מדוע ניהול פרויקטים מיומנות חשובה למנהלים?

מחקר אחרון אחד שיתף סטטיסטיקה מדאיגה:57% מהעובדיםהותירו עבודה במיוחד בגלל הבוס שלהם.

Yikes. כמנהל בעצמך, אתה לא רוצה להיות חלק מהדמות. אתה רוצה להיות טוב יותר בתפקיד שלך ולהוביל את הצוות שלך בצורה יעילה יותר.

אבל איך אתה עושה את זה לקרות? תחזיק אצבעות? לעצום את העיניים ולחץ על העקבים שלך יחד? לישון עם כמה ספרים מנהיגות תחת הכרית שלך ומקווים כי ידע הטרידו את המוח שלך למוח שלך?

בטח, אתה יכול לתת את אלה לנסות (אם כי אנחנו לא מבטיחים כל התוצאות). עם זאת, כמו כל עמדה אחרת, שיפור מומחיות המנהיגות שלך הוא על כל הכישורים הנכונים.

במאמר זה, אנו נשבר כמה הכישורים החשובים ביותר שאתה צריך להיות מנהל יעיל - עם כמות בריאה של דגש עלחשיבות הפרויקטהַנהָלָה.

אילו כישורים אתה צריך להיות מנהל?

כשמדובר להיות מנהיג העליון, יש הרבה מיומנויות מנהל חשוב לך להישען על - ורבים מהם יהיה תלוי בדברים כמו החברה שלך, בתעשייה, ואפילו הצוות שלך.

החדשות הטובות הן שזה פשוט להפליא להבין אילו תחומי שיפור אתה צריך להתמקד כמנהל - רק לשאול את הצוות שלך. כן, זה התפקיד שלך להציע משוב לדוחות הישירים שלך, אבל זה בדיוק כמו חשוב לך לבקש את זה.

למעשה,80% מהנשאלים בסקראמר הבוס שלהם יש חולשה משמעותית שכולם מכירים ודן בחשאי אחד עם השני, אבל לא ישירות עם המנהל שלהם. זה מידע בעל ערך שאתה יכול להיות באמצעות כדי להגביר את כישורי המנהיגות שלך.

אבל אם אתה לפחות רוצה להתחיל עם היסודות, יש כמה מיומנויות רכות להישאר עקביות בין מנהלים מוצלחים. הנה חמישה מתוךמיומנויות ניהול פרויקטים חשובות ביותר .

1. תקשורת

מנהלים הם הקשר בין החזון הכולל של החברה לבין צוותים משלהם. זה אומר שהם צריכים לתקשר ביעילות כדי לחסל בלבול ולהבטיח יישור.

עבודה על תקשורת מילולית בכתב כי הוא תכופים, ישיר, ותמציתי יעזור להגדיר מנהיגים בנפרד - במיוחד כאשר סקר אחד מצא את זה91% מהעובדיםטוענים כי הבוסים שלהם חסרים מיומנויות תקשורת.

2. קבלת החלטות

באופן טבעי, צוותים מסתכלים על מנהיגיהם לכיוון. הם סומכים על המנהלים שלהם לקבל החלטות מושכלות על סדרי עדיפויות, אתגרים, ושלבים הבאים.

Decisiveness לא בא באופן טבעי עבור כולנו, אבל זה מיומנות שווה לשחף אם אתה רוצה לקחת את כישורי הניהול שלך עד חריץ.

3. משלחת

כמנהל, אתה בסופו של דבר האחראי. אבל סביר להניח שאנחנו מסכימים כי אין דבר מתסכל יותר מאשר הבוס המפעיל שליטה מוחלטת ומסרב לשחרר את המושכות מדי פעם.

