เมทริกซ์ eisenhower คืออะไร? วิธีการใช้งานให้มีประสิทธิผลมากขึ้น?
สเตฟานีเป็นคนทำงานหนักเมื่อพูดถึงความรับผิดชอบมืออาชีพของเธอ ผลักดันตลอดทั้งวันเธอทำให้แน่ใจว่าเธอได้ทำสิ่งที่เธอคาดหวังบ่อยมากขึ้น นั่งดึกดึงทุกคนที่ขาดแคลนภาระหน้าที่ส่วนบุคคลสำหรับภาระผูกพันมืออาชีพนั้นเป็นประสบการณ์ที่พบได้ทั่วไปสำหรับเธอ
และข้อผูกพันของครอบครัวที่สำคัญทั้งหมดที่เธอพลาดไปเป็นเรื่องราวที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงด้วยตัวเอง แต่ตอนนี้ทั้งหมดนี้กำลังเก็บค่าใช้จ่ายต่อสุขภาพของเธอ (ทั้งจิตใจและร่างกาย) และผลผลิตของเธอ
ดังนั้นสิ่งที่หายไปจากชีวิตของเธอ? คุณเดาได้ - Eisenhower เมทริกซ์
บ่อยครั้งที่คุณอาจไม่ทราบ แต่สิ่งเดียวที่คุณต้องการในชีวิตของคุณคือองค์กรเล็กน้อยและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำเพื่อตอบสนองความผูกพันที่ทับซ้อนกัน
ด้วยการกล่าวว่าคุณอาจคิดว่ามันไม่ยากเลย คุณผิดและถูกต้องในเวลาเดียวกัน ผิดในแบบที่ถ้าคุณคิดว่าการสุ่มสิ่งที่ต้องทำกำลังจะทำงานอย่างมหัศจรรย์สำหรับคุณมันจะทำงาน แต่ไม่ได้อยู่ในทางที่คุณเป่า
และคุณพูดถูกด้วยความพยายามมากขึ้นเล็กน้อยและใช้เมทริกซ์ Eisenhower ชีวิตของคุณจะได้รับดีกว่ามาก
เมทริกซ์ eisenhower คืออะไร?
Eisenhower Matrix เป็นวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณบนพื้นฐานของความเร่งด่วนของพวกเขา ช่วยในการกำหนดกิจกรรมที่มีความสำคัญและคนที่ไม่สมควรได้รับความสนใจของคุณเลย Brainchild ที่อยู่เบื้องหลังเมทริกซ์ Eisenhower ที่มีชื่อเสียงคือ Dwight D. Eisenhower
หนึ่งในคำพูดที่โด่งดังของเขาคือ "สิ่งส่วนใหญ่ที่เป็นเรื่องเร่งด่วนนั้นไม่สำคัญและสิ่งต่าง ๆ ที่สำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน"
ใบเสนอราคานี้กำหนดพื้นฐานสำหรับส่วนบุคคลของ Dwightการจัดการเวลาด้วย.
การมาสู่เมทริกซ์เมทริกซ์โดยทั่วไปจัดหมวดหมู่งานของคุณเป็น 4 Quadrants ตามสิ่งที่คุณต้องทำในเวลาใดเวลาหนึ่งในช่วงวันของคุณ
Quadrants 4 เหล่านี้คือ:
1. ทำ
Quadrant แรกของเมทริกซ์ Eisenhower ทำขึ้นประกอบด้วยงานที่สำคัญที่สุดของคุณ กิจกรรมที่ต้องทำอย่างเร่งด่วน งานที่มีกำหนดเวลาใกล้เข้ามาหรือสิ่งที่ไม่สามารถล่าช้าโดยทั่วไปในหมวดนี้
สำหรับการใส่งานในหมวดหมู่นี้คุณต้องวิเคราะห์ลำดับความสำคัญของคุณก่อนจากนั้นตัดสินใจว่าเหมาะสมกับเกณฑ์ในขณะนี้หรือไม่ หากต้องทำภารกิจภายในหนึ่งวันหรือไม่เกินวันถัดไปมันเป็นงานเร่งด่วน ทำมันตอนนี้!
