים לפרויקטים משפטיים?
ה תהליך ניהול הפרויקטעבור עורכי דין הוא פשוט כמו תהליכי ניהול פרויקטים מסורתיים. ישנם ארבעה צעדים פשוטים ופשוטים יש לבצע כדי ליצור תהליך ניהול פרויקטים יעיל. הנה הם:
הצעד הראשון בכל פרויקט זיהוי ומגדיר את המטרות והיעדים של הפרויקט. הגדרת היקף הפרויקט אינה החלטה ספונטנית, היא זקוקה לחשיבה נכונה, תכנון ודיון.
לפני שתתחיל לעבוד על איך אתה הולך על פרויקט, אתה צריך לוודא כי כולם על הצוות, כמו גם את בעלי העניין להבין מה אתה רוצה להשיג עם הפרויקט הזה. רק לאחר הבנת מטרות סוף האם כולם יוכלו למקד את המאמצים שלהם בכיוון הנכון.
כדי לוודא שאתה לוקח את השלבים הנכונים מן get-go, להתחיל עם התכנסות כמה מידע כפי שאתה יכול. לבנות על החוויות של קשישים שלך, לבקש דעות מן הז 'וניור שלך, לעסוק הלקוחות שלך לנצל את היכולות שלך גם כן.
ברגע שיש לך כל מה שאתה צריך, להגדיר בבירור את מטרות הפרויקט. לאחר שהוגדרו בבירור מטרות ומטרות נותן לך כיוון מסוים לייעל את התהליך במידה רבה. לכן החל להגדרת היקף הפרויקט הוא נתון עבור כל מיני תהליכי ניהול פרויקטים.
עכשיו שיש לך את כל המידע שאתה צריך עבור תפקוד חלקה של התהליך, אתה יכול להתחיל ליצור את תכנית פרויקט.תוכנית זו תהיה ואחריו כל האנשים כדי להשיג את מטרות הפרויקט.
כדי ליצור את תוכנית הפרויקט, להתחיל על ידי שבירת הפרויקט שלך לתוך נתחים קטנים יותר של משימות ו subtasks. הגדר את משך ההשלמה לכל משימה, להפריש תקציב לכל הפרויקט, לארגן משימות בסדר עדיפות,להקצות משאביםלמשימות ולהיות מוכנים להתמודד עם כל סיכונים או בעיות שעלולות להתעורר במהלך הפרויקט.
מאז אתה לא תהיה עובד על התוכנית לבד, לוודא שכולם בקבוצה שלך מבין את תפקידיהם ואת האחריות ויש לו הבנה מוצקה של מה המשימה דורשת מהם.
לבסוף, הגיע הזמן לפעולה!
התוכנית שהסתכלת כל כך בקפידה בשלב הקודם מוכנה כעת להיות דחופה בביצוע.הקצה את המשאביםלמשימות רלוונטיות ולעקוב אחר הביצועים שלהם כדי לוודא שאין פערים בתהליך היישום.
לענות על כל שאלה חברי הצוות שלך אולי, לוודא שכולם ברורים על איך הפרויקט יתקדמו. צעד זה דורש את תשומת הלב שלך, כך שתוכל לוודא שהכל מתקדם בצורה חלקה.
כמו כן, ודא שאתה ואת חברי הצוות שלך מתקשרים ושיתוף פעולה ללא כל הפרעה בתהליך. תקשורת חלקה היא דומה לעבודה יעילה יותר ולכן, תוצאות טובות יותר.
במהלך שלב זה, אתה גם צריך לפקוח עין על כל המכשולים שעשויים לאיים על תפקוד חלק של הפרויקט. לזהות ולהסיר צווארים, סיכונים, בעיות שעלולות להתעוררבמהלך התהליך. כמו כן, ודא כי התהליך הוא על המסלול ללא עיכובים.