לצערי,59% מהעובדיםאומרים שהם עבדו עבור micromanager בשלב מסוים בקריירה שלהם. וגם, אפילו יותר גרוע, כי פיקוח מתמיד היה השפעה שלילית על עבודתם. 68% מאלה שהיו micromanaged לומר כי הוא ירד מורל שלהם, ו 55% אמרו שהוא הפריע את הפרודוקטיביות שלהם.

לכן מנהלים מצליחים צריכים לדעת איך להאציל. הם צריכים לספק את ההקשר הדרוש, משאבים, תמיכה, אבל אז לצאת מהדרך כך הצוותים שלהם יכול לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם.

4. פתרון בעיות

הנה אחד החלקים המאתגרים על להיות בוס: אתה לא מקבל לעמוד על השוליים ומקווים שמישהו אחר פותר את הבעיות בצוות שלך. זה ממש פשוטו כמשמעו כדי לפתור קונפליקטים ולעזור לצוות שלך להתגבר על המחסומים.

הוכחת כי אתה מוכן להיכנס ולספק הדרכה כאשר הכביש מקבל סלעי מחזק את העובדה שאתה בפינה של הצוות שלך, וכתוצאה מכך, מגביר אמון ומוראל.

5. ניהול פרויקטים

ידעת שלא היינו עושים את זה באמצעות רשימה זו ללא אזכורמיומנויות ניהול פרויקטיםהתפתחות. כאשר הבוסים הם אלה המובילים את האשמה, זה ללא ספק חשוב כי הם יודעים איך בביטחון spearhead פרויקטים מן ההתחלה להשלמה.

מדוע ניהול פרויקטים כזה מיומנות חשובה?

אנחנו יודעים שאנחנו עשויים להיראות קצת מוטה מבחינת החשיבות שלניהול פרוייקט. אבל יש כמה סיבות כי מנהיג עם העליוןלקוחות הפונה לניהול פרויקטיםמיומנויות יהיה הרבה יותר יעיל. בואו נמשיך לחפור.

1. מנהלים צריכים לנווט את הספינה

גם אם מנהלים לא אישית יש יד בכל אחדפּרוֹיֶקט, הם עדיין אלה שיש להם לספק מנהיגות לצוות שלהם ולוודא כי הציפיות (כוללציר זמןותקציבים) נעשים. הם יכולים גם לענות על כמה שאלות נפוצות ביותר מחברי הצוות, כגון "מדוע פרויקטים חשובים? "

בנוסף, לא כל הפרויקטים ללכת על פי התוכנית. אז כאשר הדברים לרוץ מן המסילות, מנהלים יצטרכו צעד על מגוון רחב של פרויקטים כדי לעזור לנווט כל מחסומים או קונפליקטים, ללא קשר כמה מעורבות אישית יש להם עם הפרויקט המסוים.

לבסוף, מנהל הקבוצה הוא זה שמפעיל את רוחב הפס ומבטיח כי פרויקטים ובקשות הם שימוש פרודוקטיבי בזמן הצוות שמביא אותם קרוב יותר למטרות של החברה.

וואו, זה עבודה גדולה למדי, נכון? וזה סכום של מנהיגות וקבלת ההחלטות הוא כל מאתגר יותר אם אין לךניהול פרוייקטמיומנויות.

2. מנהלים צריכים לאזן סדרי עדיפויות ברחבי צוות

ככל שאתה עשוי לאחל שאתה יכול להגיד "כן" לכל דבר, יש רק כל כך הרבה אנשים על הצוות שלך כל כך הרבה שעות ביום. זה תלוי במנהל כדי להחליט מה פרויקטים ומשימות מגיע נקודה בראש הרשימה.

האם הצוות שלך להתמודד עם רענון של תהליך המשולב שלך או שהם צריכים לעבוד על revamping ההטבות שלך ההרשמה? מה צריך לבוא קודם?

