Як написати ефективний статут проекту?
У старі часи підприємства або організаційна культура була хітом або пропущеною справою. Підприємства були висунуті вперед, а проекти були розбиті, не задаючи жорстких питань або визначаючи певний напрямок для команди, як досягти цілей, встановлених компанією. Якщо ви перебуваєте в такому положенні, що ви несете відповідальність за встановлення напрямку та обсягу команди, щоб працювати над проектом, то ви повинні мати можливість писати ефективну статуту проекту та в цій статті, ми будемо гідно вас до Статуту проекту Приклади.
Наведене нижче - це комплексне керівництво для всіх, хто потребує цієї інформації. Цей посібник пояснить, що є учасником проекту, надає деякі приклади проекту, різницю між Статутом проекту та обсягом роботи, і як ви можете успішно вставити статут проекту на різних етапах життєвого циклу управління проектами.
Почнемо.
Що таке хартія проекту?
Найбільш базовим визначенням статуту проекту полягає в тому, що він є остаточним документом, який складається з наступних трьох елементів:
Це найпростіше визначення статуту проекту, яку ви можете знайти в Інтернеті. Це не помиляється, але це не повністю інкапсулює мету елементів статуту проекту, а саме зосереджується на їх структурі.
Це визначення є дуже абстрактним, і це не повністю описове, яке легко пояснює, що люди з холодним ставленням до прикладів.
Це повністю відвертає той факт, що приклади розробників проекту у всій своїй гордість та славі є своєрідними документами, необхідними для початку проекту.
Таким чином, статут проекту є належним дозволом авторизації для менеджера проекту, який він повинен написати підзакони та забезпечити правильний напрямок команді, щоб вони могли легко розпочати діяльність проекту. Ця Хартія також включає розподіл організаційних ресурсів, необхідних для розробки проекту.
Ми коротко бачили, що хартія проекту насправді є, тому давайте вивчимо більш глибоке визначення статуту проекту, яка буде сподіватися, що мета всіх елементів, перерахованих вище.
Більш детальне визначення статуту:
Статут проекту - це документ про започаткування, який ефективно інкапсує розуміння цілей, обсягу, обсягу та парадигм розвитку. Цей документ також важливий, оскільки він чітко визначає всі ролі та обов'язки кожної людини, яка бере участь у проекті.
Статут проекту В.С. Заява про роботу
Немає ворожнечі, коли справа доходить до статуту проекту або заяву про роботу (сіяти), оскільки для того, щоб проект правильно функціонував, вам потрібно покрити всі ваші бази, тому вам потрібно обидва ці.
Як правило, коли починається проект, посіяна написана спочатку, щоб виділити всі основи, пов'язані з проектом, і після цього вони включені до Статуту проекту для більш детальної обвинувачення проекту. Так чому ми відрізняємо їх? Як вони відрізняються один від одного?
Технічне завдання
Заява про роботу, по суті, є своєрідним початковим оглядом того, чому компанія робить конкретний проект (тобто ми робимо цей проект? Які бізнес-потреби, пов'язані з цим зусиллям?). Вона також включає всі речі, які будуть і не будуть частиною проекту.
Він висвітлює, що остаточні достатні матеріали проекту будуть, а також такі атрибути, такі як:
Сяк - це одне з найважливіших аспектів проекту, оскільки це центральна точка для всіх членів команди, щоб перевірити свої підшипники та повернутися на правильний шлях. Через цю тяжкість керівники проекту мають належний обов'язку, що вони повинні навчитися робити ефективне виклад роботи.
Це тому, що він може заощадити вам багато часу і голову по дорозі, коли буде багато різних змінних змінних, які можуть вплинути на розвиток проекту, але якщо сіяти ідеально підходить, ці зміни змінних не стоять шанс.
Статут проекту
Статут проекту трохи відрізняється від свиноматки, але не багато в чому. Це більш формальна версія початкового оглядового документа (заява про роботу), яка подана для належного дозволу проекту, щоб рухатися вперед.
Статут проекту дає ПМ, повноваження та знання про те, як ефективно витрачати виділений бюджет у доставці проекту. Він вирішує всі питання та запити, будь-хто може мати про проект та його розвиток.
Як ми знаємо, що Статут проекту готується під час первинних етапів розвитку проекту, а деякі люди також називають це документом ініціації проекту. Якщо ПК буде затверджено, проект зміщується на етап планування, де до нього більше доповнень. Це етап, де статут ефективно стає всією основою для плану розвитку проекту.
Чому статут проекту настільки важливий?
