効果的なスプリント後ろ向き会議を実行する方法
概要
Sprint Retrospectiveは、チームがうまくいったものを反映し、次のスプリントのために改善できるのは、アジャイルフレームワーク内の一種の会議です。遡及は、Sprintプロセスを継続的に改善し、次回鍵学習を組み込んだことを確認するために不可欠です。 Sprint Retrospeptiveを実行する方法、および一般的な落とし穴へのソリューションを学ぶために読んでください。
によるとアルバート・アインシュタイン「狂気は、異なる結果を超えて過ごし、それを期待しています。」そして数学的な天才が量子力学について話す可能性が高い（それが何であれば）、同じ概念はプロジェクト管理において真実を保持しています。何かがあなたがそれを望んでいる方法で働いていないならば、それはただ同じ古いものをし続けているのは夢中です。
しかし、あなたのアプローチを向上させるためには、あなたは物事がどのように進んでいるかを反映する必要があります。それがスプリントの遡及的に入るところです。
スプリントの遡及は何ですか？
スプリントの遡及的なものは、その中の会議の一種です。アジャイルフレームワークそれは各スプリントの終わりに起こります。スプリントの遡及的には、チームはうまくいったものを反映し、次のスプリントのために改善することができます。
の スクラム、Sprintは通常、最後に特定の成果物を持つ2週間の長年の作業セッションです。このようにして作業を整理することで、彼らが迅速に働く必要がある焦点、さらに改善する機会が与えられます。彼らのプロセスを繰り返します後続の各スプリントの間。それがSprint Retrospepteptsがスクラムの不可欠な部分である理由です - それはチームに反映させる機会を与えます継続的に改善します彼らのスプリントプロセス
スプリント遡及対スプリントレビュー会議
スプリントレビュー会議はスプリントの終わりにも起こりますが、プロセスの向上に焦点を当てても、アジャイルやスクラムチームが達成した仕事を紹介する機会です。スプリントレビュー会議の間、チームは通常製品デモを使用して業績を提示します。これは、横断的な利害関係者が各成果物を視覚化して理解するのに役立ちます。
あるいは、スプリントの遡及的に働くプロセスに焦点を当て、スプリント中に機能しませんでした。この会議は特定の成果物に焦点が当てられず、チームのスプリントワークフローの改善に焦点を当てています。
誰がスプリントの遡及を必要としていますか？
あなたのチームがスクラムを使っているならば、あなたは各スプリントの終わりに遡及的に行うべきです。スクラムは一種ですアジャイル方法論最も一般的には製品、工学、またはソフトウェア開発チームによって使用されます。ただし、迅速に構築して繰り返すことを望んでいるチームは、スクラムを使用して定期的なスプリント遡及を行うことから恩恵を受けることができます。
そして、あなたのチームがスプリントでうまくいかない場合でも、あなたがプロジェクトを終了したり、目標を達成したりするたびにあなたはまだ遡及的に行くことができます。そのように、あなたはあなたの経験から学ぶことができ、それらの学習を次のプロジェクトに取り入れることができます。
誰がスプリントの遡及的に出席しますか？
過去のスプリントの間にタスクに取り組んだ即時のチームメンバーだけがスプリントの遡及的に参加する必要があります。これに含まれますスクラムマスター会議、個々のチームメンバー、そして時には製品の所有者を促進する（別名The Scrumチームリーダー）。通常、毎日のスクラムに出席する人全員（別名スタンドアップ）スプリントの遡及に含まれるべきです。
チームの直接一部ではないステークホルダーやマネージャーは通常スプリントの後ろ向きに参加しません。それは、遡及的なものが本当に製品チームに関するものであるため、各チームメンバーのための場所であるため、スプリントプロセスを改善するためのフィードバックとブレインストームの方法があります。 Sprint Retrospypective Meetingsへの出席の制限は、製品チームが焦点を当てていて、間違ったものを表現することを快適に感じるのを助けます。
機能的なステークホルダーと管理者がスプリント遡及に参加していないが、スプリントレビュー会議に参加しています。
スプリントの遡及的なのはなぜ重要なのですか？
経時的な継続的な改善スクラムフレームワークの中核原理です。それが各スプリントに遡及的に組み込まれているのは、スクラムチームは常に彼らの学習を次のスプリントに記録して組み込む機会を持っています。そのように、個々の各スプリントはチームの学習サイクルとして機能しますスプリントプラニング処理する。
Sprint Retrospectiveは、チームが次のことを達成するのに役立ちます。
