مؤثر طریقے سے وفد کس طرح: مینیجرز کے لئے 10 تجاویز
خلاصہ
وفادار یہ ہے جب آپ دوسرے ٹیم کے ارکان کو کام کو دوبارہ ترتیب دیتے ہیں کیونکہ یہ ان کے کاموں کی دھارے اور ترجیحات سے زیادہ متعلقہ ہے. اگر آپ ٹیم یا پروجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ شروع کر رہے ہیں تو، یہ کام کی نمائندگی کرنے کے لئے دھمکی دے سکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو وفد، اور آپ کو مؤثر طریقے سے کام کی نمائندگی کرنے میں مدد کرنے کے لئے 10 تجاویز دینے کے ذریعے آپ کو چلیں گے.
کبھی کبھی، مینیجر کے طور پر آپ کر سکتے ہیں سب سے زیادہ قیمتی چیز کام کی نمائندگی کرنا ہے. آپ کو اعلی اثرات کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے صرف آپ کو مزید وقت فراہم کرتا ہے، یہ آپ کے ٹیم کے ارکان کو بھی دلچسپ منصوبوں میں ملوث ہونے کا موقع فراہم کرتا ہے.
لیکن جاننے کے لئے کس طرح اور کس طرح نمائندگی نئے مینیجرز کے لئے مشکل ہو سکتا ہے. وفادار ایک قیادت کی مہارت ہے جسے آپ وقت کے ساتھ تیار کر سکتے ہیں. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو بہتر ڈیلگٹر بننے میں مدد کرنے کے لئے 10 تجاویز کے ذریعے چلیں گے.
وفد کیا ہے؟
وفد دیگر ٹیم کے ارکان کو کاموں اور پہلوؤں کو ری ڈائریکٹنگ کرنے کا عمل ہے. آپ ممکنہ طور پر ذمہ داری کو تقسیم کرنے کے لئے کام کی نمائندگی کر سکتے ہیں، یا اس وجہ سے کہ کام یا پہل کسی دوسرے ٹیم کے رکن کی ترجیحات، مہارت، یا مفادات سے زیادہ متعلقہ ہے.
جاننے کے بعد اور کس طرح نمائندگی کرنے کے لئے آپ کو ایک بہتر مینیجر بناتا ہے. آپ کو آپ کے اعلی اثرات کا کام حاصل کرنے میں مدد نہیں کرتا، بلکہ یہ بھی ٹیم کے ارکان کو دلچسپ منصوبوں میں ملوث ہونے کا موقع فراہم کرتا ہے. مؤثر وفد ٹیم کی مہارت بناتا ہے اور ٹیم کے ارکان کو نئی طاقتوں کو فروغ دینے کی اجازت دیتا ہے.
اہمیت کیوں اہم ہے؟
دو اہم وجوہات کے لئے وفاداری کا کام ضروری ہے: ذاتی پیداوری کو زیادہ سے زیادہ اور آپ کی ٹیم کو دکھا رہا ہے کہ آپ انہیں اہم کام کے ساتھ اعتماد کرتے ہیں. مکمل طور پر انفرادی طور پر مؤثر وفد کے مقابلے میں زیادہ طاقتور ہے، آپ اکیلے کر سکتے ہیں کے مقابلے میں ایک ٹیم کے طور پر زیادہ مل کر کام کر سکتے ہیں.
کامیاب وفد کو روکنے میں بھی مدد ملتی ہےبرن آؤٹاورزیادہ کام. یہ کام کرنے کے لئے آپ کا کام نہیں ہے. اس کے بجائے، ایک مینیجر کے طور پر، صحیح کاموں کو صحیح لوگوں کو صحیح کاموں کی نمائندگی کرنے کے لئے بڑی تصویر کو دیکھنے کے لئے ذمہ دار ہیں. آپ کے وفد کی مہارت کی تعمیر ایک دیئے گئے پہل کے مطلوبہ نتائج کو سمجھنے کے بارے میں سب کچھ ہےمختص کاماپنی ٹیم کے مختلف اراکین کو ان کے مختلف مہارت کے سیٹ پر مبنی ہے.
