Mục tiêu so với mục tiêu: Sự cố của người quản lý dự án

Tóm lược

Mục tiêu là một kết quả có thể đạt được nói chung là rộng và dài hạn trong khi một mục tiêu xác định các hành động có thể đo lường được để đạt được mục tiêu tổng thể. Tìm hiểu sự khác biệt thực sự giữa hai người để thông báo cho chiến lược của đội của bạn.

Khi nói đến việc dẫn đầu một nhóm, hãy thiết lập các mục tiêu và mục tiêu giúp bạn đạt được kết quả mong muốn của mình. Từ các mục tiêu kinh doanh lớn đến các mục tiêu nhỏ hàng ngày, các phương pháp này giúp thiết lập nhóm của bạn ngoài cuộc thi.

Trong khi cả hai đều quan trọng, các mục tiêu và mục tiêu khác nhau khi nói đến các hành động cụ thể bạn nên thực hiện. Điều cần thiết là hiểu cách kết hợp cả trong của bạn Danh mục đầu tư dự án để hoàn thành các kế hoạch hình ảnh lớn.

Chúng tôi sẽ vượt qua sự khác biệt lớn giữa mục tiêu so với mục tiêu, kỹ thuật cho mỗi mục tiêu, và bao gồm cách kết hợp chúng vào thói quen hàng ngày của bạn.

Mục tiêu so với mục tiêu là gì?

Một mục tiêu là một kết quả có thể đạt được nói chung là rộng và dài hơn trong khi một mục tiêu là ngắn hơn và xác định các hành động có thể đo lường được để đạt được một mục tiêu tổng thể.

Trong khi khác nhau, hai thuật ngữ thường được sử dụng trong unison khi làm việc trên một dự án. Điều này là do cả hai đều cần thiết để lập kế hoạch và thực hiện một dự án. Cả hai tạo các bước có thể đo lường để đạt được kết quả mong muốn. Bao gồm các Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) Cái gì Mục tiêu và kết quả chính (OKRS) , hoặc bất kỳ kết quả chi tiết nào khác mà bạn muốn đạt được.

Các loại mục tiêu

Có ba loại bàn thắng chính: các mục tiêu theo định hướng kết quả, định hướng thời gian và định hướng kết quả.

Mỗi loại mục tiêu tập trung vào các ưu tiên riêng biệt và dẫn đến một loại kết quả cuối cùng khác nhau. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như cập nhật quy trình với thời gian quay vòng chặt chẽ, một mục tiêu có thể kết hợp cả ba loại.

Bất kể loại mục tiêu nào bạn đặt, luôn đảm bảo nó thông minh. THÔNG MINH là một từ viết tắt là viết tắt của cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và giới hạn thời gian. Những đặc điểm này giúp tạo ra các mục tiêu xác định và đạt được.

Mục tiêu ràng buộc thời gian

Mục tiêu ràng buộc thời gian tập trung vào việc thiết lập các hành động kịp thời. Điều này có nghĩa là chúng được thúc đẩy bởi thời hạn và ngày mục tiêu. Họ cung cấp một lời giải thích cấp cao cho những gì nhóm của bạn sẽ phấn đấu.

Để được giới hạn thời gian, một mục tiêu phải được kết nối với một dòng thời gian cụ thể. Nói chung, đây là những thời gian dài, có thể hành động kết nối với kế hoạch kinh doanh. Loại mục tiêu này giúp các đội thực hiện ưu tiên cao, các hành động nhạy cảm với thời gian.

Tốt nhất cho : Các đội cần đạt được kết quả trong khung thời gian đã đặt.

Mục tiêu định hướng kết quả

Mục tiêu định hướng kết quả là tập trung vào kết quả cuối cùng. Thay vì tập trung vào thời hạn cụ thể, các mục tiêu định hướng kết quả, tìm kiếm để thực hiện hành động trên tất cả những thứ khác.

Những mục tiêu này có thể dẫn đến thời hạn bị đẩy lùi nếu cần thiết để đạt được kết quả mong muốn ở chất lượng mong muốn. Chúng thường được sử dụng cho các hành động hình ảnh lớn và các mốc quan trọng lớn như mục tiêu tăng trưởng và phân bổ tài nguyên các kế hoạch.

