Tujuan vs Tujuan: Perincian Manajer Proyek

Ringkasan

Tujuannya adalah hasil yang dapat dicapai yang umumnya luas dan jangka panjang sementara tujuan mendefinisikan tindakan terukur untuk mencapai tujuan keseluruhan. Cari tahu perbedaan nyata antara keduanya untuk memberi tahu strategi tim Anda.

Ketika datang untuk memimpin tim, menetapkan tujuan dan tujuan membantu Anda mencapai hasil yang Anda inginkan. Dari tujuan bisnis besar hingga tujuan sehari-hari kecil, metode ini membantu membedakan tim Anda dari kompetisi.

Meskipun keduanya penting, tujuan dan tujuan berbeda dalam hal tindakan spesifik yang harus Anda ambil. Sangat penting untuk memahami cara memasukkan baik dalam diri AndaPortofolio proyekuntuk mencapai rencana gambaran besar.

Kami akan membahas perbedaan utama antara tujuan vs obyektif, teknik masing-masing, dan mencakup cara memasukkannya ke dalam rutinitas harian Anda.

Apa tujuan vs. tujuan?

Tujuannya adalah hasil yang dapat dicapai yang umumnya luas dan jangka panjang sementara suatu tujuan adalah jangka pendek dan mendefinisikan tindakan terukur untuk mencapai tujuan keseluruhan.

Sementara berbeda, kedua istilah ini sering digunakan serempak ketika mengerjakan proyek. Ini karena keduanya sangat penting untuk merencanakan dan melaksanakan proyek. Keduanya membuat langkah-langkah yang terukur untuk mencapai hasil yang diinginkan. Ini termasukIndikator Kinerja Utama (KPI) , TUJUAN DAN HASIL KUNCI (OKRS), atau hasil terperinci lainnya yang ingin Anda capai.

Jenis Tujuan

Ada tiga jenis tujuan utama: terikat waktu, berorientasi pada hasil, dan tujuan yang berorientasi proses.

Setiap jenis tujuan berfokus pada prioritas yang terpisah dan mengarah pada jenis hasil akhir yang berbeda. Dalam beberapa kasus, seperti pembaruan proses dengan waktu penyelesaian yang ketat, tujuan dapat menggabungkan ketiga jenis.

Terlepas dari jenis tujuan yang Anda tetapkan, selalu pastikan pintar.PINTARadalah akronim yang merupakan singkatan spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan waktu. Karakteristik ini membantu menciptakan tujuan yang ditentukan dan dapat dicapai.

Tujuan Waktu

Tujuan batas waktu difokuskan pada pengaturan tindakan tepat waktu. Ini berarti mereka didorong oleh tenggat waktu dan tanggal target. Mereka memberikan penjelasan tingkat tinggi untuk apa yang harus diperjuangkan tim Anda.

Menjadi batas waktu, suatu tujuan harus dihubungkan ke garis waktu tertentu. Secara umum, ini adalah tenggat waktu jangka panjang yang dapat ditindaklanjuti yang terhubung ke rencana bisnis. Tujuan jenis ini membantu tim melaksanakan prioritas tinggi, tindakan sensitif waktu.

Terbaik untuk: Tim yang perlu mencapai hasil dalam jangka waktu tertentu.

Tujuan berorientasi pada hasil

Tujuan berorientasi pada hasil difokuskan pada hasil akhir. Alih-alih berfokus pada tenggat waktu tertentu, tujuan berorientasi pada hasil mencari tindakan di atas segalanya.

Tujuan-tujuan ini dapat menyebabkan tenggat waktu ditekan kembali jika diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan pada kualitas yang diinginkan. Mereka umumnya digunakan untuk tindakan gambaran besar dan tonggak bisnis utama seperti tujuan pertumbuhan danalokasi sumber dayarencana.

Terbaik untuk: Tim yang perlu mencapai hasil tertentu dan dapat menyesuaikan tenggat waktu sesuai kebutuhan.

Tujuan yang Berorientasi Proses

Tujuan berorientasi proses fokus pada pencapaian sistem dan proses internal baru. Alih-alih berfokus pada hasil tertentu, tujuan yang berorientasi pada proses memprioritaskan pekerjaan dan bagaimana hal itu dilakukan.

Tujuan-tujuan ini meningkatefisiensi timdengan mencapai proses yang paling efektif.

Terbaik untuk: Tim yang ingin menambahkan proses baru secara internal untuk meningkatkan efisiensi.

Jenis tujuan

Ada tiga jenis tujuan utama, masing-masing menampilkan perspektif unik dalam hal menyelesaikan tugas.

Tujuan strategis, tujuan taktis, dan tujuan operasional semuanya memainkan peran penting dalam mencapai tujuan yang lebih besar. Mari kita lihat bagaimana setiap jenis cocok dengan rencana Anda.

Tujuan strategis

Tujuan strategis didorong oleh tujuan dan membantu menciptakan visi keseluruhan suatu proyek.

Tim menggunakan tujuan strategis untuk menyelaraskan hasil ke tujuan bisnis yang lebih besar. Tujuan strategis memastikan anggota tim memiliki arah proyek yang jelas dan diselaraskan pada tujuan proyek dan timeline secara keseluruhan.

Terbaik untuk: Tim bekerja untuk menghubungkan tujuan ke yang lebih besartujuan bisnis .

TUJUAN TAKTIS.

Tujuan taktis difokuskan pada hasil jangka pendek dan hasil dari tugas-tugas tersebut.

Jenis objektif ini melihat hasil tugas jangka pendek dantujuan jangka panjanguntuk menginformasikan keputusan masa depan daripada wawasan strategis.

