7自動プロジェクト管理ソフトウェアの利点
Udn Webber
作家
誰かがあなたの繰り返し作業を引き継いだのであればそれはどれほどいいでしょうか？
または頼まれずにタイムシートをいっぱいにしましたか？
夢のように聞こえますそれは真実になるには良すぎるのですか？
これは実際にそれらの夢が叶うようにすることができる3つの魔法の言葉です：
自動プロジェクト 管理。
オートメーションは、それらの恐ろしい、マンダネのタスクの多くからあなたを和らげ、そして日々の生活に整合性をもたらします。
私たちを信じてはいけませんか？
この記事では、自動化されたプロジェクト管理は何ですか、なぜそれが問題になっていて、その7つの利益を探求します。
の世界の準備ができて オートメーション ？さぁ、始めよう。
自動プロジェクト管理とは何ですか？
定義により、 オートメーション 人間によって一度行われた作業をするためのマシンや技術の使用です。
自動プロジェクト管理は、基本的なプロジェクト管理タスクと活動を完了するためのソフトウェアの使用です。 それなし 人間の介入
プロジェクト管理のオートメーションはなぜですか？
2つの主な側面はプロジェクト管理の自動化を重要にします。
その結果、無関係なタスクに費やされた時間を短縮し、より価値のあるものに焦点を当てることができます。
プロジェクト管理ソフトウェアで自動化を使用する必要がありますか？
自動化を使用すべき場所を実際に理解するには、自分で尋ねます。
これは、自動化を使用できるときの最も一般的な例のいくつかです。
しかし、これらはただのインスタンスです。
現在、自動プロジェクト管理の利点を見てみましょう。
あなたがそれらを読んだ後は、あなたのプロセスを自動化するために100万の方法を発見しました。 🥂
自動プロジェクト管理の7つの利点
これがプロジェクトの自動化に関する最良の部分です。
従業員数に乗らずにあなたの出力を成長させるためにその力を使うことができます！
これは今あなたの顔ですか？
まあ、それは素晴らしい自動化されたプロジェクト管理がどのようになるかの始まりですので、準備をしなさい。
1.ルーチンタスクをオフロードします
あなたはAのように感じますか タスク 簡単すぎるか反復的ですか？
さて、それをしないでください！ただ 自動化します それ。
タスクオートメーションはあなたのプロジェクトチームを提供していますが、シンプルである人気の生産作業をオフロードする機会を与えます。コーディングなしで。
プロジェクト管理アプリケーションを割り当てるルーチンの作業を行いましょう タスク 、ステータスの更新、コメントを投稿するなど、あなたとあなたのチームはより貴重なタスクに集中することができるようにしてください。
例えば、 UDNタスクマネージャー ノーコーディングです オートメーション 専門家と世界の一人 最高評価 プロジェクト管理ツール
あなたを見せるためのいくつかの例がいくつかあります UDNタスクマネージャー オートメーションの電力：
これらは自動化アイデアのいくつかです。
私たちはあなたが望むものについてすべてですので、あなたはカスタム自動ワークフローのためにあなた自身を作成することができます！
どのように？
3つの側面を定義する：
2.生産性を高め、品質を維持します
オートメーションは、より短い時間を短くすることで生産性を高めます。
たとえば、自動テンプレートのような自動化ツールを使用すると、最初から起動するのではなく、複数のプロジェクトのタスクを簡単にクローン作成できます。
このようにして、あなたはソフトウェアができるようなものにエネルギーを無駄にしません。
品質PMツールは理想的にはテンプレートのバケットロードを提供します。
お気に入り UDNタスクマネージャー プロジェクトプランを多くの事前に構築されたプロジェクトですぐに実装できます。 テンプレート 。いくつかのオプションは次のとおりです。
あるいは、カスタムワークフローを作成することもできます カスタムフィールド そして全体を節約します リスト 又 スペース 、 また フォルダ 将来のプロジェクトのためのテンプレート。
しかしそれはそうではありません。の UDNタスクマネージャー 、あなたはそれ以上にテンプレートすることができます：
タスクと言えば、あなたは繰り返しタスクを管理することができます 繰り返し作業 の UDNタスクマネージャー 。彼らを毎日、毎週、毎月、年間、またはカスタムの持続策としてスケジュールします。
3.統合をサポートします
あなたは毎日あなたの仕事のために複数のアプリやツールを使う必要があるかもしれません。
たぶんタイムトラッキングアプリ？ノートアプリ？そしてA プロジェクト管理ツール ？
非常に多くのさまざまなツールやソフトウェアを使用することができ、従業員に悪影響を及ぼす可能性があります。 生産性 。
さらに、単一のデータポイントを見つけるためにアプリの山を掘ると想像してください。
猛烈なノート撮影はすべてあなたを悩ませるようになるでしょう。 👻
そのため、すべてのソフトウェアが効果的に通信するのに役立つ統合サポートが必要です。
2つのオプションで終わります。
ツールのように UDNタスクマネージャー 、両方のオプションがあります。
複数のツールを統合することで、情報を共有し、自動的に更新を反映させることができます。
統合できます UDNタスクマネージャー と：
そしてあなたが接着したいのなら すべて 一緒に、あなたの作業ツールは単に統合されます インテグマ と UDNタスクマネージャー ！この統合により、電子メール、カレンダー、メッセージングアプリなどを使用して自動化シーケンスを作成できます。
しかし、ここにあります 一番 ニュース： UDNタスクマネージャー オールインワンソリューションであるので、これらの統合が必要ありません。それはAのプロジェクト管理ツールです メモ帳 又 ネイティブタイムトラッキング 又 チャットビュー 会話のために、Wikisを作成するためのドキュメント...
