Come scrivere una carta efficace del progetto?
Nei vecchi tempi, le aziende o la cultura organizzativa erano un affare colpito o miss. Le aziende furono spinte in avanti e i progetti sono stati lanciati senza chiedere le domande difficili o definendo una direzione specifica per il team su come raggiungere gli obiettivi stabiliti dalla Società. Se sei in una tale posizione che sei responsabile di impostare la direzione e la portata di un team per lavorare su un progetto, allora dovresti essere in grado di scrivere una carta di progetto efficace e in questo articolo, ti guideremo sulla Carta del progetto esempi.
Dato di seguito è una guida completa per tutti coloro che hanno bisogno di tali informazioni. Questa guida spiegherà quale sia un charter del progetto, dare alcuni esempi di charter del progetto, la differenza tra una carta del progetto e una portata di lavoro e come è possibile incorporare con successo una carta di progetto in varie fasi di un ciclo di vita di gestione dei progetti.
Cominciamo.
Cos'è un charter del progetto?
La definizione più semplice di un charter del progetto è che è un documento conclusivo costituito dai seguenti tre elementi:
Questa è la definizione più semplice di un charter del progetto che puoi trovare online al giorno d'oggi. Non è sbagliato ma non incapsula completamente lo scopo degli elementi della Carta del progetto, piuttosto si concentra sulla loro struttura.
Questa definizione è molto astratta e non è pienamente descrittiva, che spiega facilmente le persone fredde e le persone hanno nei confronti degli esempi dei charter del progetto.
Completamente rinuncia al fatto che il progetto Charters Esempi in tutto il loro orgoglio e gloria, sono una sorta di documenti di iniziazione necessari per avviare un progetto.
Una carta del progetto, pertanto, è un adeguato permesso di autorizzazione per un gestore del progetto che dovrebbe scrivere lo statuto e fornire una direzione adeguata al team in modo che possano facilmente iniziare le attività del progetto. Questa Carta include anche l'assegnazione delle risorse organizzative necessarie per lo sviluppo del progetto.
Abbiamo brevemente visto che una carta del progetto è in realtà, studiamo una definizione più approfondita di una carta del progetto, che speriamo di catturare lo scopo di tutti gli elementi elencati sopra.
Una definizione di charter più dettagliata:
Una Carta del progetto è un documento di iniziazione che incapsula efficacemente la comprensione degli obiettivi, dell'ambito e dei paradigmi di sviluppo del progetto. Questo documento è anche importante perché definisce chiaramente tutti i ruoli e le responsabilità di ogni individuo coinvolto nel progetto.
Charter del progetto VS Dichiarazione del lavoro
Non vi è alcuna inimicizia quando si tratta di una carta del progetto o di una dichiarazione di lavoro (SOW) perché, per un progetto per funzionare correttamente è necessario coprire tutte le tue basi, quindi hai bisogno di entrambi.
In genere, quando inizia un progetto, SOW è scritto per primo per evidenziare tutte le basi relative al progetto e, dopo che sono incorporati nella Carta del progetto per un'enunciazione più dettagliata del progetto. Allora perché li mettiamo a pezzi? Come sono diversi l'uno dall'altro?
Dichiarazione di lavoro
Una dichiarazione di lavoro, in sostanza, è una specie di panoramica iniziale del motivo per cui la società sta facendo un progetto specifico (cioè perché stiamo facendo questo progetto? Quali sono le esigenze aziendali relative a questo sforzo?). Comprende anche tutte le cose che lo farà e non saranno parte del progetto.
Evidenzia quali saranno i risultati finali del progetto e anche questi seguenti attributi come:
Una scrofa è uno degli aspetti cruciali del progetto perché è il punto centrale per tutti i membri del team per controllare i loro cuscinetti e tornare sulla strada giusta. A causa di questa gravità, i project manager hanno un giusto dovere che dovrebbero imparare come effettuare una dichiarazione efficace del lavoro.
Questo perché, può farti risparmiare molto tempo e mal di testa lungo la strada quando ci saranno molte diverse variabili cambianti che possono influenzare lo sviluppo del progetto, ma se la scrofa è perfetta, quelle variabili che cambiano una possibilità.
Charter del progetto
Una carta del progetto è un po 'diversa da una scrofa ma non in molti modi. È una versione più formale del documento iniziale della panoramica (Dichiarazione di lavoro) che viene presentata per la corretta autorizzazione del progetto da spostarsi.
La Carta del progetto fornisce il PM, l'autorità e la conoscenza su come spendere il bilancio assegnato in modo efficace nella consegna del progetto. Si rivolge a tutte le domande e le richieste che chiunque potrebbe mai avere il progetto e il suo sviluppo.
Poiché sappiamo che la Carta del progetto viene preparata durante le fasi iniziali dello sviluppo del progetto e alcune persone lo chiamano anche il documento di iniziazione del progetto. Se il PC è approvato, il progetto viene spostato nella fase di pianificazione in cui ci sono più aggiunte ad esso. Questo è il palcoscenico in cui la Carta diventa efficacemente l'intera fondazione per il piano di sviluppo del progetto.
