Tavoitteet Vs. Tavoitteet: projektipäällikön jakautuminen

Yhteenveto

Tavoitteena on saavutettavissa oleva lopputulos, joka on yleisesti laaja ja pitkäaikainen, kun tavoitteena määritellään mitattavissa olevat toimenpiteet yleisen tavoitteen saavuttamiseksi. Selvitä todelliset erot näiden kahden välillä ilmoittaaksesi tiimisi strategiasi.

Joukkueen johtaminen, tavoitteiden ja tavoitteiden asettaminen auttaa sinua saavuttamaan halutut tulokset. Suurten liiketoiminnan tavoitteista pienille päivittäisiin tavoitteisiin, nämä menetelmät auttavat asettamaan tiimisi erilleen kilpailusta.

Vaikka molemmat ovat tärkeitä, tavoitteet ja tavoitteet eroavat toisistaan ​​tiettyjen toimien yhteydessä. On tärkeää ymmärtää, miten sisällyttää molemmat sinunProjektisalkkusaavuttaa suuret kuvasuunnitelmat.

Menemme suuria eroja tavoitteeseen Vs. tavoitteen, tekniikoiden välillä ja kattavat ne, miten ne sisällytetään päivittäiseen rutiiniin.

Mikä on tavoite?

Tavoitteena on saavutettavissa oleva tulos, joka on yleisesti laaja ja pidempi aikaväli, kun tavoite on lyhyempi ja määrittää mitattavissa olevat toimenpiteet yleisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Vaikka erilaiset, kaksi termiä käytetään usein yhdessä projektin aikana. Tämä johtuu siitä, että molemmat ovat välttämättömiä hankkeen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Molemmat luovat mitattavia vaiheita halutun lopputuloksen saavuttamiseksi. Nämä sisältävätKeskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI) , Tavoitteet ja keskeiset tulokset (OKRS)tai mikä tahansa muu yksityiskohtainen tulos haluat saavuttaa.

Tavoitteiden tyypit

Tavoitteita on kolme päätyyppiä: aika-sidotut, lopputulokset ja prosessisuuntautuneet tavoitteet.

Jokainen tavoite keskittyy erillisiin painopisteisiin ja johtaa erilaiseen lopputulokseen. Joissakin tapauksissa, kuten prosessipäivitykset tiukan kääntöajan kanssa, tavoite voi sisältää kaikki kolme tyyppiä.

Riippumatta asetetun tavoitteen tyypistä, varmista, että se on älykäs.FIKSUon lyhenne, joka on erityinen, mitattavissa, saavutettavissa, realistinen ja aika sidottu. Nämä ominaisuudet auttavat luomaan määritellyt ja saavutettavissa olevat tavoitteet.

Aika-sidotut tavoitteet

Aika-sidotut tavoitteet keskittyvät ajankohtaisiin toimiin. Tämä tarkoittaa, että ne ajetaan määräajat ja tavoitepäivät. Ne tarjoavat korkean tason selityksen siitä, mitä tiimisi pitäisi pyrkiä kohti.

Ollakseen aikakatkaisu, tavoite on liitettävä tiettyyn aikajanalle. Yleensä nämä ovat pitkäaikaisia, kannettavia määräaikoja, jotka liittyvät liiketoimintasuunnitelmaan. Tämäntyyppinen tavoite auttaa tiimiä suorittamaan korkean prioriteetin, aikaherkät toimet.

Parasta: Joukkueet, jotka tarvitsevat saavuttaa tuloksen asetetussa aikataulussa.

Tuloslähtöiset tavoitteet

Tuloslähtöiset tavoitteet keskittyvät lopputulokseen. Sen sijaan, että keskitytään tiettyihin määräaikoihin, lopputulos suuntautuneet tavoitteet näyttävät suorittamaan ennen kaikkea.

Nämä tavoitteet voivat johtaa siihen, että määräajat työnnetään tarvittaessa halutun tuloksen saavuttamiseksi halutussa laadussa. Niitä käytetään yleisesti suuriin kuvatoimiin ja suuriin liiketoiminnan virstanpylväisiin, kuten kasvutavoitteisiin jaresurssien kohdentaminensuunnitelmat.

