Mengapa manajemen proyek merupakan keterampilan penting bagi manajer?

Salah satu studi baru-baru ini berbagi statistik yang mengkhawatirkan:57% karyawantelah meninggalkan pekerjaan khusus karena bos mereka.

Yikes. Sebagai manajer sendiri, Anda tidak ingin menjadi bagian dari sosok itu. Anda ingin menjadi lebih baik dalam peran Anda dan memimpin tim Anda lebih efektif.

Tetapi bagaimana Anda mewujudkannya? Silangkan jarimu? Tutup mata Anda dan klik tumit Anda bersama? Tidur dengan beberapa buku kepemimpinan di bawah bantal Anda dan berharap pengetahuan itu secara ajaib mentransfer ke otak Anda?

Tentu, Anda bisa mencoba itu (meskipun kami tidak menjamin hasil apa pun). Namun, seperti posisi lain, meningkatkan keahlian kepemimpinan Anda adalah tentang mengasah keterampilan yang tepat.

Dalam artikel ini, kami akan memecah beberapa kompetensi paling penting yang Anda butuhkan untuk menjadi manajer yang efektif - dengan jumlah penekanan yang sehat padaPentingnya Proyek.pengelolaan.

Keterampilan apa yang Anda butuhkan untuk menjadi manajer?

Ketika datang untuk menjadi pemimpin terkemuka, ada banyak keterampilan manajer penting yang akan Anda ramping - dan banyak dari mereka akan bergantung pada hal-hal seperti perusahaan Anda, industri, dan bahkan tim Anda.

Berita baiknya adalah secara mengejutkan sederhana untuk mengetahui bidang peningkatan apa yang harus Anda fokuskan sebagai manajer - tanyakan saja kepada tim Anda. Ya, ini peran Anda untuk menawarkan umpan balik kepada laporan langsung Anda, tetapi sama pentingnya Anda memintanya.

Faktanya,80% dari responden surveiKata bos mereka memiliki kelemahan yang signifikan yang dikenali semua orang dan secara diam-diam membahas satu sama lain, tetapi tidak langsung dengan manajer mereka. Itu informasi berharga yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda.

Tetapi jika Anda setidaknya ingin memulai dengan dasar-dasarnya, ada beberapa keterampilan lunak yang tetap konsisten antara manajer yang sukses. Berikut ini lima dariKeterampilan Manajemen Proyek Paling Penting .

1. Komunikasi

Manajer adalah hubungan antara visi menyeluruh perusahaan dan tim mereka sendiri. Itu berarti mereka perlu berkomunikasi secara efektif untuk menghilangkan kebingungan dan memastikan penyelarasan.

Mengerjakan komunikasi verbal dan tertulis yang sering, langsung, dan ringkas akan membantu membedakan para pemimpin - terutama ketika satu survei menemukan itu91% karyawanmengklaim bahwa bos mereka tidak memiliki keterampilan komunikasi.

2. Pengambilan Keputusan

Secara alami, tim melihat para pemimpin mereka untuk arah. Mereka mempercayai manajer mereka untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang prioritas, tantangan, dan langkah selanjutnya.

Ketegasan tidak datang secara alami untuk kita semua, tetapi itu adalah keterampilan yang berharga jika Anda ingin mengambil keterampilan manajemen Anda naik.

3. Delegasi

Sebagai manajer, Anda pada akhirnya yang bertanggung jawab. Tetapi kita mungkin akan sepakat bahwa tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada bos yang menggunakan kontrol total dan menolak untuk melonggarkan kendali setiap sekarang dan kemudian.

Sayangnya,59% karyawanKatakanlah mereka telah bekerja untuk micromanager di beberapa titik dalam karir mereka. Dan, lebih buruk lagi, pengawasan konstan memiliki dampak negatif pada pekerjaan mereka. 68% dari mereka yang telah mikro mengatakan itu mengurangi moral mereka, dan 55% mengatakan itu menghambat produktivitas mereka.

Itu sebabnya manajer yang sukses perlu tahu cara mendelegasikan. Mereka harus memberikan konteks, sumber daya, dan dukungan yang diperlukan, tetapi kemudian keluar dari jalan sehingga tim mereka dapat melakukan pekerjaan terbaik mereka.

4. Pemecahan masalah

Inilah salah satu bagian yang menantang tentang menjadi bos: Anda tidak bisa berdiri di sela-sela dan berharap bahwa orang lain memecahkan masalah pada tim Anda. Ini secara harfiah tugas Anda untuk menyelesaikan konflik dan membantu tim Anda mengatasi hambatan.

Menunjukkan bahwa Anda bersedia untuk melangkah dan memberikan panduan ketika jalan berbatu memperkuat fakta bahwa Anda berada di sudut tim Anda dan, sebagai hasilnya, meningkatkan kepercayaan dan moral.

5. Manajemen Proyek.

Anda tahu kami tidak akan berhasil melalui daftar ini tanpa menyebutkanketerampilan manajemen proyekperkembangan. Ketika bos adalah orang-orang yang memimpin tuduhan itu, itu tidak dapat disangkal penting bahwa mereka tahu bagaimana dengan percaya diri mempelopori proyek-proyek dari awal hingga penyelesaian.

Mengapa manajemen proyek merupakan keterampilan yang penting?

Kita tahu kita mungkin tampak sedikit bias dalam hal pentingnyamanajemen proyek. Tetapi ada beberapa alasan seorang pemimpin dengan topPelanggan Menghadapi Manajemen ProyekKeterampilan akan jauh lebih efektif. Mari kita gali.

