הבנת משולש ניהול הפרויקט
בעוד הרעיון של משולש משולש משולש, או משולש ברזל שלניהול פרוייקט, זה לא חדש, זה אחד התיאוריות החשובות ביותר בתחום. הבנת רכיבי המפתח של המשולש וכיצד הם קשורים יכולים לעשות את ההבדל ביןפּרוֹיֶקטהצלחה וכישלון.
להלן, אנחנו לוקחים מעמיק בעומק על שלושת הצדדים של משולש ניהול הפרויקט, מה זה אומר, וכיצד ניתן ליישם אותו בניהול היום שלך של פרויקטים.
היכרות עם משולש ניהול הפרויקט
האם ידעת כי משולש ניהול הפרויקט כבר בסביבהמאז לפחות שנות החמישים? במהלך השנים הוא נעלם בשמות רבים, כולל:
למרות גילו, המשולש נשאר תפיסה חיונית בניהול פרויקטים, שכן היא מסייעת להמחיש את החשיבות של פרויקט ניהול כראויאילוצים .
בניהול פרויקטים,אילוציםהם כל מגבלות ממוקמות על הפרויקט. אלה הם הגבלות כי מנהל הפרויקט צוות חייב לעבוד בתוך. אמנם יכול להיות אילוצים רבים על כל פרויקט, ישנם שלושה אוניברסליים כי כל צוות חייב להתמודד.
ה אילוצים משולשים של ניהול פרויקטיםהם:
חשוב להבין שכל אילוצים משולבים עם שני האחרים. לדוגמה, הפחתת תקציב הפרויקט סביר להניח לגרום לשינוי בהיקף ובעלי פעולה של לוח זמנים. הגדלת היקף סביר להניח להגדיל את העלות ולהאריך את הזמן כדי להשלים את הפרויקט.
אמירה נפוצה שממחישה את התלות ההדדית של משולש הברזל היא "זול, מהיר, או טוב - בחר שניים. -
גירסאות מסוימות של המשולש מוסיפים גם איכות במרכז התמונה כדי להמחיש כי איזון כראוי שלוש אילוצים ישפיע על איכות הפרויקט שלך. לדוגמה, אם אתה מנסה לספק יותר מדי זמן קצר מדי עם תקציב קטן מדי, האיכות שלך תסבול.
היו שם גםניסיונות לחדשאו לשפר את האילוצים המשולשים בניהול פרויקטים, כוללאלטרנטיבה שישה צדדית. אבל, הרעיון המקורי הוא עדיין אחד נרחב ביותר ואוהרים.
מבט עמוק יותר באילוצי המשולש
לפני שנדון איך לנהל את האילוצים המשולשים על הפרויקטים שלך, בואו ניקח מבט עמוק יותר בכל צד של המשולש.
אילוץ זמן
אילוץ הזמן הוא הכל על השלמת תוצרים הפרויקט שלך על לוח הזמנים. בהצלחה להשלים פרויקט בתוך הגבלות הזמן נתון דורשתזמוןויעילניהול זמן .
לפי הגדרה, פרויקט חייב להיות בתחילת קונקרטית ולסיים. במילים אחרות, ברגע הפרויקט הוא יזם, אתה ואת הצוות שלך יש מגבלות זמן אתה חייב לעבוד בתוך. בדרך כלל יש תאריכים שצוין אתה פוגש עבור פרויקט מפתח תוצרים. ייתכן שיש גם אבני דרך משמעותיות התקדמות אתה צפוי להשיג.
אם הפרויקט שלך לא נשאר בתוך אילוצי הזמן הצפוי, זה אומר תוצרים מאוחרים ולקוחות נסער. זה גם לעתים קרובות פירושו הצפות התקציב (להשפיע על עלות שלך) כפי שאתה סביר שיש לך יותר שעות עבודה מאשר במקור צפוי.
זו הסיבה ניהול זמן הוא אחדשש פונקציות עיקריותשל ניהול פרויקטים. זה קריטי להצלחה בפרויקט כי מנהל הפרויקט עובד בתוך אילוצים זמן נתון כדי להשיג את הפרויקט על לוח הזמנים.
אילוץ טווח
היקף הפרויקט מקיף את כל העבודה שיש לעשות כדי לספק מוצר סוף העונה על הפונקציות הנדרשות ותכונות של הלקוח. טווח הפרויקט כולל בדרך כלל מה נכנס לפרויקט ומה הגורמים מגדירים את הצלחתו. זה בדרך כלל מורכב הפונקציות ואת מפרטים המתוארים בתיעוד דרישות המוצר.
לאחר היקף מוגדר מסייע להבטיח כי סוף תוצרים לעמוד בציפיות של הלקוח. עם זאת, זה גם יוצר אילוצים סביב מה יכול ולא ניתן לכלול בפרויקט שלך.