Parasta: Joukkueet, jotka tarvitsevat saavuttaa tietyn tuloksen ja voi säätää määräaikoja tarpeen mukaan.

Prosessin suuntautuneet tavoitteet

Prosessin suuntautuneet tavoitteet keskittyvät uusien sisäisten järjestelmien ja prosessien saavuttamiseen. Sen sijaan, että keskitytään tiettyyn tulokseen, prosessin suuntautuneisiin tavoitteisiin priorisoidaan työ ja miten se on suoritettu.

Nämä tavoitteet parantavatTeam Tehokkuussaavuttamalla tehokkaimmat prosessit.

Parasta: Joukkueet, jotka haluavat lisätä uusia prosesseja sisäisesti tehokkuuden lisäämiseksi.

Tavoitteet

Tavoitteita on kolme päätyyppiä, joista jokaisella on ainutlaatuiset näkökulmat tehtävien suorittamiseen.

Strategiset tavoitteet, taktiset tavoitteet ja operatiiviset tavoitteet Kaikki ovat avainasemassa suurempien tavoitteiden saavuttamisessa. Katsotaanpa, miten jokainen tyyppi sopii suunnitelmaan.

Strategiset tavoitteet

Strategiset tavoitteet ovat tarkoituksellisia ja auttaa luomaan hankkeen yleinen näkemys.

Joukkueet käyttävät strategisia tavoitteita yhdenmukaistamiseksi suuremmille liiketoiminnan tavoitteille. Strategiset tavoitteet varmistavat, että tiimin jäsenillä on selkeä projektisuunta ja ne ovat yhdenmukaisia ​​hankkeen tarkoitukseen ja kokonaiselimiin.

Parasta: Joukkueet, jotka työskentelevät tavoitteiden yhdistämiseksi suuremmaksiLiiketoiminnan tavoitteet .

Taktiset tavoitteet

Taktiset tavoitteet keskittyvät lyhytaikaisiin toimituksiin ja näiden tehtävien tulokseen.

Tämäntyyppinen tavoite tarkastelee sekä lyhyen aikavälin tehtävien ettäpitkän aikavälin tavoitteetIlmoittaa tulevista päätöksistä eikä strategista näkemystä.

Parasta: Tiimit, jotka työskentelevät monimutkaisilla hankkeilla, joilla on monia lyhytaikaisia ​​toimituksia.

Operatiiviset tavoitteet

Toiminnalliset tavoitteet ovat samankaltaisia ​​kuin taktiset tavoitteet, joissa he ovat lyhytaikaisia, mutta ne eroavat siihen, että ne keskittyvät toimintatavoitteisiin liittyviin toimintasuunnitelmiin ja saavutettaviin tehtäviin.

Operatiiviset tavoitteet edistävät päivittäisiä, viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​tavoitteita järjestämällä tehtäväluettelot ja eri yksiköiden yhdenmukaistaminen.

Parasta: Suuret joukkueet, jotka toimivat parhaiten lyhyissä iteraatioissa ja mieluummin yksityiskohtaiset ohjeet.

Esimerkkejä tavoitteista ja tavoitteista

Koska tavoitteet ja tavoitteet ovat samankaltaisia, se voi olla hyödyllistä nähdä muutamia esimerkkejä toiminnasta. Kasvutavoitteista mitattavissa oleviin tavoitteisiin on monia skenaarioita, joissa tarvitset sekä tavoitteita että tavoitteita.

Pitkän aikavälin suunnitelmien yhteydessä lopulliset tavoitteet olisi kohdistuttava organisaation tehtävän jaYrityksen arvot. Vaikka nämä tavoitteet ovat laaja-alaisia ​​aloitteita, jotka tapahtuvat useiden kuukausien tai vuosien ajan, niiden on oltava mitattavissa ja kannustamattomia älykkäiden tavoitejärjestelmän mukaisesti. Toisaalta tavoitteet ovat erityisiä toimia, joita tiimi ottaa lyhyen aikavälin. Useat tavoitteet muodostavat yhden tavoitteen.

Alla olemme koonneet kolme esimerkkiä tavoitteista ja tavoitteista, joiden avulla voit paremmin ymmärtää, miten he ovat toisiinsa yhteydessä toisiinsa.

