Cara mengatur OKRS

Sangat mudah untuk melihat bisnis yang sukses dan menganggap itu adalah gagasan inti mereka yang mendapatkannya di mana mereka berada. Intel menemukan microchip, Netflix memelopori streaming video on-demand, dan Google membangun mesin pencari modern. Tapi sebuah ide hanya akan membuat Anda sejauh ini.

Apa yang mengubah Startup Scrappy menjadi perusahaan terkemuka di industri yang sering bukan ide asli mereka, tetapi mereka .

Misalnya, Google adalah Nama dalam pencarian - tetapi bukan karena Larry Page dan Sergey Brin memiliki ide yang benar-benar orisinal dan benar-benar brilian. Mereka, pada kenyataannya, mesin pencari ke-18 untuk tiba di tempat kejadian di awal internet. Yang membawa Google di luar pesaingnya adalah bagaimana halaman dan Brin mengeksekusi visi mereka dengan fokus dan kejelasan yang luar biasa.

Mencerminkan keberhasilan Google, halaman memilih metodologi OKR (obyektif dan kunci) Andy Grove sebagai faktor kunci dalam keberhasilan perusahaannya.

"Okrs telah membantu menuntun kami ke pertumbuhan 10x, berkali-kali," menulis dalam buku John Doerr 2018 . "Mereka telah membantu membuat misi kami yang gila-gilaan 'mengatur informasi dunia', bahkan mungkin dapat dicapai."

Apakah menetapkan tujuan-tujuan ini sangat berharga? Jawaban singkatnya adalah ya. Organisasi yang menerapkan metodologi pengaturan tujuan ini secara konsisten mendapat manfaat dari pelaksanaan proyek dan inisiatif yang lebih baik. Dengan tujuan yang jelas, Anda dapat secara efektif mengubah ide-ide hebat menjadi bisnis yang lebih baik.

Sementara eksekusi bisa menantang, itu tidak harus rumit. Yang Anda butuhkan hanyalah konsistensi, dedikasi, dan perencanaan. Inilah cara Anda mengubah gol dari ide yang bagus menjadi praktik manajemen jangka panjang yang berkelanjutan.

Langkah 1: Tetapkan aturan untuk bisnis Anda

Formula OKR dirancang agar cukup fleksibel agar sesuai dengan sebagian besar tujuan. Namun banyak organisasi memperlakukannya sebagai kerangka kerja yang kaku dan menolak untuk menyimpang dari metodologi preskriptif. Ini adalah resep untuk bencana.

Sebelum Anda menerapkan metodologi pengaturan tujuan ini, kami sarankan menetapkan aturan dasar untuk bagaimana OKR akan berfungsi di perusahaan Anda. Aturan-aturan ini mendefinisikan bagaimana tujuan bekerja di tim dan organisasi Anda. Secara khusus, ada tiga elemen yang perlu dipertimbangkan: irama, proses check-in, dan ciptaan.

Irama:Ini hanyalah seberapa sering Anda menetapkan tujuan. Dalam pengalaman kami, menetapkan tujuan setiap tahun memberikan hadiah terbaik karena mereka menjadi pilar strategi Anda. Namun, jika organisasi Anda bergerak cepat, Anda memiliki opsi untuk menetapkan gol yang lebih sering setengah tahunan, triwulanan, atau bahkan bulanan.

Proses check-in:Jadwal yang Anda atur untuk memperbarui dan meninjau kemajuan Anda. Sekali lagi, jadwal optimal Anda unik untuk organisasi Anda. Jika tujuan Anda megah dan bergerak lambat, check-in dua mingguan atau bulanan mungkin cukup. Namun, jika tujuan Anda lebih kecil dan maju dengan cepat, Anda harus memeriksa lebih teratur.

Penciptaan:Ada tiga model dasar-Perintahkan ke bawah(Pemimpin menetapkan tujuan dan hasil utama), bottom-up (individu menetapkan kedua tujuan dan hasil utama), dan hybrid (pemimpin menetapkan tujuan dan individu menetapkan hasil utama). Memutuskan model apa yang paling cocok untuk Anda tergantung pada ukuran dan struktur perusahaan Anda.