Perché la Carta del progetto è così importante?
Abbiamo brevemente discusso di ciò che è un charter del progetto, quanto sia importante, e come è diverso dalla scrofa, quindi è tempo che ci spostiamo verso il lato prospettico dell'intero Shebang e consideriamo il PC dalla prospettiva di ogni Partito individuale coinvolto nel processo.
I vantaggi di una Carta del progetto per il project manager & amp; Squadra
I vantaggi di una Carta del progetto per i clienti e amplificatori; Parti interessate
Cosa è incluso in una charter di progetto?
Una buona charter del progetto è ricca di chiarezza e informazioni adeguate che possono spingere il progetto in avanti. E ciò che rende efficace è che dovrebbe essere abbastanza facile in modo che possa essere letta annuncio inteso da tutti che vanno dal gestore, alla squadra agli stakeholder.
Elementi di un charter di progetto
I principali elementi di un efficace charter del progetto sono i seguenti:
Oltre a tutti questi fattori, puoi anche aggiungere queste sezioni che possono rendere il tuo progetto la carta più dettagliata e completa, come ad esempio:
Esempi di progetti charter.
Per mantenere una charter del progetto fresca e attraente che è anche comprensibile dalle masse, i gestori devono mettere un sacco di lavoro e sforzi.
Per la Carta per servire il suo scopo e spiegare il progetto in un modulo facile ma dettagliato, i manager possono leggere i seguenti esempi charter per i progetti per trarre ispirazione.
Come scrivere un charter del progetto?
Non esiste una regola dura e veloce per scrivere una carta efficace del progetto che soddisfi ogni esigenza e attività relative al tuo progetto e tutti gli altri progetti in cui lavorerai, ma ecco una formula di base da seguire:
1. Discutere con gli stakeholder & amp; Squadra
Il manager dovrebbe incontrare tutte le persone coinvolte prima che il progetto sia approvato. Questo perché, un buon manager consulta sempre il loro team e gli stakeholder, per capire il modo migliore in cui la squadra dovrebbe seguire, in modo che la società possa raggiungere tutti i loro obiettivi riguardo a quel progetto.
Queste discussioni possono anche essere con il personale di supporto come esperti di sicurezza e ingegneri di rete.
2. Take & amp; Organizzare le note
In tutte le tue discussioni, dovresti documentare il tutto nelle tue note. Questo ti aiuta a tenere traccia di tutte le domande e punti importanti che sono stati sollevati durante la riunione.
Tenere sempre la discussione centrata verso l'obiettivo principale dell'incontro, ma se un diverso punto di vista è innalzato in quell'incontro su qualsiasi cosa, dovresti scriverlo perché è più facile scriverlo piuttosto che dimenticarlo che ostacolerà lo sviluppo del progetto.
3. Usa un modello
Non è necessario effettuare un formato di charter di progetto dedicato per servire il tuo scopo. Internet è pieno di modelli di charter del progetto. Basta rivedere alcuni e trovare la giusta combinazione di modelli per unire che ti aiuterà nel tuo progetto.
4. Includere informazioni specifiche
Queste sono alcune delle domande più frequenti che vengono poste dagli stakeholder dal project manager.
Se il tuo charter del progetto è accurato, allora dovrebbe avere tutte le risposte a queste domande. Ecco un esempio di una carta completa del progetto:
"Il nostro obiettivo: creare un nuovo sistema di comunicazione per sostituire il sistema ABC entro Dicembre 2019, in modo che tutti i clienti possano chattare con i loro gestori di prodotti tramite le app mobili proprietarie di XYZ Bank. Allena tutti 400 dipendenti per mantenere e supportare il sistema stessi. "
Ovviamente, questa non è l'intera charter ma una semplice dichiarazione obiettivo. Ma puoi vedere che il tono dell'intera cosa è preciso e al punto senza informazioni extra si sono appena piegate lì. Proprio come questa affermazione obiettivo, tutte le informazioni relative al bilancio, ai rischi e alle pietre miliari, ecc. Dovrebbero essere adeguatamente enunciate per rendere il charter del progetto completo ed efficace.
5. Revisione con i rappresentanti del team
Una volta che pensi che il tuo charter sia completo, dovresti mettere da parte un po 'di tempo per ottenere il progetto di bozza approvato dai membri chiave coinvolti nel processo. Se lo piace, questo farà in modo che la Carta sia completa e pronta per entrare in vigore.
6. Presente per l'approvazione
Non dovresti semplicemente spingere la Carta sulla tua squadra e gli stakeholder. Invece, dovresti organizzare riunioni con i membri del team, gli sponsor e i clienti, e presentarli la Carta in modo che potessero avere un diritto nelle modifiche da fare. Questo ti darà anche la credibilità di essere un buon project manager che coinvolga le persone nella decisione facendo il processo su alcune cose cruciali.
Speriamo che questa guida ti abbia aiutato in una certa misura. Se desideri condividere le tue esperienze, sentiti libero di utilizzare la sezione Commenti qui sotto.
