مقاصد بمقابلہ مقاصد: ایک پروجیکٹ مینیجر کی خرابی
خلاصہ
ایک مقصد ایک قابل نتیجہ یہ ہے کہ عام طور پر وسیع اور طویل مدتی ہے جبکہ ایک مقصد مجموعی مقصد کو حاصل کرنے کے لئے پیمائش کے عمل کی وضاحت کرتا ہے. اپنی ٹیم کی حکمت عملی کو مطلع کرنے کے لئے دو کے درمیان حقیقی اختلافات کو تلاش کریں.
جب یہ ایک ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے آتا ہے، اہداف اور مقاصد کو ترتیب دینے میں آپ کو اپنے مطلوبہ نتائج حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. بڑے کاروباری اہداف سے چھوٹے روزانہ مقاصد سے، یہ طریقوں کو آپ کی ٹیم کو مقابلہ سے الگ کرنے میں مدد ملتی ہے.
جبکہ دونوں اہم ہیں، اہداف اور مقاصد مختلف ہوتے ہیں جب آپ کو مخصوص کاموں کے لۓ آتا ہے. یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ دونوں کے اندر اندر کیسے شامل ہوپروجیکٹ پورٹ فولیوبڑی تصویر کی منصوبہ بندی کو پورا کرنے کے لئے.
ہم ایک مقصد بمقابلہ مقصد، ہر ایک کے لئے تکنیک کے درمیان اہم اختلافات پر جائیں گے، اور آپ کو روزانہ معمول میں ان کو کیسے شامل کرنے کا احاطہ کرتا ہے.
مقصد بمقابلہ کیا مقصد ہے؟
ایک مقصد یہ ہے کہ عام طور پر وسیع پیمانے پر وسیع پیمانے پر وسیع پیمانے پر وسیع پیمانے پر وسیع پیمانے پر وسیع پیمانے پر ہے اور مجموعی طور پر مقصد حاصل کرنے کے لئے پیمائش کے عمل کی وضاحت کرتا ہے.
جبکہ مختلف، ایک منصوبے پر کام کرتے وقت دو شرائط اکثر اتحاد میں استعمال ہوتے ہیں. یہ ہے کیونکہ دونوں منصوبے کی منصوبہ بندی اور عمل کرنے کے لئے ضروری ہیں. مطلوبہ نتائج تک پہنچنے کے لئے دونوں پیمائش کے اقدامات بنائیں. یہ شامل ہیںکلیدی کارکردگی اشارے (KPIS) ، مقاصد اور کلیدی نتائج (اوکس)، یا کسی دوسرے تفصیلی نتیجہ آپ کو حاصل کرنا چاہتے ہیں.
اہداف کی اقسام
تین اہم قسم کے اہداف ہیں: وقت کی پابندیاں، نتیجہ پر مبنی، اور عمل پر مبنی مقاصد.
ہر قسم کا مقصد علیحدہ ترجیحات پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور مختلف قسم کے اختتام کے نتیجے میں ہوتا ہے. کچھ معاملات میں، جیسے سخت ٹرانسمیشن وقت کے ساتھ عمل کی اپ ڈیٹس، ایک مقصد تمام تین اقسام کو شامل کر سکتا ہے.
آپ کو مقرر کردہ مقصد کی قسم کے باوجود، ہمیشہ اس بات کا یقین ہے کہ یہ ہوشیار ہے.اسمارٹایک ایسا تحریر ہے جو مخصوص، ماپنے، قابل، قابل، حقیقت پسندانہ اور وقت باندھ کے لئے کھڑا ہے. ان خصوصیات میں وضاحت اور قابل رسائی مقاصد پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے.
وقت پابند مقاصد
وقت پابند مقاصد بروقت کارروائیوں کی ترتیب پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ آخری تاریخوں اور ہدف کی تاریخوں سے چل رہے ہیں. وہ آپ کی ٹیم کی کوشش کرنے کے لئے اعلی سطحی وضاحت فراہم کرتے ہیں.
