Чому управління проектом важлива майстерність для менеджерів?

Одне з останніх досліджень поділяється тривожна статистика:57% працівниківзалишили роботу спеціально через їх бос.

Yikes. Як менеджер себе, ви не хочете бути частиною цієї фігури. Ви хочете стати краще у вашій ролі і ефективно вести вашу команду.

Але як ви це робите? Схрести пальці? Закрийте очі і натисніть п'яти разом? Спати з деякими керівними книгами під вашою подушкою, і сподіваюся, що знання чарівно передає ваш мозок?

Звичайно, ви можете дати ці спробу (хоча ми не гарантуємо жодних результатів). Однак, як і будь-яка інша позиція, підвищення кваліфікованої експертизи - це все, що стосується правильних навичок.

У цій статті ми зламаємо деякі з найважливіших компетенцій, які ви повинні бути ефективним менеджером - з здоровою сумою акценту наВажливість проектууправління.

Які навички ви повинні бути менеджером?

Коли справа доходить до того, щоб бути найважливішим лідером, є багато важливих навичок менеджера, на які ви спираєтеся, і багато хто з них залежатимуть від таких, як ваша компанія, промисловість, і навіть ваша команда.

Хороша новина полягає в тому, що це напрочуд просто з'ясувати, які сфери вдосконалення ви повинні зосередитися як менеджер - просто попросіть свою команду. Так, це ваша роль запропонувати відгуки до своїх прямих звітів, але це так само важливо, щоб ви просите її.

Насправді,80% опитування респондентівсказав, що їхній бос має значну слабкість, яку кожен визнає і приховує один з одним, але не безпосередньо з їх керівником. Це цінна інформація, яку ви можете використовувати, щоб підвищити свої лідерські навички.

Але якщо ви принаймні хочете почати роботу з основ, є деякі м'які навички, які залишаються узгодженими між успішними менеджерами. Ось п'ятьНайважливіші навички управління проектами .

1. Зв'язок

Менеджери - це зв'язок між загальним баченням компанії та власними командами. Це означає, що їм потрібно ефективно спілкуватися, щоб усунути плутанину та забезпечення вирівнювання.

Працюючи над словесним та письмовим спілкуванням, який часто, прямий і стислий, допоможе встановити лідерів, особливо коли одне опитування виявилося, що91% працівниківстверджують, що їхні боси не мають навичок спілкування.

2. РІШЕННЯ РІШЕННЯ

Природно, команди дивляться на своїх лідерів для напрямку. Вони довіряють своїм керівникам робити обгрунтовані рішення щодо пріоритетів, викликів та наступних кроків.

Різкість не приходить природно для всіх нас, але це вміння, що стоїть, якщо ви хочете взяти навички керівництва до виїмки.

3. Делегація

Як менеджер, ви в кінцевому підсумку це відповідає. Але, ймовірно, всім погоджуємося, що немає нічого більш розчарування, ніж боса, який здійснює повного контролю і відмовляється відпустити повторювань, а потім.

На жаль,59% працівниківСкажімо, що вони працювали на мікромагніт у якийсь момент у своїй кар'єрі. І навіть гірше, що постійний нагляд негативно вплинув на свою роботу. 68% тих, хто був мікроманом, скаже, що зменшив їхній мораль, а 55% сказали, що перешкоджало їх продуктивності.

Ось чому успішні менеджери повинні знати, як делегувати. Вони повинні забезпечити необхідний контекст, ресурси та підтримку, але потім вийти з дороги, щоб їхні команди можуть зробити свою найкращу роботу.

4. Вирішення проблем

Ось одна з складних частин щодо того, щоб бути босом: ви не повинні стояти на узбіччі та надія, що хтось інший вирішує проблеми з вашої команди. Це досить буквально ваша робота, щоб вирішити конфлікти та допомогти вашій команді подолати дорожні блоки.

Демонструючи, що ви готові вступити і забезпечити керівництво, коли дорога отримує кам'яну, підсилює той факт, що ви знаходитесь у кутку вашої команди, і, як наслідок, підвищує довіру та мораль.

5. Управління проектами

Ви знали, що ми не зробили б це через цей список, не згадуючиНавички управління проектамирозвиток. Коли боси - це ті, що ведуться звинувачення, безсумнівно, важливо, щоб вони знали, як впевнено зросли проекти від початку до завершення.

Чому управління проектом така важлива майстерність?

Ми знаємо, що ми можемо здатися трохи упередженим з точки зору важливостіУправління проектами. Але є кілька причин, що лідер з вершиноюКлієнт, що стосується управління проектамиНавички будуть набагато ефективнішими. Давайте копаємося.

