Produktivitet Cheat Sheet att arbeta smartare
Ett produktivitetsfusk att arbeta smartare är viktigt för snabb tillväxt. Det är trots allt äldreårsåldern där idéer är ett dussin ett dussin, och det är mycket lite tid att hantera saker.
Egentligen, nu när jag tänker på det, har vi samma mängddags att få saker gjort- Det är bara att människor inte är så bra på den ledande änden av saker.
Oavsett, är detta produktivitetsfusksark här för att göra dig en solid. Om du kan, kör det med dina kollegor. Alla kommer definitivt att dra nytta av det. Lita på mig.
Dess fördelar är inte begränsade till arbetsplatsen. du kanÖva smart arbetei din rutinmässiga aktiviteter också.
Människor som säger att de föredrar hårt arbete över smart arbete ligger antingen för att komma ut som dedikerade yrkesverksamma eller helt enkelt inte har gått upp med den moderna åldern.
Tiden är en lyx; Att hantera det är nyckeln till oundviklig framgång.
Det tar dock några saker från din sida. Den goda nyheten är att du inte är ensam!
Vi har kommit med det bästa produktivitetsfuskarna för att du ska arbeta smartare och masterproduktivitet.
Här är toppproduktivitetshacken för att upp ditt spel:
Låt oss börja med det viktigaste - det är det.Underskatta aldrig miljöndu är i.
Det kan inte tyckas ha en omedelbar effekt på din produktivitet, men det är inte helt sant. Anta smart arbete och se skillnaden för dig själv!
Du kan börja med att göra dinOmgivning välorganiserad. Rensa all onödig information eller material från din dator och din arbetsstation. Ordna alla dina filer på ett sätt där du enkelt kan hitta dem.
Att flytta på, plocka ut tre "intresseområden" där du vill fokusera för det kommande kvartalet.
Dessa intresseområden börfokusera på sakerdär du tror att din tid, energi, pengar och resurser är värda att investera, främst med inriktning på långsiktiga mål under det kommande kvartalet.
Ditt vardagliga rutinarbete kommer inte att påverkas av detta, medan dina intresseområden hjälper dig att blomstra framåt.
Till exempel kan du fokusera på att förbättra dina marknadsföringsstrategier, påskynda ditt samlingssystem, vilket ökar ditt ledningsflöde eller gör en specifik huvuduthyrning.
Använd dessa appar för att hålla dig fokuserad:
6 av de bästa applikationerna för att hålla dig fokuserad och distraktion fri
Nu när du har identifierat dina tre områden av intresse är det dags att räkna ut varandras framgångskriterier.
Dessutom, leta efterTecken på framstegi ett specifikt intresseområde. Det är viktigt att skriva ner kriterierna för framgång som är kvantitiskt mätbara i största möjliga utsträckning.
Nu när du har beslutat om de tre bästa områdena av intresse och framgångskriterierna för att uppnå dem, kan vi flytta till nästa fas, lägga ut en plan påUppnå dina måloch mål under det kommande kvartalet.
För det måste du bryta ner varje fokalområde i fem till sju steg. Din plan måste vara tillräckligt detaljerad för att den kan styra din sökväg för att nå dina mål.
Men gör inte saker komplicerade för dig att lägga ut planen.Håll sakerna enklamen ändå effektiv.
"Vad är det som jag borde göra, vilket gör allt lättare eller som vissa onödiga saker kan undvikas?
Det är en enkel menklurig fråga .
Genom att svara på detta kommer du att ge dig en överblick och en stor kontaktpunkt om hur saker kommer att träna under det kommande kvartalet.
Fråga dig själv vad jag borde göra idag för att komma ett steg närmare vårt mål och syfte. Smart Work kräver granskning av uppgifter och väljer de som leder till högsta produktivitet.
En enkel produktivitetshack är att undvika "Produktivitet Hijackers'. Jag menar att någon aktivitet som står mellan dig och produktivitet måste undvikas till varje pris.
Lär dig att säga "nej". Du kommer att bli förvånad över att många människor har svårt att säga nej till saker. Det börjar med små saker, och innan de vet det har det blivit en vana.
Låt oss erkänna det; Vi tänker inte mycket på denna uppfattning. Men vi borde.
Skriva saker är ett bra sätt attHåll koll på din prestation. Ett idealiskt exempel på detta är det egentligen du läser - en produktivitet cheat ark för att arbeta smartare!
Oavsett hur bra ditt minne är, kan en man helt enkelt inte ha tillräckligt med mentala kartor. Se till att du skriver ner varje liten detalj av tecken på förbättring och dina åtgärder för att nå dina mål för att spåra dina framsteg under det kommande kvartalet.
Prioritering är en stor produktivitetshack. Det är också en av de vanligaste frågorna som folket står inför.
Många människor vet inte vikten av det. De som har svårt att bestämma vilka uppgifter som är viktigare än andra.