Langkah 2: CO-Ciptakan Tujuan Lapangan Perusahaan

Sekarang Anda telah menetapkan aturan dasar program Anda, Anda siap untuk mulai memutar kerangka di seluruh organisasi Anda. Ingat: OKRS berdiri untuk tujuan dan hasil utama. Anda harus dapat meringkas tujuan Anda dalam satu kalimat:

Mulailah dengan membuat tujuan tingkat atas co-level untuk organisasi Anda. Ini adalah pilar strategi Anda untuk tahun berikutnya. Mereka adalah kegiatan penting dan substansial yang mengarah pada keberhasilan misi Anda. Gagasan crowdsource dari para pemangku kepentingan di seluruh organisasi Anda dan menyempurnakan mereka dengan analisis mendalam dari kuningan atas Anda.

Tetapi hati-hati output Anda tidak tumbuh di luar kendali. Ketika lebih banyak orang dengan perspektif yang berbeda bergabung dengan percakapan, jumlah tujuan dapat dengan cepat balon.

Beberapa contoh tujuan luas perusahaan adalah:

Buat jejak karbon terendah di industri spesifik Anda

Perpanjang jangkauan Anda ke pelanggan baru

Meningkatkan arahan yang berkualitas

Sesering mungkin, rancang tujuan Anda untuk dipalsukan dan diukur dengan jelas. Pada akhir siklus tujuan Anda, Anda harus dapat secara meyakinkan mengatakan apakah Anda bertemu setiap tujuan atau tidak.

Langkah 3: Buat Hasil Utama Perusahaan

Setelah Anda memutuskan tujuan perusahaan Anda, Anda perlu mengetahui bagaimana Anda akan melacak kemajuan Anda menuju tujuan-tujuan tersebut. Di situlah masuk.

Untuk menulis hasil kunci yang bagus, coba gunakanMetodologi Smart. .

Smart adalah akronim yang berlaku untuk:

Spesifik:Apa, tepatnya, apakah Anda bekerja?

Terukur:Bagaimana Anda akan mengevaluasi apakah Anda mencapai hasil utama atau tidak?

Dapat dicapai:Apakah kunci ini menghasilkan sesuatu yang dapat Anda capai secara wajar? Perlu diingat, bahkanmeregangkan tujuanharus dapat dicapai.

Realistis:Dengan sumber daya dan waktu yang Anda miliki, hitting hasil kunci ini realistis?

Dibatasi waktu:Apakah hasil utama Anda memiliki timeline dan tanggal akhir yang jelas?

Hasil utama Anda harus menantang. Jika Anda yakin Anda akan memakukannya, Anda tidak mendorong cukup keras. Seperti perusahaan lain, kami mengikuti saran investor dan Okr Guru John Doerr dan bertujuan untuk mencapai 70% dari hasil utama kami di setiap periode. Jika kita mencapai lebih dari itu, kita tahu kita tidak cukup agresif dalam perencanaan kita.

Untuk setiap hasil utama, pastikan untuk menyelaraskan pada apa yang mencapai, sebagian mencapai, atau kehilangan KR berarti. Agar paling efektif, Anda harus mengukur kesuksesan Anda setelah periode tersebut berlebihan - dan memiliki rasa yang jelas tentang apa yang berhasil dapat membantu tim Anda memurnikan dan menyesuaikan proses pengaturan tujuan Anda seiring berjalannya waktu.

Langkah 4: Tetapkan hasil utama untuk tim dan individu

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari metodologi pengaturan tujuan ini, tujuan perusahaan Anda harus mengalir melalui organisasi Anda, membimbing karya tim dan individu yang lebih kecil.

Terlalu sering, perusahaan menetapkan tujuan dan gagal meninjau kembali mereka sampai kuartal atau tahun habis. Tetapi ketika tujuan Anda terputus dari pekerjaan sehari-hari, mudah untuk bekerja untuk disesatkan dan bagi tim untuk kehilangan motivasi menuju tujuan. Sebaliknya,risetMenunjukkan bahwa ketika karyawan memahami bagaimana pekerjaan individu mereka berkontribusi pada tujuan organisasi mereka, mereka 2X sebagai termotivasi.

