आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स क्या है? अधिक उत्पादक होने के लिए इसका उपयोग कैसे करें?
स्टीफनी एक कठिन कार्यकर्ता है जब उसकी पेशेवर जिम्मेदारियों की बात आती है। दिन के माध्यम से धक्का, वह सुनिश्चित करता है कि वह जो भी करेगी वह हो जाती है, अक्सर अधिक। काम पर देर से बैठे, एक सब-नाइटर खींचकर, पेशेवर प्रतिबद्धताओं के लिए व्यक्तिगत दायित्वों को याद करना उनके लिए बहुत आम है।
और उन्होंने जो महत्वपूर्ण पारिवारिक प्रतिबद्धताओं को याद किया है, वह पूरी तरह से अलग कहानी है। लेकिन यह सब अब अपने स्वास्थ्य (मानसिक और शारीरिक दोनों), और उसकी उत्पादकता पर एक टोल ले रहा है।
तो, उसके जीवन से वास्तव में क्या गायब है? आपने अनुमान लगाया - Eisenhower मैट्रिक्स।
अक्सर, आपको इसका एहसास नहीं हो सकता है लेकिन आपको अपने जीवन में केवल एक चीज की आवश्यकता है जो ओवरलैपिंग प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है, इसका थोड़ा सा संगठन और प्राथमिकता है।
ऐसा कहा जा रहा है, आप शायद सोच रहे हैं कि यह सब के बाद मुश्किल नहीं है। आप एक ही समय में गलत और सही हैं। एक तरह से गलत है कि यदि आप सोचते हैं कि सिर्फ यादृच्छिक रूप से एक बनाना करने के लिए सूची आपके लिए चमत्कार करने जा रहा है, यह काम करेगा, लेकिन दिमागी उड़ाने के तरीके में नहीं।
और आप सही हैं, थोड़ा और प्रयास के साथ और आइजनहोवर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आपका जीवन पूरी तरह से बेहतर होगा।
आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स क्या है?
Eisenhower Matrix अपनी तात्कालिकता के आधार पर अपने कार्यों को प्राथमिकता देने की एक विधि है। यह उन गतिविधियों को निर्धारित करने में मदद करता है जो महत्वपूर्ण हैं और जो लोग आपके ध्यान के लायक नहीं हैं। प्रसिद्ध आइसेनहोवर मैट्रिक्स के पीछे दिमाग ड्वाइट डी। आइज़ेनहावर है।
उनके प्रसिद्ध उद्धरणों में से एक है, "ज्यादातर चीजें जो जरूरी हैं, महत्वपूर्ण नहीं हैं, और महत्वपूर्ण चीजें जो महत्वपूर्ण नहीं हैं।"
यह उद्धरण DWITE के व्यक्तिगत के लिए आधार निर्धारित करता है समय प्रबंधन बहुत।
मैट्रिक्स की ओर आते हुए, मैट्रिक्स मूल रूप से आपके कार्यों को अपने दिन के दौरान किसी विशेष समय पर करने की ज़रूरत के अनुसार 4 चतुर्भुज में वर्गीकृत करता है।
ये 4 चतुर्भुज हैं:
1. करो
आइजनहावर मैट्रिक्स के पहले चतुर्भुज, करते हैं, इसमें आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य शामिल हैं। गतिविधियाँ जो किया जाना चाहिए तत्काल। एक समय सीमा के साथ कार्य या जिन लोगों को देरी नहीं की जा सकती है, वे आम तौर पर इस श्रेणी में आते हैं।
इस श्रेणी में कार्यों को रखने के लिए, आपको पहले अपनी प्राथमिकताओं का पूरी तरह से विश्लेषण करने की आवश्यकता है और फिर तय करें कि क्या यह अब मानदंड मानता है या नहीं। यदि कार्य को एक दिन के भीतर किया जाना चाहिए, या अगले दिन की तुलना में नहीं, यह एक जरूरी कार्य है। इसे अब करें!
इसे संदर्भ में रखने का एक और तरीका यह ध्यान रखना है कि प्रसिद्ध 'मेंढक पहले सिद्धांत' खाएं ' मार्क ट्वेन , यह दर्शाता है कि आपको सुबह की पहली चीज़ के लिए अपने सबसे जरूरी कार्यों को करना चाहिए।
आइए आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए यहां एक ठोस कार्य उदाहरण लें। प्रत्येक सप्ताह के अंत में, आप अपने प्रबंधक को एक व्यापक रिपोर्ट प्रदान करने की ज़िम्मेदारी के साथ प्रतिनिधि हैं। अब, शुक्रवार को आपके सप्ताहांत। यह गुरुवार सुबह पहले ही है और आपने रिपोर्ट तैयार नहीं की है। क्या यह एक जरूरी कार्य के रूप में वर्गीकृत करता है? बिल्कुल!