อีกวิธีในการใส่สิ่งนี้ในบริบทคือการคำนึงถึง 'กินหลักกบแรก' ที่โด่งดังของมาร์คทเวนแฝงว่าคุณควรทำภารกิจเร่งด่วนที่สุดสำหรับวันแรกในตอนเช้า
ลองใช้ตัวอย่างงานที่เป็นรูปธรรมที่นี่เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์คุณยังได้รับมอบหมายด้วยความรับผิดชอบในการให้รายงานที่ครอบคลุมกับผู้จัดการของคุณ ตอนนี้วันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณในวันศุกร์ เช้าวันพฤหัสบดีแล้วคุณยังไม่ได้เตรียมรายงาน นี่จำแนกประเภทนี้เป็นงานเร่งด่วนหรือไม่? อย่างแน่นอน!
2. ตัดสินใจ
2 Quadrant ของ Eisenhower เมทริกซ์คือการตัดสินใจ มันถือเป็นงานที่มีความสำคัญ แต่ไม่จำเป็นต้องเร่งด่วน ซึ่งอาจรวมถึงความรับผิดชอบมากมายตั้งแต่อีเมลมืออาชีพการติดตามไปจนถึงการนัดหมายและภาระผูกพันส่วนตัวมากขึ้น
งานใน Quadrant นี้ต้องมีการกำหนดเวลาอีกครั้ง โดยทั่วไปงานเหล่านี้สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณและนำไปสู่การเติบโตของคุณ ตัวอย่างทุกวันทั่วไปสามารถออกกำลังกายได้ คุณรู้ว่ามันสำคัญต่อสุขภาพที่ดี แต่คุณไม่สามารถอุทิศเวลาให้ได้ ดังนั้นคุณต้องตัดสินใจเวลาที่คุณพร้อมที่จะตีมัน
กำหนดเวลางานในลักษณะที่พวกเขาไม่ได้ถ่ายโอนไปยังหมวดหมู่ 'เร่งด่วน' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการดำเนินการในขณะที่พวกเขายังคงอยู่ในแผนกนี้
อ่านด้วย:วิธีการเขียน บริษัท OKRS สำหรับการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ?
3. ตัวแทน
3 Quadrant ของ Eisenhower เมทริกซ์เป็นตัวแทน หมวดหมู่นี้หมายถึงงานที่ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน แม้ว่ามันจะฟังเคาน์เตอร์ที่ใช้งานง่ายเพราะเป็นธรรมชาติสัญชาตญาณแรกของคุณจะเป็นงานที่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่สำคัญเช่นกัน? ไม่จำเป็น!
กิจกรรมเหล่านี้มักจะให้การหลอกลวงของการเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่อยู่ในความเป็นจริงพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการผลิตของคุณมากนัก คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการกำหนดเวลาใหม่หรือหากมีคนอื่นสามารถทำเพื่อคุณ
ตัวอย่างบางส่วนสามารถรวมการสัมภาษณ์การตั้งเวลาตอบกลับอีเมลบางฉบับหรือการประชุมทีมที่บุคคลอื่นสามารถดำเนินการได้ในขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่กับกิจกรรม Quadrant 1 ของคุณ
4. กำจัด
หมวดหมู่สุดท้ายของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ถูกกำจัด สิ่งเหล่านี้ประกอบด้วยงานที่เป็นหลักของคุณนักฆ่าผลผลิต. พวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในเป้าหมายของคุณ ระบุกิจกรรมเหล่านี้และกำจัดพวกเขาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ
ตัวอย่างทั่วไปของกิจกรรมเหล่านี้รวมถึงการท่องเว็บในโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่องตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณสำหรับการโทรหรือข้อความเล่นวิดีโอเกมหรือกิจกรรมทั่วไปที่คุณใช้ในการผัดวันประกันพรุ่ง
