מהו ניהול פרויקטים רזה? (2022 מדריך)
Udn Webber
רכזת עריכה
אם אי פעם הרגשת כי זרימות פרויקט יעיל למנוע ממך להגיע לפוטנציאל המלא שלך, הגיע הזמן ללכת רָזֶה .
אבל האם זה אומר להחליף את פיצות הגבינה האהובות עליך עם סלטים טריים? 🥗
אמנם זה יכול להיות נהדר לבריאות שלך, אנחנו מדברים על מושג רזה שונה כאן!
ניהול פרויקטים רזה כולל זיהוי ומזעור פסולת בפרויקטים שלך בעת יצירת ערך רב יותר עבור הלקוח.
במאמר זה, נחקור כיצד ליישם חשיבה רזה לניהול הפרויקט . נלך גם על העקרונות הרזים כיצד לנהל פרויקטים רזה בקלות .
בואו נצלצל פנימה.
מהו ניהול פרויקטים רזה?
ניהול פרויקטים רזה כולל ניצול הכי פחות כמות משאבי הפרויקט כדי לספק מה צורכי הלקוח מתי הם צריכים את זה. משאבים אלה יכולים להיות כמו ציוד פיזי או משאבי אנוש.
אוקיי, רזה עוזר לך לחסוך משאבים.
אבל זה?!
לא.
כל אחד עקרון רזה מתמקדת לשפר כל היבט של העבודה שלך, נותן לך כמה יתרונות כגון:
תחשוב על זה ככה, נניח שאתה מחוץ לשתות, והזמנת שתי pints קר נחמד. 🍻
עם זאת, עד סיימת את הבירה הראשונה שלך, השני היה שטוח.
לא מה שרצית, נכון?
במקום זאת, היית יכול להזמין את הנייטר השני מתי סיימת את הבירה הראשונה שלך, בהתבסס על אֵיך צמא היית אֵיך זמן רב לקח לך לקבל את הצער.
בדרך זו, תקבל ערך מרבי מבלי לבזבז משאבים כמו זמן, כסף, בירה יקר!
הגישה הרזה נולדה על רצפת המפעל, עם טויוטה הנחת את היסודות לעקרונות הייצור הרזה.
ומה היה פעם "הנשק הסודי של טויוטה" יכול עכשיו להיות מיושם כמעט לכל ענף, מ בנייה רזה להתפתחות המוצר רזה.
עם זאת, ללא קשר איפה אתה מיישם את הרעיון רזה, המטרה נשארת זהה.
לספק ערך מוגבר על ידי ביטול תהליכים בזבזני.
אבל מה זה בזבזני תהליך ?
הנה הסבר רזה : תהליך בזבזני אינו מוסיף ערך למוצר הסופי.
עבור תשובה בשרייה, אנחנו צריכים לדעת מודה , מארה , ו מורי .
בעוד הם נשמעים כמו שמות סושי מפואר 🍣, מונחים יפנים אלה מתייחסים לשלושה סוגים של פסולת כפי שהוגדרו על ידי מערכת טויוטה:
לדוגמה, נניח שיש לך שבעה מפתחי תוכנה ושלושה בודקים בצוות הפרויקט שלך ( Mura. ) אז, תכונות מסוימות יצטרכו לחכות ( מורי ) לפני שהם נבדקים. זה גם מוביל כדי overburdening בודקים שלך ( מורי ), מה שמוביל לבדיקות מיהרו ומספקת תוכנה פגומה ( מודה ) ללקוח.
אתה צריך לקחת כל שלושת MS. בחשבון כדי לשפר את היעילות שלך.
בסדר, אבל איך אני נושא את כל זה?
בעזרת עקרונות רזים!
בדוק את המדריך הזה עבור יותר מתודולוגיות ניהול פרויקטים -
עקרונות החשיבה הרזה
ה חמישה עקרונות רזים צוותי עזרה להחיל את הרעיון רזה לניהול פרויקטים ניהול בעלי עניין .
אז הנה מבט מקרוב על כל עיקרון רזה:
1. הגדרת ערך
כדי להניח את היסודות של רזה, אתה צריך קודם להגדיר את ערך של המוצר או השירות שלך.
רק אז אתה יכול בדיוק לקבוע פסולת כמו muda.
אבל מה משמעות הערך?
הערך מוגדר בעיני הלקוח.
מה שהם מוכנים לשלם. 👀
עם זאת, הלקוחות עשויים עכשיו לא יודע בְּדִיוּק מה הם רוצים.
וגם אם הם עושים, הם לא יכולים להיות מסוגלים להביע את זה לגמרי, במיוחד אם אתה יוצר משהו מהפכני כמו iPhone הבא.
אז מה אתה יכול לעשות?
השתמש בטכניקות כמו סקרים ואנתורי אינטרנט כדי להבין מה ערך הלקוחות שלך.
סיעור מוחות עם צוות הפרויקט שלך ולשאול שאלות כמו:
בדרך זו, תוכל לציין את הערך במילים של הלקוח.
2. בצע מיפוי זרם ערך
לאחר שהגדירת את ערך הלקוח, אתה צריך למפות את ערך זרם .