جاننے کے بعد دیگر ٹیم کے ارکان کو ذمہ داری کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک اور مؤثر رہنما بننے کا ایک بڑا طریقہ ہے. یہ اہم مینجمنٹ مہارت آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے اہم ترقی کے مواقع پیش کرتا ہے. آپ کے نمائندے کے کاموں کی قسم پر منحصر ہے، وفد آپ کو نئی ٹیم کی مہارت کے سیٹ کی تعمیر اور ترقی کی نگرانی میں مدد مل سکتی ہےپیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبوں .
لوگ کاموں کی نمائندگی کیوں نہیں کرتے؟
یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے کہ کس طرح نمائندگی کرنا، خاص طور پر اگر آپ ایک ہوپہلا وقت مینیجر. کچھ لوگ وفد میں جدوجہد کرتے ہیں کیونکہ وہ:
فکر کرو کہ یہ خود کو کرنے کے مقابلے میں کام کرنے کے بارے میں وضاحت کرنے کے لئے مزید وقت لگے گا
کام کی ترجیح کو سمجھ نہیں آتی
خود دلچسپ منصوبوں پر کام کرنا چاہتے ہیں
دوسرے لوگوں کو مزید کام تفویض کرنے کے بارے میں مجرم محسوس کرتے ہیں
اس بات کا یقین نہیں ہے کہ یہ کام کون کرسکتا ہے
ان کی ٹیم کو اہم محسوس کرنا چاہتے ہیں
کام کی نمائندگی کرتے وقت
جب آپ کو کام کی نمائندگی کرنا چاہئے تو صرف ایک براہ راست منظر نہیں ہے. لیکن عام طور پر، اس بات کا تعین کرنے کے لۓ کچھ سوالات پوچھیں کہ یہ کام وفد کے لئے فائدہ مند ہے.
سوالات کی نمائندگی کرنے سے پہلے سوالات:
کیا یہ کام کسی دوسرے ٹیم کے رکن کی ترجیحات کے ساتھ مزید منسلک ہے؟
کیا کوئی اور ہے جو اس کام کو کرنے کے لئے معلومات اور سیاق و سباق ہے؟
کیا یہ کام کرتا ہے کسی اور کے لئے کسی اور کے لئے اپنی صلاحیتوں کو فروغ دینے اور ترقی دینے کا موقع ہے؟
کیا یہ کام مستقبل میں رجوع کرے گا؟
کیا میرے پاس اس کام کو مؤثر طریقے سے پیش کرنے کا وقت ہے، بشمول دوسرے شخص کو تربیت دینے، ان کے سوالات کا جواب دینے اور ان کے کام کا جائزہ لینے کے لۓ؟
کیا یہ کچھ ہے جو مجھے ذاتی طور پر کام کرنا چاہئے (کیونکہ یہ اعلی اثر یا کاروباری اہم ہے)؟
اس منصوبے کی کامیابی کو متاثر کرے گا؟
کیا ضرورت ہو تو ہمارے پاس کام دوبارہ کرنے کا وقت ہے؟
کام کی نمائندگی کرنے کے لئے آپ کو ان سبھی سوالات کو "ہاں" کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے. لیکن اپنے آپ کو ان سوالات سے پوچھتے ہیں کہ آپ کو نمائندگی کرنے کے لئے بہترین کام کی شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے.
مؤثر طریقے سے کام کے لئے 10 تجاویز
ڈیلیور کام کرنے کے بارے میں سیکھنا آپ کو ایک بہتر مینیجر بناتا ہے اور آپ کے ٹیم کے ارکان کو دلچسپ منصوبوں میں ملوث ہونے کی اجازت دیتا ہے. وفد کے عمل کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ان 10 تجاویز کی کوشش کریں:
1. اعلان کے لئے کام کی شناخت کریں
سب کچھ نہیں پیش کیا جا سکتا ہے. کچھ کام اسٹریٹجک یا کاروباری اہم ہے، اور آپ کی ذاتی توجہ سے فائدہ اٹھانا ہوگا. کام کی نمائندگی شروع کرنے سے پہلے، کام کی اہمیت اور اس کی نمائندگی کرنے کے اثرات کا اندازہ کریں.
یہ کہنا نہیں ہے کہ آپ اہم کاموں کو نمائندگی نہیں کر سکتے ہیں. اگر سیاق و سباق، تجربے، یا مہارت کے ساتھ کسی دوسرے ٹیم کے رکن مؤثر طریقے سے یہ کام کرنے کے لئے مقرر کریں تو، یہ ایک اچھا اختیار ہوسکتا ہے. لیکن ذہن میں رکھو کہ اچھا اختتام نتیجہ حاصل کرنے کے نتیجے میں اب بھی آپ کی ذمہ داری ہے.
