チームの成功に対する役割と責任を確立するための4つの方法
概要
明確な役割と責任なしにプロジェクト計画に固執することは困難です。チームの役割を定義するとき、あなたはチームメイトがコラボレーションし、プロジェクトをより効率的に作業するのを助けることができます。このガイドでは、役割と責任を確立する方法を説明し、なぜあなたのチームに利益をもたらす理由を説明します。
役割と責任が不明なプロジェクトを管理するためのカオス的な感覚を知っていますか？一方のチームメンバーがデザインで前進するにつれて、別のものはコンテンツで前方に移動します。どちらのチームメンバーもイメージに含まれているコピーを書いてください。これが役割の一部であると仮定して、イメージに含まれるコピーを書きます。誤解と重複した作業のために、コピーはより長い時間がかかります、そしてあなたはプロジェクトを遅らせる必要があります。
明確な役割と責任なしにプロジェクト計画に固執することは困難です。チームの役割を定義するとき、あなたはチームメイトがコラボレーションし、プロジェクトをより効率的に作業するのを助けることができます。マネージャーとして、改善したい場合は、プロジェクトで各チームメンバーの早期に特定のタスクを明確にすることが重要です。チームの生産性 。
このガイドでは、役割と責任を確立する方法を説明し、なぜあなたのチームに利益をもたらす理由を説明します。
1.行われる必要があるものを決定します
組織レベルとプロジェクトレベルの両方で役割と責任を識別するときは、次の手順を使用できます。定義するときの最初のステップチームロール完了する必要があるさまざまなタスクを決定することです。これらのタスクを特定するように依頼できるいくつかの質問は次のとおりです。
過去のプロジェクトは正常に完了しましたか？
そうでなければ、何が良くなったのでしょうか。
チームのTO-DOリストにまだどのタスクがありますか？
各チームメンバーは毎日どの作業を完了しますか？
これらのタスクは各チームメンバーの仕事の説明の一部ですか？
あなたが完成する必要があるのかどうかを知っているとき、あなたはそれに応じてタスクを委任することができます。
2.責任内のギャップを特定します
組織レベルで役割を定義するときに最も関連性が最も重要ですが、プロジェクトに取り組んでいるときに責任を抱いていることもあります。
後 あなたのやるべきリストを作成する、チームメンバーが何をしているかを、これらのタスクを比較して対比します。この比較は、責任内のギャップを特定するのに役立ちます。チームメンバーのオリジナルの職務記述が不明確である場合、または他のタスクに引っ張られている場合は、これらのギャップが意図せずに発生する可能性があります。
責任内のギャップを特定するとき、これらのギャップはチームの再編のための出発点になります。その後、チームメンバーを自分の意図された役割に戻して、それらが処理していた追加のタスクを引き継ぐ必要がある人を見つけることができます。
3. RACI行列を使用して役割を明確にします
a Raci行列チームメンバーの役割を明確にするための素晴らしいツールです。 RACIは責任ある、説明責任、相談、そして知らされたことを表します。 y軸上のタスクとX軸上のあなたのチームメンバーのタスクを使用して、RACI行列またはテーブルを設定できます。
各タスクとチームメンバーに4つのRACI文字の1つを割り当てます。これにより、チームメンバーが自分の特定の役割が各タスクに対して何があるかを知るのが簡単になります。
以下の凡例は、チームロールがRACIチャートの各文字で最もよく機能するのかを詳しく説明しています。
R =責任を負う。この人は仕事を行います。タスクごとに責任を負うべきであるため、チームの全員が質問や最新情報のために誰が行くのかを知っています。
a =責任です。この人は仕事を承認する責任があり、おそらくマネージャーになるでしょう。
C = Consulned.。この人は仕事に入力を与えるべきです。これはチームメンバーまたは他のチームの誰かになる可能性があります。
i =通知されました。この人は仕事の進捗と結果を知らされるべきですが、それが実行されているように仕事に入力を与えません。
RACI行列の追加のヒント：
タスクごとに1つの責任を負うべきです（ r そのため、チームメンバーは誰が仕事を担当しているかを知っています。タスクに複数の責任がある場合は、チームメンバーが簡単に混同することができます。
一人の人だけが各タスクに対して説明可能であるべきですが（ a ）、同じ人はタスクに対しても責任があることがあります（ ar ）。
あなたがあなたのプロジェクトを不必要に複雑にする可能性があるので、あなたが知らせる人々の数を制限することも重要です（私は低い ）。
RACIマトリックスを使用して、チームメンバーの明確な期待を設定し、プロジェクトを実行するときに参照として参照できます。
4.チームメンバーからのフィードバックを取得します
あなたのRACIマトリックスを完了した後に率直なフィードバックのためのチームメンバーに尋ねることができるチームコラボレーションそしてあなたが割り当てた役割が機能的に思われるかどうかについての洞察を提供します。