מהו זרם ערך?
זרם ערך מציג את כל התהליכים, ערך מוסף ערך מוסף או ערך מוסף, מעורב בפרויקט.
לדוגמה, זרם הערך במבשלה יכלול malling, כרסום, משלוח בירה טעימה, וכו '
ללא שם: אני מתכוון, אתה לא יכול להעלות בירה מתוך אוויר דק, נכון?
במהלך מיפוי זרם ערך, אתה יוצר מפה 🗺️ outlining את כל השלבים הכרוכים ב:
השאלה המנחה היא מה קורה הבא מי עושה את זה.
אבל למה אתה צריך את הערך?
יצירת מפת זרם ערך מסייעת לצוותים להבין כיצד הערך זורם לאורך כל התהליך.
חשוב יותר, זה עוזר לך לציין צעדים מיותרים ו צווארי צווארי workflows.
לאחר מכן תוכל למצוא דרכים להפחית את השפעתם או לחסל אותם כדי ליצור תהליך רזה.
3. לחסל פסולת כדי להפוך את זרימת הערך
עכשיו זה הזמן להוציא את האשפה. 🗑️
או לפחות להפחית כמו תהליכים בזבזניים רבים ככל האפשר.
הרעיון הוא לחסל או להגביל backlogs, הפרעות, ועיכובים אחרים כדי ליצור זרימה מתמשכת של ערך ללקוח.
זה, בתורו, מסייע לשפר את יעילות הצוות שלך.
איך אתה עושה את זה?
לנתח את מפת זרם הערך שלך לבחור את muda שלך.
עכשיו ישנם שני סוגים של mudas:
לדוגמה, ב פרוייקטים פיתוח תוכנה , יהיה לך שלבים שונים כמו עיצוב, פיתוח, בדיקה, וכמה שלבי ביקורת.
פעילויות כמו בדיקות בסתיו תחת סוג אחד muda. אז אתה לא יכול לחסל אותם.
במקום זאת, נסה למזער את המשאבים שנכנסים לפעילויות כאלה.
מצד שני, חלק מאותם שלבי ביקורת יכול ליפול תחת סוג שני muda, במיוחד אם יש לך פחות בודקים עבור מספר הצרכים הדרושים. זה גם מוביל כדי overburdening.
אסטרטגיות אחרות ניתן להשתמש כדי להחליק את זרימות העבודה כוללות:
4. תן ללקוח למשוך את הזרימה
זכור את דוגמה בירה דנו קודם לכן ?
נניח שהמוזבדר נשפך עשרה כוסות לפני שהזנת את הפאב.
וברגע שהצבת את ההזמנה, הם שירתו אותך מאותם עשרה כוסות.
בטח, תקבל את המשקאות שלך בתוך שניות.
אבל הם הולכים להיות שטוחים.
אוף. ☹️
בייצור או פיתוח תוכנה, זה אומר overproduction ו stockpile.
ומה זה מתרגם? בזבוז.
זו הסיבה ניהול רזה מעדיף מערכות מבוססות משוך .
מבינה מתי הלקוח זקוק למוצר / שירות ובכוח מה כמויות, ולספק בהתאם.
גם אם יש לך מספיק משאבים כדי לבצע את המשימה מראש, מתון את הזרימה של הפרויקטים על בסיס שלך קיבולת משאבים . הגבלת כמות הפריטים בתהליך העבודה היא גישה מצוינת כאן.
5. לחבק שיפור מתמשך במרדף אחר שלמות
בעוד זה עקרון רזה נשמע כמו מנטרה מוטיבציה, אתה לא יכול לאמץ את זה על ידי מדיטציה.
אבל לפני שאנחנו מבינים מה זה אומר, הנה שאלה:
אתה יכול להשיג שלמות?
לא. תמיד יהיה היקף לשיפור.
אז אתה בסופו של דבר רודף לשלמות , אשר כרוך באופן קבוע ניתוח דברים ולבצע שיפורים הדרושים (הידוע גם בשם שיפור מתמשך ).
וזה מה העיקרון הזה הוא כל העניין!
כל הזמן לבדוק ולשפר את זרימות העבודה שלך כדי להפוך אותם רזה ככל האפשר.
עם זאת, כמו זה תהליך מתמשך, אתה חייב לעשות את המתודולוגיה רזה חלק של התרבות הארגונית שלך.
בסופו של דבר, להתמקד במה מוסיף ערך ולמצוא דרכים קבל לפחות 1% טוב יותר בכל יום .
פתק: חמשת העקרונות שדיברנו סובבים סביב שיפור תהליכים. ובעוד הם דומים מבחינה מושגית, יש לך עוד קבוצה של שבעה עקרונות כי הם יותר אנשים מוכווני .
3 פופולרי טכניקות ניהול פרויקטים רזה
החלת טכניקה רזה לניהול פרויקטים הוא כמו בישול ביצה. 🍳
יש רק כל כך הרבה דרכים לבחור!
כאן, נבדוק שלושה טכניקות ניהול פרויקטים פופולריים, כי אתה יכול להשתמש כדי לתרגל את המתודולוגיה רזה:
1. מחזור deming.
ה מחזור deming. הוא אחד היישומים הבסיסיים ביותר של שיטת הרזה.
אם אנחנו עדיין מדברים על ביצים, זה יהיה הביצים הקלאסי שלך מבושל.
הטוב ביותר עבור פרויקטים חוזרים, מחזור deming מגדיר איטרטיבי ארבעת השיטה השיטה עבור שיפור מתמשך של פרוייקט workflows.
צעדים ארבעה אלה הם:
2. רזה שישה סיגמא
רזה שישה סיגמא הוא צלב בין מתודולוגיית ניהול פרויקטים רזה לבין שישה גישה סיגמא .
ובהשוואה למחזור Deming, רזה שישה סיגמא יכול להיות קצת יותר מסובך.
כמו בישול ביצה מצומצמת.
אתה עובר חמש שלבים כדי לזהות את הסיבה השורש של חוסר יעילות ולחסל אותם:
במהלך השלבים האלה, אתה מיישם רזה ושש כלי סיגמה כמו ערך זרם מיפוי , תרשים גנט איורים, שורש ניתוח , וכו ', לעקוב אחר שיפור מתמשך.
3. Kanban
קאנב"כ היא טכניקת ויזואליזציה זרימת עבודה זה פופולרי ואהוב על ידי צוותים כמו ביצים מקושקשות .
היא משתמשת הן זריז והן רזה עקרונות ניהול ל:
בשביל זה, Kanban מדמיין משימות עם מערכת Kanban System שנראה כמו סוליטר . 🃏
הנה איך נראה לוח קנבן מנהל המשימות של UDN. , אחד העולם הטוב ביותר ניהול פרויקטים תוכנה -
חקור את מעמקי ניהול פרויקטים Kanban. .
רזה Vs Agile: השוואה מהירה
רוב הקבוצות מתבלבלות בין רזה זָרִיז , ומסיבות טובות.
שתי טכניקות ניהול כרוך:
עם זאת, רזה ניהול פרויקטים Agile. הם כמו תאומים אחים.
אמנם יש להם כמה קווי דמיון, הם עדיין שני אנשים שונים מאוד. 🧑🤝🧑
בטח, יש לך את המניפסט Agile, בעוד אין מסמך רשמי כזה לשיטת הרזה. אבל חשוב יותר, את זָרִיז גישה מתמקדת ביצירת מוצרים פנטסטיים בִּמְהִירוּת .
המתודולוגיה זריז מעודדת גם תקשורת פתוחה בין הלקוח לצוות הפיתוח באמצעות משוב איטרטיבי תהליך.
מצד שני, רָזֶה מתמקדת בעיקר שיפור זרימות עבודה על ידי ביטול פסולת.
בנוסף, צוותים רזה לשים לקוחות תחילה על ידי יצירת תהליכים יעילים המסייעים להם לעשות את זה בדיוק.
עבור השוואה מעמיקה, לקרוא רזה Vs. ניהול פרויקטים Agile. .
כיצד לנהל פרויקטים רזה בשנת 2021
עם העקרונות ואת טכניקה רזה כמו Kanban ביד, אתה מוכן לנהל פרויקטים, נכון?
תפסיק! ✋
אלא אם כן אתה מעדיף גיהנום גיהנום , אתה צריך את הטוב ביותר תוכנת ניהול פרויקטים כדי לעזור לך עם שיטת הרזה.
עבור ניהול פרויקטים ללא מאמץ, להשתמש מנהל המשימות של UDN. .
ה דירוג הגבוה ביותר תוכנת ניהול פרויקטים!
מנהל המשימות של UDN. מגיע כוח ארוז עם כמה תכונות המסייע לייעל את תהליך ניהול הפרויקטים שלך ולהגביר את היעילות.
הנה הצצה מהירה בחלק מהמועדפים שלנו:
ולא רק לקחת את המילה שלנו בשביל זה!
לראות מה הלקוחות שלנו אומרים על מנהל המשימות של UDN. . 🤩
להישען לתוך זרימות עבודה ופרויקטים טובים יותר
יעילות טובה יותר, מוצרים איכותיים, חיסכון בעלויות ... רזה יש הרבה להציע.
אז אם אתה חושב שזה הזמן לאמץ את המתודולוגיה הזאת, להשתמש בעקרונות ניהול פרויקטים רזה כדי לנתח את התהליך הנוכחי שלך ולראות איך אתה יכול לשפר אותם.
וזכור, עבור ניהול פרויקטים רזה יעיל, אתה צריך את התוכנה הנכונה.
למרבה המזל, אתה לא צריך להסתכל מעבר מנהל המשימות של UDN. -
מ פונקציונליות מעולה Kanban לוח לוחות המחוונים מדהים ועוד, מנהל המשימות של UDN. מציעה מגוון רחב של תכונות מושלמות עבור צוותים רזה.
לקבל מנהל המשימות של UDN. בחינם ולהתחיל את המסלול שלך רזה טרנספורמציה היום!
