अपनी चुस्त टीम के लिए टीम प्रेरणा को बढ़ावा देने के लिए 6 युक्तियाँ
एक चुस्त टीम होने के नाते परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग दोनों में कोर में चुस्त ढांचे को अपनाने के बारे में है। यह सभी दक्षता और प्रभावशीलता के बारे में है, जिसका अर्थ है कि संसाधनों को अनुकूलित करने के तरीकों को अपनाने, टीमवर्क से अधिक लाभ उठाना, विशेष रूप से, समय और लागत के नुकसान को कम करना या टालना।
लेकिन क्या आप अंत में स्क्रम, कानबान, एक्सपी या किसी भी चुस्त ढांचे को अपनाते हैं, यह सब शामिल टीमों पर निर्भर करता है, परियोजनाओं और ग्राहकों को प्राप्त होने वाले ग्राहकों को प्रबंधित करने वाले नेताओं पर निर्भर करता है। किसी भी परियोजना को सफल बनाने के लिए, सबसे प्रमुख चीज जो आपको चाहिए वह एक प्रतिस्पर्धी, कुशल मानव संसाधन है।
प्रभावी टीम प्रबंधनऔर सहयोग की कुंजी हैंटीम प्रेरणा और उत्पादकता। आपकी टीमों और पेशेवरों की सकारात्मकता और प्रेरणा के बिना, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा अभ्यास अपनाया जाता है या इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पेपर पर कितना निवेश है, परियोजनाएं उनकी बहुत आवश्यक सफलता दर को पूरा नहीं करती हैं।
इस ब्लॉग में, हम शीर्ष छह प्रथाओं को हाइलाइट करने का प्रयास करते हैं जिन्हें आप टीम प्रेरणा को बनाए रखने और बढ़ावा देने के लिए आज कार्यान्वित और अभ्यास कर सकते हैं। शुरू करते हैं।
1. पावती और मान्यता
जो कड़ी मेहनत के एक दिन या महीने के बाद उनकी पीठ पर पीठ पसंद नहीं करता है? इसके अनुसारयोग्यता, जो कर्मचारी अपने प्रबंधकों का दावा करते हैं वे नियमित रूप से अपने काम को स्वीकार करते हैं, नियोक्ता के साथ रहने की 5 गुना अधिक संभावना है।
हालांकि, अध्ययनों से पता चला है कि अधिकांश कर्मचारियों को लगता है कि उनके प्रयासों को पूरी तरह से अनदेखा किया जाता है या प्रबंधन द्वारा उनकी देनदारी नहीं दी जाती है।
एक के अनुसारMonster.com द्वारा सर्वेक्षण, ब्रिटिश श्रमिकों के आधे से अधिक (58%) का अनुमान महसूस किया गया है, 54 प्रतिशत ने कहा कि इससे उन्हें अनुचित महसूस हुआ और 41% ने कहा कि वे डी-प्रेरित महसूस करते हैं।
एक चुस्त कोच फिल टेलर, जिन्होंने कई क्षेत्रों में अपने करियर के माध्यम से 10 से अधिक टीमों के साथ काम किया है, टीमों के साथ-साथ व्यक्तियों के लिए मान्यता को बिल्कुल अनिवार्य मानता है।
वह बताते हैं कि वह इसे प्रथाओं को लागू करने का एक मुद्दा बनाता है ताकि उनकी प्रत्येक चुस्त टीम के सदस्यों को प्रबंधन और साथियों द्वारा सराहना की जा सके।
2. टीम बिल्डिंग गतिविधियां
वे दिन थे जहां एक कर्मचारी की प्रेरणा पूरी तरह से मूलभूत आवश्यकताओं और मौद्रिक लाभों पर आधारित थी। टीमों, आखिरकार, उन मनुष्यों से बने होते हैं जिन्हें व्यक्तिगत कनेक्शन और सहानुभूति की आवश्यकता होती है ताकि वे अपने कार्यस्थल में अधिक व्यस्त महसूस कर सकें।
हर्टज़बर्ग की टीम प्रेरणासिद्धांत का कहना है कि मानव बातचीत, मान्यता और प्रबंधक संबंध कुछ महत्वपूर्ण कारक हैं जो टीमों के लिए प्रेरणा को बहुत प्रभावित कर सकते हैं। संतुष्टि के इन कारकों को पूरा करने में मदद करने के लिए सबसे अच्छे दृष्टिकोण में से एक और टीम प्रेरणा को बढ़ावा देना हैटीम निर्माण गतिविधियां ।