وفد کے لئے اچھا کام شامل ہے:
مستقبل میں دوبارہ کام کریں گے:اگر آپ کے پاس دوبارہ بار بار کام ہے، تو یہ اکثر کسی اور کو نمائندگی کرتا ہے جو آپ کو کام کرنے کے لئے وقت اور توانائی ہے.
ٹیم کے رکن کے مفادات کے ساتھ سیدھا کام کرتا ہے:اگر ایک ٹیم کے رکن نے ایک نئی مہارت کو فروغ دینے یا موجودہ ایک کو فروغ دینے میں دلچسپی کا اظہار کیا ہے، دیکھیں کہ اگر کوئی کام موجود ہے تو آپ ان کی مہارتوں کی تعمیر میں مدد کرنے کے لئے ان سے نمائندگی کرسکتے ہیں.
ٹیم کے رکن کے مقاصد سے منسلک کام:نمائندگی کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک کام کو تفویض کرنا ہے جو ٹیم کے رکن کے پیشہ ور مقاصد سے منسلک ہوتا ہے.
2. جانے کی مشق
وفاداری پہلی بار مینیجرز اور رہنماؤں کے لئے مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کسی اور کے ہاتھوں میں اہم کام کر رہے ہیں. آپ شاید شاید آپ کے کام سے منسلک محسوس کرتے ہیں اور اس کے لئے ذمہ دار ہیں.
وفد کے بارے میں سیکھنے ایک اہم مہارت ہے، لیکن آپ کو ہر بار آپ کو نمائندگی کرنے کے لئے بھی ناگزیر نہیں ہونا چاہئے. اس کے بجائے، بڑے منصوبوں کی تعمیر سے پہلے، سب سے پہلے کام کے چھوٹے قسم کے کام کو بند کر دیں. اپنے آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان کے ساتھ مریض رہیں. یہ آپ کے وفد کی مہارت کی تعمیر کا وقت لگے گا. اسی رگ میں، ٹیم کے ممبران آپ کے مقابلے میں اس کام کو حاصل کرنے کے لۓ طویل عرصہ تک لے سکتے ہیں. لیکن کام کی نمائندگی کرتے ہوئے، آپ ٹیم کے ارکان کو وقت کے ساتھ اپنی صلاحیتوں کو تیار کرنے اور آپ کی پلیٹ سے بھی ایک اور چیز لے رہے ہیں.
3. ترجیحات کی وضاحت
ترجیحات اور مشکلات کو سمجھنے کے لۓ آپ کو نمائندگی کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. اگر کچھ اعلی ترجیح ہے، تو اسے جلد ہی یا کسی اور کی طرف سے جلد ہی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. کام کی قسم پر منحصر ہے، آپ اس کے بعد اپنے آپ کو یا نمائندگی کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں.
ترجیحات کو واضح کرنے کا بہترین طریقہ ٹیم اور کمپنی کے مقاصد کو کام سے منسلک کرنا ہے. جب آپ اور آپ کی ٹیم نے وضاحت کی ہے کہ آپ کے کام کے معاملات کیوں، مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے ترجیح دیتے ہیں اور اعلی اثرات کے کام کو حاصل کرنے میں آسان ہے. اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو، یہ آپ کے تمام ٹیم کے کام کو سچائی کے مشترکہ ذریعہ میں ڈال کر، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کی طرح ڈال کر. اس طرح، ہر کسی کو براہ راست نظر آتا ہے کہ جب کیا کر رہا ہے اور کیوں.
4. ہر ٹیم کے رکن کی طاقت کو سمجھیں
نمائندگی کا حصہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ شخص جسے آپ کام کررہے ہیں وہ کامیابی کے لئے قائم کیا گیا ہے. مؤثر وفد میں دو عناصر ہیں: ٹیم کے اراکین کو کام کرنے کی نمائندگی کرتے ہیں جو اس علاقے میں مہارت رکھتے ہیں، اور نئی مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے ٹیم کے اراکین کے مواقع فراہم کرتے ہیں.