לעתים קרובות, זה יכול להרגיש כאילו יש לך סדרי עדיפויות מתחרים, ואתה חייב ללהטט הרבה פרויקטים, מטרות, מועדים בבת אחת. מומחיות ניהול פרויקטים יעזור לך לזהות באופן יעיל דברים כמו מטרות הפרויקטתְחוּם, ולאחר מכן לתעדף ולזמן אותם עבור הצוות שלך בהתאם.

3. מנהלים צריכים למעשה לפקח על המשאבים

הצוות שלך ממוקד מאוד בפרויקט לחיצה כאשר אתה מקבל בקשה בלתי צפויה ממחלקה אחרת. אתה צריך להתאים את זה? או לשמור על העובדים שלך עלמְשִׁימָהביד?

אלה הם החלטות כי מנהלים צריכים לעשות כל יום, ואת מיומנויות ניהול פרויקטים יכול לעזור להם להיות מודעים של המשאבים שלהם (לחשוב דברים כמו תקציב, זמן, רוחב פס צוות) ולנהל אותם כראוי.

בלי לחשוב דרך מגבלות משאבים אלה, זה הרבה יותר מדי לנשוך יותר ממה שאתה יכול ללעוס ולהפיץ את הצוות שלך רזה מדי. וזה מצב קבוע, מוחץ יכול במהירות טנק מורל.

על פי דו"ח של החברה של האדםניהול משאבים , 38% מהאנשיםלהרגיש המום על ידי כמות העבודה שהם צריכים להסתיים כאשר הם על השעון.

הבנת משאבים לא רק עוזר לך להיות ריאליסטי יותר על עומס העבודה של הצוות שלך ולהימנע להדגיש את הצוות שלך, אבל זה גם עוזר לך לתכנן יותר מדויקלוחות שנהולנהל את הציפיות של בעלי עניין אחרים.

4. מנהלים צריכים לעקוב אחר התקדמות לעבר מטרות

האם אתה רוצה שהצוות שלך להשלים פרויקטים למען בדיקת אותם מהרשימה? או שאתה רוצה צוות עושה עבודה כי באמת מזיז את המחט עבור החברה שלך?

ברור, האפשרות השנייה, נכון? זה המקום שבו מומחיות ניהול פרויקטים מגיע.

מנהיגים עם ידע ניהול פרויקטים יכולים לספק בהצלחה כיוון אסטרטגי על ידי הקובע בבירור מטרה או חזון (אשר צריך להיות מודגש ב פגישת התנעה וה תכנית פרויקט) ולאחר מכן לעתים קרובות מעקב אחר התקדמות צוות לקראת המטרה המוסכמת.

מנהלים יכולים להשתמש במגוון של מערכות (כמוקְפּס , אוקיי, אומטרות חכמות) לעשות את זה. אבל, ללא קשר לספציפיטכניקה הגדרת מטרהאו מסגרת, דבר אחד נשאר אותו דבר: הם צריכים לדעת איך לפקח על התקדמות הקורס הנכון בעת ​​הצורך, ואת מיומנויות ניהול פרויקטים יעזור.

שפר את מיומנויות ניהול הפרויקטים שלך ואת freeless להוביל את הצוות שלך

אתה רוצה להיות מנהיג יעיל שעוזר לצוות שלך לפגוש מטרות, שומרת על תרבות חיובית, ושומר על הכישרון העליון שלך - במקום לשלוח אותם ישר עבור הדלת.

יש הרבה מיומנויות תצטרך לעשות את זה לקרות, אבל אנחנו חושבים כי ניהול הפרויקט מגיע קצת תשומת לב מיוחדת. למה? יש כמה סיבות:

אז, אם אתה הולך להתחיל איפשהו, להתמקד לשחזור מיומנויות ניהול הפרויקט שלך כמנהיג. אנו מבטיחים שזה ייקח אותך (ואת כל הצוות שלך!) רחוק.

מוכן לקחת את ניהול הפרויקט של הצוות שלך עד חריץ? התחל אתניסיון חינם שלמנהל המשימות של UDN. .