うまくいっていることを祝います（そしてやっている）こと。たとえば、タスクが予想よりも長くかかったときに、チームの予防コミュニケーションを確認してサポートするには、Sprint Retrospectiveを使用できます。積極的なフィードバックは、チームがやっているべきものを明確にするだけでなく、チームも従事し続けます悪影響を軽減しますストレスの。
改善のための分野を特定します。たとえば、チームは、各タスクが完了するまでどのくらいの時間がかかるかを見積もる方法を変更することをお勧めします。または、あなたはあなたを改善したいかもしれませんバックログ洗練同様のタスクがまとめられていることを確認するためのプロセス。 Sprintプロセスを最適化する方法を特定することは不可欠です - 建設的なフィードバックなしでは、あなたとあなたのチームは改善できません。
スプリント計画プロセスの改善を実装する計画を作成します。改善を提案することは一つのことであり、それらを実装することが別のものです。スプリントの遡及的には、あなたのチームは次のスプリントに続くために具体的な行動項目を決定します。たとえば、各タスクの時間要件を見積もるためのポインティングシステムを実装することを決定できます。アクションアイテムの作成は、Sprintプロセスの改善を実装するためにあなたとあなたのチームが説明責任を負います。
スプリント後ろ向き会議議題
スプリントの遡及的な会議を実行する方法はありません。時間の経過とともにあなたはあなたのチームに最適なものを学ぶでしょう、そしてあなたはそれに応じてスプリントの遡及的な議題を調整しそして洗練することができます。標準のアジェンダテンプレートを作成すると、チームと共有し、事前にフィードバックを集めることが簡単になります。そのように、あなたはあなたの議論ができるだけ知らされていることを確認することができます。
しかし、それから始めるには、あなたの議題がこれらの基本的な手順を網羅していることを確認してください。
1.会議の目標を設定します
あなたのSprint Retrospective Up Frontの目標を確立すると、チームが手元のタスクに焦点を当てています。目標を設定すると、みんなが同じことに向かって働いていることを確認します。これを行うには、Sprint Retrospectiveがあなたのチームに何を意味するのかをブレインストーミングする時間を過ごします。そのように、あなたはその目標を使用して、今後のすべての会議を案内することができます。例えば、あなたのチームの目標は、スプリント計画プロセスを改善するために率直なフィードバックを提供することに焦点を合わせるかもしれません。
2.チームフィードバックを集める
あなたのチームはあなたがあなたのスプリントプロセスを改善する必要がある情報の最良の情報源です。彼らは日々の仕事をしている人たちですので、あなたのスプリントがスムーズに運営されていることを確認するための鍵です。さらに、あなたのチームから直接フィードバックを集めることは、Sprintプロセスがみんなの個々の作業スタイルとニーズのために機能することを確実にするのに役立ちます。
あなたのスプリント遡及的会議の1~2日前の各チームメンバーを送ってください、それで彼らは会議の前にブレインストーミングしてフィードバックを提供することができます。
最後のスプリントの間にうまくいったのは何ですか？
何がうまくいかなかったの？
私たちは何を学びましたか？
次回は何が違うように何をすべきですか？
物事を簡単にするために、これらの質問をあなたに沿って共有する会議議会（事前にそれを送っているので）そして、プロジェクト管理ツールを使用することを選択した場合 UDNタスクマネージャー たとえば、議題を共有して、ある場所でフィードバックを一箇所にまとめることができます。スプリント後ろ向きテンプレート 。
一部のスクラムチームは、Start-Stop-Continueメソッドと呼ばれるフィードバックを収集するためのさらに単純なアプローチを使用します。このアプローチでは、各チームメンバーはチームが実行し始めること、やるのをやめ、やるべきことを識別します。
3.洞察を引きます
今あなたがあなたのチームからデータを集めたので非同期的に遡及的な会議そのものの間にパターンと共通スレッドを識別することができます。これらは、複数のチームメンバーが共有し、将来のスプリントを継承するための重要な学習、またはチームのために働いている前のスプリントからの慣行を企業とすることができます。パターンを識別するには、チームが次のスプリントに設定すべきアクションアイテムの優先順位を優先します。たとえば、複数のチームメンバーがタスクを完了するのに十分な情報を持っていないとフラグを立てば、それはあなたがアクションアイテムと一緒にアドレス指定するべきです。