ดูสิ่งนี้ด้วย:
15 คำพูดผลิตภาพที่ดีที่สุดโดยปรมาจารย์เพิ่มผลผลิต
วิธีใช้ Eisenhower Matrix สำหรับการจัดการเวลา
ถ้าตอนนี้คุณสงสัยว่าชีวิตของคุณจะกลายเป็นระเบียบอย่างน่าอัศจรรย์โดยใช้เมทริกซ์นี้มันไม่ใช่เรื่องง่าย! แต่โดยการใช้ความพยายามเล็กน้อยคุณสามารถติดตามตัวเองได้
สิ่งแรกที่แรกคุณต้องจำแนกกิจกรรมเร่งด่วนและสำคัญของคุณ สำหรับการทำเช่นนั้นคุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญของคุณให้ถูกต้องและกำหนดระดับเร่งด่วน
ของคุณ งานเร่งด่วน มักจะเป็นคนที่มีข้อ จำกัด เวลาที่แนบมากับพวกเขา กิจกรรมเหล่านี้มี 'ทำตอนนี้' เขียนไว้เหนือพวกเขาและต้องการความสนใจสูงสุดของคุณ
ในทางกลับกันของคุณ งานสำคัญ โดยทั่วไปจะเป็นระยะยาวและค่อนข้างมุ่งเน้นเป้าหมาย โดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่ให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจระยะยาวที่ดีขึ้น
หลังจากการจำแนกภารกิจเร่งด่วนและสำคัญของคุณแล้วบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพของ Eisenhower Matrix สำหรับการจัดการเวลาอย่างเต็มที่คือ:
1. ให้รหัสสีกับ Quadrants
กำหนดรหัสสีให้กับ Quadrants ของคุณเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงแรงโน้มถ่วงของสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการจัดสรรสีคุณจะได้อย่างรวดเร็วอย่างรวดเร็วในสิ่งที่ต้องทำต่อไป รหัสสีเหล่านี้ยังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณเพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
ตัวอย่างเช่น;Quadrant Do สามารถเป็นสีแดงเพื่อบ่งบอกถึงความเร่งด่วนของงาน
2. จัดหมวดหมู่มืออาชีพและเป็นส่วนตัวของคุณ
เพื่อหลีกเลี่ยงภาระผูกพันที่ซีดมากเกินไปทำให้เมทริกซ์แยกต่างหากสำหรับงานมืออาชีพและส่วนบุคคลของคุณ สิ่งนี้จะนำพาคุณอย่างชัดเจนสำหรับสิ่งที่อยู่ข้างหน้าและจะมีอิทธิพลต่อวิธีการจัดการเวลาของคุณอย่างมาก เคล็ดลับที่นี่สามารถอุทิศเวลาที่แตกต่างกันของวันสำหรับความมุ่งมั่นทั้งสองประเภทและดูว่ามันทำงานอย่างไรกับคุณ
3. จำกัด จำนวนรายการต่อ Quadrant
การเพิ่มรายการมากเกินไปต่อ Quadrant จะมีความซับซ้อนเกินจริงและวัตถุประสงค์ของการใช้เมทริกซ์ Eisenhower สำหรับการจัดการเวลาจะหายไป ในการเพิ่มประสิทธิภาพให้ จำกัด จำนวนการกระทำเป็น 7 หรือ 8 วิธีนั้นคุณจะไม่ถูกครอบงำด้วยสิ่งที่คุณต้องทำ
ดูสิ่งนี้ด้วย:
หนังสือผลผลิตที่ดีที่สุด 25 เลียเพื่อปลดปล่อยที่ดีที่สุดของคุณที่ดีที่สุด
การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อใช้เมทริกซ์ Eisenhower
มายอมรับความจริงที่ว่าถ้าคุณไม่เลือกใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพสำหรับการจัดการเวลาคุณจะพลาดไปมาก สำหรับเมทริกซ์นี้ทำงานเหมือนไม้เท้าวิเศษคุณต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ ในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ให้เราแนะนำให้คุณรู้จัก ผู้จัดการงาน UDN .