Ange dina mål med hjälp av en till tio rankning från högsta prioritet till det minsta prioriterade målet. Gå sedan igenom listan igen innan du slutför det.
När du har den sista versionen av den, njut av smart arbete!
Prioritera dina uppgifter med Eisenhower Matrix:
Vad är Eisenhower Matrix? Hur man använder den för att vara mer produktiv?
Det är rätt, folk! Detta är ett bra koncept som heterNollfel, som populariserades av de goda människorna över på Motorola.
Professionella som vill att varje uppgift ska slutföras så snart som möjligt utan mindre detaljer som kan göra betydande konsekvenser kommer snart att hitta sig i enÖverväldigande belastning av oorganiserat arbetemed en låg procentandel av kundnöjdhet.
Med andra ord är det lite sent bättre än att vara lite fel.
Det skulle vara fel att föreslå att du syftar till perfektion utan att berätta för dig hur man gör det. Hennes sak; Utgången är vad som räknas.
Många företag får tillgång till sina anställdas produktivitet med den tid de spenderar på kontoret istället för att uppskatta mängden arbete de gör vid en viss tidpunkt.
Detta är en primitiv övning. Arbetstid är inte längre en tillförlitlig åtgärd av arbetstagarens produktivitet.
Alltid föredra smart arbete över hårt arbete. Livet är lättare det sättet.
En annan gyllene produktivitetshack till smart arbete är: Leta alltid efter den potentiella, inte uppleva.
Vid någon tidpunkt kommer du att vara inblandad i anställningsprocessen, direkt eller indirekt. En framgångsrik chef har ett öga för potential. Det beror på några år tillbaka, cheferna var på samma plats rekryteringen är just nu.
Under intervjuerna, fråga dem hur de kan relatera sinafärdigheter till jobbetde har ansökt om. Få dem att förklara deras största professionella eller akademiska prestationer.
Ett pro tips: Situationsfrågor är väldigt användbara än de traditionella intervjufrågorna.
Vi har marknadsföring människor att tacka för denna regel. I marknadsföring sägs det att du ska lyssna på dina kunder 80% av tiden och tala bara 20% av tiden.
Denna metod tillämpas på vår dagliga rutin. Tänk på att 20% av dina ansträngningar i organisationen måste betala80% av utdelningarna .
Förenkla vad jag sa ovan, se till att du slutför de uppgifter som är mest fördelaktiga för företaget.
Sidoanmärkning: Glöm inte attLäs allt om Pareto-principen. Det utarbetar 80-20-principen i detalj.
Hur kan vi inte inkludera detta i vårt produktivitetsfusk för att arbeta smartare? Apps gjordes för det enda syftet att göra våra liv lätt.
Allt, och jag upprepar, allt är lättare med appar. Den bästa delen är, de flesta av dessa är kostnadsfria.
Använder sig av Produktivitetsappar Att öka produktiviteten är inte ett beroende av teknik; Det är smart att arbeta.
Denna rådgivning kommer att tjäna dig för resten av ditt yrkesliv.
HarOlästa e-postI din inkorg mycket oprofessionellt, och det måste undvikas. Försök alltid att svara på dina e-postmeddelanden så fort du kan eller markera dem "läs" om det inte finns något att svara på.
Att besöka din inkorg och hitta att du har läst alla e-postmeddelanden är en stor tillfredsställelse.
Att hantera din uppmärksamhet är somviktigt som tidshantering. Smart Works kräver att dina ansträngningar är inriktade på de saker som har mest fördelar.
Om du har bestämt dig för att du ska spendera nästa halvtimme när du gör en specifik rapport, se till att du ger dig 100% tid och uppmärksamhet eftersom det här är hur du kommer att uppnå personliga produktivitets- och lärandemål.
Sist men absolut inte minst, lämna multi-tasking till amatörer. Det räknas inte som en fjäder i din keps.
Människor är inte utformade för att göra multi-tasking eftersommänsklig hjärnakan bara fokusera på en sak i taget.
Ju mer multi-tasking vi gör, det värsta vi får i allt. Multitaskers måste byta sin uppmärksamhet och sinne från en sak till en annan, en process som kallas " Kognitiv omkoppling "Således minskar den produktiviteten.
Vad är din idé om ett Productivity Cheat Sheet?
Reglerna i spelet har ändrats. Världen behöver data, och det behöver det snabbt. Din trovärdighet är inte längre det enda som är önskvärt för dina kunder. De behöver en snabb, responsiv individ som kan få saker gjort på nolltid!
På en personlig nivå är detta era av årtusenden; en generation med allt utom tiden. För det ändamålet, känner du dig fri att improvisera detta produktivitetsfusk. Om du har tips som du vill dela, kan du gärna använda kommentarfältet nedan.
Vi skulle gärna ta en gräva i din idé om produktivitetsbostor.