あなたのチームメンバーが彼らの意見を告げることができるとき、あなたは健康を創造する職場におけるチームダイナミクスコミュニケーションを促進することによって。
次のようないくつかの方法でフィードバックを求めることができます。
チーム会議を開催し、「誰かが私が割り当てられたチームの役割について意見を持っていますか？」
スケジュール1：1の会議、チームメンバーは音声の懸念に安全なスペースを持っています。
チームメンバーが誠実な回答を共有できるように、匿名の調査を出す。
役割と責任を明確にするとき
組織とプロジェクトレベルで役割と責任があります。プロジェクトマネージャとして、あなたの仕事はあなたのチームのために異なる時に両方を定義することです。組織レベルでのソリッドチーム構造を作成することは非常に重要であり、この分野でギャップを通知する場合は最初に対処する必要があります。
たとえば、チームの作家が多くのプロジェクト計画を処理している場合は、その優先順位とタスクを再焦点するのに時間があるかもしれません。デザイナーが一日中電子メールに応答している場合は、チーム構造を再調整して、作成するヘッドダウン時間がさらに高いです。
あなたのチームが組織レベルで彼らの役割と責任を知ったら、各プロジェクトに個別に近づくことができます。デザイナーは彼らの職務の役割のための一般的な義務を持つかもしれませんが、特定のプロジェクトのために、彼らはまた、デザインを前後に送信する責任があるかもしれません。
役割と責任を確立することの利点
役割と責任を確立するとき、あなたはを作成しますチーム構造それは最後に構築されています。チームのパフォーマンスは、個人が割り当てられている職務に自信を持っていると感じます。
チームメンバーに個々の役割があるとき、チームは他の方法でも恩恵を受けます。
生産性の向上：あなたはANに気付くでしょう生産性の向上各チームメンバーに鍵責任を割り当てるとき。チームメンバーが彼らの役割と責任について明確にしているとき、彼らは正しい仕事を優先し、そして彼らの最も高い影響を与えた仕事を行うことができます。
採用プロセスを向上させる：さまざまな役割の職務責任を明確にすると、新しい採用を検索するときにマネージャの採用がチームのニーズを満たすことが簡単になります。責任の明確なリストなしでは、採用者が求職者に候補者に求職するのが難しいかもしれません。
チームの士気を増やす：あなたのチームのメンバーがするべきものに明確さが不足しているとき、彼らは彼らのスキルがわからないと感じるかもしれません。役割と責任を定義することができますチームの士気を増やしてください誰もが達成する仕事をする仕事をするからです。また、チームメンバーを自然な能力を補完するタスクに取り組むように整列させることもできます。
より効率的なリソース：チームメンバーが正しい仕事の役割を果たすとき、あなたの組織はより少ない時間とお金を無駄にします。上記の例で見られるように、プロジェクトに関する彼らの仕事の責任を知らなかった2人のチームメンバーは仕事に倍増しました。この重複作業は貴重なプロジェクトの時間を無駄にしました、そしてその結果、それはまたお金を無駄にしました。あなたのチームがより効率的になるほど、予算とタイムラインがリーンになります。
明確で具体的なチームの役割を果たすと、あなたのチームメンバーは自信を持って彼らの責任を果たすように動機付けされるべきです。
役割と責任の例
すべての役割には、その位置に適合する重要な責任があります。正しく整列させたとき、チームメンバーは彼らの役割を知っておくべきであり、彼らの職務の役割に合ったタスクに対してのみ責任があります。いくつかの一般的な役割と責任を見て、これらの役割は持っているかもしれません。
役割：プロジェクトマネージャ
責任：
プロジェクトを計画し発展させる
チームを作成して導きます
監視するプロジェクトの進行状況を共有します
役割：ビジュアルデザイナー
責任：
一貫した視覚勤務を生み出す
チームメンバーを最新の状態に保ちますプロジェクトマイルストーン
プロジェクトやチームメンバーを案内する方向を作ります
役割：コンテンツライター
責任：
コピーの研究と書き込み
デザイナーやマネージャーとの進行状況についてコミュニケーションをとる
クライアントからフィードバックを受信した後、コピーを修正します
これらの責任はそれに基づいて変わるかもしれません組織文化個々のチームメンバーの仕事環境、能力。チームメンバーが役割の報告と要件など、あなた自身の仕事の責任テンプレートを提供することができます。
明確なコミュニケーションと構造を持つ強力なプロジェクトチームを構築する
チームリーダーとして、それはすべてのプロジェクトのためにあなたのチームメンバーを準備する仕事です。強力なチーム構造を作成するための最良の方法は、オープンコミュニケーションを通じてです。チームコミュニケーションソフトウェアでは、タスクが支払われたとき、および職場が議論した場合、皆が自分の役割と責任を知っていることを確認することで、締め切りとチーム目標を達成することができます。