Ми коротко обговорили, яким є статут проекту, наскільки це важливо, і як це відрізняється від свиноматки, тому це час, коли ми переїхали вперед до перспективної сторони всього Шебана, і давайте розглянемо ПК з точки зору кожного індивідуальна сторона, задіяна в процесі.
Переваги Статуту проекту для менеджера проекту & amp; Команда
Переваги Статуту проекту для клієнтів & amp; Зацікавлені сторони
Що включено до статуту проекту?
Хороша хартія проекту багата чіткістю та адекватною інформацією, яка може забезпечити проект вперед. І те, що робить його ефективним, полягає в тому, що це має бути досить легко, щоб він міг читати оголошення, зрозуміле кожним, починаючи від менеджера, до команди до зацікавлених сторін.
Елементи статуту проекту
Основними елементами ефективного статуту проекту є:
На додаток до всіх цих факторів, ви також можете додати ці розділи, які можуть зробити ваш проект статуту більш детальним та всеосяжним, таким як:
Приклади проекту Статут
Щоб зберегти статут проекту свіжий і привабливий, який також зрозумілий мас, керівники повинні покласти багато роботи та зусиль.
Для Хартії служити своїй меті та пояснити проект легким, але докладним виглядом, керівники можуть прочитати наступні приклади статутів для проектів, щоб залучити натхнення.
Як написати Статут проекту?
Немає жорсткого та швидкого правила, щоб написати ефективний Статут проекту, який виконує кожну вимогу та завдання, пов'язане з вашим проектом та всіма іншими проектами, на які ви будете працювати, але тут є основна формула, яку слід дотримуватися:
1. Обговоріть з зацікавленими сторонами & amp; Команда
Менеджер повинен зустрітися з усіма залученням людей до затвердження проекту. Це тому, що хороший менеджер завжди консультує свою команду та зацікавлені сторони, щоб з'ясувати найкращий спосіб, яким команда повинна дотримуватися, щоб компанія змогла досягти всіх своїх цілей щодо цього проекту.
Ці обговорення також можуть бути спеціальними співробітниками, такими як експерти безпеки та інженери мережі.
2. Візьміть & amp; Організувати нотатки
У всіх ваших дискусіях ви повинні документувати все, що у ваших нотатках. Це допомагає вам стежити за всіма питаннями та важливими моментами, які були піднесені під час зустрічі.
Завжди зберігайте дискусію, зосереджену до головної мети зустрічі, але якщо в цьому засіданні про що-небудь, якщо інша точка зору, ви повинні написати його, тому що його легше написати це, а не забувати про це, який буде перешкоджати розвитку проекту.
3. Використовуйте шаблон
Вам не доведеться створювати спеціальну статут проекту, щоб обслуговувати свою мету. Інтернет повний шаблонів проекту. Просто перегляньте кілька з них і знайдіть правильне поєднання шаблонів, щоб об'єднати, що допоможе вам у вашому проекті.
4. Вкажіть конкретну інформацію
Це деякі з найчастіших питань, які пропонуються зацікавленими сторонами згідно з керівником проекту.
Якщо ваш статут проекту точний, то він повинен мати всі відповіді на ці питання. Ось приклад повного Статуту проекту:
"Наша мета: створити нову систему зв'язку, щоб замінити систему ABC до грудня 2019 року, щоб всі клієнти могли спілкуватися з менеджерами своїх продуктів за допомогою фірмових мобільних додатків XYZ Bank. Потягніть всі 400 співробітників, щоб підтримувати та підтримувати самі системи. "
Очевидно, що це не весь статут, але проста мета. Але ви можете побачити, що тональний з цілої речі точний і до точки без додаткової інформації просто забивається там. Так само, як це положення цілей, всю інформацію щодо бюджету, ризиків та етапів тощо повинно бути належним чином вимкненим, щоб зробити стандартну та ефективну статуту проекту.
5. Огляд з представниками команди
Як тільки ви думаєте, що ваша хартія завершена, ви повинні відкласти деякий час, щоб отримати проект, затверджений ключовими членами, залучених до процесу. Якщо їм це подобається, це переконається, що статут завершена і готова до вступу.
6. Присутній для затвердження
Ви не повинні просто натискати статуту на свою команду та зацікавлених сторін. Замість цього ви повинні організувати зустрічі з членами команди, спонсорів та клієнтами, а також представити їх статуту, щоб вони могли сказати, що в змінах. Це також дасть вам довіру до того, щоб бути хорошим керівником проекту, який передбачає людей у прийнятті рішень, що робить процес про деякі вирішальні речі.
Ми сподіваємось, що це керівництво допоможе вам певною мірою. Якщо ви хочете поділитися власним досвідом, не соромтеся використовувати розділ коментарів нижче.