وقت باندھنے کے لئے، ایک خاص مقصد ایک مخصوص ٹائم لائن سے منسلک ہونا ضروری ہے. عام طور پر، یہ طویل مدتی ہیں، ایک کاروباری منصوبہ سے منسلک ہونے والی طویل مدتی ہے. اس قسم کا مقصد ٹیموں کو اعلی ترجیح، وقت حساس عملوں کو انجام دینے میں مدد ملتی ہے.
کے لئے بہترین: ٹیموں کو ایک سیٹ ٹائم فریم کے اندر ایک نتیجہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
نتائج پر مبنی مقاصد
نتیجہ پر مبنی اہداف آخر نتیجہ پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. بلکہ مخصوص ڈیڈ لائن پر توجہ مرکوز کی بجائے، نتائج پر مبنی مقاصد کو سب سے بڑھ کر کارروائی کو پورا کرنے کے لئے نظر.
ان مقاصد میں مطلوبہ معیار پر مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لئے اگر ضرورت ہو تو ڈیڈ لائن واپس دھکیل دیا جا رہا ہے کے نتیجے. وہ عام طور پر اس طرح کے طور پر ترقی کے اہداف اور بڑی تصویر کے اعمال اور بڑے کاروباری سنگ میل کے لئے استعمال کیا جاتا ہےوسائل مختصکی منصوبہ بندی.
کے لئے سب سے بہتر: ایک مخصوص نتائج حاصل کرنے کے لئے کی ضرورت ہے اور ضرورت کے مطابق ڈیڈ لائن کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں جو ٹیمیں.
عمل پر مبنی مقاصد کو
عمل پر مبنی مقاصد کو نئے اندرونی نظام اور عمل کے حصول پر توجہ مرکوز. اس کے بجائے ایک مخصوص نتائج پر توجہ مرکوز کی، عمل پر مبنی مقاصد کو کام کی ترجیح اور اسے کس طرح حاصل کیا گیا ہے.
ان مقاصد کو بہتر بنانے کےٹیم کی کارکردگیسب سے زیادہ مؤثر عمل ممکن حصول کی طرف سے.
کے لئے سب سے بہتر: کارکردگی بڑھانے کے لئے اندرونی طور پر نئے عمل میں شامل کرنے کی تلاش کر رہے ٹیمیں.
مقاصد کی اقسام
مقاصد کے تین اہم اقسام ہیں، جب یہ کاموں کو مکمل کرنے کے لئے آتا ہے تو ہر ایک منفرد نقطہ نظر کی خاصیت ہوتی ہے.
اسٹریٹجک مقاصد، تاکتیک مقاصد، اور آپریشنل مقاصد بڑے بڑے اہداف کو پورا کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں. چلو ایک نظر ڈالیں کہ ہر قسم کی آپ کی منصوبہ بندی میں کس طرح فٹ بیٹھتا ہے.
اسٹریٹجک مقاصد
اسٹریٹجک مقاصد مقصد پر مبنی ہیں اور ایک منصوبے کے مجموعی نقطہ نظر کو پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں.
ٹیموں کو اسٹریٹجک مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے بڑے کاروباری اہداف کو الگ الگ کرنے کے لۓ. اسٹریٹجک مقاصد کو یقینی بنانے کے ٹیم کے ارکان کو واضح منصوبے کی سمت ہے اور اس منصوبے کے مقصد اور مجموعی ٹائم لائن پر منسلک کیا جاتا ہے.
کے لئے بہترین: ٹیموں کو بڑے پیمانے پر مقاصد سے منسلک کرنے کے لئے کام کرناکاروباری اہداف .
حکمت عملی مقاصد
تاکتیک مقاصد مختصر مدت کی ترسیل اور ان کاموں کے نتیجے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں.
