Eisenhowerマトリックスは何ですか？それをより生産的にするために使う方法は？

Stephanieは彼女の職業上の責任に関して難しい労働者です。一日を押して、彼女は彼女が予想されることをしていることを確実にします。職場に遅れて、職業的コミットメントのための個人的な義務を欠いているすべての職場を引っ張って座っているのは、彼女のための経験が一般的です。

そして彼女が逃したというすべての重要な家族のコミットメントは、それ自体ではまったく異なる話です。しかし、これは現在彼女の健康（精神的と物理的な）、そして彼女の生産性の上昇を受けるようになりました。

だから、彼女の人生から正確に欠けているのは何ですか？あなたはそれを推測しました - Eisenhower行列。

多くの場合、あなたはそれを実現することはできませんが、あなたの人生に必要なのは少し組織と、重複する約束を満たすために何をする必要があるかの優先順位付けです。

それが言われているので、あなたはおそらくそれが結局のところ難しいことではないと思っています。あなたは間違っていると同時に正しいです。あなたがランダムに作るだけのことを考えるように誤っているやることリストあなたのために不思議に働くつもりです、それはうまくいきますが、心を吹いていない方法ではありません。

そして、あなたはもう少し努力していて、もう少し努力し、Eisenhowerマトリックスを使用することによって、あなたの人生は全体的に良くなるでしょう。

Eisenhowerマトリックスは何ですか？

Eisenhower Matrixは、緊急度に基づいてあなたの仕事を優先する方法です。それは重要であり、あなたの注意に値するものではない活動を決定するのに役立ちます。有名なEisenhowerマトリックスの背後にあるブレインチャイルドはDwight D. Eisenhowerです。

彼の有名な引用の1つは、「緊急のほとんどのことは重要ではなく、重要なものは緊急ではない」ということです。

この引用符はDwightの個人の基礎を設定します時間管理それも。

マトリックスに向かってやってくると、行列は、あなたがあなたの日の間に特定の時間にする必要があるものに従って、基本的にあなたの仕事を4つの象徴に分類します。

これら4つの象限は次のとおりです。

道

Eisenhowerマトリックスの最初の象限は、あなたの最も重要なタスクで構成されています。活動行う必要があります緊急に。締め切りが近づくタスク、または一般にこのカテゴリに遅れることができないもの。

このカテゴリにタスクを入れるためには、最初に優先順位を徹底的に分析してから、それが現在基準を実行するかどうかを決定する必要があります。タスクが1日以内に行われる必要がある場合、または翌日以外の場合は緊急のタスクです。今やれ！

これを文脈で置くもう一つの方法は、有名な「カエルの最初の原則」を念頭に置いておくことです。マーク・トウェイン朝の最初のもののためにあなたの最も緊急の仕事をするべきであることを意味する。

ここで具体的な作業例を取りましょう。毎週の終わりに、あなたはあなたのマネージャーに包括的なレポートを提供するという責任を委任しています。今、金曜日の週末。それは木曜日の朝にすでにレポートを準備していません。これは緊急の仕事として分類されますか？絶対！

2.決める

2. Eisenhowerマトリックスの象限は決定されます。それは重要なタスクを構成しますが、必ずしも緊急のものではありません。これには、プロのEメール、フォローアップ、より個人的な予定やコミットメントに至るまでの責任の配列が含まれる可能性があります。

この象限のタスクは、他の時間の間スケジュールされる必要があります。一般的に、これらの仕事はあなたの長期目標と一致しており、あなたの成長に貢献しています。一般的な日常的な例は運動することです。あなたはそれが健康にとって非常に重要であることを知っていますが、あなたはそれに時間を捧げることができません。それで、あなたがそれを打つ準備ができている時間を決める必要があります。

タスクは、「緊急」カテゴリに転送しないようにタスクをスケジュールします。まだこの部門に収まっている間、あなたがそれらを実行するのに十分な時間があることを確認してください。

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3.デリゲート

3. Eisenhower Matrixの象限はデリゲートです。このカテゴリは、重要ではないが緊急のタスクを指します。当然のことながら、それは直感的に聞こえますが、あなたの最初の本能は緊急のタスクではありません。必ずしも！

これらの活動は一般的にあなたに重要であることの詐欺を与えますが、実際にはあなたの生産性にはあまり貢献しません。あなたがそれを再スケジュールする必要があるか、他の誰かがあなたのためにそれをする必要があるかどうかを決定する必要があります。

例のいくつかはインタビューをスケジューリングすること、特定の電子メールへの返信、または他の誰かが実行することができるチームミーティング、またはあなたが象限1の活動を実行している間に行われるチーム会議を含むことができます。

4.排除されます

Eisenhowerマトリックスの最後のカテゴリは除去されます。これらは、本質的にあなたのものであるタスクで構成されています生産性の殺人者。彼らはあなたの目標に向かって貢献していません。これらの活動を特定し、生産性を向上させるためにそれらを排除します。