1. Менеджери повинні керувати кораблем

Навіть якщо менеджери не мають руку в кожномупроект, вони все ще ті, хто повинен надати керівництву своїй команді та забезпечити, щоб очікування (у тому числіТермін дії проектуі бюджети) зустрічаються. Вони також можуть відповісти на деякі з найчастіше заданих питань членів команди, таких як "Чому важливі проекти? "

Крім того, не всі проекти йдуть за планом. Отже, коли речі збігаються з рельєфі, керівники повинні вступити на різноманітні проекти, щоб допомогти здійснити навігацію будь-яких дорожніх блок або конфліктів, незалежно від того, скільки індивідуального залучення вони мають з цим конкретним проектом.

Нарешті, менеджер команди є той, хто контролює пропускну здатність, і гарантує, що проекти та запити є продуктивним використанням часу команди, яка наближає їх до загальних цілей компанії.

Любите, це досить велика робота, вірно? І ця сума лідерства та прийняття рішень - це все більш складне, якщо у вас немаєУправління проектаминавички.

2. Менеджери повинні збалансувати загальноосвітні пріоритети

Наскільки ви хотіли б сказати, щоб ви могли сказати "так" у всьому, у вашій команді є лише так багато людей, і так багато годин на день. Це залежить від менеджера, щоб вирішити, які проекти та завдання заслуговують на місце у верхній частині списку.

Якщо ваша команда вирішує оновлення вашого процесу на борту або вони повинні працювати над revamping зарахування ваших вигод? Що треба спочатку?

Часто це може відчувати, що ви маєте конкуруючі пріоритети, і ви прив'язані до жонглювання багатьма проектами, цілями та термінами одночасно. Експертиза управління проектами допоможе вам ефективно визначити такі цілі проекту таобсяг, а потім пріоритети та заплануйте їх для вашої команди відповідно.

3. Менеджери повинні ефективно контролювати ресурси

Ваша команда дуже зосереджена на натисканні, коли ви отримуєте несподіваний запит з іншого відділу. Якщо ви дотримуєтеся цього? Або зберегти своїх співробітниківзавданняпід рукою?

Це рішення, які керівники повинні зробити кожен день, а навички управління проектами можуть допомогти їм бути пам'ятним за свої ресурси (подумайте такі речі, такі як бюджет, час та пропускна здатність до команди) та керуйте ними належним чином.

Не думаючи про ці обмеження ресурсів, це занадто легко кусати більше, ніж ви можете жувати і поширювати свою команду занадто тонку. І ця постійна, переважна держава може швидко танк мораль.

Відповідно до звіту від суспільства людиниУправління ресурсами , 38% людейВідчуйте себе перевантаженим кількістю робіт, які вони повинні завершити, коли вони знаходяться на годиннику.

Розуміння ресурсів не тільки допомагає вам бути більш реалістичними щодо робочого навантаження вашої команди та уникати підкреслення вашої команди, але це також допомагає вам планувати більш точніКалендарі проектуі керуйте очікуваннями інших зацікавлених сторін.

4. Менеджери повинні відстежувати прогрес до цілей

Ви хочете, щоб ваша команда завершила проекти заради перевірки їх у списку? Або ви хочете, щоб команда виконує роботу, яка дійсно рухає голку для своєї компанії?

Очевидно, другий варіант, право? Ось де входить експертиза управління проектами.

Лідери з знаннями управління проектами можуть успішно забезпечити стратегічне напрямок, чітко зазначаючи мету або бачення (який слід виділити в відбиток і План проекту), а потім часто відстежуючи прогрес команди до цього узгодженого.

Менеджери можуть використовувати різні системи (наприклад,Кпіс , ОКРСабоРозумні цілі) для цього. Але, незалежно від конкретногоТехніка цільового налаштуванняАбо рамки, одна річ залишається однаковою: вони повинні знати, як контролювати прогрес та курс, коли це необхідно, і навички управління проектами допоможуть.

Підвищити свої навички управління проектами та безстрашно ведете свою команду

Ви хочете бути ефективним лідером, який допомагає вашій команді задовольнити цілі, підтримує позитивну культуру, і тримає ваш топ-талант навколо -, а не надсилати їх прямо до дверей.

Є багато навичок, які вам потрібно, щоб це станеться, але ми вважаємо, що керівництво проекту заслуговує на особливу увагу. Чому? Є кілька причин:

Отже, якщо ви збираєтеся десь почати, зосередити увагу на навичках управління проектами як лідера. Ми обіцяємо, що це візьме вас (і всю вашу команду!) Далеко.

Готові взяти менеджмент проекту вашої команди до виїзду? Почніть свійбезкоштовна випробуванняМенеджер завдань UDN .