מעקב אחר ניטור הם חיוניים מאז שאתה רוצה להיות בטוח כי הפרויקט שלך הוא על המסלול הנכון בכל עת.
ביצוע התוכנית אינו הצעד האחרון של תהליך ניהול הפרויקטים, למעשה, הפרויקט רחוק מלהיות מלא, אלא אם כן אתה והצוות שלך לא העריכו את התוצאות וזיהו את הפרצות אם בכלל.
בעת סקירת ותיקון הפרויקט, אתה צריך לזהות את הפערים בפרויקט ואת כל הבעיות שניתן להימנע עבור תוצאות טובות יותר. ברגע שאתה זיהה בעיות אלה, אתה יכול לתכנן אסטרטגיות טובות יותר כדי למנוע את אותן טעויות בעתיד.
כמו כן, לא להתבייש מביקורת בונה. לבקש משוב מהעובדים שלך, כמו גם את הלקוחות שלך, כך שתוכל לקבל החלטות טובות יותר בעתיד.
היתרונות של ניהול פרויקטים בתעשייה המשפטית
ניהול פרויקטים תמיד הפיק תוצאות חיוביות עבור המשתמשים שלה, לא משנה את התעשייה שהם עובדים או את הפרויקט הם לנצל אותו. כך גם הוא מגיע לניהול פרויקטים בתעשייה המשפטית, הנה כמה יתרונות בולטים של שימוש בתהליך ניהול הפרויקטים לניהול עניינים משפטיים:
כאשר אנו אומרים יעילות מוגברת, אנו מתכוונים יעילות בכל היבט של הפרויקט. מיעילות עלות לניהול זמן יעיל, ניהול פרויקטים מסודות כל צעד שכתוצאה מכך פרודוקטיביות ושיפור יעילות בכל ההיבטים של הפרויקט.
עם ציר זמן מערכת כדי להדריך אותך, אתה יכול למקד את המאמצים שלך כדי לחלץ תוצאות פורה. ניהול פרויקטים כרוך כי הכל מתוכנן לפניך, כל מה שאתה צריך לעשות זהבצע את התוכניתוליהנות מפירות העבודה הקשה שלך.
ברגע שיש לך תוצאות טובות גיבוי שלך, אתה בהחלט יכול למשוך יותר עסקים. לקוחות חדשים בהחלט להתרשם עם הקפדנות שלך ואת התוצאות שהוא משעמם.
לא רק לך להרוויח יותר לקוחות מזה, אבל הלקוחות הקודמים שלך יהיה גם לערוב בשבילך. לקוחות נוספים מתכוונים לעסקים נוספים ולכן רווחים נוספים. אז, זה יהיה לנצח עבור עורכי הדין ואת המשרד.
כנראה אחד הדברים הטובים ביותר על ניהול פרויקטים הוא איך זה smoothens תקשורת על פני ערוצים. בעלי העניין, לקוחות וחברים נמצאים באותו דף אשר מייעלים את התהליך במידה רבה.
זה גם יוצר סביבת עבודה הרמונית יותר, מה שהופך אותו קל ליחידים לתקשר באופן חופשי ולעבוד ביעילות רבה יותר.
לאחר משרד עורכי דין נכנס לטחון, הוא מרוויח הרבה ניסיון יכול ואז להשתמש בניסיון זה כדי למנוע כל פרצות בעתיד. כמו כן, פעם עורכי הדין וכל הצוות האחר יש להכיר את התהליך, עובד יכול להיות הרבה יותר קל.
יתר על כן, אתה יכול גם תחזות כמה זמן פרויקט ייקח או כמה זה יהיה מוצלח. לאחר תהליך ניהול פרויקטים גם מסייע לזהות סיכונים פוטנציאליים לפני שהם לפגוע בהתקדמות של הפרויקט שלך.
אז, אין אחד אבל יתרונות מרובים של שימוש בניהול הפרויקט עבור העסק המשפטי שלך.
מי הוא מנהל פרויקטים משפטיים?
