Miksi projektinhallinta on tärkeä taito johtajille?

Yksi äskettäin tehty tutkimus jakoi hälyttävän tilastollisen:57% työntekijöistäovat jättäneet työn nimenomaan pomostaan.

Yikes. Johtajaksi itseäsi, et halua olla osa tätä lukua. Haluat olla parempi roolissasi ja johtaa tiimisi tehokkaammin.

Mutta miten teet sen tapahtua? Risti sormesi? Sulje silmäsi ja napsauta kantapäät yhdessä? Nukkua joidenkin johtajuuskirjojen kanssa tyynyn alla ja toivon, että osaaminen maagisesti siirrot aivoihin?

Toki voit antaa ne kokeilla (vaikka emme takaa mitään tuloksia). Kuitenkin kuin mikä tahansa muu asema, johtamisosaamisen parantaminen on kyse oikeista taitosta.

Tässä artikkelissa irrotamme joitakin tärkeimpiä osaamisia, joita sinun on oltava tehokas johtaja - terveellä painoarvollaHankkeen merkitysJohtaminen.

Mitä taitoja sinun täytyy olla johtaja?

Kun on olemassa huipputason johtaja, on paljon tärkeitä johtajan taitoja, joita voit nojata - ja monet heistä riippuvat asioista, kuten yrityksesi, teollisuuden ja jopa tiimisi.

Hyvä uutinen on, että on yllättävää yksinkertaista selvittää, mitkä parannusalueet sinun pitäisi keskittyä johtajana - vain kysy tiimistäsi. Kyllä, se on sinun tehtäväsi tarjota palautetta suoraan raportteihisi, mutta se on yhtä tärkeää, että pyydät sitä.

Itse asiassa,80% kyselyn vastaajistaHänen pomolla on merkittävä heikkous, jonka kaikki tunnistavat ja peittävät toistensa kanssa, mutta ei suoraan johtajansa kanssa. Se on arvokasta tietoa, joita voisit käyttää johtajuuden taitojen lisäämiseen.

Mutta jos ainakin haluat aloittaa perusasiat, on joitain pehmeitä taitoja, jotka pysyvät sopivina onnistuneiden johtajien kesken. Tässä on viisiTärkein projektinhallintataitoja .

1. Viestintä

Johtajat ovat linkki yhtiön yleisen vision ja omien tiimien välillä. Tämä tarkoittaa, että heidän on kommunikoida tehokkaasti sekaannuksen poistamiseksi ja yhdenmukaistamisen varmistamiseksi.

Työskentely sanallisen ja kirjallisen viestinnän kanssa, joka on usein, suora ja tiivis auttaa asettamaan johtajat erilleen - varsinkin kun yksi kysely totesi, että91% työntekijöistäväittää, että heidän pomoissaan ei ole viestintätaitoja.

2. Päätöksenteko

Luonnollisesti joukkueet näyttävät johtajiaan suuntaan. He luottavat johtajiaan tekemään tietoisia päätöksiä painopisteistä, haasteista ja seuraavista vaiheista.

Päätöslauselma ei tule luonnollisesti kaikille meille, mutta se on taito, jota kannattaa hioa, jos haluat ottaa johdon taitoja ylös lovi.

3. Valtuuskunta

Kuten johtaja, olet viime kädessä vastuussa. Mutta voimme todennäköistä, että kaikki on yhtä mieltä siitä, että ei ole turhauttavaa kuin pomo, joka harjoittaa kokonaisvalvontaa ja kieltäytyy löysää uudelleen ohjausta nyt.

Valitettavasti,59% työntekijöistäSano he ovat työskennelleet mikromanagerilla jossain vaiheessa urallaan. Ja vielä pahempaa, että jatkuva valvonta vaikutti negatiivisesti heidän työstään. 68 prosenttia niistä, jotka olivat micromaned sanovat, että se laski moraalinsa ja 55% sanoi, että se esitti tuottavuuttaan.

Siksi menestyneiden johtajien on tiedettävä, miten siirtää. Niiden olisi tarjottava tarvittavat konteksti, resurssit ja tuki, mutta sitten päästä pois tieltä, joten heidän joukkueet voivat tehdä parasta työtä.

4. Ongelmanratkaisu

Tässä on yksi haastavista osista siitä, että se on pomo: et pääse seisomaan sivussa ja toivon, että joku muu ratkaisee ongelmat tiimisi. Se on varsin kirjaimellisesti sinun tehtäväsi ratkaisemaan konflikteja ja auttaa tiimisi voittamaan tiesulkuja.

Osoittamalla, että olet valmis astumaan ja antamaan ohjausta, kun tie saa rocky vahvistaa sitä, että olet tiimisi nurkassa ja sen seurauksena lisää luottamusta ja moraalia.

5. Projektinhallinta

Tiesit, ettet tee sitä tämän luettelon kautta mainitsemattaProjektinhallintataitoKehitys. Kun pomot ovat veloituksia, on kiistatta tärkeää, että he osaavat luottamuksellisesti keihäsprojektit alusta loppuun.

Miksi projektinhallinta on niin tärkeä taito?

Tiedämme, että voimme näyttää olevan hieman puolueettomanaProjektinhallinta. Mutta on muutamia syitä, että johtajaAsiakaspesän hallintaTaidot ovat paljon tehokkaampia. Katsotaan kaivaa sisään.