اس قسم کا مقصد مختصر مدت کے کاموں کے نتائج اور دونوں کے نتائج پر نظر آتا ہےطویل مدتی مقاصداسٹریٹجک بصیرت کے بجائے مستقبل کے فیصلے کو مطلع کرنے کے لئے.
کے لئے بہترین: ٹیمیں بہت سے مختصر مدت کی ترسیل کے ساتھ پیچیدہ منصوبوں پر کام کرتے ہیں.
آپریشنل مقاصد
آپریشنل مقاصد اساتذہ مقاصد کے مطابق ہیں جو وہ مختصر مدت میں ہیں، لیکن اس میں اختلافات کے مقاصد سے متعلق کارروائی پر مبنی اور قابل رسائی کاموں پر توجہ مرکوز ہے.
آپریشنل مقاصد کام کے شیڈول کو منظم کرنے اور مختلف محکموں کو سیدھا کرکے روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ مقاصد میں شراکت کرتے ہیں.
کے لئے بہترین: بڑی ٹیمیں جو مختصر تزئین میں بہترین کام کرتے ہیں اور تفصیلی ہدایات کو ترجیح دیتے ہیں.
مقاصد اور مقاصد کی مثالیں
چونکہ مقاصد اور مقاصد اسی طرح ہیں، یہ کارروائی میں چند مثالیں دیکھنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. ترقی کے اہداف سے ماپنے مقاصد سے، بہت سے حالات موجود ہیں جہاں آپ کو جگہوں پر دونوں مقاصد اور مقاصد کی ضرورت ہوگی.
جب یہ طویل مدتی منصوبوں پر آتا ہے، تو آپ کا حتمی اہداف آپ کے تنظیم کے مشن کے بیان کے ساتھ سیدھا ہونا چاہئے اورکمپنی کے اقدار. اگرچہ یہ اہداف وسیع پیمانے پر اقدامات ہیں جو کئی مہینے یا سالوں میں ہوتے ہیں، وہ اب بھی اسمارٹ گول فریم ورک کے بعد، اب بھی پیمائش اور قابل عمل ہونا چاہئے. دوسری طرف، مقاصد، مخصوص اعمال ہیں کہ آپ کی ٹیم مختصر وقت کے فریم کے اندر لے جائے گی. ایک سے زیادہ مقاصد ایک مقصد بناتے ہیں.
ذیل میں، ہم نے آپ کو بہتر سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے مقاصد اور مقاصد کے تین مثالیں ایک ساتھ مل چکے ہیں.
مثال 1: برانڈ گول
اس مثال میں، ہم ایک ایسے برانڈ کا مقصد دیکھیں گے جو استعمال کرتے ہیںسنگ میل .
گول: اگلے تین مہینے میں نئی مصنوعات یا سروس شروع کریں جو مقامی تنظیموں کو واپس دیتا ہے اور ہماری کمیونٹی برانڈ ستون سے جوڑتا ہے.
مقصد: کم کسٹمر سروے کے نتائج پر مبنی مقامی مصنوعات کی تحقیق شروع کرنے کے لئے.
اس مثال میں مقصد اور مقصد دونوں سمارٹ گول ہدایات پر عمل کریں اور مخصوص، پیمائش کے خیبر پختونخواہ کے مالک ہیں.
مثال 2: ترقی کا مقصد
اس مثال میں، ہم ترقی کے مقصد کو دیکھیں گےمخصوص خیبر پختونخواہ .
گولدسمبر کے مہینے میں 10٪ کی طرف سے بلاگ تبادلوں کی شرح میں اضافہ کریں.
مقصد: دسمبر کے مہینے کے لئے 15٪ رعایت پر ہمارے نئے آمد کو فروغ دینے والے ای میل مارکیٹنگ کی مہم کو لاگو کریں.