Jadi untuk menetapkan hasil utama yang bagus di perusahaan Anda, pastikan Anda menghubungkan pekerjaan sehari-hari dengan tujuan perusahaan. Satu cara mudah untuk melakukan itu adalah dengan menggunakan pendekatan pengaturan gol hybrid, di mana tim tingkat eksekutif Anda menetapkan tujuan perusahaan, tetapi tim yang lebih kecil menetapkan hasil utama. Ketika Anda memberikan tim otonomi untuk mengatur KRS mereka sendiri, mereka memiliki pemahaman yang jauh lebih dalam tentang di mana untuk menginvestasikan sumber daya mereka dan upaya untuk menghasilkan hasil terbaik.

Langkah 5: Lacak tujuan Anda saat Anda pergi

Setelah Anda mendefinisikan tujuan organisasi dan hasil utama Anda, inilah saatnya untuk mengidentifikasi program dan memproyeksikan Anda dan tim Anda akan bekerja untuk mencapai tujuan Anda.

Salah satu manfaat dari menetapkan tujuan adalah bahwa mereka membantu skala prioritas di seluruh organisasi Anda. Dengan menghubungkan tujuan Anda dengan pekerjaan yang dilakukan untuk mencapainya, Anda membuatnya lebih mudah untuk melaporkan kemajuan Anda menuju tujuan, dan mengatasi masalah apa pun yang dapat menghentikan Anda menyelesaikan tujuan.

Menghubungkan tujuan organisasi Anda untuk pekerjaan sehari-hari juga membuat karyawan Anda terlibat dalam pekerjaan mereka. Orang-orang ingin tahu bahwa apa yang mereka lakukan penting, dan cara terbaik untuk menunjukkan kepada mereka adalah dengan menghubungkan pekerjaan mereka ke tujuan tingkat tinggi. Jadi ketika mereka memahami bagaimana pekerjaan sehari-hari mereka cocok dengan gambaran yang lebih besar, mereka merasa diberdayakan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Pastikan untuk check-in pada kemajuan Anda secara teratur. Alih-alih menetapkan tujuan Anda di dek geser atau spreadsheet, berinvestasi dalam aPlatform Pengaturan TujuanItu membuatnya mudah untuk menghubungkan tujuan perusahaan dengan hasil utama. Dengan begitu, setiap tim memiliki visibilitas tentang bagaimana pekerjaan mereka memindahkan tujuan perusahaan ke depan.

Langkah 6: Tingkatkan proses Anda

Setelah siklus perencanaan Anda selesai, pekerjaan Anda masih belum selesai. Alih-alih segera pindah ke siklus berikutnya, minta tim Anda untuk menjeda dan menilai hasil utama mereka. Individu harus bertanggung jawab untuk menilai hasil utama yang mereka miliki kepemilikan dan untuk menulis tulis singkat yang menjelaskan penilaian.

Tidak apa-apa jika Anda tidak mengenai semua KRS Anda. Bahkan, tim yang memukul semua KRS mereka mungkin tidak memiliki tujuan yang cukup agresif. PadaUDN Task Manager. , Kami bertujuan untuk mencapai sekitar 70% dari KRS kami.

Setelah orang menilai hasil utama mereka, manajer harus mengumpulkan hasilnya dan menggulungnya ke dalam tujuan mereka. Salah satu dari banyak manfaat pengaturan OKR adalah transparansi, jadi kami sarankan manajer menilai tujuan mereka dan berbagi hasil keseluruhan di seluruh organisasi Anda.

Dengan penilaian Anda selesai, gali apa yang tidak berfungsi selama siklus dan mencatat apa yang bekerja dengan baik. Untuk siklus masa depan, Anda akan dapat menggandakan kekuatan Anda dan mendukung kelemahan Anda. Jika Anda melewatkan tujuan atau hasil utama, host sesi kerja dengan tim Anda untuk berefleksi dan belajar.

Fokus pada perjalanan, serta tujuan

Ketika Anda menetapkan tujuan, Anda seharusnya tidak hanya fokus pada apakah Anda mencentang kotak atau tidak pada akhir siklus gawang. Sebaliknya, dengan menetapkan OKRS, Anda sedang mengembangkan kerangka kerja untuk bagaimana memikirkan tujuan, bagaimana menghubungkan pekerjaan Anda dengan tujuan perusahaan, dan pada akhirnya - cara menyelaraskan dan melaksanakan proyek Anda yang paling ambisius.