これらの活動の一般的な例には、ソーシャルメディア上でのマインドレスサーフィンが含まれ、常に電話やメッセージのためにあなたの電話をチェックし、ビデオゲームの再生、またはあなたが先延ばしに使用する一般的な活動を常に確認します。

参照：

生産性Gurusによる最高の生産性の見積もり

時間管理のためにEisenhowerマトリックスを使う方法

今のところで、あなたはあなたの人生がこの行列を使って魔法のようになるようになるでしょう、それはそれほど簡単ではありません！しかし、少し努力をかけることによって、あなたは軌道に乗ることができます。

最初に最初に、あなたは緊急の活動と重要な活動を分類する必要があります。そうするためには、優先順位を正しく設定して緊急レベルを定義する必要があります。

君の 緊急の仕事 通常、時間の制約が付いているものです。これらの活動は彼ら全員に書かれ、あなたの最大限の注意を必要としています。

一方、あなたの 重要な仕事 一般的に長期的で目標指向です。一般的に、彼らはあなたに即時の結果を与えず、より良い長期的な決定を下すことに焦点を当てています。

あなたが緊急かつ重要な仕事を分類した後、あなたが時間管理のためにEisenhowerマトリックスの可能性を十分に利用するためにあなたがする必要がある次のことは次のとおりです。

1.象限をカラーコードにします

状況の重力を素早く理解するのに役立つように、象限にカラーコードを割り当てます。色を割り当てることで、次に実行する必要があるものを迅速に把握できます。これらのカラーコードはまたあなたの仕事に基づいた決定を下すためにあなたの仕事を優先するのを助けます。

例えば;象限は、タスクの緊急性を示すために赤い象限を赤く色にします。

2.あなたの専門家と個人的なDOSを分類します

コミットメントを過度にラッピングしないようにするには、プロのタスクと個人のタスクに別々の行列を作成します。これはあなたが先にあるもののためにクリアし、あなたがあなたの時間をどのように管理するかに大きな影響を与えるでしょう。ここでのトリックは、両方の種類のコミットメントのために明確な時間を捧げることであり、それがどのように機能するかを見てください。

3.四分円ごとの項目数を制限します

四分円ごとにあまりにも多くのアイテムを追加すると、物事が過剰に複雑になり、時間管理のためにEisenhowerマトリックスを使用する目的が失われます。最適化するには、7または8にアクションの数を制限してください。

参照：

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を使ってプロジェクト管理ツールEisenhower Matrixを実装するため

時間管理のためにプロフェッショナルツールを選択しないと、あなたがたくさん逃しているという事実を認めましょう。この行列がマジックワンドのように機能するためには、プロジェクト管理ツールが必要です。この緊急時に、私たちに紹介しましょう UDNタスクマネージャー。

使用するUDNタスクマネージャー延期を恐れずにあなたの時間を効果的に管理する。ツールの機能の後には、生産性を劇的に改善し、時間を排除するのに役立ちます。

ガントチャートのチャートUDNタスクマネージャーvエイゼンハワーマトリックス

私たちはすでにEisenhowerマトリックスの変数のいくつかを繰り返したので、それはより深いレベルで物事を見る時です。

Eisenhower行列の次の象限を思い出してください - すなわち

ほとんどの場合、いくつかのタスクは緊急の性質を持っています。そのために、プロジェクトの初期段階に緊急性がないかもしれませんが、いつでも起こる可能性があります。未成果物やクライアントからの追加の要求のため、期限に立ち上がると想像してください。

その場合、Eisenhowerマトリックスワークフローは変態段階を通過します。これは、誰かが食品の変化を起こしていた後の最後の分または中期的なプロジェクトの要件により、あなたが異なる方法で物事をやっているので起こります。

そのような場合、Eisenhower行列の象限は同じままであることを忘れないでください。変更がタスクの依存関係や他の多くの複雑さだけであることがわかります。

タスクの依存関係と言えば、インタラクティブを追加しましたガントチャートユーザーエクスペリエンス UDNタスクマネージャー 。それはあなたがグリッドビューモードでこれらの依存関係を見ることができる強力な組み込み機能です。 1つのタスクが他のものに依存している場合は、他のタスクを他のタスクとインターリンクすることができます。

時々、マイルストーンの性質のためにこれらの依存関係はプロジェクトの一部になります。たとえば、開発者は機能を届ける必要があるかもしれませんが、それらが一緒に行くためのデザイン/フレームワークを持っていない場合、進むことはできません。そのようなシナリオでは、依存関係は重要な役割を果たしています。

進むと、発行排除は非常に便利ですUDNタスクマネージャー。「排除」はEisenhowerマトリックス象限の一部であるので、それらを識別し、あなたのチームの譲受人に渡すことによって問題を軽減することができます。