1. Johtajien on ohjattava alus

Vaikka johtajat eivät henkilökohtaisesti ole käsi jokaisessahanke, he ovat edelleen niitä, jotka joutuvat tarjoamaan johtajuutta tiimilleen ja varmistavat, että odotukset (mukaan lukienHankkeen aikataulutja budjetteja) täyttyvät. He voivat myös vastata joihinkin useimmin kysyttyjä kysymyksiä tiimin jäsenistä, kuten "Miksi hankkeet ovat tärkeitä? "

Lisäksi kaikki hankkeet eivät mene suunnitelmien mukaan. Joten kun asiat kulkevat kiskoista, johtajien on tehtävä erilaisiin hankkeisiin, jotka auttavat liikkumaan kaikkiin tiesulkuihin tai konflikteihin riippumatta siitä, kuinka paljon yksittäinen osallistuminen heillä on kyseisen hankkeen kanssa.

Lopuksi joukkueen johtaja on se, joka valvoo kaistanleveyttä ja varmistaa, että hankkeet ja pyynnöt ovat tiimin aikaa tuottava käyttö, joka tuo ne lähemmäksi koko yritysten laajuisia tavoitteita.

Whew, se on melko suuri työ, eikö? Ja tämä johtajuus ja päätöksenteko on kaikki haastavampi, jos sinulla ei ole mitäänProjektinhallintataitoja.

2. Johtajien on tasapainotettava tiimien laajuisia painopisteitä

Niin paljon kuin haluat, että voisit sanoa "kyllä" kaikkeen, on vain niin paljon ihmisiä joukkueellasi ja niin monta tuntia päivässä. Johtajan pää päättää, mitä projekteja ja tehtäviä ansaitsevat paikan luettelon yläosassa.

Pitäisikö tiimisi käsitellä virkistysprosessiasi tai jos he työskentelevät hyödyntämisesi rekisteröinnissä? Mitä pitäisi ensin tulla?

Usein, se voi tuntea kuin sinulla on kilpailevia painopisteitä, ja sinun on pakko juttuja paljon hankkeita, tavoitteita ja määräaikoja kerralla. Projektinhallintaosaaminen auttaa sinua tehokkaasti tunnistamaan projektin tavoitteita jalaajuusja sitten priorisoida ja aseta ne tiimisi vastaavasti.

3. Johtajien on valvottava tehokkaasti resursseja

Tiimisi on erittäin keskittynyt puristushankkeeseen, kun saat odottamattoman pyynnön toisesta osastolta. Pitäisikö sinun mukautua siihen? Tai pidä työntekijättehtäväkäsillä?

Nämä ovat päätöksiä, joiden johtajien on tehtävä joka päivä, ja projektinhallinnan taito voi auttaa heitä olemaan tietoisia resursseistaan ​​(ajattelevat asioita, kuten budjetti, aika ja joukkueen kaistanleveys) ja hallinnoi niitä asianmukaisesti.

Ilman ajattelua näiden resurssirajoitusten kautta on aivan liian helppoa purra enemmän kuin voit pureskella ja levittää tiimisi liian ohut. Ja vakio, ylivoimainen valtio voi nopeasti tankkia moraalia.

Ihmisen yhteiskunnan raportin mukaanResurssienhallinta , 38% ihmisistäTunne ylivoimainen työn määrä, jonka he joutuvat valmiiksi, kun he ovat kello.

Resurssien ymmärtäminen ei ainoastaan ​​auta realistisempia tiimin työmäärästä ja välttää tiimisi korostamista, mutta se auttaa myös suunnittelemaan tarkemmanProjektin kalenteritja hallinnoi muiden sidosryhmien odotuksia.

4. Johtajien on seurattava edistymistä tavoitteiden saavuttamiseksi

Haluatko tiimisi suorittaa hankkeita tarkistaaksesi ne luettelosta? Tai haluatko joukkue tekee työtä, joka todella siirtää neulan yrityksellesi?

Ilmeisesti toinen vaihtoehto, eikö? Siellä projektinhallintaosaaminen tulee sisään.

Johtajat, joilla on projektinhallintatieto voi menestyksekkäästi antaa strategista suuntausta selkeästi tavoitteen tai vision mukaan (mikä olisi korostettava aloitustapaaminen ja projekti suunnitelma) Ja sitten seurata tiimin edistymistä kohti päämäärää.

Johtajat voivat käyttää erilaisia ​​järjestelmiä (kutenKpisi , OkrstaiÄlykkäät tavoitteet) Tähän tekemiseen. Mutta spesifisestä riippumattaTavoitteen asetustekniikkatai kehys, yksi asia on sama: niiden pitäisi tietää, miten seurata edistymistä ja kurssia korjausta tarvittaessa ja projektinhallinnan taito auttaa.

Tehosta projektinhallintataitoja ja pelottomasti johtaa tiimisi

Haluat olla tehokas johtaja, joka auttaa tiimisi täyttämään tavoitteita, ylläpitää positiivista kulttuuria ja pitää ylhäällä lahjakkuutesi - sen sijaan, että lähetät ne suoraan oveen.

On paljon taitoja, jotka sinun on tehtävä se, mutta uskomme, että projektinhallinta ansaitsee erityistä huomiota. Miksi? On olemassa muutamia syitä:

Joten, jos aiot aloittaa jonnekin, keskittyy projektinhallinnan taitojen hiomiseen johtajana. Lupaamme, että se vie sinut (ja koko tiimisi!) Kaukana.

Oletko valmis ottamaan tiimin projektin hallinnan loveen? Aloitavapaa kokeiluUDN-tehtävähallinta .