7 Voordelen van geautomatiseerde projectbeheersoftware
Udn Webber
auteur
Hoe leuk zou het zijn als iemand zojuist je repetitieve taken overnam?
Of vulde je timesheet zonder te worden gevraagd?
Klinkt als een droom die te mooi is om waar te zijn?
Hier zijn drie magische woorden die die dromen echt kunnen laten uitkomen:
Geautomatiseerd project beheer.
Automatisering zal u van velen van die sombere, alledaagse taken verlichten en consistentie bij uw dagelijkse leven brengen.
Geloof ons niet?
In dit artikel zullen we uitleggen wat geautomatiseerd projectbeheer is, waarom het ertoe doet en zijn zeven voordelen onderzoeken.
Klaar voor de wereld van automatisering ? Laten we beginnen.
Wat is geautomatiseerd projectbeheer?
Per definitie, automatisering is het gebruik van machines en technologie om taken te doen die ooit door menselijke wezens worden uitgevoerd.
Geautomatiseerd projectbeheer is het gebruik van software om basisprojectmanagementtaken en -activiteiten te voltooien zonder menselijke interventie.
Waarom wordt automatiseringsmateriaal in projectmanagement?
Twee belangrijke aspecten maken projectmanagementautomatisering belangrijk:
Als gevolg hiervan kunt u de tijd besteed aan irrelevante taken en focussen op meer waardevolle.
Waar moet u automatisering gebruiken in uw projectmanagementsoftware?
Om echt te begrijpen waar je automatisering zou moeten gebruiken, vraag je jezelf:
Hier zijn enkele van de meest voorkomende voorbeelden voor wanneer u automatisering kunt gebruiken:
Maar dit zijn slechts enkele gevallen.
Laten we nu eens kijken naar de voordelen van geautomatiseerd projectbeheer.
Het zijn er vrij zeker van dat nadat je klaar bent met het lezen ervan, je hebt een miljoen manieren gevonden om je processen te automatiseren. 🥂
7 Voordelen van geautomatiseerd projectbeheer
Dit is het beste deel van projectautomatisering:
U kunt zijn vermogen gebruiken om uw uitvoer te laten groeien zonder het aantal werknemers te vermenigvuldigen!
Is dit nu je gezicht?
Nou, maak je klaar omdat dat nog maar het begin is van hoe geweldig geautomatiseerd projectmanagement voor jou kan zijn.
1. Offload routinetaken
Voel je je als een taak is te gemakkelijk of repetitief?
Nou, doe het dan niet! Zojuist automatiseren het.
Taakautomatisering geeft uw projectteam een kans om eenvoudige maar moeizame productiewerkzaamheden te verslaan. Zonder codering.
Laat uw projectbeheer-app het routinewerk doen van toewijzen taken , Statusupdates verzenden, een reactie plaatsen, enz., Dus jij en je team kunnen je richten op meer waardevolle taken.
Bijvoorbeeld, Udn taakmanager is een no-codering Automatisering expert en een van de wereld hoogst gewaardeerd Projectbeheer Tools.
Hier zijn enkele voorbeelden om je te laten zien Udn taakmanager Automations 'Power:
Dit zijn slechts enkele van de automatiseringsideeën.
We zijn allemaal om wat je wilt, dus je kunt je eigen maken voor een aangepaste geautomatiseerde workflow!
Op welke manier?
Definieer drie aspecten:
2. verhoogt de productiviteit en onderhoudt kwaliteit
Automatisering verhoogt de productiviteit door u meer in minder tijd te laten doen.
Wanneer u bijvoorbeeld automatiseringshulpmiddelen zoals geautomatiseerde sjablonen gebruikt, kunt u eenvoudig taken voor meerdere projecten klonen in één keer in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Op deze manier verspilt u geen energie op iets dat software kan doen.
Een kwaliteitspm-tool biedt idealiter een emmerbelasting van sjablonen.
Vind leuk Udn taakmanager Hiermee kunt u uw projectplan meteen met veel vooraf gebouwd project implementeren Sjablonen . Enkele van de opties zijn:
Als alternatief kunt u een aangepaste workflow maken met Aangepaste velden en bespaar dan het geheel Lijst , Ruimte , of Map Sjabloon voor toekomstige projecten.
Maar dat is het niet. In Udn taakmanager , je kunt zoveel meer sjabloon:
Over taken gesproken, u kunt repetitieve taken beheren met Terugkerende taken in Udn taakmanager . Plan ze als dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of aangepaste duur.
3. Ondersteunt integratie
Mogelijk moet u elke dag meer dan één app of tool voor uw werk gebruiken.
Misschien een Time Tracking-app? A Notes-app? En een Project Management Tool ?
Met zoveel verschillende gereedschappen of software kan overweldigend zijn en een negatieve invloed hebben op werknemer productiviteit .
Stel je bovendien voor om door een berg van apps te graven om een enkel gegevenspunt te vinden.
Al die woedende nummers die nu zullen komen om je te achtervolgen. 👻
Daarom heeft u integratieondersteuning nodig die al uw software bij elkaar kan communiceren die effectief met elkaar communiceren.
Je eindigt nu met twee opties:
Met een hulpmiddel zoals Udn taakmanager , je hebt beide opties.
Hiermee kunt u meerdere hulpmiddelen integreren, zodat ze informatie kunnen delen en automatisch updates weerspiegelt.
Je kunt integreren Udn taakmanager met:
En als je wilt lijmen alle Uw werkgereedschap samen, eenvoudigweg integreren Integratie met Udn taakmanager ! Met deze integratie kunt u automatiseringssequenties maken met uw e-mail, agenda's, berichten-apps en meer, waardoor u al uw werk beter beheersbaar bent dan ooit.
Maar hier is de het beste nieuws: Udn taakmanager is een alles-in-één oplossing, dus je hebt deze integraties niet nodig. Het is een projectmanagementtool met een Kladblok , Native Time Tracking , Chatweergave Voor gesprek, documenten voor het maken van wiki's ...
We kunnen het allemaal doen!
4. Stroomlijn communicatie
Communicatiegingen zijn het ergste. 🙄
Je hebt waarschijnlijk op een gegeven moment geconfronteerd met deze problemen:
Dit resulteert in knelpunten en vertragingen in de beoordeling en goedkeuringsproces.
Wil dat niet?
Uw projectmanagementsysteem moet samenwerkingscilinders hebben die deze communicatiekloof overbruggen.
Het optimaliseert dit proces, zodat alle goedkeuringen en belanghebbenden meldingen krijgen wanneer ze iets moeten herzien.
Bovendien kan iedereen de status van het project in seconden bekijken!
Alles wat je nodig hebt is Udn taakmanager 's Aangepaste statussen .
Zodra u de taak hebt voltooid, kunt u de status wijzigen in 'Gereed' en iedereen kan het project vooruitgang zien.
Definieer de statussen, afhankelijk van uw team.
Ze kunnen zijn Te doen , bezig , onderbeoordeling , In afwachting van goedkeuring , enzovoort.
Blijf de taakstatussen bijwerken en u ontgrendelt de kracht van transparantie.
Wilt u weten wanneer de status van een taak verandert?
Udn taakmanager kan u op de hoogte stellen met zijn aangepaste Meldingen .
U kunt kiezen of u wilt dat de melding is ingeschakeld op uw Mobile, Browser, Web-app , of email.
En houd ten slotte al uw gesprekken met betrekking tot een projecttaak in de Opmerkingen sectie.
Toegewezen opmerkingen Laat je een reactie in een taak zetten, zodat er niets door de scheuren glijdt.
5. Identificeert knelpunten
Als u probeert knelpunten handmatig te identificeren, mag u sommige misselijk missen.
Het is alleen menselijk. 🤷
U moet echter dan dat eng bijwonen Zoombijeenkomst met uw klanten om te antwoorden: "Wat veroorzaakt de vertraging?"
Nee, RON. Nog niet.
Omdat je nog steeds projectautomatisering hebt!
Het identificeert van tevoren knelpunten zodat je de curve voor kunt blijven.
Maar dat is niet alles.
Een goede oplossing voor automatiseringsprojecten moet u ook helpen om het kritieke pad te berekenen. Het is eigenlijk alle essentiële taken die jij moeten doen om de voltooiing van het project te garanderen.
Udn taakmanager kan de Kritisch pad voor jou in slechts een paar klikken.
Een andere Udn taakmanager functie die fungeert als een Bottleneck-radar is Tijd in status .
Wat is dat?
Tijd in de status laat zien hoe lang een taak in een specifieke status is geweest.
Het is in feite zoals Netflix die je vraagt, 'kijk je nog steeds' lang nadat je op de bank hebt gebracht.
De stilte zal je wakker maken. 👀
Dus als je een taak opmerkt die meestal drie uur duurt om te voltooien, is nog steeds een werk in uitvoering na negen uur, dat is een knelpunt.
En een Udn taakmanager Melding is uw alarmbel. 🔔
6. Automatische rapporten en inzicht
Een ander voordeel van het beheren van projecten met automatisering is automatische rapporten.
Dat betekent, als projectmanager, kunt u die Starbucks Venti ☕ overslaan om die solo-sessies van gegevensanalyse te voeden.
Poging Udn taakmanager 's Dashboards Om gegevens over projecten, taken, toewijzingen, belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's), enz. Te volgen, maken het binnen een paar minuten en visualiseer het al uw Werkruimte evenementen.
Hier is hoe:
Voor- en midden in uw dashboards, vindt u widgets, die alle gegevens die u nodig hebt, presenteert.
Hier zijn enkele van de widget-typen:
7. Ideaal voor Agile Methodologie
Agile-methoden zoals Kanban zijn de go-to voor velen geworden Product en software ontwikkeling teams.
Een geautomatiseerde projectbeheersoftware helpt u om Agile-praktijken om te gaan door u te helpen:
Met uw geautomatiseerde projectbeheersoftware die elke activiteit opneemt terwijl u gaat, kunt u op de hoogte blijven van alles wat gedaan moet worden.
Transparantie 101!
En raden wie toevallig een ondersteuning biedt weerbaar workflow ?
Dat klopt. Zijn Udn taakmanager .
We hebben een Bestuur bekijken voor Kanban voor taakbeheer.
Net als een Kanban Bord, u kunt uw taken van de ene status naar de andere verplaatsen.
Niets complexs; Sleep ze gewoon naar de juiste taakstatus.
Dan is er de Werk in uitvoering Clickapp , het redden van te veel werkdruk in een specifieke taakstatus.
Het zal je laten zien of je boven, in Par of onder de limiet bent, zodat je je nooit uittapt wendbaar team .
Maar houvast! Wist je dat Udn taakmanager kan veel meer voor je doen?
Bekijk een deel van zijn ander Kenmerken om een idee te krijgen:
Minder doen, bereik meer 💪😎
Met automatisering ben je vrij van al het vervelende en repetitieve werk dat je had achtervolgd.
Op deze manier ontruim je tijd voor waardevol werk dat jij niet automatiseren, zoals innovatie en creativiteit. 💡
Om dit te doen, zoek dan naar projectbeheersoftware die wordt geleverd met Easy Automation-capaciteiten.
Vind leuk Udn taakmanager !
Met deze krachtige project- en workflow-automatiseringssoftware kunt u eenvoudige en complexe projecten beheren.
Gebruik het om aangepast te maken Automatisering , Kanban Boards , set Herinneringen , Beheer documenten , Identificeer knelpunten, geniet van teamsamenwerking, en nog veel meer.
Klinkt als een zoete deal, toch?
Dan meedoen Udn taakmanager vandaag Om al je automatiseringsdromen uit te laten!