Tốt nhất cho : Các đội cần đạt được một kết quả cụ thể và có thể điều chỉnh thời hạn khi cần thiết.

Mục tiêu định hướng quy trình

Mục tiêu định hướng quy trình tập trung vào việc đạt được các hệ thống và quy trình nội bộ mới. Thay vì tập trung vào một kết quả cụ thể, các mục tiêu định hướng quy trình ưu tiên công việc và cách nó hoàn thành.

Những mục tiêu này được cải thiện Hiệu quả đội bằng cách đạt được các quy trình hiệu quả nhất có thể.

Tốt nhất cho : Các đội tìm cách thêm các quy trình mới trong nội bộ để tăng hiệu quả.

Các loại mục tiêu

Có ba loại mục tiêu chính, mỗi loại có các quan điểm độc đáo khi hoàn thành các nhiệm vụ.

Mục tiêu chiến lược, mục tiêu chiến thuật và các mục tiêu hoạt động tất cả đều đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn thành các mục tiêu lớn hơn. Chúng ta hãy xem cách mỗi loại phù hợp với kế hoạch của bạn.

Mục tiêu chiến lược

Mục tiêu chiến lược được thúc đẩy mục đích và giúp tạo ra tầm nhìn tổng thể của một dự án.

Các đội sử dụng các mục tiêu chiến lược để sắp xếp các mục tiêu để các mục tiêu kinh doanh lớn hơn. Mục tiêu chiến lược Đảm bảo các thành viên trong nhóm có hướng dự án rõ ràng và được căn chỉnh trên mục đích của dự án và dòng thời gian tổng thể.

Tốt nhất cho : Các đội làm việc để kết nối các mục tiêu lớn hơn mục tiêu kinh doanh .

Mục tiêu chiến thuật

Mục tiêu chiến thuật tập trung vào các giao hàng ngắn hạn và kết quả của những nhiệm vụ đó.

Loại khách quan này nhìn vào kết quả của cả hai nhiệm vụ ngắn hạn và mục tiêu dài hạn để thông báo cho các quyết định trong tương lai hơn là cái nhìn sâu sắc chiến lược.

Tốt nhất cho : Các đội làm việc trong các dự án phức tạp với nhiều giao hàng ngắn hạn.

Mục tiêu hoạt động

Mục tiêu hoạt động tương tự như các mục tiêu chiến thuật ở chỗ họ ngắn hạn, nhưng khác nhau về việc họ tập trung vào các nhiệm vụ hướng hành động và có thể đạt được liên quan đến các mục tiêu hoạt động.

Mục tiêu hoạt động góp phần vào các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bằng cách tổ chức lịch nhiệm vụ và căn chỉnh các bộ phận khác nhau.

Tốt nhất cho : Các đội lớn làm việc tốt nhất trong các lần lặp ngắn và thích hướng dẫn chi tiết.

Ví dụ về mục tiêu và mục tiêu

Vì các mục tiêu và mục tiêu tương tự, có thể hữu ích để xem một vài ví dụ trong hành động. Từ mục tiêu tăng trưởng đến các mục tiêu có thể đo lường được, có nhiều kịch bản mà bạn sẽ cần cả mục tiêu và mục tiêu tại chỗ.

Khi nói đến các kế hoạch dài hạn, các mục tiêu cuối cùng của bạn sẽ phù hợp với tuyên bố sứ mệnh của tổ chức và giá trị công ty . Mặc dù những mục tiêu này là những sáng kiến rộng lớn diễn ra trong nhiều tháng hoặc nhiều năm, nhưng chúng vẫn nên có thể đo lường được và hành động, theo khuôn khổ mục tiêu thông minh. Mục tiêu, mặt khác, là những hành động cụ thể mà nhóm của bạn sẽ mất trong một khung thời gian ngắn. Nhiều mục tiêu tạo nên một mục tiêu.

Dưới đây, chúng tôi đã kết hợp ba ví dụ về mục tiêu và mục tiêu để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách họ liên quan đến nhau nhưng rất khác nhau.

