Etkili bir proje charter nasıl yazılır?
Eski günlerde, işletmeler veya organizasyon kültürü bir vuruş ya da özledim bir ilişki oldu. İşletmeler ileriye doğru itildi ve zorlu soruları sormadan ya da projeler, şirket tarafından belirlenen hedeflere nasıl ulaşılacağına dair ekibin belirli bir yönünü tanımlamadan geçirildi. Bir ekibin yönünü ve kapsamını bir proje üzerinde çalışacak şekilde ayarlamaktan sorumlu olduğunuz bir pozisyondaysanız, etkili bir proje charter yazabilmelisiniz ve bu makalede, proje kiralama konusunda size rehberlik edeceğiz örnekler.
Aşağıda verilen, bu bilgiye ihtiyaç duyan herkes için kapsamlı bir rehberdir. Bu kılavuz, bir proje şirketinin ne olduğunu açıklayacaktır, bazı proje kiralama örnekleri, bir proje charter arasındaki fark ve bir çalışma kapsamı ve bir proje yönetimi yaşam döngüsünün çeşitli aşamalarında bir proje charter'ı nasıl başarılı bir şekilde yerleştirebileceğinizi açıklayacaktır.
Hadi başlayalım.
Proje Charter nedir?
Bir proje charter'ın en temel tanımı, aşağıdaki üç elementten oluşan kesin bir belge olduğudur:
Bugünlerde çevrimiçi bulabileceğiniz bir proje şirketinin en basit tanımıdır. Yanlış değil, ancak proje kiralama unsurlarının amacını tam olarak kapsayan değil, sadece yapılarına odaklanır.
Bu tanım çok soyut olanıdır ve soğuk tutumları kolayca açıklayan, insanların ve şirketlerin proje kiralama örnekleri için kolayca açıklayan tamamen açıklayıcı değildir.
Proje Charters'ın tüm gurur ve zaferlerinde örneklerin, bir projeye başlamak için gerekli bir tür başlatma belgesi olduğunu tamamen uzaklaştırdı.
Bu nedenle bir proje şarjı, bir proje yöneticisi için tüzükleri yazması ve ekibe uygun bir yön sağlaması için uygun bir yetkilendirme iznidir, böylece proje faaliyetlerine kolayca başlayabilirler. Bu şarj ayrıca, projenin gelişimi için gerekli olan örgütsel kaynakların tahsis edilmesini de içerir.
Bir proje charter'ın aslında olduğunu kısaca gördük, bu yüzden yukarıda listelenen tüm unsurların amacını yakalayacak olan bir proje şarjının daha derinlemesine bir tanımını inceleyelim.
Daha ayrıntılı bir kiralama tanımı:
Bir proje charter, projenin hedefleri, kapsamı ve gelişimsel paradigmalarının anlaşılmasını etkili bir şekilde kaplayan bir başlatma belgesidir. Bu belge aynı zamanda önemlidir, çünkü projede yer alan her bireyin rolünü ve sorumluluklarını açıkça tanımlar.
Proje Charter vs İş Beyanı
Bir proje charter veya iş tablosuna gelince bir düşmanlık yoktur, çünkü bir projenin düzgün çalışması için tüm bazlarınızı örtmeniz gerekir, bu yüzden her ikisine de ihtiyacınız var.
Tipik olarak, bir proje başladığında, ilk önce proje ile ilgili tüm temel bilgileri vurgulamak için ekmek, projenin daha ayrıntılı bir şekilde etkilenmesi için Proje Şartı'na dahil edildiler. Peki neden onları ayırıyoruz? Birbirlerinden nasıl farklılar?
İş beyanı
Bir çalışma beyanı, özünde, şirketin neden belirli bir projeyi yaptığına genel bir bakışta (yani bu projeyi yapıyoruz? Bu proje ile ilgili iş ihtiyaçları nelerdir?). Aynı zamanda projenin bir parçası olmayacak ve olmayacak olan tüm şeyleri de içerir.
Projenin son teslim edilemelerinin ne olacağını ve aşağıdaki özelliklerin ne olacağını vurgulamaktadır:
Bir ekmek, projenin çok önemli yönlerinden biridir, çünkü tüm ekip üyelerinin rulmanlarını kontrol etmesi ve doğru yola geri dönmeleri için merkez noktasıdır. Bu şiddeti nedeniyle, proje yöneticileri, etkili bir çalışma beyanı yapmayı öğrenmeleri için uygun bir göreve sahiptir.
Bunun nedeni, projenin gelişimini etkileyebilecek çok sayıda farklı değişen değişken olacağı, ancak ekmek mükemmel ise, değişen değişkenler değişirse, değişen değişkenler durmazsa, size çok zaman kazandırabilir ve yoldan aşağıya doğru ilerleyebilir. bir şans.
Proje kiralama
Bir proje charter bir ekmekten biraz farklıdır, ancak birçok yönden değil. Projenin ileriye doğru ilerlemek için doğru bir şekilde yetkilendirilmesi için gönderilen ilk genel bakış belgesinin (çalışma beyanı) daha resmi bir versiyonudur.
Proje Charter, tahsis edilen bütçeyi projenin teslimatında nasıl etkin bir şekilde geçireceğiniz hakkında yetkiyi ve bilgiyi verir. Proje ve gelişimi hakkında olan herkesin tüm soru ve soruları ele alır.
Proje Charter'ın proje geliştirmenin ilk aşamaları sırasında hazırlandığını ve bazı insanların da proje başlatma belgesini aradığını biliyoruz. PC onaylanırsa, proje daha fazla eklemenin olduğu planlama aşamasına kaydırılır. Bu, Charley'in proje geliştirme planının tüm temeli haline geldiği aşamadır.