ایسا کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر ٹیم کے رکن کی قوتوں کے ساتھ ساتھ ان کے مفادات کو واضح طور پر سمجھتے ہیں. اپنے اگلے وقت کچھ وقت لگے1: 1 اجلاسان سے پوچھیں کہ ان کی مہارت اس وقت تک ہے کہ وہ مزید ترقی کرنا چاہتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ وہ اس کی ترقی کرنا چاہتے ہیں کہ وہ اس کی ترقی کرنا چاہتے ہیں.
5. سیاق و سباق اور رہنمائی فراہم کریں
جب آپ کام بند کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام پر لے جانے والے شخص کامیابی کے لئے قائم کی جاتی ہے. اس میں شامل ہے:
کام کیسے حاصل کرنے کے بارے میں رہنمائی
پیش کردہ کام کے لئے متوقع تاریخ
سیاق و سباق، دستاویزات، اور کام کے بارے میں تفصیلات
کام انجام دینے کے لئے ضروری اوزار
ترجیحات، مقاصد، اور کام کی توقعات
مطلوبہ نتائج
کوئی متعلقہ کام
ذہن میں رکھو کہ یہ کام آپ کے لئے آسان ہوسکتا ہے، لیکن یہ اس شخص کو مکمل طور پر نیا ہوسکتا ہے جو آپ کام کو پیش کر رہے ہیں. تفویض کے ذریعہ ان کو چلنے کے لئے کچھ وقت لگے اور کسی بھی سوال کا جواب دیں جو وہ اس سے پہلے کہ وہ کامیابی کے لئے قائم ہیں.
6. تربیت میں سرمایہ کاری
وہاں کام ہوسکتا ہے کہ آپ کی ٹیم پر کوئی بھی نہیں کر سکتا. کچھ مینیجرز سوچتے ہیں کہ وہ کام کی نمائندگی نہیں کر سکتے ہیں. لیکن آپ کی ترجیحات پر منحصر ہے، ٹیم کے ارکان کو تربیت دینے کے لئے اکثر یہ بہتر کام کرنے کے لئے بہتر ہے تاکہ وہ ان کاموں کو آگے بڑھنے سے نمٹنے کے لۓ.
ٹریننگ وقت لگتا ہے - لہذا یہ صرف اپنے آپ کو کرنے کے لئے پریشان کن ہے. لیکن آپ کے ٹیم کے ارکان اور آپ کے اپنے کام کے بوجھ میں سرمایہ کاری کے طور پر تربیت کے بارے میں سوچتے ہیں. وقت کے ساتھ، آپ اس وقت جب آپ تربیت خرچ کرتے ہیں اس وقت سے جب آپ کام کرنے کے قابل ہو جائیں گے. وقت سازی کے کاموں کو اپنانے کا ایک اچھا طریقہ ہےٹائم مینجمنٹ کی مہارت، جبکہ ٹیم کے ارکان نئے مواقع بھی دیتے ہیں.
کسی اور کو تربیت دینے کا حصہ یہ کام کرنے کے لئے کس طرح کام کرنے کے لئے ہےمسائل کو حل کریںایک حل فراہم کرنے کے بجائے فوری طور پر. اگر ٹیم کے رکن کام کررہے ہیں تو روڈ بلاک کو مارا جاتا ہے، سوالات سے پوچھیں کہ وہ کس طرح سوچتے ہیں کہ وہ سڑک بلاک پر قابو پا سکتے ہیں. حل فراہم کرنے کے بجائے، ان کو اپنے فیصلے سازی کی مہارتوں کی تعمیر اور صحیح جواب کی طرف رہنمائی کرنے میں مدد کرنے کے لئے دوسرے شخص سے پوچھنا کرنے کی کوشش کریں.
7. مواصلات اور رائے کو ترجیح دیتے ہیں
وفادار کام کے لئے ایک بہت اچھا موقع ہےدو طرفہ رائے اور مواصلات. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جس شخص نے آپ کو کسی بھی سوال کے ساتھ آپ سے رابطہ کرنے کا طریقہ پیش کیا ہے، اور ایک باقاعدگی سے چیک قائم کریں، جیسے 1: 1 میٹنگ، جہاں آپ چیزوں کو مزید تفصیل سے جائزہ لے سکتے ہیں.
