תהליך התכנון בניהול אירועים למתחילים
ניהול אירועים הוא אחד הדרכים הנפוצות ביותר ויעיל של מיתוג המוצר שלך, שיתוף מידע חדש או המצאות. עם זאת, זהו שדה מורכבניהול אירועיםלמתחילים יכולים להיות קשים. לדברי מחקר:
98%של הלקוחות נוטים יותר לקנות מוצר או שירות לאחר השתתפות באירוע רלוונטי. יתר על כן, בארבע השנים האחרונות,54%של חברות הגבירו את ההוצאות שלהם האירוע ".
לכן, אם אתה מתחיל ומתכנן לארגן אירוע עבור החברה שלך, אתה בא לנקודה הנכונה!
בבלוג זה, הסברנו לך מהו ניהול אירועים, 5 תהליכי התכנון העיקריים בניהול אירועים למתחילים, כמו גם איך אתה יכול לנצל את התוכנה ללייעל את התהליכים שלך .
אז, בואו נתחיל את המסע שלנו על לעזור לך לתכנן את האירוע הבא שלך מוצלח! אלורס!
מהו ניהול האירועים?
ניהול אירועים הוא מונח ידוע. זה יכול להיותמוגדר כ -
"ניהול אירועים בליבה שלו הוא תהליך של תכנון, ארגון, ביצוע ולהערכה כל צורה של אירוע. הוא כולל תהליכי ניהול שונים לביצוע מוצלח שלו ".
עם זאת, זה לא עבודה קלה. אתה צריך ללהטט סביב הרבה לתכנון אירוע frabrisasting. בתור מתחיל, זה יכול להיות קשה לך לעטוף את הראש סביב היכן להתחיל.
לכן, הנה מדריך בשבילך עם כל הצעדים העיקריים המעורבים בתהליך התכנון.
בואו נראה את כולם בפירוט!
5 תהליכי תכנון מעורבים בניהול אירועים למתחילים
זהו השלב הראשון שלתהליך תכנוןבניהול אירועים למתחילים. בשלב תכנון קונספט, אתה צריך לארגן את הדברים הבאים:
לשרטט את המתאר או אותו קצר עבור האירוע שלך. אתה יכול אפילו להחזיק פגישה קטנה שבה כל חברי הצוות לדון במטרות האירוע ואת התוצאה שאתה מצפה לקבל ממנו. האירוע שלך קצר אוהצעה צריכה לענותהשאלות הבאות:
אתה צריך לדעתמי בעלי העניין שלך הםומה הציפיות והדרישות שלהם.
הגדר תאריך טנטטיבי לאירוע שלך. סמן את כל התאריכים המהוססים בלוח השנה שלך ולשתף אותם עם הצוות שלך לאישור נוסף.
בעת קביעת המקום, יש כמה דברים לזכור. לדוגמה,
ברגע שיש לך קצת מידע קונקרטי על האירוע שלך, הצעד הבא הוא מחקר. הוא כולל שני אזורים גדולים. אלו הם:
לא משנה שזה מודעות למותג או סתםכנס אינפורמטיבי, מחקר שוק הוא חיוני. זה עוזר לך לדעת איך אתה יכול לעשות את האירוע שלך להתבלט ולמשוך קהל גדול יותר.
אתה תמיד צעד קרוב יותר להצלחה אם אתה יודע מי המתחרים שלך. אז לעשות מחקר יסודי על המתחרים שלך ולחקור דרכים להבדיל את האירוע שלך.
זהו השלב השלישי בתכנון ניהול אירועיםתהליך למתחילים. בדרך כלל, זה כרוך שלושה חלקים עיקריים. שהם:
תקצוב הוא אחד אבני היסוד של אירוע מוצלח. לתכנן את התקציב שלך באופן שאין הפתעות עתידיות.
ליצור hype באז כדי למשוך קהל מקסימלי. ניתן להשתמש בפלטפורמות מדיה חברתית או לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים פוטנציאליים. יתר על כן, ליצור תוכן מראש האירוע כדי להסיט את הקהל ואת השוק האירוע שלך בהצלחה.
