Hvordan man skriver en effektiv projekt charter?
I gamle dage var virksomheder eller organisationskulturen et hit eller miss affære. Virksomheder blev skubbet frem og projekter blev slået uden at stille de hårde spørgsmål eller definere en bestemt retning for holdet om, hvordan man nå de mål, der blev fastsat af virksomheden. Hvis du er i en sådan stilling, at du er ansvarlig for at indstille retningen og omfanget af et hold til at arbejde på et projekt, skal du kunne skrive en effektiv projekt charter og i denne artikel, vi guide dig på projekt charter eksempler.
Nedenfor er der en omfattende vejledning til alle, der har brug for disse oplysninger. Denne vejledning vil forklare, hvad et projekt charter er, giv nogle projekt charter eksempler, forskellen mellem et projekt charter og et arbejdsområde, og hvordan du med succes kan indlejre et projekt charter i forskellige faser af en projektstyringslivscyklus.
Lad os begynde.
Hvad er et projekt charter?
Den mest grundlæggende definition af et projekt charter er, at det er et afgørende dokument, der består af følgende tre elementer:
Dette er den enkleste definition af et projekt charter, som du kan finde online i dag. Det er ikke forkert, men det indkapsler ikke fuldt ud formålet med projektets charterelementer, snarere fokuserer det bare på deres struktur.
Denne definition er en meget abstrakt en, og det er ikke fuldt beskrivende, hvilket let forklarer den kolde holdning, folk og virksomheder har mod projektkortseksempler.
Det aftaler helt, at projektkortseksempler i al deres stolthed og herlighed er en slags initieringsdokumenter, der er nødvendige for at starte et projekt.
Et projekt charter er derfor en ordentlig autorisationstilladelse for en projektleder, at han skal skrive vedtægterne og give en ordentlig retning til holdet, så de nemt kan påbegynde projektaktiviteterne. Denne charter indeholder også fordelingen af de organisatoriske ressourcer, der er nødvendige for udviklingen af projektet.
Vi har kort ses, at et projekt charter faktisk er, så lad os studere en mere dybtgående definition af et projekt charter, som forhåbentlig vil fange formålet med alle de ovennævnte elementer.
En mere detaljeret charterdefinition:
Et projekt charter er et initiativdokument, der effektivt indkapsler forståelsen af projektets mål, omfang og udviklingsparadigmer. Dette dokument er også vigtigt, fordi det klart definerer alle roller og ansvar for hver enkelt person, der er involveret i projektet.
Projekt charter vs Erklæring om arbejde
Der er ingen fjendskab, når det kommer til et projekt charter eller opgørelse af arbejde (sår), fordi for et projekt at fungere korrekt skal du dække alle dine baser, så du har brug for begge disse.
Når et projekt påbegyndes, er sår først skrevet til at fremhæve alt det grundlæggende, der er relateret til projektet, og derefter er de indarbejdet i projektgarteret for en mere detaljeret indtastning af projektet. Så hvorfor sætter vi dem fra hinanden? Hvordan er de forskellige fra hinanden?
Erklæring om arbejde
En erklæring om arbejde er i det væsentlige en indledende oversigt over, hvorfor virksomheden laver et specifikt projekt (dvs. hvorfor vi gør dette projekt? Hvad er virksomhedens behov relateret til denne bestræbelse?). Det omfatter også alle de ting, der vil og ikke vil være en del af projektet.
Det fremhæver, hvad de endelige resultater af projektet vil være, og også disse følgende attributter som:
En sår er et af de afgørende aspekter af projektet, fordi det er centrumpunktet for alle holdmedlemmerne at kontrollere deres lejer og komme tilbage på rette spor. På grund af denne sværhedsgrad har projektlederne en ordentlig pligt, at de bør lære at foretage en effektiv arbejdsopgørelse.
Dette skyldes, at det kan spare dig meget tid og hovedpine ned ad vejen, når der vil være mange forskellige skiftende variabler, der kan påvirke udviklingen af projektet, men hvis såret er perfekt, vil de skiftende variabler ikke stå en chance.
Projektgrundlaget
Et projekt charter er lidt anderledes end en sår, men ikke på mange måder. Det er en mere formel version af det oprindelige oversigtsdokument (arbejdsopgørelse), som er indsendt til korrekt tilladelse til projektet for at bevæge sig fremad.
Projektcharteret giver PM, autoritet og viden om, hvordan man bruger det tildelte budget effektivt i levering af projektet. Det omhandler alle de spørgsmål og henvendelser, som alle nogensinde kunne have om projektet og dets udvikling.
Som vi ved, at projektet er udarbejdet under de indledende faser af projektudviklingen, og nogle mennesker også kalder det projektets initieringsdokument. Hvis pc'en er godkendt, skiftes projektet i planlægningsfasen, hvor der er flere tilføjelser til det. Dette er det stadium, hvor chartret effektivt bliver hele fundamentet for projektudviklingsplanen.
