効果的に委任する方法：管理者のための10のヒント

概要

委任は、自分の作業ストリームと優先順位に関連性があるため、他のチームメンバーに働きを再割り当てするときです。チームやプロジェクト管理を始めている場合は、委任を委任することをお勧めします。あなたが正確に何を委任するかどうかわからないならそれは大丈夫です。この記事では、委任するときにあなたを歩き、あなたが効果的に仕事を委任するのを助けるためにあなたに10のヒントを与えます。

時々、あなたがマネージャとしてできる最も貴重なことは仕事を委任することです。委任仕事だけでなく、高い影響タスクに焦点を当てるのにもっと時間を与えるだけでなく、チームメンバーに興味深いプロジェクトに参加する機会も与えます。

しかし、何を知っているのかを知ることは、新しいマネージャのために困難になることができます。委任はあなたが時間の経過とともに開発することができるリーダーシップスキルです。この記事では、あなたがより良い委任者になるのを助けるために10のヒントを通してあなたを歩きます。

代表団は何ですか？

代表団は、他のチームメンバーにタスクやイニシアチブをリダイレクトする行為です。あなたは責任をより均等に分配するために仕事を委任するかもしれません、あるいはタスクまたはイニシアチブは他のチームメンバーの優先順位、スキル、または利益に関連性があるためです。

いつ、そして委任する方法を知ることはあなたをより良いマネージャーにします。委員を委任するだけでなく、あなたがあなたの高い影響作業を成し遂げるのを助けますが、それはまたチームメンバーに興味深いプロジェクトに関与する機会を与えます。効果的な代表団はチームスキルを構築し、チームメンバーが新しい強みを開発することを可能にします。

なぜ委任が重要なのですか？

委任作業は、2つの主な理由で重要です。全体は個人の効果的な代表団よりも強力です、あなたはあなたが一人でできるよりもチームとしてもっと成し遂げることができます。

委任が成功するのにも役立ちます燃えるように と過労。すべての仕事をするのはあなたの仕事ではありません。代わりに、マネージャとして、正しいタスクを適切な人々に委任するために大きな絵を見る責任があります。委任スキルを構築することは、特定のイニシアチブの望ましい結果を理解することについてすべてです。ワークの割り当て彼らの異なるスキルセットに基づいてあなたのチームのさまざまなメンバーに。

他のチームメンバーに責任を委任するのを知ることは、より効果的なリーダーになるための素晴らしい方法です。この重要な管理スキルはあなたのチームメンバーの主要な開発の機会を提供します。あなたが委任するタスクの種類に応じて、委任はあなたが新しいチームスキルセットを構築し、進歩を監視するのに役立ちます。プロの開発プラン 。

なぜ人々がタスクを委任しないのですか？

特にあなたが初めてのマネージャー。何人かの人々は彼らが議論するのに苦労しています：

それがそれをするよりも仕事をする方法を説明するのに時間がかかることを心配する

仕事の優先順位を理解していません

興味深いプロジェクトで仕事をしたいのです

他の人にもっと仕事を割り当てることについて罪悪感を感じなさい

誰が誰がこの作品をすることができるかわからない

彼らのチームにとって重要に感じたいです

仕事を委任するとき

仕事を委任する必要があるときのための単純なシナリオは1つだけではありません。しかし一般的に、この作品が委任するのに有益であるかどうかを判断するためにいくつか質問をしてください。

タスクを委任する前に尋ねる質問：

この作品は他のチームメンバーの優先順位ともっと整列していますか？

この作品をするための情報とコンテキストを持っている他の誰かがいますか？

これは他の誰かが成長し、彼らのスキルを磨く機会ですか？

この仕事は将来的に再発しますか？

私は他の人を訓練し、彼らの質問に答えて彼らの仕事を見直すなど、この作品を効果的に委任する時間がありますか？

これは私が個人的に取り組むべきなことです（それは高い影響やビジネスの重要なので）？

失敗はプロジェクトの成功に影響を与えるでしょうか？

必要に応じて仕事を再実行する時間がありますか？

仕事を委任するために、これらの質問すべてに「はい」に答える必要はありません。しかし、委任を委任する前にこれらの質問を自分自身に尋ねることは、委任する最善の作業を特定するのに役立ちます。

作業を効果的に委任するための10のヒント

仕事を委任することを学ぶことはあなたをより良いマネージャーにし、チームメンバーがエキサイティングなプロジェクトに参加することを可能にします。委任プロセスから始めるためにこれらの10のヒントを試してください。

1.代理人への作業を特定します

すべてが委任できるわけではありません。いくつかの仕事は戦略的またはビジネスの重要性であり、あなたの個人的な注意から恩恵を受けるでしょう。仕事の委任を開始する前に、仕事の重要性とそれを委任する意味を評価してください。

それは重要な仕事を委任することはできません。この作品を効果的に行うためにコンテキスト、経験、またはスキルを持つ別のチームメンバーがある場合は、それを委任してください。しかし、良い最終的な結果を達成することはまだあなたの責任であることを覚えておいてください。

代表者への良い仕事は含まれています：

将来再発する仕事：あなたが繰り返し課題を持っているならば、それは仕事をうまくやるべき時間とエネルギーを持っている他の誰かにそれを委任する価値がよくあります。

チームメンバーの利益と整列する作業：チームメンバーが新しいスキルを開発したり既存のものをホーニングしたりすることに関心を表明した場合は、それらのスキルを構築するのを助けるために彼らに委任することができる仕事があるかどうかを確認してください。