अनुसंधान ने बार-बार साबित कर दिया है कि टीम निर्माण गतिविधियों का एक बड़ा प्रभाव पड़ता हैटीम प्रभावशीलता, उन्हें विश्वास विकसित करने और काम पर मन की पूरी शांति का आनंद लेने में मदद करना।
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15 उत्पादक टीम बिल्डिंग गतिविधियां जो वास्तव में काम करती हैं
3. झटके के दौरान सकारात्मक रहना
टीमों को प्रेरित रखने के लिए महत्वपूर्ण कारकों में से एक हमेशा तैयार रहना है और एक झटके के मामले में योजना बी है।
जब परियोजना विफलता, टीम विवाद, या अनियंत्रित बाहरी नकारात्मक प्रभावों के मामले में योजनाबद्ध नहीं होती है, तो उनके मनोबल प्रभावित हो सकते हैं। ऐसी परिस्थितियों में, इसे संबोधित करना महत्वपूर्ण हैटीम प्रेरणापहला और महत्वपूर्ण।
एक दोष खेल में शामिल होने के बजाय, अपनी टीमों पर ध्यान केंद्रित करें कि वे स्थिति के अधिकांश को बचाने के लिए क्या कर सकते हैं।
प्रताक कोठारी जॉन डीयर में एक आईटी डिलीवरी प्रबंधक है। अपने लेख में, वह विस्तार से बताते हैं कि कैसे एक स्क्रम मास्टर टीमवर्क को सुविधाजनक बनाने, झटके के खिलाफ सुरक्षा और नकारात्मक स्थितियों के दौरान संघर्षों को हल करने के तरीकों को नियोजित करके महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। Agile टीमों का एक नज़र है!
4. संतुलित वर्कलोड सुनिश्चित करना
कड़ी मेहनत करना एक अच्छी बात है लेकिन आपको अत्यधिक वर्कलोड के कारण जलाए जाने वाले कर्मचारियों पर एक व्यूआउट रखने की आवश्यकता है। मनुष्यों के रूप में, हम असाइन किए गए कार्य को पूरा करने के लिए हमारे दिए गए और सीमित ऊर्जा के साथ इतना कुछ कर सकते हैं।
प्रथाओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करके हमारे उत्पादकता के स्तर और हमारी टीम के उन लोगों पर एक चेक रखना महत्वपूर्ण हैबूस्ट उत्पादकता। जेनिस चाइफल्ड के पास प्रक्रियाओं और लोगों को सिंक में रखने के द्वारा संगठनों की सहायता के लिए विकासशील रणनीतियों में दो दशकों से अधिक का नेतृत्व अनुभव है।
जेनिस ने यह सुनिश्चित करने के महत्व पर प्रकाश डाला है कि बर्नआउट और कुप्रबंधन से बचने के लिए टीम के सदस्यों के बीच काम संतुलित है। वह दैनिक स्थिति मीटिंग के माध्यम से ऐसा करने की सिफारिश करती है (या आप इसे अपनी दैनिक स्क्रम मीटिंग्स में काफी अच्छी तरह से प्रबंधित कर सकते हैं)।
ये बैठकें टीम के सदस्यों को आवश्यकतानुसार कार्यभार स्थानांतरित करने वाले कार्यों को स्थानांतरित करने और प्रबंधित करने में सहायता करती हैं। यह काम को और अधिक सुखद बनाता है जिसके कारण कर्मचारी काम करने के लिए तत्पर हैं और एक टीम के रूप में बेहतर बंधन कर सकते हैं।
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परियोजना प्रबंधकों के लिए 9 प्रभावी टीम प्रबंधन तकनीकें
5. आलोचना और भिन्न विचारों के लिए खुला होना
एक चुस्त टीम होने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आपको हर किसी के विचारों को सुनने के लिए एक मंच की गारंटी है। यह आपकी दैनिक स्क्रम, साप्ताहिक स्क्रम मीटिंग्स और फिर स्प्रिंट प्लानिंग हो सकती है।