Proje Charter neden bu kadar önemli?
Bir proje şirketinin ne kadar önemli olduğunu, ne kadar önemli olduğunu ve ekimden nasıl farklı olduğunu tartıştık, bu yüzden tüm Shebang'ın perspektif tarafına doğru ilerledik ve bilgisayarı her bir bakış açısıyla düşünelim. bireysel parti sürece dahil.
Proje Yöneticisi & AMP için bir proje şirketinin faydaları; Takım
Müşteriler ve amp için bir proje şirketinin faydaları; Paydaşlar
Proje Charter'da neler dahildir?
İyi bir proje charter, projeyi ileriye götürebilecek açıklık ve yeterli bilgi bakımından zengindir. Ve onu etkili kılan şey, yeterince kolay olması gerektiği için, yöneticiden, ekibe, ekibe paydaşlara kadar olan herkesin anlaşılması için yeterince kolay olmasıdır.
Proje Charter unsurları
Etkili bir proje şirketinin ana unsurları aşağıdaki gibidir:
Bu faktörlerin tümüne ek olarak, proje Charter'ınızın şu şekilde daha ayrıntılı ve kapsamlı hale getirebilen bu bölümleri de ekleyebilirsiniz:
Proje Kiralama Örnekleri
Bir proje kiralamasını, kitleler tarafından da anlaşılır olan taze ve çekici tutmak için yöneticiler çok fazla iş ve çaba harcamak zorundadır.
Tüzüğün amacına hizmet etmesi ve projeyi kolayca açık bir şekilde açıklaması için, yöneticiler, projelerden ilham almak için aşağıdaki kiralama örneklerini okuyabilirler.
Proje Charter Nasıl Yazılır?
Projenizle ilgili her gereksinimi ve görevi yerine getirecek etkili bir proje şarjı yazmak için zor ve hızlı bir kural yoktur.
1. Paydaşlarla ve amp ile görüşün; Takım
Yönetici, proje onaylanmadan önce yer alan tüm kişilerle buluşmalıdır. Bunun nedeni, iyi bir yönetici her zaman ekibine ve paydaşlara danışır, ekibin takip etmesi gereken en iyi yolu bulmak için, böylece şirketin bu projeyle ilgili tüm hedeflerine ulaşmasını sağlayabilir.
Bu tartışmalar, güvenlik uzmanları ve ağ mühendisleri gibi destek personeli de olabilir.
2. Alın ve amp; Notları düzenlemek
Tüm tartışmalarınızda, tüm şeyi notlarınızda belgelendirmelisiniz. Bu, toplantı sırasında ortaya çıkan tüm soruları ve önemli noktaları takip etmenize yardımcı olur.
Tartışmayı daima toplantı ana hedefine doğru merkezli tutun, ancak her şey hakkında toplantıda farklı bir bakış açısı ortaya çıkarsa, bunu yazmalısınız, çünkü bu, proje gelişimini engellemek yerine, aşağı yazması daha kolaydır.
3. Bir şablon kullanın
Amacınıza hizmet etmek için özel bir proje kiralama formatı yapmak zorunda değilsiniz. İnternet, proje kiralama şablonları ile doludur. Birkaç tanesini inceleyin ve projenizde size yardımcı olacak birleştirme için şablonların doğru kombinasyonunu bulun.
4. Özel bilgileri ekleyin
Bunlar, paydaşlar tarafından proje yöneticisinden istenen en sık sorulan sorulardan bazılarıdır.
Projeniz şarjınız doğruysa, bu soruların tüm cevaplarına sahip olmalıdır. İşte tam bir proje charter örneği:
"Hedefimiz: ABC sisteminin Aralık 2019'a kadar değiştirmek için yeni bir iletişim sistemi oluşturun, böylece tüm müşteriler ürün yöneticileri ile XYZ Bankası'nın özel mobil uygulamaları ile sohbet edebilir. Sistemi kendilerini korumak ve desteklemek için 400 çalışanı eğitin. "
Açıkçası, bu tüm kiralama değil, basit bir hedef ifade. Ancak, her şeyin tonunun kesin olduğunu ve fazladan bilgiye sahip olmayan noktaya geldiğini görebilirsiniz. Tıpkı bu hedef ifadesi gibi, bütçe, riskler ve kilometre taşları vb. İle ilgili tüm bilgiler, proje şarj cihazının tam ve etkili olmasını sağlamak için uygun bir şekilde ilan edilmelidir.
5. Takım temsilcileri ile inceleme
Tüzüğünüzün tamamlandığını düşündüğünüzde, taslağınızı süreçte yer alan kilit üyeler tarafından onaylamak için bir zaman ayırmanız gerekir. Eğer beğenirse, bu, şarjın tamamlandığından ve yürürlüğe girmeye hazır olduğundan emin olacağım.
6. Onay için mevcut
Tüzüğü sadece ekibinize ve paydaşlara itmemelisiniz. Bunun yerine, ekip üyeleri, sponsorlar ve müşterilerle toplantılar düzenlemelisiniz ve yapılması gereken değişikliklerde söyleyebilecekleri için onları tüzüğünü sunmalısınız. Bu, size bazı önemli şeyler hakkında sürece devam eden kişileri içeren insanları içeren iyi bir proje yöneticisi olmanın güvenilirliğini de verecektir.
Bu kılavuzun bir dereceye kadar size yardımcı olmasını umuyoruz. Kendi deneyimlerinizi paylaşmak istiyorsanız, aşağıdaki yorumlar bölümünü kullanmaktan çekinmeyin.