مخصوص بشمولپراجیکٹ ڈیلیوریاور مقصد کے نتیجے میں، مقصد اور مقصد دونوں کو سمجھنے میں آسان ہے. یہ دیکھنے کے لئے بھی آسان ہے کہ وہ کس طرح دونوں بڑے کمپنی کے مقصد سے متعلق ہیں.
مثال 3: کارکردگی کا مقصد
اس مثال میں، ہم کارکردگی کو بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کرنے والے ایک مقصد کو دیکھیں گے.
گول: Q4 میں 30٪ کی طرف سے دستی آن بورڈنگ کی غلطیاں کم کریں.
مقصدلاگوکاروباری عمل آٹومیشنQ3 کے اختتام تک Q4 کی طرف سے کام کے بہاؤ کی غلطیوں کو کم کرنے کے لئے.
پیمائش کے قابل مقاصد کو شامل ہونا چاہئے اور طویل مدتی اہداف مناسب طریقے سے وضاحت کی اور منصوبہ بندی کی.
اہداف اور مقاصد کی پیمائش کیسے کریں
پیمائش کرنے والی اہداف کو پیچیدہ نہیں ہونا چاہئے. جب آپ اپنے مقاصد کو مقرر کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ان میں مخصوص میٹرکس شامل ہیں جو آپ آسانی سے عمل میں کسی بھی وقت کی پیمائش کرسکتے ہیں.
کام کی جگہ میں اہداف اور مقاصد کی پیمائش کرنے کے بعد، یہ اہم اجزاء کی پیمائش کرنے کے لئے ضروری ہے:
ڈیٹا پوائنٹس کا تجزیہ کریں:اعداد و شمار کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کہ آیا KPIS سے ملاقات کی جا رہی ہے. متعلقہ کارکردگی میٹرکس جیسے تبادلوں کی شرح، ٹریفک کی قیمت، اور نئے صارفین کو دیکھو. آپ شفاف مواصلات کو یقینی بنانے کے لئے بات چیت میں بعض رہنماؤں اور کاروباری مالکان کو بھی لوپ کرنا چاہتے ہیں.
ماضی کی کارکردگی کی پیمائش کریں:اعداد و شمار کے علاوہ، ماضی کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے بارے میں جاننے کے لئے کہ آیا اصلاحات کی گئی ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کی ٹیم ایک پروسیسنگ پر مبنی مقصد پر کام کررہا ہے جس کا مقصد نئے اندرونی نظام کو اپ ڈیٹ کرنے یا شامل کرکے کارکردگی کو بہتر بنانا ہے.
ایک ساخت کی پیروی کریں:منصوبوں اور ڈھانچے کو ٹریک پر معلومات منظم اور کاموں کو برقرار رکھنا. ڈھانچے میں ہفتہ وار ٹیم کے اجلاسوں کے طور پر یا ایک کے طور پر مکمل طور پر کچھ شامل ہوسکتا ہےکام خرابی کی ساختانفرادی کاموں اور انحصار کی تفصیل سے.
مقاصد کو پورا کرنے کے لئے مقاصد مقرر کریں
دونوں مقاصد اور مقاصد نئے کاروباری نتائج کو پورا کرنے کے لئے اہم ہیں. آپ کو دوسرے کے بغیر ایک نہیں ہوسکتا ہے، جس سے یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے اندر اندر دونوں کو صحیح طریقے سے لاگو کریں.
وسیع اہداف سے مخصوص مقاصد سے، صحیح حکمت عملی کے ساتھ، آپ کی ٹیم نئی بلندیوں تک پہنچ سکتی ہے.
اگر آپ مدد کی ترتیب کی ترتیب اور مقاصد اور مقاصد پر چپکنے لگے تو، مقصد کی ترتیب سافٹ ویئر کی کوشش کریں. مواصلات کو سیدھا کرنے کے لئے ترقی کا تجزیہ کرنے سے،UDN ٹاسک مینیجرمدد کر سکتا.