2. निर्णय
2 EISENHOWER MATRIX का चतुर्भुज तय है। यह उन कार्यों का गठन करता है जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जरूरी नहीं है। इसमें पेशेवर ईमेल, फॉलो-अप, अधिक व्यक्तिगत नियुक्तियों और प्रतिबद्धताओं के लिए जिम्मेदारियों की एक श्रृंखला शामिल हो सकती है।
इस चतुर्भुज में कार्यों को किसी अन्य समय के लिए निर्धारित करने की आवश्यकता है। आम तौर पर, ये कार्य आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के अनुरूप होते हैं और आपके विकास में योगदान देते हैं। व्यायाम करने के लिए एक आम हर रोज उदाहरण हो सकता है। आप जानते हैं कि यह अच्छे स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन आप इसे समय समर्पित नहीं कर सकते हैं। इसलिए, आपको उस समय का फैसला करने की आवश्यकता है जब आप इसे हिट करने के लिए तैयार हों।
एक तरह से कार्यों को शेड्यूल करें कि वे 'तत्काल' श्रेणी में स्थानांतरित न हों। सुनिश्चित करें कि आपके पास इस विभाजन में अभी भी फिट होने पर उन्हें निष्पादित करने के लिए पर्याप्त समय है।
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3. प्रतिनिधि
3 EISENHOWER MATRIX का चतुर्भुज प्रतिनिधि है। यह श्रेणी उन कार्यों को संदर्भित करती है जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन तत्काल हैं। यद्यपि यह काउंटर-अंतर्ज्ञानी लगता है क्योंकि स्वाभाविक रूप से, आपका पहला वृत्ति होगी जो ऐसे कार्य नहीं हैं जो तत्काल हैं, महत्वपूर्ण भी हैं? जरूरी नही!
ये गतिविधियां आम तौर पर आपको महत्वपूर्ण होने का धोखा देती हैं, जबकि वास्तविकता में, वे वास्तव में आपकी उत्पादकता की ओर बहुत योगदान नहीं देते हैं। आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपको इसे पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है या यदि कोई और आपके लिए ऐसा कर सकता है।
कुछ उदाहरणों में शेड्यूलिंग साक्षात्कार शामिल हो सकते हैं, कुछ ईमेल, या टीम मीटिंग्स का जवाब दे सकते हैं जिन्हें किसी और द्वारा आयोजित किया जा सकता है, जबकि आप अपने चतुर्भुज 1 गतिविधियों को निष्पादित करने में व्यस्त हैं।
4. हटा दें
आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स की अंतिम श्रेणी खत्म हो गई है। इनमें ऐसे कार्य होते हैं जो अनिवार्य रूप से आपके होते हैं उत्पादकता हत्यारों । वे आपके लक्ष्यों की ओर योगदान नहीं करते हैं। इन गतिविधियों की पहचान करें और अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए उन्हें हटा दें।
इन गतिविधियों के सामान्य उदाहरणों में सोशल मीडिया पर दिमागी सर्फिंग शामिल है, लगातार कॉल या संदेशों के लिए अपने फोन की जांच, वीडियो गेम खेलना, या सामान्य गतिविधियां जो आप प्रक्षेपित करने के लिए उपयोग करते हैं।
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समय प्रबंधन के लिए EISENHOWER MATRIX का उपयोग कैसे करें
यदि अब तक आप सोच रहे हैं कि आपका जीवन इस मैट्रिक्स का उपयोग करके जादुई रूप से व्यवस्थित हो जाएगा, यह इतना आसान नहीं है! लेकिन थोड़ा सा प्रयास करके, आप अपने आप को ट्रैक पर प्राप्त कर सकते हैं।
सबसे पहले पहली चीजें, आपको अपनी तत्काल और महत्वपूर्ण गतिविधियों को वर्गीकृत करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी प्राथमिकताओं को सही सेट करने और तत्काल स्तर को परिभाषित करने की आवश्यकता है।
तुम्हारी तत्काल कार्य आमतौर पर ऐसे होते हैं जिनके पास एक समय की बाधा होती है। इन गतिविधियों में एक 'अब ऐसा करें' उन पर लिखा गया है और आपके अत्यधिक ध्यान की आवश्यकता है।
दूसरी ओर, आपका महत्वपूर्ण कार्य आम तौर पर दीर्घकालिक और बल्कि गोल उन्मुख होते हैं। आम तौर पर, वे आपको तत्काल परिणाम नहीं देते हैं और बेहतर दीर्घकालिक निर्णय लेने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।
आपके तत्काल और महत्वपूर्ण कार्यों को वर्गीकृत करने के बाद, अगली कुछ चीजें जिन्हें आपको समय प्रबंधन के लिए आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स की क्षमता का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए करने की आवश्यकता है:
1. रंग कोड चतुर्भुज को दें
स्थिति की गुरुत्वाकर्षण को समझने में आपकी सहायता के लिए अपने चतुर्भुज को रंग कोड असाइन करें। रंग आवंटित करके, आप एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं कि आगे क्या किया जाना चाहिए। ये रंग कोड आपको सूचित निर्णय लेने के लिए अपने कार्यों को प्राथमिकता देने में भी मदद करते हैं।
उदाहरण के लिए; कार्यों की तात्कालिकता को इंगित करने के लिए क्वाड्रंट को लाल रंग का रंग दिया जा सकता है।
2. अपने पेशेवर और व्यक्तिगत टू-डॉस को वर्गीकृत करें
ओवर-लैपिंग प्रतिबद्धताओं से बचने के लिए, अपने पेशेवर और व्यक्तिगत कार्यों के लिए अलग-अलग मैट्रिस बनाएं। यह आपको आगे के लिए स्पष्ट करेगा कि आगे क्या है और इससे काफी प्रभावित होगा कि आप अपना समय कैसे प्रबंधित करते हैं। यहां एक चाल दोनों तरह की प्रतिबद्धताओं के लिए दिन के विशिष्ट घंटों को समर्पित करने के लिए हो सकती है और देखें कि यह आपके लिए कैसे काम करता है।