Ví dụ 1: Mục tiêu thương hiệu

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét một mục tiêu thương hiệu sử dụng cột mốc .

Ghi bàn : Khởi động một sản phẩm hoặc dịch vụ mới trong ba tháng tới mang lại cho các tổ chức địa phương và kết nối với trụ cột thương hiệu cộng đồng của chúng tôi.

Khách quan : Kim để bắt đầu nghiên cứu sản phẩm địa phương dựa trên kết quả khảo sát của khách hàng.

Cả mục tiêu và mục tiêu trong ví dụ này đều theo các hướng dẫn của mục tiêu thông minh và sở hữu KPI cụ thể, có thể đo lường được.

Ví dụ 2: Mục tiêu tăng trưởng

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét một mục tiêu tăng trưởng với KPI cụ thể .

Khách quan : Triển khai một chiến dịch tiếp thị qua email thúc đẩy hàng mới của chúng tôi được giảm giá 15% cho tháng 12.

Bằng cách bao gồm cụ thể dự án có thể bàn giao và kết quả dự định, cả mục tiêu và mục tiêu đều dễ hiểu. Thật dễ dàng để thấy cả hai họ liên quan đến một mục tiêu của công ty lớn hơn.

Ví dụ 3: Mục tiêu hiệu quả

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét một mục tiêu tập trung vào nâng cao hiệu quả.

Khách quan : Thực hiện Tự động hóa quy trình kinh doanh vào cuối quý 3 để giảm lỗi quy trình làm việc theo Q4.

Các mục tiêu có thể đo được cần được bao gồm và các mục tiêu dài hạn được xác định và lên kế hoạch đúng đắn.

Làm thế nào để đo lường mục tiêu và mục tiêu

Đo lường các mục tiêu không phải phức tạp. Khi bạn đặt mục tiêu, đảm bảo chúng bao gồm các số liệu cụ thể mà bạn có thể dễ dàng đo được bất cứ điểm nào trong quy trình.

Khi tìm cách đo lường các mục tiêu và mục tiêu tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải đo các thành phần chính này:

Phân tích các điểm dữ liệu: Dữ liệu là một cách tuyệt vời để đánh giá liệu KPI có được đáp ứng hay không. Nhìn vào các số liệu hiệu suất có liên quan như tỷ lệ chuyển đổi, giá trị lưu lượng và người dùng mới. Bạn cũng có thể muốn lặp các nhà lãnh đạo và chủ doanh nghiệp nhất định trong cuộc trò chuyện để đảm bảo giao tiếp trong suốt.

Đo lường hiệu suất trong quá khứ: Ngoài dữ liệu, hãy xem lại hiệu suất trong quá khứ để biết liệu các cải tiến đã được thực hiện hay chưa. Điều này đặc biệt quan trọng nếu nhóm của bạn đang thực hiện một mục tiêu định hướng quy trình nhằm nâng cao hiệu quả bằng cách cập nhật hoặc thêm các hệ thống nội bộ mới.

Thực hiện theo một cấu trúc: Kế hoạch và cấu trúc giữ thông tin được tổ chức và nhiệm vụ theo dõi. Các cấu trúc có thể bao gồm một cái gì đó đơn giản như các cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc kỹ lưỡng như một Cấu trúc phân chia công việc để chi tiết các nhiệm vụ và phụ thuộc riêng lẻ.

Đặt mục tiêu để hoàn thành mục tiêu

Cả hai mục tiêu và mục tiêu đều là chìa khóa để hoàn thành kết quả kinh doanh mới. Bạn không thể có một cái mà không có người khác, điều đó khiến bạn quan trọng đến mức bạn thực hiện cả hai chính xác trong nhóm của mình.

Từ các mục tiêu rộng đến các mục tiêu cụ thể, với chiến lược phù hợp, nhóm của bạn có thể đạt đến tầm cao mới.

Nếu bạn đang tìm kiếm trợ giúp cài đặt và gắn kết các mục tiêu và mục tiêu, hãy thử phần mềm cài đặt mục tiêu. Từ phân tích tiến độ để sắp xếp giao tiếp, Quản lý tác vụ UDN có thể giúp đỡ.