کسی بھی مستقبل کے کاموں کے لئے ان کے کام پر تاثرات فراہم کریں جو آپ اپنا راستہ بھیجیں. اس کے علاوہ، ان سے رائے کے لئے پوچھیں - کیا آپ انہیں کامیاب کرنے کے لئے کافی معلومات فراہم کرتے ہیں؟ کیا کوئی کھلی سوالات تھے جو کام کو آسان بنائے گی؟ ذہن میں رکھو کہ وفد ایک طویل مدتی مہارت ہے جو آپ کی تعمیر شروع کررہے ہیں، لہذا فیڈریشن کو حل کرنے میں آپ کو طویل مدتی کامیابی کے لۓ آپ کو سیٹ کرنے میں مدد ملتی ہے.
8. نتائج پر توجہ مرکوز
جب آپ کام کی نمائندگی کرتے ہیں تو، مقصد یہ نہیں ہے کہ ٹیم کے رکن آپ کو ایسا کام کرتے ہیں جیسے آپ نے ایسا کیا ہوگا. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
جیسا کہ آپ کو کام کے ذریعے نمائندگی اور کوچ ٹیم کے ارکان کے طور پر، بہت زیادہ وقت خرچ کرنے سے بچنے کے بارے میں وضاحت کریں کہ کس طرح چیزیں کئے جائیں. اس کے بجائے، آخر مقصد پر توجہ مرکوز کریں، اور ٹیم کے رکن کو کام کرنے کے لۓ ان کے اپنے عمل کے ساتھ آنے کے لئے جگہ دے. یہ انہیں اپنی اپنی مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے جگہ فراہم کرتا ہے، اور یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ آپ ان کو کام کرنے کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے کی ذمہ داری کے ساتھ ان پر اعتماد کرتے ہیں.
9. اعتماد لیکن تصدیق
ایک بار جب آپ نے کام کی نمائندگی کی ہے، ایک قدم واپس لینے کی کوشش کریں اور ٹیم کے رکن کو اس جگہ کو کام کرنے کی ضرورت ہے. ان کے ساتھ ان کے ساتھ چیک کریں کہ وقفے سے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ انہیں کسی اضافی مدد کی ضرورت نہیں ہے، جبکہ آپ کو ان کی ٹیم کو دکھانے کے لئے کافی ہاتھوں سے دور ہونے کی ضرورت ہے.
بالآخر، تاہم، آپ کام کی کامیابی کے ذمہ دار ہیں. اگر یہ آپ کی پہلی بار اس قسم کے کام کی نمائندگی کرتا ہے، تو اس کا جائزہ لینے کے لۓ ایک جائزہ سائیکل یا تعقیب مدت کو نافذ کرنے کے لۓ، اور اگر ضروری ہو تو صحیح سمت میں اسے کم کرنا.
10. کام مکمل ہونے کے بعد کریڈٹ دیں
مؤثر طریقے سے کام کی نمائندگی کرتا ہے دوسرے ٹیم کے ارکان کو نئی مہارتوں کو فروغ دینے اور اہم منصوبوں میں ملوث ہونے کا موقع فراہم کرتا ہے. کام مکمل ہونے کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے رکن نے کام مکمل کرنے کے لئے کام کیا ہے.
دوسرے کراس فعال ٹیم کے ارکان آپ کو کام کے لئے کریڈٹ دے سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ نے ماضی میں کچھ کیا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی اور کے کام کے لئے کریڈٹ نہیں لے رہے ہیں، اور کچھ عرصے سے آپ کے ٹیم کے رکن کی تعریف کرنے کے لئے کچھ وقت لگۓ.
پیش کردہ اور کیا
وفادار کام صرف آپ کے ذاتی مینجمنٹ کی مہارتوں کی تعمیر نہیں بلکہ آپ کی ٹیم میں پیشہ ورانہ ترقی کی حمایت کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. کامیابی کے لئے اپنے شریک کارکنوں کو قائم کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی تمام معلومات موجود ہیں جنہوں نے ان کی نمائندگی کردہ کام کو صحیح طریقے سے حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو، اس کے ساتھ ایسا کروپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ. حقیقت کا ایک مشترکہ ذریعہ، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کی طرح، ٹیم کے اراکین کو اس سیاق و سباق کی نمائش اور لامحدود رسائی میں اضافہ ہوتا ہے جو انہیں اچھا کام حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