Hvorfor er projektet så vigtigt?
Vi har kort diskuteret, hvad et projekt charter er, hvor vigtigt det er, og hvordan det er anderledes end såret, så det er på tide, vi flyttede frem til perspektivsiden af hele Shebang og lad os overveje pc'en ud fra perspektivet for hver individuel part involveret i processen.
Fordelene ved et projekt charter for projektlederen & amp; Hold
Fordelene ved et projekt charter for klienterne & amp; Interessenter.
Hvad er inkluderet i et projekt charter?
Et godt projekt charter er rig på klarhed og tilstrækkelig information, der kan fremdrive projektet fremad. Og det, der gør det effektivt, er, at det skal være nemt nok, så det kan læsesannonce forstået af alle, der spænder fra lederen, til holdet til interessenterne.
Elementer i et projekt charter
De vigtigste elementer i et effektivt projekt charter er som følger:
Ud over alle disse faktorer kan du også tilføje disse sektioner, der kan gøre dit projekt charter mere detaljeret og omfattende, f.eks.:
Projekt charter eksempler
For at holde et projekt charter frisk og attraktiv, hvilket også er forståeligt af masserne, skal lederne lægge en masse arbejde og indsats.
For chartret for at tjene sit formål og forklare projektet på en let men en detaljeret form, kan lederne læse følgende chartereksempler for projekter til at trække inspiration fra.
Hvordan skriver du et projekt charter?
Der er ingen hård og hurtig regel at skrive et effektivt projekt charter, der vil opfylde hvert krav og opgave relateret til dit projekt og alle andre projekter, du vil arbejde på, men her er en grundlæggende formel at følge:
1. Diskuter med interessenter og amp; Hold
Lederen skal mødes med alle de involverede personer, før projektet er godkendt. Det skyldes, at en god leder konsulterer altid deres hold og interessenterne, for at finde ud af den bedste måde, som holdet skal følge, så virksomheden kan nå alle deres mål vedrørende dette projekt.
Disse diskussioner kan også være med støttepersonalet som sikkerhedseksperter og netværksingeniører.
2. Tag & Amp; Organiser noter.
I alle dine diskussioner skal du dokumentere det hele i dine noter. Dette hjælper dig med at holde styr på alle spørgsmålene og vigtige punkter, der blev rejst under mødet.
Hold altid diskussionen centreret mod hovedmålet med mødet, men hvis et andet synspunkt er rejst i det møde om noget, skal du skrive det ned, fordi det er lettere at skrive det ned i stedet for at glemme det, der vil forhindre projektudvikling.
3. Brug en skabelon
Du behøver ikke at lave et dedikeret projekt charterformat til at tjene dit formål. Internettet er fyldt med projekt charter skabeloner. Bare gennemgå et par af dem og find den rigtige kombination af skabeloner til at fusionere, hvilket vil hjælpe dig i dit projekt.
4. Inkluder specifikke oplysninger
Disse er nogle af de hyppigste spørgsmål, der bliver stillet af interessenterne fra projektlederen.
Hvis dit projekt charter er korrekt, skal det have alle svarene på disse spørgsmål. Her er et eksempel på et komplet projekt charter:
"Vores mål: Opret et nyt kommunikationssystem til at erstatte ABC-systemet inden december 2019, så alle kunder kan chatte med deres produktledere via XYZ Banks proprietære mobile apps. Træn alle 400 medarbejdere til at opretholde og støtte systemet selv. "
Det er klart, at dette ikke er hele chartret, men en simpel målopgørelse. Men du kan se, at tonen i det hele er præcis og til det punkt uden ekstra information, der lige er proppet derinde. Ligesom denne målsopgørelse bør alle oplysningerne om budget, risici og milepæle mv. Udformes korrekt for at gøre projektgarteret komplet og effektivt.
5. Gennemgå med teamrepræsentanter
Når du tror, at dit charter er færdig, skal du afsætte nogen tid for at få dit udkast godkendt af de vigtigste medlemmer, der er involveret i processen. Hvis de kan lide det, sørger det for, at chartret er færdig og klar til at træde i kraft.
6. Til stede til godkendelse
Du bør ikke bare skubbe chartret på dit hold og interessenterne. I stedet skal du arrangere møder med holdmedlemmerne, sponsorerne og klienterne og præsentere dem chartret, så de måske har en mening i de ændringer, der skal foretages. Dette vil også give dig troværdigheden af at være en god projektleder, der involverer folk i beslutningen, hvilket gør processen om nogle vigtige ting.
Vi håber, at denne vejledning hjalp dig til en vis grad. Hvis du gerne vil dele dine egne oplevelser, er du velkommen til at bruge nedenstående kommentarer nedenfor.