Esimerkki 1: Brandin tavoite

Tässä esimerkissä tarkastelemme brändin tavoitetta, joka käyttäävirstanpylväät .

Päämäärä: Käynnistää uuden tuotteen tai palvelun seuraavien kolmen kuukauden aikana, joka antaa takaisin paikallisille organisaatioille ja muodostaa yhteyden yhteisön brändin pilariin.

Tavoite: Kim aloittaa paikallisen tuotetutkimuksen asiakastutkimuksen perusteella.

Sekä tavoite että tavoite tässä esimerkissä noudattavat älykkäitä tavoiteohjeita ja niillä on erityisiä, mitattavissa olevia KPI-alueita.

Esimerkki 2: Kasvun tavoite

Tässä esimerkissä tarkastelemme kasvua tavoitettaErityiset kpit .

Päämäärä: Lisää blogin muuntokurssia 10% joulukuussa.

Tavoite: Toteuta sähköpostimarkkinointikampanja, jolla edistetään uusia saapumisiamme 15 prosentin alennuksella joulukuun kuussa.

Mukaan lukien erityinenProjektin toimituksetJa aiotut tulokset, sekä tavoite että tavoite on helppo ymmärtää. On myös helppo nähdä, miten he molemmat liittyvät takaisin suurempaan yrityksen tavoitteeseen.

Esimerkki 3: Tehokkuus tavoite

Tässä esimerkissä tarkastelemme tavoitetta, joka keskittyy tehokkuuden parantamiseen.

Päämäärä: Vähennä manuaalisia virheitä 30% Q4: ssä.

Tavoite: ToteutettavaLiiketoimintaprosessin automaatioQ3: n loppuun mennessä työnkulun virheiden vähentämiseksi Q4: llä.

Mittaiset tavoitteet on sisällytettävä ja pitkän aikavälin tavoitteet määritellään ja suunnitellaan asianmukaisesti.

Tavoitteiden ja tavoitteiden mittaaminen

Tavoitteiden mittaus ei tarvitse olla monimutkaisia. Kun asetat tavoitteet, varmista, että ne sisältävät erityisiä mittareita, joita voit helposti mitata missä tahansa prosessissa.

Kun etsit tavoitteita ja tavoitteita työpaikalla, on tärkeää mitata näitä keskeisiä osia:

Analysoi datapisteet:Tiedot ovat erinomainen tapa mitata, täyttyvät KPI: t. Katso asiaankuuluvia suorituskyvyn mittareita, kuten muuntokurssia, liikennearvoa ja uusia käyttäjiä. Voit myös haluta silmukata tiettyjä johtajia ja yritysten omistajia keskustelussa avoimen viestinnän varmistamiseksi.

Mittaa aikaisempi suorituskyky:Tietojen lisäksi tarkastele aikaisempien suorituskyvyn tietää, onko parannuksia tehty. Tämä on erityisen tärkeää, jos tiimisi työskentelee prosessisuuntaisessa tavoitteessa, jolla pyritään parantamaan tehokkuutta päivittämällä tai lisäämällä uusia sisäisiä järjestelmiä.

Seuraa rakenteen:Suunnitelmat ja rakenteet pitävät järjestäytyneitä tietoja ja tehtäviä radalla. Rakenteet voivat sisältää jotain niin yksinkertaista kuin viikoittaiset tiimin kokoukset tai perusteellisestiTyön hajoamisrakenneyksityiskohtaisesti yksittäisiä tehtäviä ja riippuvuuksia.

Aseta tavoitteet tavoitteiden saavuttamiseksi

Sekä tavoitteet ja tavoitteet ovat avainasemassa uusien liiketoimintatulosten saavuttamiseksi. Sinulla ei voi olla yksi ilman toista, mikä tekee siitä niin tärkeätä, että toteutat sekä oikein tiimisi sisällä.

Laajoista tavoitteista tiettyihin tavoitteisiin, oikealla strategialla, tiimi voi saavuttaa uusia korkeuksia.

Jos etsit apuasetusta ja tarttumista tavoitteisiin ja tavoitteisiin, kokeile tavoiteasetusohjelmistoja. Analysoimalla viestinnän yhdenmukaistamista,UDN-tehtävähallintavoi auttaa.