7 fördelar med automatiserad projektledning programvara

Udn Webber

Författare

Hur trevligt skulle det vara om någon bara tog över dina repetitiva uppgifter?

Eller fyllde ditt tidtabell utan att bli ombedd att?

Låter som en dröm som är för bra för att vara sant?

Här är tre magiska ord som faktiskt kan göra dessa drömmar sanna:

Automatiserat projekt förvaltning.

Automatisering kommer att lindra dig från många av de tråkiga, vardagliga uppgifterna och ge konsekvens till ditt dagliga liv.

Tro inte på oss?

I den här artikeln förklarar vi vad som är automatiserad projektledning, varför det spelar roll och utforska sina sju fördelar.

Klar för världen av automatisering ? Låt oss börja.

Vad är automatiserad projektledning?

Per definition, automatisering är användningen av maskiner och teknik för att göra uppgifter som en gång utförs av människor.

Automatiserad projektledning är användningen av programvara för att slutföra grundläggande projekthanteringsuppgifter och aktiviteter utan mänskligt ingripande.

Varför spelar automatisering i projektledning?

Två huvudaspekter gör projekthanteringsautomatisering VIKTIGT:

Som ett resultat kan du minska tiden på irrelevanta uppgifter och fokusera på mer värdefulla.

Var ska du använda automatisering i din projekthanteringsprogram?

För att faktiskt förstå var du ska använda automation, fråga dig själv:

Här är några av de vanligaste exemplen för när du kan använda automation:

Men det här är bara några fall.

Låt oss nu ta en titt på fördelarna med automatiserad projektledning.

Vi är ganska säkra på att när du har gjort att du läser dem har du hittat en miljon sätt att automatisera dina processer. 🥂

7 Fördelar med automatiserad projektledning

Här är den bästa delen om Project Automation:

Du kan använda sin makt för att växa din produktion utan att multiplicera antalet anställda!

Är det ditt ansikte just nu?

Tja, gör dig redo för att det bara är början på hur fantastisk automatiserad projektledning kan vara för dig.

1. Offloads rutinmässiga uppgifter

Känner du dig som en uppgift är för lätt eller repetitiv?

Tja, gör det inte! Bara automatisera den.

Uppgiftsautomatisering ger ditt projektteam en chans att ladda ut enkelt men ändå mödosamt produktionsarbete. Utan kodning.

Låt din projekthanteringsapp göra det rutinmässiga arbetet med att tilldela uppdrag , skicka statusuppdateringar, skicka en kommentar, etc., så du och ditt team kan fokusera på mer värdefulla uppgifter.

Till exempel, UDN Task Manager är en icke-kodande Automatisering expert och en av världens högst rankad Projekthanteringsverktyg.

Här är några exempel för att visa dig UDN Task Manager Automations makt:

Det här är bara några av automationsidéerna.

Vi handlar om vad du vill, så du kan skapa din egen för ett anpassat automatiserat arbetsflöde!

Hur?

Definiera tre aspekter:

2. ökar produktiviteten och upprätthåller kvalitet

Automatisering ökar produktiviteten genom att låta dig göra mer på kortare tid.

Till exempel, när du använder automationsverktyg som automatiserade mallar, kan du enkelt klona uppgifter för flera projekt på en gång istället för att börja från början.

På så sätt slösar du inte energi på något som programvaran kan göra.

Ett Quality PM-verktyg kommer idealiskt att erbjuda en hinkbelastning av mallar.

Tycka om UDN Task Manager Låter dig implementera din projektplan direkt med många förbyggda projekt Mall . Några av alternativen inkluderar:

Alternativt kan du skapa ett anpassat arbetsflöde med Anpassade fält och spara sedan hela Lista , Plats eller Mapp Mall för framtida projekt.

Men det är det inte. I UDN Task Manager , du kan mall så mycket mer:

När du talar om uppgifter kan du hantera repetitiva uppgifter med Återkommande uppgifter i UDN Task Manager . Planera dem som dagliga, veckovisa, månatliga, årliga eller anpassade varaktigheter.

3. Stödjer integration

Du kan behöva använda mer än en app eller ett verktyg för ditt arbete varje dag.

Kanske en tidspårande app? En Notes-app? Och en Projektledningsverktyg ?

Använda så många olika verktyg eller programvara kan vara överväldigande och kan negativt påverka medarbetaren produktivitet .

Föreställ dig dessutom att gräva genom ett berg av appar för att hitta en enda datapunkt.

Allt som rasande notering tar nu för att hemsöka dig. 👻

Därför behöver du integrationsstöd som hjälper all din programvara att kommunicera med varandra effektivt.

Du kommer nu att hamna med två alternativ:

Med ett verktyg som UDN Task Manager , har du båda alternativen.

Det låter dig integrera flera verktyg så att de kan dela information och automatiskt reflektera uppdateringar.

Du kan integrera UDN Task Manager med:

Och om du vill limma Allt dina arbetsredskap tillsammans, helt enkelt integrera Integromat med UDN Task Manager ! Med den här integrationen kan du skapa automationssekvenser med din e-post, kalendrar, meddelandeprogram och mer, vilket gör allt ditt arbete mer hanterbart än någonsin tidigare.

Men här är bäst Nyheter: UDN Task Manager Är en allt-i-ett-lösning, så du behöver inte ens dessa integreringar. Det är ett projekthanteringsverktyg med a Anteckningsblock , Native Time Tracking , Chattvy För konversation, docs för att skapa wikis ...

Vi kan göra allt!

4. StreamLines kommunikation

Kommunikationsgap är det värsta. 🙄

Du har antagligen mött dessa problem vid någon tidpunkt:

Detta resulterar i flaskhalsar och förseningar i granskningen och godkännandeprocessen.

Vill du inte?

Ditt projektledningssystem ska ha samarbetsförmåga som bryter denna kommunikationsgap.

Det kommer att optimera denna process så att alla godkännare och intressenter får meddelanden när de behöver granska något.

Dessutom kan alla se projektets status på några sekunder!

Allt du behöver är UDN Task Manager S Anpassade statuser .

När du har slutfört uppgiften, ändra statusen till "klar," och alla kan se projektets framsteg.

Definiera statuserna beroende på ditt lag.

De kan vara att göra , pågående , under granskning , Väntar Godkännande , etc.

Håll uppdateringen av uppgiftsstatuserna, och du låser upp kraften i transparens.

Vill du veta när en uppgifts status ändras?

UDN Task Manager kan meddela dig med sin anpassning Anmälningar .

Du kan välja om du vill att anmälan ska dyka upp på din Mobil, webbläsare, webbapp , eller e-post.

Och slutligen, behåll alla dina konversationer relaterade till en projektuppgift i Kommentarer sektion.

Tilldelade kommentarer Låt dig göra en kommentar till en uppgift så att ingenting glider genom sprickorna.

5. Identifierar flaskhalsar

Om du försöker identifiera flaskhalsar manuellt, kan du sakna några.

Det är bara mänskligt. 🤷

Men du måste då delta i det läskigt Zoommöte med dina kunder Att svara, "Vad orsakar förseningen?"

Nej, Ron. Inte än.

Eftersom du fortfarande har projektautomatisering!

Det kommer att identifiera flaskhalsar i förväg så att du kan hålla dig före kurvan.

Men det är inte allt.

En bra automationsprojekthanteringslösning bör också hjälpa dig att beräkna den kritiska vägen. Det är i grunden alla viktiga uppgifter som du måste göra för att säkerställa projektets slutförande.

UDN Task Manager kan beräkna Kritisk väg för dig på bara några få klick.

Annan UDN Task Manager funktion som fungerar som en flaskhalsradar är Status tid i status .

Vad är det?

Tid i status visar hur länge en uppgift har varit i en viss status.

Det är i grund och botten som Netflix som frågar dig, "Tänker du fortfarande längre efter att du har dunnat på soffan.

Tystnaden kommer att väcka dig. 👀

Så om du märker en uppgift som vanligtvis tar tre timmar att slutföra är fortfarande ett pågående arbete efter nio timmar, det är en flaskhals.

Och en UDN Task Manager Anmälan kommer att vara din larmklocka. 🔔

6. Automatiska rapporter och insikt

En annan fördel med hantering av projekt med automatisering är automatiska rapporter.

Det betyder att du som projektledare kan hoppa över den Starbucks Venti ☕ för att bränna dessa solosessioner av dataanalys.

Prova UDN Task Manager S Dashboards För att spåra data om projekt, uppgifter, innehavare, nyckelpensionsindikatorer (KPI), etc. Skapa det inom några minuter och visualisera alla dina Arbetsyta evenemang.

Här är hur:

Fram och centrum I dina instrumentpaneler hittar du widgets, som kommer att presentera alla data du behöver.

Här är några av widgetyperna:

7. Perfekt för smidig metodik

Agile metoder som kanban har blivit go-to för många produkt och programvara utveckling lag.

En automatiserad projekthanteringsprogramvara hjälper dig att hantera smidiga metoder genom att hjälpa dig:

Med din automatiserade projekthanteringsprogramvara som spelar in varje aktivitet som du går kan du vara uppdaterad om allt som behöver göras.

Öppenhet 101!

Och gissa vem som råkar stödja en vig arbetsflöde ?

Det är rätt. Dess UDN Task Manager .

Vi har en Ombord för kanban för uppgiftshantering.

Precis som någon kanban Styrelse, du kan flytta dina uppgifter från en status till en annan.

Inget komplext; Dra bara och släpp dem till lämplig uppgiftsstatus.

Då finns det Arbete pågår ClickAPP , rädda dig från för mycket arbetsbelastning i specifik uppgiftsstatus.

Det visar dig om du är över, i par eller under gränsen, så du aldrig uttömmer din Agile team .

Men håll upp! Visste du UDN Task Manager kan göra det mer för dig?

Kolla in några av dess andra funktioner För att få en idé:

Gör mindre, uppnå mer 💪😎

Med automatisering är du fri från allt tråkigt och repetitivt arbete som brukade hemsöka dig.

På det här sättet rensar du tid för värdefullt arbete som du kan inte Automatisera, som innovation och kreativitet. 💡

För att göra detta, leta efter Project Management-programvara som levereras med enkla automationsförmågor.

Tycka om UDN Task Manager !

Med den här kraftfulla projekt- och arbetsflödesautomatiseringsprogrammet kan du hantera enkla och komplexa projekt.

Använd den för att skapa anpassning Automatisering , Kanban Boards , uppsättning Påminnelser , Hantera dokument , Identifiera flaskhalsar, njut av lagsamarbete, och så mycket mer.

Låter som en söt affär, eller hur?

Sedan Ansluta sig UDN Task Manager i dag För att göra alla dina automatiseringsdrömmar true!