אם עבודת הפרויקט מתחילה להתרחב מעבר להיקף המקורי, ללא שינוי תקין שליטה ואישורי לקוחות, זה נקרא " היקף זחילה. " בדרך כלל, אם הפרויקט תכונות לגדול מעבר לתוכנית המקורית, זה אומר ההוצאות יותר זמן וכסף כדי להשלים את זה. בנוסף, הלקוח שלך לא ירצה תכונות ותפקידים נוספים, במיוחד אם היא משפיעה על שימושיות.
ניהול היקף, עוד אחד משש פונקציות ניהול פרויקטים ראשוניים, הוא חיוני כדי להבטיח את היקף הפרויקט שלך לא לגדול מתוך שליטה. זה גם עוזר להבטיח שאתה לא underdeliver מוצר חסר דרישות מפתח או פונקציונליות המבוקשת על ידי הלקוח.
אילוץ עלות
אין לפרויקט יש מאגר בלתי מוגבל של כספים. אפילו על "זמן וחומרים"פרויקט, שבו אתה מחובר על עלויות העבודה והחומר, יהיה לך איפוק עלויות. בדרך כלל, הלקוח יהיה לצפות לפרויקט להעריך upfront ולדרוש תמיכה עבור כל הוצאות כי לעבור את הסכום.
תקציב הפרויקט שלך יהיה בדרך כלל מתאר את הגבלות העלות שאתה חייב לעבוד בתוך. זה עשוי לכלול הן עלויות קבועות (כגון חוזי ספק מצוטט) ועלויות משתנות (כולל עבודת הצוות שלך). זה יכול גם לכלולחיץ מגירהעבור סיכונים מקלים. תקציבי הפרויקט עשויים לכלול גם את ההכנסות הצפויות והרווח החזוי.
ביעילות ניהול עלויות הפרויקט שלך הוא חיוני להבטיח שאתה לא נגמר הכסף לפני השלמת העבודה. ייתכן גם יש מטרות רווחיות שאתה צפוי להיפגש. לדוגמה, העסק שלך עשוי לדרוש כי כל הפרויקטים להסתיים לפחות 20% פחות ממחיר המכירה.
ניהול עלויות, עוד פונקציה ראשונית ניהול פרויקטים, מסייע להבטיח את הפרויקט שלך לא לעבור על התקציב. הוא כולל לא רק שליטה עלויות הפרויקט, אלא גם אומדן ביעילותהקצאתואוֹתָם.
מהו משולש משולש משולש בזווית?
משולש ניהול הפרויקט הוצג הרבה לפני כמה חדשיםמסגרות ניהול פרויקטיםנוצרו. אז, זה טבעי לתהות אם זה עדיין יכול להיות מיושם בעת שימוש בשיטות חדשות כגון זריז.
לעתים קרובות, בניהול פרויקטים מסורתיים, הוגדרו שלושה אילוצים (היקף, זמן ותקציב)בתחילת הפרויקט. Agile, לעומת זאת, משתמשת בגישה איטרטיבית המאפשרת רכיבי הפרויקט האלה להתפתח.
אבל, בעוד הגישה שונה, אילוצים משולשים של ניהול הפרויקט עדיין חל. Agile פשוטהופך את אילוצי המשולש הפוך .
בזמןAgile מתוכנןכדי לאפשר פרויקטים כרוך כפי שהם התקדמות, זה עדיין קובע וממשיך אילוצים בתוך כל ספרינט או שלב. כל איטרציה מוגדר זמן ועלות, ואת היקף שלו הוא מותאם בדרך כלל כדי לאפשר לצוות לבצע את עבודת העדיפות הגבוהה ביותר נתון הזמן והתקציב זמין.
כמו כן, בעוד פרויקטים זריז יכול להיות יותר גמיש צירי זמן ותקציבים, הם עדיין לא יש זמן בלתי מוגבל וכסף. לכן, ניהול חילופי בין אילוצים הוא רק רלוונטי וחשוב כמו עבור פרויקטים מסורתיים.
כיצד להחיל משולש משולש משולש
ניהול פרויקטים מוצלח דורש ביעילות בניהול החילוף בין שלושת הצדדים של משולש ניהול הפרויקט.
הערך של אילוצים משולשים בניהול הפרויקט הוא כי הוא משמש תזכורת חזותית של החלטות ההשפעה יעשה על חלקים אחרים של הפרויקט שלך.
זה קריטי לתכנן, לנהל, לבצע, ולפקח על עלות הפרויקט, לוח הזמנים, ואת התקציב. אבל, אם השלושה נעשים בבידוד, החלטות ניתן להשפיע על תחומים אחרים ואת האיכות הכוללת של הפרויקט.
כדי ליישם את משולש משולש משולש ביעילות, אתה צריך לנהל את שלושת תחומי האילוצים שלך בצורה משולבת. על ידי שימוש בזמן וחומרים תוכנה, אתה יכול מיד לראות כיצד שינויים מרכיב אחד של המשולש ישפיעו על שני האחרים.
הירשם למשך ניסיון חינם שלמנהל המשימות של UDN.היוםלמשךתבנית חוזה וחומריםולגלות איך זה עוזר לך בהצלחה לנהל את אילוצים משולשים של ניהול הפרויקט בפרויקט הבא שלך.
