उत्पादकता धोखा शीट होशियार काम करने के लिए
तेजी से विकास के लिए एक उत्पादकता धोखा शीट तेजी से विकास के लिए आवश्यक है। आखिरकार, यह सहस्राब्दी की उम्र है जहां विचार एक दर्जन एक दर्जन हैं, और चीजों को प्रबंधित करने के लिए बहुत कम समय है।
असल में, अब मैं इसके बारे में सोचता हूं, हमारे पास समान राशि है काम करने का समय - यह सिर्फ यही है कि लोग चीजों के प्रबंधकीय अंत में बहुत अच्छे नहीं हैं।
भले ही, यह उत्पादकता धोखा शीट यहां एक ठोस करने के लिए है। यदि आप कर सकते हैं, तो इसे अपने सहयोगियों द्वारा चलाएं। हर कोई निश्चित रूप से इससे लाभान्वित होगा। मुझ पर विश्वास करो।
इसके लाभ केवल कार्यस्थल तक ही सीमित नहीं हैं; आप ऐसा कर सकते हैं स्मार्ट वर्किंग का अभ्यास करें आपकी नियमित गतिविधियों में भी।
जो लोग कहते हैं कि वे स्मार्ट काम पर कड़ी मेहनत करना पसंद करते हैं या तो समर्पित पेशेवरों के रूप में आने के लिए झूठ बोल रहे हैं या बस आधुनिक उम्र के साथ नहीं पकड़े हैं।
समय एक लक्जरी है; इसे प्रबंधित करना अनिवार्य सफलता की कुंजी है।
हालांकि, यह आपके हिस्से पर कुछ कर रहा है। अच्छी खबर यह है कि आप अकेले नहीं हैं!
हम आपके लिए स्मार्ट और मास्टर उत्पादकता के लिए सबसे अच्छी उत्पादकता धोखा शीट के साथ आए हैं।
आपके गेम को शीर्ष उत्पादकता हैक्स यहां दिए गए हैं:
आइए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ के साथ शुरू करें - यानी पर्यावरण। कभी भी पर्यावरण को कम मत समझो तुम हो।
ऐसा लगता है कि आपकी उत्पादकता पर तत्काल प्रभाव नहीं पड़ सकता है, लेकिन यह पूरी तरह से सच नहीं है। स्मार्ट काम करने और अपने लिए अंतर देखने के लिए!
आप अपना बनाकर शुरू कर सकते हैं परिवेश अच्छी तरह से संगठित । अपने कंप्यूटर और अपने कामकाजी स्टेशन से सभी अनावश्यक जानकारी या सामग्री को साफ़ करें। अपनी सभी फाइलों को इस तरीके से व्यवस्थित करें जहां आप उन्हें आसानी से ढूंढ पाएंगे।
आगे बढ़ना, तीन "रुचि के क्षेत्रों" को चुनें जहां आप आने वाली तिमाही के लिए ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।
ब्याज के ये क्षेत्र चाहिए चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जहां आप सोचते हैं कि आपका समय, ऊर्जा, धन और संसाधन निवेश के लायक हैं, मुख्य रूप से आने वाली तिमाही के दौरान दीर्घकालिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
आपका रोजमर्रा की नियमित काम इससे प्रभावित नहीं होगा, जबकि आपके ब्याज के क्षेत्र आपको आगे बढ़ने में मदद करेंगे।
उदाहरण के लिए, आप अपनी मार्केटिंग रणनीतियों को बेहतर बनाने, अपने संग्रह प्रणाली को तेज करने, अपने लीड प्रवाह में वृद्धि, या एक विशिष्ट प्रमुख किराया बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
ध्यान केंद्रित रखने के लिए इन ऐप्स का उपयोग करें:
6 सर्वश्रेष्ठ अनुप्रयोगों में से 6 आपको ध्यान केंद्रित और व्याकुलता मुक्त रखने के लिए
अब जब आपने रुचि के तीन क्षेत्रों की पहचान की है, तो अब प्रत्येक व्यक्ति के सफलता मानदंडों को समझने का समय है।
इसके अलावा, देखो प्रगति के संकेत ब्याज के एक विशिष्ट क्षेत्र में। सफलता के मानदंडों को लिखना आवश्यक है जो अधिकतम सीमा तक मात्रात्मक मापनीय हैं।
अब जब आपने ब्याज के शीर्ष तीन क्षेत्रों और उन्हें प्राप्त करने के लिए सफलता मानदंडों पर निर्णय लिया है, हम अगले चरण में जा सकते हैं, एक योजना तैयार कर सकते हैं अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना और आने वाली तिमाही में उद्देश्य।
इसके लिए, आपको प्रत्येक फोकल क्षेत्र को पांच से सात चरणों में तोड़ना होगा। आपकी योजना को पर्याप्त विस्तृत होना चाहिए कि यह आपके लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आपके मार्ग को मार्गदर्शन कर सकता है।
हालांकि, योजना तैयार करने के लिए चीजों को जटिल न करें। चीजों को सरल रखें अभी तक प्रभावी।
"एक चीज मुझे क्या करना चाहिए, जो सबकुछ आसान बना देगा या जिसके द्वारा कुछ अनावश्यक चीजों से बचा जा सकता है?