Terbaik untuk: Tim yang mengerjakan proyek kompleks dengan banyak hasil jangka pendek.

Tujuan operasional

Tujuan operasional mirip dengan tujuan taktis dalam hal ini jangka pendek, tetapi berbeda dengan bahwa mereka fokus pada tugas yang berorientasi pada tindakan dan dapat dicapai terkait dengan tujuan operasional.

Tujuan operasional berkontribusi pada tujuan harian, mingguan, dan bulanan dengan menyelenggarakan jadwal tugas dan menyelaraskan departemen yang berbeda.

Terbaik untuk: Tim besar yang bekerja paling baik dalam iterasi singkat dan lebih suka instruksi terperinci.

Contoh Tujuan dan Tujuan

Karena tujuan dan sasaran serupa, dapat sangat membantu untuk melihat beberapa contoh beraksi. Dari tujuan pertumbuhan hingga tujuan yang terukur, ada banyak skenario di mana Anda akan membutuhkan tujuan dan tujuan di tempat.

Ketika datang ke rencana jangka panjang, tujuan utama Anda harus selaras dengan pernyataan misi organisasi Anda danNilai-nilai perusahaan. Meskipun tujuan-tujuan ini adalah inisiatif luas yang berlangsung selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, mereka masih harus dapat diukur dan dapat ditindaklanjuti, mengikuti Kerangka Sasaran Smart. Tujuan, di sisi lain, adalah tindakan spesifik yang akan diambil tim Anda dalam jangka waktu singkat. Beberapa tujuan membuat satu gol.

Di bawah ini, kami telah mengumpulkan tiga contoh tujuan dan tujuan untuk membantu Anda lebih memahami bagaimana mereka saling terkait tetapi sangat berbeda.

Contoh 1: Tujuan Merek

Dalam contoh ini, kita akan melihat gol merek yang menggunakanTonggak sejarah .

Sasaran: Luncurkan produk atau layanan baru dalam tiga bulan ke depan yang memberikan kembali kepada organisasi lokal dan terhubung ke pilar merek komunitas kami.

Objektif: Kim untuk memprakarsai penelitian produk lokal berdasarkan hasil survei pelanggan.

KEDUA TUJUAN DAN TUJUAN Dalam contoh ini mengikuti Pedoman Smart Goal dan memiliki KPI spesifik dan terukur.

Contoh 2: Tujuan Pertumbuhan

Dalam contoh ini, kita akan melihat tujuan pertumbuhan denganKPI khusus .

Sasaran: Tingkatkan tingkat konversi blog sebesar 10% pada bulan Desember.

Objektif: Menerapkan kampanye pemasaran email yang mempromosikan kedatangan baru kami dengan diskon 15% untuk bulan Desember.

Dengan memasukkan spesifikProduktif Project.dan hasil yang dimaksudkan, baik tujuan dan tujuannya mudah dimengerti. Juga mudah untuk melihat bagaimana mereka berdua kembali ke tujuan perusahaan yang lebih besar.

Contoh 3: Tujuan Efisiensi

Dalam contoh ini, kita akan melihat tujuan yang difokuskan pada peningkatan efisiensi.

Sasaran: Kurangi kesalahan onboarding manual hingga 30% di Q4.

Objektif: MenerapkanOtomatisasi proses bisnisPada akhir Q3 untuk mengurangi kesalahan alur kerja oleh Q4.

Tujuan yang terukur harus dimasukkan dan tujuan jangka panjang yang didefinisikan dan direncanakan dengan benar.

Cara mengukur tujuan dan sasaran

Tujuan ukur tidak harus rumit. Ketika Anda menetapkan tujuan Anda, pastikan mereka memasukkan metrik spesifik yang dapat Anda ukur dengan mudah pada titik mana pun dalam proses tersebut.

Ketika mencari untuk mengukur tujuan dan sasaran di tempat kerja, penting untuk mengukur komponen-komponen kunci ini:

Menganalisis Poin Data:Data adalah cara yang bagus untuk mengukur apakah KPI dipenuhi. Lihatlah metrik kinerja yang relevan seperti tingkat konversi, nilai lalu lintas, dan pengguna baru. Anda mungkin juga ingin mengulangi para pemimpin dan pemilik bisnis tertentu dalam percakapan untuk memastikan komunikasi transparan.

Mengukur kinerja masa lalu:Selain data, tinjau kinerja masa lalu untuk mengetahui apakah peningkatan telah dilakukan. Ini sangat penting jika tim Anda sedang mengerjakan tujuan yang berorientasi proses yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dengan memperbarui atau menambahkan sistem internal baru.

Ikuti struktur:Rencana dan struktur menyimpan informasi dan tugas di jalur. Struktur dapat mencakup sesuatu sesederhana pertemuan tim mingguan atau selengkapnyastruktur rincian kerjauntuk merinci tugas dan ketergantungan individu.

Tetapkan tujuan untuk mencapai tujuan

Tujuan dan tujuan adalah kunci untuk mencapai hasil bisnis baru. Anda tidak dapat memilikinya tanpa yang lain, yang membuatnya sangat penting sehingga Anda menerapkan keduanya dengan benar dalam tim Anda.

Dari tujuan luas ke tujuan spesifik, dengan strategi yang tepat, tim Anda dapat mencapai ketinggian baru.

Jika Anda mencari pengaturan bantuan dan berpegang teguh pada tujuan dan sasaran, coba perangkat lunak pengaturan tujuan. Dari menganalisis kemajuan untuk menyelaraskan komunikasi,UDN Task Manager.bisa membantu.