ใช้ผู้จัดการงาน UDNเพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกลัวการผัดวันประกันพรุ่ง คุณสมบัติของเครื่องมือต่อไปนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณและกำจัดเวลาเสียเวลา:
แผนภูมิ Gantt ในผู้จัดการงาน UDNเทียบกับ Eisenhower เมทริกซ์
เนื่องจากเราได้ย้ำตัวแปรของตัวแปรของเมทริกซ์ Eisenhower แล้วเป็นเวลาที่จะเห็นสิ่งต่าง ๆ ในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
เรียกคืน Quadrants ต่อไปนี้ของ Eisenhower Matrix - I.
เวลาส่วนใหญ่บางงานมีลักษณะเร่งด่วน ในที่สุดอาจไม่มีความเร่งด่วนใด ๆ ในช่วงขั้นตอนแรกของโครงการ แต่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเวลา ลองนึกภาพการล้มย้อนกลับไปตามกำหนดเวลาเนื่องจากการไม่ส่งมอบหรือคำขอเพิ่มเติมจากลูกค้า
ในกรณีนั้นเวิร์กโฟลว์ Eisenhower เมทริกซ์ผ่านขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะคุณกำลังทำสิ่งต่าง ๆ ที่แตกต่างกันเนื่องจากข้อกำหนดของโครงการในนาทีสุดท้ายหรือระยะกลางในนามของทุกคนขึ้นไปเปลี่ยนอาหาร
ในกรณีดังกล่าวโปรดจำไว้ว่าจัตุรัสของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ยังคงเหมือนเดิม สิ่งเดียวที่การเปลี่ยนแปลงคือการพึ่งพางานและความซับซ้อนอื่น ๆ อีกมากมาย
เมื่อพูดถึงการพึ่งพางานเราเพิ่มการโต้ตอบแผนภูมิ ganttประสบการณ์การใช้งาน ผู้จัดการงาน UDN . มันเป็นคุณสมบัติในตัวที่ทรงพลังที่คุณสามารถดูการอ้างอิงเหล่านี้ในโหมดมุมมองกริด คุณสามารถเชื่อมโยงจำนวนงานใด ๆ กับผู้อื่นหากงานหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งอื่น
บางครั้งการอ้างอิงเหล่านี้กลายเป็นส่วนหนึ่งของโครงการเพราะธรรมชาติของเหตุการณ์สำคัญ ตัวอย่างเช่นนักพัฒนาอาจต้องส่งมอบในฟีเจอร์ แต่พวกเขาไม่สามารถดำเนินการต่อหากพวกเขาไม่มีการออกแบบ / เฟรมเวิร์กที่จะไปด้วย ในสถานการณ์ดังกล่าวการพึ่งพามีบทบาทสำคัญ
การย้ายออกการกำจัดปัญหานั้นสะดวกมากในการผู้จัดการงาน UDN. เนื่องจาก "การกำจัด" เป็นส่วนหนึ่งของ Eisenhower Matrix Quadrants คุณสามารถลดปัญหาโดยการระบุพวกเขาและส่งมอบให้กับผู้รับมอบหมายในทีมของคุณ
ฟังดูซับซ้อนใช่มั้ย
เมื่อคุณสะดุดกับปัญหาใด ๆ คุณสามารถยกธงสีแดงและสร้างปัญหา หลังจากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดให้ใครบางคนเป็น "ปัญหา" เพื่อให้ปัญหาสามารถแก้ไขได้ในเวลา
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความมั่นใจในการทำงานที่ราบรื่นในขณะที่คนที่ทำงานเพื่อ "กำจัด" ปัญหาในพื้นหลัง
การจัดการเวิร์กโฟลว์ตามเมทริกซ์ Eisenhower เป็นเพียงส่วนหนึ่งของสมการ องค์ประกอบอื่น ๆ จำนวนมากเข้ามาเล่นในช่วงอายุการใช้งานของโครงการ คุณต้องคำนึงถึงสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเช่นวันหยุดพักผ่อน, ใบป่วยและภัยพิบัติอื่น ๆ ที่สมาชิกในทีมมอบให้กับผู้จัดการโครงการเป็นครั้งคราว!
ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ใช้เมทริกซ์ Eisenhower ตอนนี้และเพิ่มผลผลิตสูงสุดของคุณตอนนี้ แจ้งให้เราทราบว่ามันเหมาะกับคุณอย่างไร