私たちはそれをすべてできる！
4.通信を合理化します
コミュニケーションギャップ 最悪です。 🙄
あなたはおそらくいくつかの点でこれらの問題に直面しました：
これにより、レビューと承認プロセスのボトルネックと遅延が発生します。
それを望んでいませんか？
プロジェクト管理システムは、この通信ギャップを埋めるコラボレーション能力を持つべきです。
このプロセスを最適化することで、すべての承認者とステークホルダーが何かを確認する必要があるときに通知を受け取るように最適化します。
さらに、誰もがプロジェクトのステータスを秒単位で表示できます。
あなたに必要なのは UDNタスクマネージャー s カスタムステータス 。
タスクを完了したら、ステータスを「完了」に変更し、誰もがプロジェクトの進行状況を確認できます。
チームに応じてステータスを定義します。
彼らはできるようにすることができます to 又 進行中 又 レビュー中 又 承認待ち など
タスクのステータスを更新し続けると、透明度の電源がロック解除されます。
タスクのステータスがいつ変更されたら知りたいですか？
UDNタスクマネージャー そのカスタムであなたに通知することができます 通知 。
通知をあなたにポップアップするかどうかを選択できます。 モバイル、ブラウザ、Webアプリ 、または電子メール。
そして最後に、あなたの会話をすべてのプロジェクトタスクに保ってください。 コメント セクション。
割り当てられたコメント コメントをタスクに変えて、亀裂を滑り落ちるものは何もないようにします。
5.ボトルネックを識別します
手動でボトルネックを識別しようとすると、一部のものに見えることがあります。
それは人間だけです。 🤷
しかし、あなたはその怖いに参加する必要があります あなたのクライアントとのズーム会議 答えるには、「遅れを引き起こしているの？」
いいえ、ロン。まだ。
それでもプロジェクトの自動化があるから！
それは事前にボトルネックを識別して、曲線を先取りすることができます。
しかしそれはすべて全てです。
優れた自動化プロジェクト管理ソリューションも、クリティカルパスを計算するのに役立ちます。それは基本的にあなたのものすべての重要な仕事です しなければならない プロジェクトの完了を確実にするためにします。
UDNタスクマネージャー を計算できます クリティカルパス 数回クリックするだけであなたのために。
別 UDNタスクマネージャー Aとして機能する機能 ボトルネックレーダー は 状況の時間 。
あれは何でしょう？
ステータスの時刻タスクが特定のステータスになっていた時間を表示します。
それは基本的にNetflixのようなものです。
沈黙はあなたを目覚めさせるでしょう。 👀
あなたが通常3時間かかるタスクに気付いたら、9時間後に進行中の仕事です。 それは ボトルネック。
そしてA UDNタスクマネージャー 通知はあなたのアラームベルになります。 🔔
6.自動レポートと洞察
自動化を伴うプロジェクトを管理するもう1つの利点は自動レポートです。
つまり、プロジェクトマネージャとして、データ分析のソロセッションを燃料化するためにStarbucks VentiⅡをスキップすることができます。
試す UDNタスクマネージャー s ダッシュボード プロジェクト、タスク、担当者、主要パフォーマンス指標（KPI）などのデータを追跡するには、数分以内に作成し、すべてのものを視覚化します。 ワークスペース イベント
これがどのように：
あなたのダッシュボードの前面と中央は、あなたが必要とするすべてのデータを提示するウィジェットを見つけるでしょう。
ウィジェットタイプのいくつかはここにあります。
7.アジャイル方法論に最適です
のようなアジャイル方法 かんばん 多くの人のために行くことになった 製品 と ソフトウェア 発達 チーム
自動プロジェクト管理ソフトウェアは、あなたがあなたを助けることによってアジャイル慣行を処理するのに役立ちます。
自動プロジェクト管理ソフトウェアが行くとおりに各アクティビティを録音することで、実行する必要があるすべての更新を維持できます。
透明度101！
そして誰がANを支援することを推測します 狂気の ワークフロー ？
それは正しい。これは UDNタスクマネージャー 。
Aを持っています ボードビュー ために かんばん タスク管理のために。
と同じように かんばん ボード、タスクをあるステータスから別のステータスに移動できます。
複雑なものは何もありません。適切なタスクステータスにドラッグアンドドロップします。
それからそれらがあります 進行中のClickApp. 、あなたをあまりにも救う ワークロード 特定のタスクステータスで。
あなたが上であなたが上にあるかどうか、または限界の下にあなたが排気することは決してないことをあなたに示すでしょう アジャイルチーム 。
しかし頑張って！知ってますか UDNタスクマネージャー あなたのためにもっとやり方をすることができますか？
その他のいくつかをチェックしてください 特徴 アイデアを得るために：
少なく、より多くの💪😎を達成する
オートメーションでは、あなたはあなたを悩ませていたすべての面倒で繰り返しの仕事から解放されています。
このようにして、あなたは貴重な仕事のための時間を明確にします can't イノベーションや創造性のように自動化します。 💡
これを行うには、簡単なオートメーション能力が付属しているプロジェクト管理ソフトウェアを探します。
お気に入り UDNタスクマネージャー ！
この強力なプロジェクトとワークフローの自動化ソフトウェアは、シンプルで複雑なプロジェクトを管理できます。
カスタムを作成するために使用してください 自動化 又 かんばんボード 、 セットする リマインダー 又 文書を管理します ボトルネックを特定し、チームコラボレーションを楽しんでください。
甘い取引のように聞こえません、それはありませんか？
それで 加入 UDNタスクマネージャー 今日 すべてのオートメーションの夢を叶えるために！