एक परियोजना प्रबंधक या उत्पाद मालिक होने के नाते, इन घटनाओं में से अधिकतर अपनी टीम को सुनने के लिए बनाएं - न केवल बाधाओं और कार्य पूरा होने के लिए बल्कि सुधार के लिए नई विधियां भी।
टीम के सदस्य जो कहानी पर काम करता है, टीम में किसी और की तुलना में बेहतर ज्ञान है। परियोजना के एक निश्चित हिस्से को आगे बढ़ाने के लिए वे आपके टीम के सदस्यों को सुनना महत्वपूर्ण है कि वे कैसे बेहतर तरीके से मानते हैं।
यह उनके आत्मविश्वास को बढ़ावा देगा और अपनी क्षमताओं में विश्वास को बहाल करेगा और आत्मविश्वास को बढ़ावा देगा। किम एंटेलो एक चुस्त सुसमाचारवादी है और उसके कार्य अनुभव में सामान्य इलेक्ट्रिक, एक्सप्रेस स्क्रिप्ट, इंक, और गान जैसे कई फॉर्च्यून 100 कंपनियां शामिल हैं।
हाल के ब्लॉगों में से एक में, किम ने टीमों को निर्णय लेने के बजाय टीमों को सलाह देने के कारक पर जोर दिया। किम में कहा गया है कि उनके विचारों और सिफारिशों को साझा करने और समाधान प्रदाताओं का हिस्सा होने की क्षमता टीम सशक्तिकरण को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है।
इस तरह के नेता भी सीखेंगे कि लगातार अनुमोदन की मांग के बजाय, उनकी टीम भी अपने आप पर अच्छे निर्णय लेने में सक्षम हैं।
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काम पर प्रतिक्रिया सीखने को कैसे प्रोत्साहित करें?
6. मज़ा आ रहा है
परियोजना प्रबंधन गंभीर पेशेवरों के लिए एक क्षेत्र की तरह प्रतीत हो सकता है जो सभी खेलने के लिए कम या कोई समय के साथ काम में डूबते हैं।
इसके विपरीत, आप परियोजना प्रबंधन मज़ा कर सकते हैं ताकि आपकी टीम सबसे संभावित रूप से तनावपूर्ण दिनों में भी काम करने की उम्मीद कर सके। इस संतुलन को बर्नआउट से बचने और लंबी अवधि के लिए उत्पादक टीमों को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
बॉब (रॉबर्ट) गैलन एक चुस्त पद्धति विशेषज्ञ, व्यवसायी और कोच के साथ-साथ ज़ेनर्जी टेक्नोलॉजीज के लिए चुस्त समाधान के निदेशक भी हैं। अपने ब्लॉग में एग्इल टीमों के बारे में जलते हुए, रॉबर्ट गैलेन ने टीमों को मजेदार और आराम करने और बदले में, टीम प्रेरणा को बढ़ावा देने के अवसरों को तनाव दिया।
रॉबर्ट के अनुसार, कुछ टीम के सदस्य सहकर्मियों के साथ मस्ती करना पसंद कर सकते हैं जबकि अन्य अपने परिवारों और दोस्तों के साथ कुछ समय बिताना चाहते हैं। एक चुस्त नेता के रूप में, रॉबर्ट राज्यों को अक्सर टीम को धन प्रदान करने के लिए जो भी गतिविधि का समर्थन करने के लिए धन प्रदान करता है, जब तक कि वे मज़े करते हैं और कुछ डिकंप्रेशन समय प्राप्त करते हैं।
डॉ। इयान मिशेल, एक स्क्रम मास्टर और पुस्तक "एग्इल डेवलपमेंट इन प्रैक्टिस" के लेखक का सुझाव देते हैं कि समीक्षाओं को छोटी गतिविधियों या ब्रेक को जोड़ने पर विचार करके, रिफ्रेशमेंट लाने के लिए मज़ा लेने का सुझाव मिलता है। यदि आप अधिक रणनीतियों की तलाश में हैं, तो स्नैक्सनेशन की टीम ने विभिन्न प्रकार की सिफारिश की हैमान्यता विचारअपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए कार्यालय में पेश करने के लिए।
आप अपनी चुस्त टीमों में टीम प्रेरणा को बढ़ावा देने के लिए क्या अभ्यास करेंगे? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने अनुभव और विचार साझा करें।
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