यह एक सीधा है लेकिन टेढ़ा प्रश्न ।
इसका जवाब देकर, आप अपने आप को एक सिंहावलोकन और एक प्रमुख फोकल पॉइंट प्रदान करेंगे, इस बारे में एक प्रमुख फोकल पॉइंट इस बात पर कैसे काम करेगा।
अपने आप से पूछें कि आज मुझे एक कदम के करीब आने के लिए क्या करना चाहिए लक्ष्य और उद्देश्य । स्मार्ट वर्किंग के लिए कार्यों की जांच करने और उन लोगों का चयन करने की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप उच्चतम उत्पादकता होती है।
एक साधारण उत्पादकता हैक से बचने के लिए है ' उत्पादकता अपहरणकर्ता '।' मेरा मतलब है कि आपके और उत्पादकता के बीच खड़ी किसी भी गतिविधि को हर कीमत से बचा जाना चाहिए।
"नहीं" कहना सीखें। आप आश्चर्यचकित होंगे कि कई लोगों को चीजों को नहीं कहना मुश्किल है। यह छोटी चीजों से शुरू होता है, और इससे पहले कि वे इसे जानते हैं, यह एक आदत बन गया है।
आइए इसे स्वीकार करते हैं; हम इस धारणा को बहुत ज्यादा विचार नहीं देते हैं। लेकिन हमें चाहिए।
चीजों को नीचे लिखना एक शानदार तरीका है अपने प्रदर्शन का ट्रैक रखें । इसका एक आदर्श उदाहरण आप पढ़ रहे हैं - एक उत्पादकता धोखा शीट स्मार्ट काम करने के लिए!
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी याददाश्त कितनी अच्छी है, एक आदमी के पास पर्याप्त मानसिक नक्शे नहीं हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप आने वाले तिमाही के दौरान आपकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए सुधार और आपके कार्यों तक पहुंचने के लिए अपने कार्यों के प्रत्येक छोटे विवरण को लिखते हैं।
प्राथमिकता एक महान उत्पादकता हैक है। यह लोगों द्वारा सामना किए जाने वाले सबसे आम मुद्दों में से एक है।
बहुत से लोग इसके महत्व को नहीं जानते हैं। जिनके पास यह तय करना मुश्किल है कि कौन से कार्य दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं।
शीर्ष प्राथमिकता से कम से कम प्राथमिकता वाले उद्देश्य से एक-से-दस रैंकिंग का उपयोग करके अपने लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें। इसके बाद, इसे अंतिम रूप देने से पहले फिर से सूची के माध्यम से जाएं।
एक बार जब आपके पास इसका अंतिम संस्करण हो, तो स्मार्ट कामकाज का आनंद लें!
Eisenhower मैट्रिक्स के साथ अपने कार्यों को प्राथमिकता दें:
आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स क्या है? अधिक उत्पादक होने के लिए इसका उपयोग कैसे करें?
यह सही है, दोस्तों! यह एक महान अवधारणा है शून्य दोष , जो मोटोरोला में अच्छे लोगों द्वारा लोकप्रिय था।
पेशेवर जो चाहते हैं कि हर कार्य को मामूली विवरणों के बारे में जल्द से जल्द पूरा किया जाए जो महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है, जल्द ही खुद को एक में पाएंगे असंगठित काम का भारी भार ग्राहक संतुष्टि के कम प्रतिशत के साथ।
दूसरे शब्दों में, थोड़ा देर होने से थोड़ा गलत होने से बेहतर होता है।
यह सुझाव देना गलत होगा कि आप इसे बताए बिना पूर्णता के लिए लक्ष्य रखें। बात है; आउटपुट क्या मायने रखता है।
कई कंपनियां किसी विशेष समय पर काम की मात्रा की सराहना करने के बजाय कार्यालय में खर्च किए जाने वाले समय की मात्रा से अपने कर्मचारियों की उत्पादकता तक पहुंचती हैं।
यह एक आदिम अभ्यास है। कामकाजी घंटे अब कार्यकर्ता की उत्पादकता का विश्वसनीय उपाय नहीं हैं।
कड़ी मेहनत पर हमेशा स्मार्ट काम पसंद करते हैं। जीवन इस तरह से आसान है।
स्मार्ट काम करने के लिए एक और गोल्डन उत्पादकता हैक है: हमेशा संभावित, अनुभव के लिए देखें।
कुछ समय में, आप सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से भर्ती प्रक्रिया में शामिल होंगे। एक सफल प्रबंधक की क्षमता के लिए एक आंख है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ साल पहले, प्रबंधक एक ही स्थान पर थे, भर्ती अभी है।