מנהל פרויקטים משפטי הוא אדם אחראי לתכנון, לניהול ולבצע פרויקט משפטי. רוב החברות אין אדם מסוים ניהול הפרויקט שלהם, זה רק עורכי דין לטפל הכל בכוחות עצמם. עם זאת, אחרים, יש מנהלי פרויקטים משפטיים המטפלים בכל היבט של התהליך המשפטי. וזה לא סוד שיש מנהל רשמי פרויקט משפטי מייצר תוצאות טובות יותר עבור משרד עורכי הדין מאשר לא אחד.
מנהלים אלה אחראים למספר דברים, מןשלב ייזוםעד הסוף הם מנהלים כל היבט של הפרויקט, וודא שהכל מושלם.
הם מגדירים את היקף הפרויקט בשיתוף עם חברים אחרים, לדון בפרטים עם כל הפרטים המעורבים, ליצור את תוכנית הפרויקט,בצע את זהולעקוב אחר כל מה שקורה בתהליך. עם הכישורים שלהם ואת המומחיות, הם שומרים הכל תחת שליטה בקלות לניהול.
מנהל פרויקטים משפטיים יש את כל הכישורים מנהל פרויקטים רגיל עושה. בנוסף, הידע של עניינים משפטיים מוערכים בהחלט בהתחשב באופי המפותל של העבודה המשפטית. ניהול זמן ותקציב הם נתון אבל על גבי זה, הם גם צריכים להיות חשיבה ביקורתית, כך שהם יכולים להגיב במהירות למצבים קשים.
מיומנויות תקשורת טובה גם צורך הרבה למנהלים, כך הם שומרים על יחסים טובים עם כולם בתוך הארגון עצמו.
מאז מנהלי הפרויקט יהיה להתמודד עם טונות של דברים באותו זמן, מיומנויות הארגון ואת תשומת הלב לפרטים הם גם כמה דברים שייכנסו שימושי תוך ניהול פרויקט. להיות מסוגל לארגן ולתעדף משימות מוכיח מועיל כאשר אתה להטוטנות משימות מרובות בבת אחת.
בדוק את זה:
מדריך 2022 שלך לגנרטור נתיב קריטי לניהול פרויקטים
כלי ניהול פרויקטים משפטיים
בהתחשב במורכבות של התעשייה המשפטית וכמה קשה זה יכול לקבל, ייתכן שתרצה לשקול לקבל כלי ניהול פרויקטים משפטיים עבור המשרד שלך במקום לעשות הכל בעצמך. שיש כלי טוב, כגון מנהל המשימות של UDN. , Trello, אויוֹם שֵׁנִי, לרשותכם יכול להפחית באופן משמעותי את הנטל על הכתפיים שלך.
כלים אלה יכולים להציע לך לוח המחוונים המציג כל מה שאתה צריך לדעת על פרויקט בנקודה אחת בזמן או על פני משך מסוים. כלי ניהול פרויקטים, כמומנהל המשימות של UDN., להציע לוחות Kanban,גנטט תרשימים, ואפשרויות צפייה מרובות, כך שתוכל לראות בקלות ולהבין את הסטטוס של הפרויקט שלך.
יתר על כן, אתה יכול לחלוק את לוח המחוונים עם הלקוחות שלך, בעלי עניין, ואנשים אחרים המעורבים בפרויקט. זה גם מאפשר תקשורת חלקה יותר, מהיר יותר, יעיל יותר, ויעילות זמן.
עם מנהל המשימות של UDN. , לדוגמה, אתה יכול:
לראות את קלות השימוש ואת היתרונות שאתה מקבל; העצה שלנו לך תהיה כדי לקבל כלי ניהול הפרויקט כדי לפשט את התהליך עבור עצמך. הכדור נמצא עכשיו בבית המשפט שלך.
עד בפעם הבאה, להתראות!
אולי גם תאהב:
