Proje yönetimi neden yöneticiler için önemli bir beceridir?

Son bir çalışma, endişe verici bir istatistiği paylaştı:Çalışanların% 57'siPatronları nedeniyle özellikle bir iş bırakmış.

YIKES. Bir yönetici olarak, bu rakamın bir parçası olmak istemiyorsunuz. Rolünüzde daha iyi olmak ve ekibinize daha etkili bir şekilde yönlendirmek istiyorsunuz.

Ama bunu nasıl yaparsın? Parmaklarını geç Gözlerini kapat ve topuklarını birlikte tıkla? Yastığınızın altındaki bazı liderlik kitaplarıyla uyuyun ve bilginin beyninize sihirli bir şekilde transfer olduğunu umuyorum?

Tabii ki, bu bir deneyin (sonuçları garanti etmiyoruz). Bununla birlikte, diğer pozisyonlar gibi, liderlik uzmanlığınızı iyileştirmek, her şey doğru becerileri anlatıyor.

Bu yazıda, etkili bir yönetici olmak için gereken en önemli yeterliliklerden bazılarını parçalayacağız - üzerinde sağlıklı bir vurgu ileProjenin Önemiyönetmek.

Hangi becerilerin yöneticisi olmanız gerekir?

Birinci sınıf bir lider olma söz konusu olduğunda, devam edeceğiniz çok önemli bir yönetici becerisi vardır - ve çoğu şirketiniz, sanayiniz ve hatta ekibiniz gibi şeylere bağlı olacaktır.

İyi haber şu ki, bir yönetici olarak neye odaklanmanız gerektiğini anlamanın şaşırtıcı derecede basit olmasıdır - sadece ekibinize sorun. Evet, doğrudan raporlarınıza geri bildirim sunma rolünüzdür, ancak bunun için istediğiniz kadar önemlidir.

Aslında,Ankete katılanların% 80'iPatronlarının, herkesin herkesin birbirleriyle tanıştığı ve gizlice tartıştığı önemli bir zayıflığa sahip olduğunu söyledi, ancak doğrudan yöneticileriyle değil. Liderlik becerilerinizi artırmak için kullanabileceğiniz değerli bilgiler.

Ancak en azından temel bilgilere başlamak istiyorsanız, başarılı yöneticiler arasında tutarlı kalan bazı yumuşak beceriler vardır. İşte beş kişiEn önemli proje yönetimi becerileri .

1. İletişim

Yöneticiler, şirketin genel vizyonu ile kendi ekipleri arasındaki bağlantıdır. Bu, karışıklığı ortadan kaldırmak ve uyum sağlamak için etkili bir şekilde iletişim kurmaları gerektiği anlamına gelir.

Sık, doğrudan ve özlü olan sözlü ve yazılı iletişim konusunda çalışmak, liderlerin ayrı olarak ayarlanmasına yardımcı olacaktır - özellikle bir anketÇalışanların% 91'iPatronlarının iletişim becerileri olmadığını iddia ediyor.

2. Karar Verme

Doğal olarak, takımlar liderlerine yöne bakıyor. Yöneticilerine, öncelikler, zorluklar ve bir sonraki adımlarla ilgili bilgilendirilmiş kararlar almak için güveniyorlar.

Kararlılık, hepimiz için doğal olarak gelmez, ancak yönetim becerilerinizi bir çentik almak istiyorsanız, honing değerinde bir beceridir.

3. delegasyon

Yönetici olarak, nihayetinde sorumludur. Ancak, toplam kontrolü yapan ve her zaman ve ardından dizginleri gevşetmeyi reddeden bir patrondan daha sinir bozucu bir şey olmadığı muhtemeldir.

Maalesef,Çalışanların% 59'uBir mikromanatör için kariyerlerinde bir noktada çalıştıklarını söyle. Ve daha da kötüsü, sürekli denetimin çalışmaları üzerinde olumsuz bir etkisi oldu. Mikromanyalı olanların% 68'i morallerini azalttığını ve% 55'i verimliliğini engellediğini söyledi.

Bu yüzden başarılı yöneticilerin nasıl delegeleneceğini bilmeleri gerekir. Gerekli bağlamı, kaynakları ve desteği sağlamalılar, ancak ekibinin en iyi işlerini yapabilmeleri için yolundan çekilmeleri gerekir.

4. Problem çözme

İşte bir patron olma konusundaki zorlu parçalarından biri: Aralarında durmazsınız ve başka birinin takımınızdaki sorunları çözmeyi umuyorsunuz. Çatışmaları çözmek ve ekibinizin barikatların üstesinden gelmesine yardımcı olmak için tam anlamıyla sizin işiniz.

Yolun kayalıklandığı zamanın içine girmeye ve rehberlik etmeye istekli olduğunuzu gösteren, takımınızın köşesinde olduğunuzu ve bunun sonucunda güven ve moralleri artırdığını gösterin.

5. Proje Yönetimi

Bahsetmeden bu listeden yapamayacağımızı biliyordun.Proje Yönetimi Becerilerigelişim. Patronlar, şarjı öne süren olanlar olduğunda, başlangıçtan itibaren tamamlanmaya yol açan projeleri nasıl sağlayacaklarını bilmeleri, inkar edilemez.

Proje yönetimi neden böyle önemli bir beceridir?

Önemi açısından biraz önyargılı görünebileceğimizi biliyoruz.proje Yönetimi. Ancak, bir liderin üstüne sahip birkaç neden var.Müşteri Proje YönetimiBeceriler çok daha etkili olacak. Hadi kazalım.

1. Yöneticilerin gemiyi yönlendirmesi gerekir

Yöneticilerin kişisel olarak her birinde el yapmazsa bileproje, hala ekibine liderlik etmek zorunda olanlar ve beklentilerin (dahil olmak üzere)Proje zaman çizelgelerive bütçeler) karşılanıyor. Ayrıca, "gibi en sık sorulan sorulardan bazılarına cevap verebilirler.Projeler neden önemlidir? "

Ek olarak, tüm projeler plana göre gidemez. Öyleyse, işler raylardan çıktığında, yöneticilerin, o belirli bir projeyle ne kadar bireysel katılımın sahip olduklarına bakılmaksızın, herhangi bir karabın veya çatışmanın gezinmesine yardımcı olmak için çeşitli projelere girmeleri gerekecektir.

Son olarak, takımın yöneticisi, bant genişliğini denetleyen ve projelerin ve taleplerin, ekiplerin ve taleplerinin, onları şirket genelindeki hedeflere daha yakın getiren zamanın üretken bir şekilde kullanılmasını sağlar.

Whew, bu oldukça büyük bir iş, değil mi? Ve bu miktarda liderlik ve karar verme, eğer yoksa daha zorlayıcıdır.proje YönetimiBeceriler.

2. Yöneticilerin takım çapında öncelikleri dengelemeleri gerekir

Keşke her şeye "evet" diyebileceğinizi söyleyebileceğiniz kadar, ekibinizde sadece çok fazla insan ve bir günde çok fazla saat var. Hangi projelerin ve görevlerin listenin üstündeki bir yeri hak ettiğine karar vermek yöneticiye kalmıştır.

Ekibiniz, onboarding sürecinizin bir yenileme işlemiyle mücadele edemeli mi yoksa avantajlarınızı yenileme konusunda çalışması durumunda mı? İlk önce ne olmalı?

OFTENTIMES, rekabet eden öncelikleri aldığınız gibi hissedebilir ve bir seferde birçok proje, hedef ve son teslim tarihi hokkabazlık duyuyorsunuz. Proje Yönetimi Uzmanlığı, proje hedefleri gibi şeyleri etkili bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olacaktır vekapsamve sonra buna göre ekibiniz için onlara öncelik verin ve zamanlayın.

3. Yöneticilerin kaynakları etkili bir şekilde denetlemeleri gerekir

Takımınız, başka bir bölümden beklenmeyen bir istek aldığınızda, bir presleme projesine odaklanmıştır. Bunu ağırlamalısın mı? Veya çalışanlarınızıgörevelde?

Bunlar, yöneticilerin her gün yapması gereken kararlardır ve proje yönetimi becerilerinin kaynaklarından emin olmalarına yardımcı olabilir (bütçe, zaman ve takım bant genişliği gibi şeyler düşünün) ve bunları uygun şekilde yönetin.

Bu kaynak sınırlamaları sayesinde, çiğneyebileceğinizden daha fazla ısırmak ve ekibinizi çok ince yaymak çok kolaydır. Ve bu sabit, ezici devlet, morali hızlı bir şekilde tank yapabiliyor.

İnsan toplumundan gelen bir rapora göreKaynak yönetimi , İnsanların% 38'iSaatin bittiğinde tamamlanmaları gereken iş miktarı ile boğulmuş hissediyorum.

Kaynakları anlamak, yalnızca takımınızın iş yükü konusunda daha gerçekçi olmasına ve ekibinizi vurgulamaktan kaçınmanıza yardımcı olur, ancak daha doğru planlamanıza yardımcı olur.Proje Takvimlerive diğer paydaşların beklentilerini yönetin.

4. Yöneticilerin hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemeleri gerekir.

Ekibinizin listeden kontrol etme uğruna projeleri tamamlamasını ister misiniz? Yoksa bir takımın iş yapmasını istiyor musunuz?

Açıkçası, ikinci seçenek, değil mi? Proje yönetimi uzmanlığının girdiği yer burasıdır.

Proje yönetimi bilgisine sahip liderler, bir hedefi veya vizyonu açıkça belirten (vurgulanmalı) başlangıç ​​toplantısı ve proje planı) ve sonra sık sık takımı kabul eden hedefe yönelik takibi izlemek.

Yöneticiler çeşitli sistemler kullanabilirler (Kpis , Okrs, veyaAkıllı Hedefler) Bunu yapmak için. Ancak, spesifik ne olursa olsunHedef belirleme tekniğiveya çerçeve, bir şey aynı kalır: Gerektiğinde ilerleme ve kurs-doğru nasıl izleneceğini bilmeli ve proje yönetimi becerileri yardımcı olacaktır.

Proje yönetimi becerilerinizi artırın ve korkusuzca ekibinize yönlendirin

Ekibinizin hedeflere ulaşmasına yardımcı olan, olumlu bir kültürü koruyan ve en üst düzey yeteneğinizi kapıyı sağlamak yerine, olumlu bir kültürü koruyan etkili bir lider olmak istiyorsunuz.

Bunu yapmanız gereken çok fazla beceri var, ancak proje yönetiminin bazı özel ilgiyi hak ettiğini düşünüyoruz. Niye ya? Bir kaç neden var:

Öyleyse, bir yere başlayacaksanız, proje yönetimi becerilerinizi lider olarak gerçekleştirmeye odaklanın. Sizi (ve tüm ekibinizin) götüreceğini söz veriyoruz.

Ekibinizin proje yönetimini bir çentike götürmeye hazır mısınız? Başlangıç ​​seninücretsiz denemeUDN Görev Yöneticisi .