साक्षात्कार के दौरान, उनसे पूछें कि वे कैसे संबंधित कर सकते हैं नौकरी के लिए कौशल उन्होंने आवेदन किया है। उन्हें अपनी सबसे बड़ी पेशेवर या अकादमिक उपलब्धियों की व्याख्या करें।
एक प्रो टिप: पारंपरिक प्रश्नों पर पारंपरिक प्रश्नों की तुलना में अधिक उपयोगी तरीका है।
हमारे पास इस नियम के लिए विपणन करने वाले लोग हैं। विपणन में, ऐसा कहा जाता है कि आपको अपने ग्राहकों को 80% समय सुनना चाहिए और केवल 20% समय बोलना चाहिए।
यह पद्धति हमारे दैनिक दिनचर्या पर लागू होती है। संगठन में आपके 20% प्रयासों के बारे में सोचें लाभांश का 80% ।
मैंने जो कुछ भी कहा वह सरल बनाना, सुनिश्चित करें कि आप उन कार्यों को पूरा करें जो कंपनी के लिए सबसे फायदेमंद हैं।
[2 9 3]साइड नोट:[2 9 4] को मत भूलना पारेतो सिद्धांत के बारे में सब कुछ पढ़ें । यह 80-20 सिद्धांत पर विस्तार से विस्तारित करता है।
हम स्मार्ट के काम करने के लिए हमारी उत्पादकता धोखा शीट में इसे कैसे शामिल नहीं कर सकते हैं? हमारे जीवन को आसान बनाने के एकमात्र उद्देश्य के लिए ऐप्स बनाए गए थे।
सब कुछ, और मैं दोहराता हूं, सब कुछ ऐप्स के साथ आसान बना दिया जाता है। सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि इनमें से अधिकतर मुफ्त हैं।
का उपयोग करते हुए उत्पादकता ऐप्स उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी पर निर्भरता नहीं है; यह स्मार्ट काम कर रहा है।
सलाह का यह टुकड़ा आपके बाकी पेशेवर जीवन के लिए आपकी सेवा करेगा।
होना अपठित ईमेल अपने इनबॉक्स में अत्यधिक अव्यवसायिक, और इसे टालना चाहिए। हमेशा अपने ईमेल का जवाब देने का प्रयास करें जैसे ही आप उन्हें 'पढ़ें' को 'पढ़ें' को चिह्नित करें यदि उत्तर देने के लिए कुछ भी नहीं है।
अपने इनबॉक्स का दौरा करना और यह पता लगाना कि आपने सभी ईमेल पढ़ा है एक बड़ी संतुष्टि है।
आपका ध्यान प्रबंध करना समय प्रबंधन के रूप में महत्वपूर्ण । स्मार्ट वर्किंग के लिए उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के आपके प्रयासों की आवश्यकता होती है जिनके पास सबसे अधिक लाभ होता है।
यदि आपने फैसला किया है कि आप एक विशिष्ट रिपोर्ट बनाने पर अगले आधे घंटे बिताने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि इसे 100% समय और ध्यान देना सुनिश्चित करें क्योंकि इस तरह आप व्यक्तिगत उत्पादकता और सीखने के परिणामों को प्राप्त करेंगे।
अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम नहीं, एमेच्योर को बहु-कार्यरत छोड़ दें। यह आपकी टोपी में पंख के रूप में नहीं गिना जाता है।
मनुष्यों को बहु-कार्य करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है क्योंकि मानव मस्तिष्क केवल एक समय में एक बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
जितना अधिक मल्टी-टास्किंग हम करते हैं, सबसे खराब हम सब कुछ में मिलता है। मल्टीटास्कर्स को एक चीज से दूसरे स्थान पर अपना ध्यान और दिमाग बदलना पड़ता है, एक प्रक्रिया के रूप में जाना जाता है " संज्ञानात्मक स्विचिंग "इस प्रकार, यह उनकी उत्पादकता को कम करता है।
उत्पादकता धोखा शीट का आपका विचार क्या है?
खेल के नियम बदल गए हैं। दुनिया को डेटा की आवश्यकता है, और इसे तेज़ की जरूरत है। आपकी विश्वसनीयता अब आपके ग्राहकों के लिए वांछनीय एकमात्र चीज नहीं है। उन्हें एक तेज़, उत्तरदायी व्यक्ति की आवश्यकता है जो किसी भी समय चीजों को प्राप्त कर सकता है!
व्यक्तिगत स्तर पर, यह सहस्राब्दी का युग है; सब कुछ लेकिन समय के साथ एक पीढ़ी। इसके अंत में, इस उत्पादकता धोखा शीट पर सुधार करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आपके पास युक्तियां हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
हम उत्पादकता बूस्टर के अपने विचार में खुदाई करना पसंद करेंगे।