チームメンバーの目標に接続する作業：委任する最良の方法の1つは、チームメンバーの専門的な目標に接続する作業を割り当てることです。

2.手放す練習

あなたが他の誰かの手に重要な仕事をしているので、委任は初めてのマネージャやリーダーにとって困難になる可能性があります。あなたはおそらくあなたの仕事につながっていると感じ、それがうまくいっているのを担当します。

委任を学ぶことは重要なスキルですが、あなたが委任するたびにあなたも不快になるべきではありません。その代わりに、より大きなプロジェクトに築く前に、まず小さなタイプの作業を渡すことを練習してください。あなた自身とあなたのチームのメンバーと一緒に患者になること。委任スキルを築くのに時間がかかります。同じ静脈では、チームメンバーはあなたがするよりもこの作品を完了させるのに長い時間がかかるかもしれません。しかし、仕事を委任することによって、あなたはチームメンバーに時間の経過とともに彼らのスキルを育み、そしてあなたのプレートからもう1つのことを取っている機会を与えています。

優先順位を明確にする

優先順位と難易度を理解し、困難さを理解することで、委任が簡単になります。優先度が高い場合は、すぐにやる必要があります - あなたや他の人によって。作業の種類によっては、自分でやるか、または委任することができます。

優先順位を明確にするための最良の方法は、仕事をチームと会社の目標に接続することです。あなたとあなたのチームがあなたの仕事が重要な理由を明確にしているとき、それは効果的に優先順位を良くし、そして影響を与えることが簡単です。あなたがまだ行っていないならば、あなたのチームの仕事をすべての真理の共有源に入れることによってこれを行ってください。そのように、誰もがいつ、いつやはり何をしているか、そしてその理由について直接的な可視性を持っています。

4.各チームメンバーの強みを理解する

代表団の一部は、勤務先の人が成功のために設定されていることを確認しています。効果的な代表団には2つの要素があります。その地域にスキルを持っているチームメンバーへの仕事を委任し、チームのメンバーに新しいスキルを発展させる機会を与えます。

これを行うには、各チームメンバーの長所を明確に理解していることを確認してください。あなたの次の間に時間がかかる1：1会議彼らが現在開発したいのか、そして彼らが現在開発したいのか、そして彼らが現在開発したいのかを彼らに尋ねるために彼らに尋ねること。

コンテキストとガイダンスを提供します

あなたが仕事を任せたときは、タスクを取っている人が成功のために設定されていることを確認してください。これも：

仕事を行う方法に関するガイダンス

委任タスクの期日

コンテキスト、文書、およびその仕事に関する詳細

仕事を行うために必要なツール

職場の優先順位、目標、および期待

望ましい結果

任意のワーク

この作品はあなたがやるのが簡単かもしれませんが、あなたが仕事を委任する人にとって全く新しいかもしれません。課題を通して彼らを歩くために時間がかかり、彼らが成功のために設置されていることを確認する前に彼らが持っている質問に答えます。

6.トレーニングに投資します

あなたのチームに誰もすることができない仕事があるかもしれませんがあなたは。一部のマネージャーは、彼らが仕事を委任することができないということを意味します。しかし、あなたの優先順位によっては、チームメンバーを訓練するのがよくあることがよくあります。

トレーニングは時間がかかります - それはちょうどあなた自身をやることを魅力的です。しかし、あなたのチームメンバーとあなた自身の作業負荷への投資としての訓練を考えてください。時間が経つにつれて、人が仕事をすることができるので、あなたが訓練を費やした時間を回収します。時間のかかるタスクの委任はあなた自身のものを構築するための素晴らしい方法です時間管理スキルまた、チームメンバーに新しい機会を与えながら。

他の誰かを訓練することの一部作品を行う方法は彼らにスペースを与えることです問題解決解決策を直ちに提供する代わりに。作業を行っているチームメンバーが障害物を打った場合は、彼らが障害物を克服できると思う方法を尋ねる質問をしてください。解決策を提供する代わりに、彼らが自分の意思決定スキルを築き、それらを正しい答えに向けるのを助けるために、他の人に提案を求めてみてください。

通信およびフィードバックを優先します

委任仕事は本当に良い機会です双方向フィードバックと通信。あなたが委任した人に何か質問とあなたに連絡する方法を持っていることを確認し、1：1の会議のように定期的なチェックインを設定してください。

あなたが彼らの方法を送る将来の仕事のために彼らの仕事にフィードバックを提供しなさい。また、それらからのフィードバックをお願いします - あなたは彼らに成功するのに十分な情報を与えましたか？作業をやり直すようにしたという開かれた質問はありましたか？代表団はあなたが建築し始めている長期的なスキルであることに留意してください、それでフィードバックを勧めて長期的な成功のためにあなたを設定するのに役立ちます。

8.結果に焦点を当てる

あなたが仕事を委任したとき、目標はチームメンバーがあなたがそれを完成させたように正確に仕事をしていることではありません。誰かが希望の結果を達成した場合と違うものを何よりも違うものにしても大丈夫です。

あなたが仕事を通してチームメンバーを委任し、コーチするように、物事をどのように行うべきかを説明する時間を過ごすのを避けます。代わりに、最終目標に焦点を当て、作業を行うための独自のプロセスを考え出すためのスペースをチームメンバーに与えます。これは彼らに彼ら自身のスキルを磨くためのスペースを与え、またあなたが仕事の実行方法を考え出す責任で彼らを信頼することを実証します。