1. Manajer perlu mengarahkan kapal

Bahkan jika manajer tidak memiliki tangan secara pribadi di setiap orangproyek, mereka masih orang-orang yang harus memberikan kepemimpinan kepada tim mereka dan memastikan bahwa ekspektasi (termasukjadwal proyekdan anggaran) sedang dipenuhi. Mereka juga dapat menjawab beberapa pertanyaan paling sering diajukan dari anggota tim, seperti "Mengapa proyek penting? "

Selain itu, tidak semua proyek berjalan sesuai rencana. Jadi ketika hal-hal berjalan dari rel, manajer perlu masuk pada berbagai proyek untuk membantu menavigasi setiap penghalang atau konflik, terlepas dari berapa banyak keterlibatan individu yang mereka miliki dengan proyek tertentu.

Akhirnya, manajer tim adalah orang yang mengawasi bandwidth dan memastikan bahwa proyek dan permintaan adalah penggunaan yang produktif dari waktu tim yang membawanya lebih dekat dengan tujuan perusahaan.

Wah, itu pekerjaan yang cukup besar, bukan? Dan jumlah kepemimpinan dan pengambilan keputusan lebih menantang jika Anda tidak punyamanajemen proyekketerampilan.

2. Manajer perlu menyeimbangkan prioritas tim

Sebanyak yang Anda inginkan, Anda bisa mengatakan "ya" untuk semuanya, hanya ada begitu banyak orang di tim Anda dan berjam-jam dalam sehari. Terserah manajer untuk memutuskan proyek dan tugas apa yang pantas mendapatkan tempat di bagian atas daftar.

Haruskah tim Anda menangani refresh dari proses onboarding Anda atau haruskah mereka bekerja untuk memperbaiki pendaftaran manfaat Anda? Apa yang harus didahulukan?

Seringkali, itu bisa terasa seperti memiliki prioritas yang bersaing, dan Anda pasti akan menyulap banyak proyek, tujuan, dan tenggat waktu pada satu waktu. Keahlian manajemen proyek akan membantu Anda secara efektif mengidentifikasi hal-hal seperti tujuan proyek dancakupan, dan kemudian memprioritaskan dan menjadwalkan mereka untuk tim Anda sesuai.

3. Manajer perlu mengawasi sumber daya secara efektif

Tim Anda sangat fokus pada proyek yang mendesak ketika Anda mendapatkan permintaan yang tidak terduga dari departemen lain. Haruskah Anda mengakomodasi itu? Atau pertahankan karyawan Anda ditugasdi tangan?

Ini adalah keputusan yang perlu dibuat oleh manajer setiap hari, dan keterampilan manajemen proyek dapat membantu mereka memperhatikan sumber daya mereka (pikirkan hal-hal seperti anggaran, waktu, dan bandwidth tim) dan mengelolanya dengan tepat.

Tanpa berpikir melalui keterbatasan sumber daya itu, terlalu mudah untuk menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah dan sebarkan tim Anda terlalu tipis. Dan negara yang konstan dan luar biasa dapat dengan cepat moral.

Menurut sebuah laporan dari masyarakat manusiaPengelolaan sumber daya , 38% orangmerasa kewalahan oleh jumlah pekerjaan yang harus mereka selesaikan ketika mereka sudah jam.

Memahami sumber daya tidak hanya membantu Anda menjadi lebih realistis tentang beban kerja tim Anda dan menghindari stres pada tim Anda, tetapi juga membantu Anda merencanakan lebih akuratkalender proyekdan mengelola harapan para pemangku kepentingan lainnya.

4. Manajer perlu melacak kemajuan menuju tujuan

Apakah Anda ingin tim Anda menyelesaikan proyek demi memeriksanya dari daftar? Atau apakah Anda ingin tim melakukan pekerjaan yang benar-benar menggerakkan jarum untuk perusahaan Anda?

Jelas, opsi kedua, kan? Di situlah keahlian manajemen proyek masuk.

Pemimpin dengan pengetahuan manajemen proyek dapat berhasil menyediakan arah strategis dengan menyatakan tujuan atau penglihatan (yang harus disorot dalam Pertemuan Kickoffdanrencana proyek) dan kemudian sering melacak tim maju menuju tujuan yang disepakati.

Manajer dapat menggunakan berbagai sistem (sepertiKPIS. , Okrs., atauTujuan Cerdas.) Untuk melakukan ini. Tapi, terlepas dari spesifiknyaTeknik Pengaturan Tujuanatau kerangka kerja, satu hal tetap sama: mereka harus tahu cara memantau kemajuan dan tentu saja - benar bila perlu, dan keterampilan manajemen proyek akan membantu.

Tingkatkan keterampilan manajemen proyek Anda dan keluarkan tim Anda tanpa rasa takut

Anda ingin menjadi pemimpin yang efektif yang membantu tim Anda memenuhi tujuan, mempertahankan budaya positif, dan menjaga bakat utama Anda - daripada mengirimnya langsung ke pintu.

Ada banyak keterampilan yang Anda perlukan untuk mewujudkannya, tetapi kami berpikir bahwa manajemen proyek layak mendapat perhatian khusus. Mengapa? Ada beberapa alasan:

Jadi, jika Anda akan mulai dari suatu tempat, fokuslah untuk mengasah keterampilan manajemen proyek Anda sebagai seorang pemimpin. Kami berjanji akan membawa Anda (dan seluruh tim Anda!) Jauh.

Siap untuk membawa manajemen proyek tim Anda ke atas takik? Mulaiuji coba gratis dari.UDN Task Manager. .