אירוע לוגיסטיקה ותפעול כרוך בהיבטים שונים כולל מקום לוגיסטיקה, מחסן, והפצה, ניהול תנועה או מעקב נכסים, וכו 'לוגיסטי ניהול הוא חיוני עבור התייעלות תהליכי התכנון שלך.
ברגע שיש לך כל דבר מונח לפניך את הצעד הבא הוא יישום. זוהי ריצה של האירוע. אז, לא רק לעצור בתכנון הקפד ליישם את התוכנית שלך בצורה מושלמת גם כן.
אל תפסיק רק בגלל האירוע שלך נגמר. לערוך סקרים כדי למדוד את התגובה של המשתתף שלך. מה הם אוהבים או לא אוהבים? למה הם השתתפו באירוע? האם הם למדו משהו ממנו? הם כלים שונים כדי לאסוף מידע כזה. מידע כזה יעזור לך להביא שיפורים באירועים העתידיים שלך ולקבל תוצאות טובות יותר.
מנהל המשימות של UDN. לתהליך התכנון בניהול אירועים למתחילים
זה היה כמו הרבה מידע לתפוס, נכון? ובכן, בואו להפוך את כל תהליך התכנון שלך קל בשבילך. תוכנת ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך להפוך את התהליכים שלך רק כמה קליקים.
אתה לא צריך דביק הערות או לכתוב יומן ידנית. בוא נראה איך!
גנטט תרשימיםהם כלי יעיל לתכנון האירוע שלך. זה נותן להדמיה מלאה של כל תהליכים מתמשכים, סקירה, או נעשה. צור תלות תרשים Gantt כדי לוודא שאתה עובר משלב אחד למשנהו רק כאשר מצב מסוים הוא נפגשו.
יתר על כן, תרשים Gantt יכול לעזור לך להפוך כמה תהליכים אחרים גם כן.
לדוגמה:
אתה יכול גם להציג את המדריך שלנו כיצד להשתמש תרשימים gantt במנהל המשימות של UDN. -
בכל פעם שיש אירוע, אתה צריך את כל הידיים על הסיפון. עםמנהל המשימות של UDN.אתה יכול לנהל את המשאבים שלך ביעילות. אתה יכול להגדיר את האירוע שלך, להגדיר שיטת החיוב, להגדיר שיעור תשלום כמו גםלהקצות משאביםרק כמה קליקים.
לכן, זה יחסוך הרבה זמן ולהגדיל את היעילות.
ניהול אירועים דורש צוות גדול. עכשיו אתה לא יכול להיות על צווארם 24/7 כדי להבטיח שהם עושים את העבודה שלהם כראוי, נכון?
עם זאת, אתה יכול לשמור על המחאה ואיזון על כל הצוות שלך עםכלי ניהול צוות. בין אם זה הגדרת פגישות, תזכורות או גליונות, אתה יכול לעשות את כל זה תחת גג אחד בכל עת מכל מקום.
עבור האירוע שלך כדי להצליח,שיתוף פעולה מתמשךיש צורך בין מחלקות שונות.מנהל המשימות של UDN.מאפשר לכל הצוות שלך לשתף פעולה על פלטפורמה אחת. אתה יכול לחלוק רעיונות, קבצים, מסמכים או דברים רלוונטיים אחרים בחופשיות. זה עוזר להבטיח שקיפות מלאה ונזילות לאורך כל הזמן.
סיכום
בקצרה, אתה יכול לעקוב אחר 5 השלבים העיקריים שהוזכרו לעיל כדי לארגן את האירוע שלך. הם קל ליישם ויעיל כדי לייעל את התהליכים שלך.
למרות זאת,באמצעות תוכנת ניהול פרויקטיםלא יעזור לך לשמור את הזמן שלך, אלא גם לייעל את התהליכים שלך. תוכל לקחת את כל הצוות שלך יחד ולמזער את הסיכון של כל טעויות פוטנציאליות.
אז, אס האירוע הבא שלך עם טיפים Pro שלנו על ניהול האירוע למתחילים!
מאחלת לך הצלחה!
עוד משאבים שאולי אתה אוהב:
