7 Vantaggi del software di gestione dei progetti automatizzati
Haillie Parker.
scrittore
Quanto sarebbe bello se qualcuno abbia appena preso il sopravvento sui tuoi compiti ripetitivi?
O riempito la tua scheda attività senza essere chiesto?
Sembra un sogno che è troppo bello per essere vero?
Ecco tre parole magiche che possono effettivamente far avverare quei sogni:
Progetto automatizzato gestione.
L'automazione ti alleggerà da molti di quei compiti stentati, banali e portano la coerenza alla tua vita quotidiana.
Non ci crediate?
In questo articolo, spiegheremo ciò che è Automated Project Management, perché conta e esplora i suoi sette benefici.
Pronto per il mondo di automazione ? Cominciamo.
Cos'è la gestione automatica del progetto?
Per definizione,automazioneè l'uso di macchine e tecnologia per fare compiti una volta eseguiti da esseri umani.
La gestione automatica del progetto è l'uso del software per completare attività di gestione dei progetti di base e attivitàsenzaintervento umano.
Perché l'automazione è materia nella gestione del progetto?
Due aspetti principali rendono l'automazione della gestione del progetto importante:
Di conseguenza, è possibile ridurre il tempo trascorso per compiti irrilevanti e concentrarti su quelli più preziosi.
Dove dovresti utilizzare l'automazione nel tuo software di gestione del progetto?
Per capire effettivamente dove dovresti usare l'automazione, chiediti:
Ecco alcuni degli esempi più comuni per quando è possibile utilizzare l'automazione:
Ma questi sono solo alcuni casi.
Ora diamo un'occhiata ai benefici della gestione automatica del progetto.
Siamo abbastanza sicuri che dopo averlo fatto leggerli, avrai trovato un milione di modi per automatizzare i tuoi processi. 🥂.
7 Vantaggi della gestione automatica del progetto
Ecco la parte migliore dell'automazione del progetto:
Puoi usare il suo potere per far crescere il tuo output senza moltiplicare il numero di dipendenti!
È questa la tua faccia adesso?
Bene, preparati perché è solo l'inizio di come la gestione dei progetti automatizzata fantastica può essere per te.
1. Scarica le attività di routine
Ti senti come un compito è troppo facile o ripetitivo?
Bene, allora non farlo! Solo automatizzare esso.
Task Automation offre al team del progetto la possibilità di scaricare un lavoro di produzione semplice ma laborioso. Senza alcuna codifica.
Lascia che la tua app di gestione del progetto faccia il lavoro di routine di assegnazionecompiti, inviando aggiornamenti di stato, pubblica un commento, ecc., Quindi tu e il tuo team può concentrarti su compiti più preziosi.
Per esempio, UDN Task Manager. è una no-codificaAutomazioneesperto e uno dei mondialipiù votatoStrumenti di gestione del progetto.
Ecco alcuni esempi per mostrartiUDN Task Manager.Potenza automatica:
Queste sono solo alcune delle idee di automazione.
Siamo tutti di quello che vuoi, in modo da poter creare il tuo per un flusso di lavoro automatico personalizzato!
Come?
Definire tre aspetti:
2. Aumenta la produttività e mantiene la qualità
L'automazione aumenta la produttività lasciandoti fare di più in meno tempo.
Ad esempio, quando si utilizzano strumenti di automazione come i modelli automatizzati, è possibile clonare facilmente le attività per più progetti in una volta andare invece di partire da zero.
In questo modo, non stai sprecando energia su qualcosa che il software può fare.
Uno strumento PM di qualità offrirà idealmente un carico di modelli secchio.
PiaceUDN Task Manager.ti consente di implementare il piano del progetto subito con molti progetti pre-costruiti Modelli. Alcune delle opzioni includono:
In alternativa, è possibile creare un flusso di lavoro personalizzato conCampi personalizzatie quindi salva l'interoElenco , Spazio, oCartellaModello per progetti futuri.
Ma non è vero. NelUDN Task Manager, puoi modellare molto di più:
Parlando di compiti, puoi gestire le attività ripetitive conCompiti ricorrenti in UDN Task Manager. Pianificali come durate quotidiane, settimanali, mensili, annuali o personalizzate.
3. Supporta l'integrazione
Potrebbe essere necessario utilizzare più di una app o strumento per il tuo lavoro ogni giorno.
Forse un'app di tracciamento del tempo? Un'app Nota? E A. Strumento di gestione del progetto ?
L'utilizzo di così tanti strumenti o software diversi può essere schiacciante e può avere un impatto negativo del dipendenteproduttività .
Inoltre, immagina di scavare attraverso una montagna di app per trovare un singolo punto di dati.
Tutto quel furioso nota-prendendo ora arriverà a perseguitarti. 👻.
Ecco perché è necessario un supporto di integrazione che aiuta tutto il tuo software a comunicare con l'altro in modo efficace.
Ora finirai con due opzioni:
Con uno strumento comeUDN Task Manager, hai entrambe le opzioni.
Ti consente di integrare più strumenti in modo che possano condividere informazioni e riflettere automaticamente gli aggiornamenti.
Puoi integrare.UDN Task Managerinsieme a:
E se vuoi collatuttiI tuoi strumenti di lavoro insieme, semplicemente integranoIntegromat.insieme aUDN Task Manager! Questa integrazione consente di creare sequenze di automazione con le tue e-mail, calendari, app di messaggistica e altro ancora, rendendo tutto il tuo lavoro più gestibile che mai.
Ma ecco ilmigliorenotizia:UDN Task Managerè una soluzione all-in-one, quindi non hai nemmeno bisogno di queste integrazioni. È uno strumento di gestione del progetto con aBloc notes , Tracciamento del tempo nativo , Visualizzazione della chatPer conversazione, documenti per la creazione di wiki ...
Possiamo fare tutto!
4. Streamlines Communication.
Lacune di comunicazionesono i peggiori 🙄.
Probabilmente hai dovuto affrontare questi problemi ad un certo punto:
Ciò si traduce in bottlenecks e ritardi nel processo di revisione e approvazione.
Non lo voglio?
Il tuo sistema di gestione del progetto dovrebbe avere abilità di collaborazione che poniamo questo divario di comunicazione.
Ottimizzerà questo processo in modo che tutti gli approvi e gli stakeholder ottengano notifiche quando hanno bisogno di rivedere qualcosa.
Inoltre, tutti possono visualizzare lo stato del progetto in pochi secondi!
Tutto quello che serve èUDN Task Manager 'S Stato personalizzato .
Una volta completata il compito, cambia lo stato su "Fatto" e tutti possono vedere il progresso del progetto.
Definire gli stati a seconda della tua squadra.
Possono essereda fare , in corso , in fase di revisione , In attesa di approvazione, eccetera.
Continua a aggiornare gli stati delle attività e sbloccherai la potenza della trasparenza.
Vuoi sapere quando lo stato di un compito cambia?
UDN Task Managerpuoi informarti con la sua personalizzazioneNotifiche .
Puoi scegliere se vuoi che la notifica si apre sul tuoMobile, Browser, App Webo e-mail.
E infine, mantieni tutte le tue conversazioni relative a un compito di progetto nelCommentisezione.
Commenti assegnatiTi permettono di trasformare un commento in un compito in modo che nulla scivoli attraverso le crepe.
5. Identifica i bottlenecks.
Se provi a identificare manualmente i colli di bottiglia, potresti perdere alcuni.
È solo umano. 🤷.
Tuttavia, dovrai quindi partecipare a quella spaventosaIncontro zoom con i tuoi clientirispondere, "cosa sta causando il ritardo?"
No, Ron. Non ancora.
Perché hai ancora automazione del progetto!
Identificherà in anticipo i colli di bottiglia in modo da poter stare davanti alla curva.
Ma questo non è tutto.
Una buona soluzione di gestione del progetto di automazione dovrebbe anche aiutare a calcolare il percorso critico. È fondamentalmente tutti i compiti essenziali che tudoverefare per garantire il completamento del progetto.
UDN Task Manager.può calcolare il.Percorso criticoper te in pochi clic.
AltroUDN Task Manager.caratteristica che agisce come aRadar del bottleneck. è Tempo in stato .
Che cos'è?
Il tempo nello stato ti mostra per quanto tempo un compito è stato in uno stato specifico.
È fondamentalmente come Netflix che ti chiede, "stai ancora guardando 'molto tempo dopo aver smesso sul divano.
Il silenzio ti sveglierà. 👀.
Quindi se noti un compito che di solito richiede tre ore per completare è ancora un lavoro in corso dopo nove ore,quello èun collo di bottiglia.
E A.UDN Task Manager.La notifica sarà la tua campana di allarme. 🔔.
6. Rapporti e intuizioni automatiche
Un altro vantaggio della gestione dei progetti con l'automazione è report automatici.
Ciò significa, come project manager, è possibile saltare che Starbucks Venti ☕ per alimentare quelle sessioni da solista dell'analisi dei dati.
ProvareUDN Task Manager. 'S Dashboard.Per tenere traccia dei dati su progetti, attività, assegnatari, indicatori chiave performance (KPI), ecc. Crearlo in pochi minuti e visualizza tutto il tuoArea di lavoroeventi.
Ecco come:
Anteriore e Centro Nelle tue dashboard, troverai widget, che presenteranno tutti i dati necessari.
Ecco alcuni dei tipi di widget:
7. Ideale per la metodologia Agile
Metodi agili comeKanban.sono diventati il go-to per moltiProdotto e Software svilupposquadre.
Un software di gestione dei progetti automatizzato ti aiuterà a gestire le pratiche agili aiutandoti a:
Con il tuo software di gestione dei progetti automatizzati registrando ogni attività come vai, puoi rimanere aggiornato su tutto ciò che deve essere fatto.
Trasparenza 101!
E indovina chi capita di supportare un agile flusso di lavoro ?
Giusto. SuoUDN Task Manager. .
Noi abbiamo unVista del bordoperKanban.per la gestione dei compiti.
Proprio come qualsiasikanban.Scheda, è possibile spostare le attività da uno stato all'altro.
Niente di complesso; Basta trascinare e rilasciarli allo stato dell'attività appropriato.
Poi c'è ilLavoro in corso ClickApp, salvandoti da troppocarico di lavoroin specifico stato dell'attività.
Ti mostrerà se sei sopra, alla Par, o al di sotto del limite, quindi non esaurisci mai il tuoTeam Agile .
Ma regge! Lo sapevateUDN Task Manager.può fare molto di più per te?
Dai un'occhiata ad alcuni dei suoi altricaratteristicheper avere un'idea:
Fare meno, ottenere di più 💪😎
Con l'automazione, sei libero da tutto il lavoro tedioso e ripetitivo che ti ha usato.
In questo modo, chiari il tempo per un buon lavoro che tunon puòAutomatizza, come l'innovazione e la creatività. 💡.
Per fare ciò, cerca il software di gestione dei progetti fornito con facili capacità di automazione.
PiaceUDN Task Manager. !
Questo potente software di automazione del progetto e del flusso di lavoro consente di gestire progetti semplici e complessi.
Usalo per creare personalizzatoAutomazioni , Kanban Boards., impostarePromemoria , Gestire i documenti, Identifica i colli di bottiglia, goditi la collaborazione della squadra e molto altro ancora.
Sembra un dolce affare, vero?
QuindigiunturaUDN Task Manager.oggiPer rendere tutti i tuoi sogni di automazione diventare realtà!