あなたができるのなら、あなたのスクリーンを共有するか、遡及的にあなたのチーム全体を使って共有文書を共有して共有する方法を見つけてください。そのように、人々はあなたがメモを取っているのを見ることができ、行動アイテムを吸い取り、それぞれの人のフィードバックを真剣に考えています。これは、開始をジャンプするための良い方法であり、特に遡及的な会議を初めて実行している場合は、特にそれが初めての時間である場合には、調査を行うための良い方法です。
会議中にフィードバックを視覚化して収集することができる方法の例です。これカンバンボードミーティングアジェンダと、質問とさまざまなカテゴリのフィードバックを文書化するための列を含みます。
4.アクションアイテムを設定します
今創造する時が来ましたアクションアイテム一般的な痛みの点に対処するため。アクションアイテムは、クリアーカーと締め切りを備えた次のステップで、次の手順を確実にするために説明責任があります。 Sprint Retrospeptiveの間にアクション項目を設定すると、誰が何をしているかを明確にします。さらに、それはあなたのチームがそれぞれの行動アイテムがグループの成功にとって重要なのかを理解するのを助けます。
上記の例を続けるには、複数のチームメンバーがタスクを完了するのに十分な情報を持っていないと共有している場合は、Sprint Backlog Railiningの間にステークホルダーからより多くのコンテキストを収集するためのアクション項目を作成できます。
5.会議を閉じる
あなたの会議を閉じるためにあなたのスプリントの後方視点の最後に数分を脇に置きます。あなたの閉鎖中は、会議を簡単に要約して、参加のために皆さんに感謝し、そのグループで行動項目を共有する方法を特定します。あなたの遡及的に閉じることを正式に閉じることはあなたがあなたのチームの時間と貢献を評価することを示しています。さらに、それは誰もが同じページに進んでいることを保証します。
スプリント遡及、プラスソリューションの一般的な落とし穴
Sprint Retrospypectiveは、特に初めての計画である場合は、ナビゲートするのが難しい場合があります。これは彼らのトラックでそれらを止めるためにPlusの解決策を見るための一般的な落とし穴です。
時間がない
スプリントの遡及中にカバーすることがたくさんあります。幸いなことに、あなたはカップルの単純な解決策を使ってあなたの遡及的な距離を追跡することができます：
事前に議題を作成して共有します。明確な会議の作成アジェンダは、効率的な会議を実行するための最良の方法の1つです。あなたの議題には、議論するトピックのリスト、それぞれの割り当て時間が含まれるべきです。これはあなたが焦点を絞ったままで、必要に応じて次のトピックに進み、あなたが議題のすべてに到達するようにしてください。 Agendaを事前に共有すると、チームメンバーが準備されて貢献する準備ができているのに役立ちますので、時間を節約できます。
あなたの会議を持続する期間を検討してください。 Sprint Rotospive Parendaですべてを完了するのに十分な時間を脇に置いてください。あなたの会議の長さはあなたの特定の状況によって異なります - あなたが持っているチームメンバー、スプリントの長さ、そして遡及的プロセスをスピードアップする必要がある新しいチームメンバーがあるならば、あなたの特定の状況によって異なります。一般的な規則として、1週間のスプリントで1.5時間、2週間のスプリントの間1.5時間、3週間のスプリントで2.25時間、そして1か月のスプリントで3時間設定する必要があります。特に事実上会っている場合は、長期セッションの場合は30分ごとに短い休憩を取ってください。研究を提案するビデオ通話中に30分の過去に集中するのは難しいです。
婚約の欠如
フィードバックを共有することは、特にチームメンバーが快適な共有の鎮痛点を感じたり、自分の入力が評価されていないような気分にされていない場合は特にあります。しかし、スプリントプロセスを改善するためには、チームから建設的なフィードバックが必要です。これはエンゲージメントを後押しし、誰もが正常に貢献するように設定されていることを確認するいくつかの方法です。
事前にプロンプトを共有しますだからチームメンバーは彼らの考えを使って準備することができます。特に彼らがその場にいるように感じるとき、それは彼らの足を考えるのは難しいかもしれません。遡及的な会議の間に初めて難しい質問を提起する代わりに、少なくとも数日前に迅速なプロンプトのリストを送り出します。これらはうまくいったもの、何がうまくいかなかったもののような質問を含めることができます。
氷を砕きます。anから始まるアイスブレーカーの質問あなたの会議のための楽しさと共同トーンを設定するため。ファンのお気に入りには「お気に入りのホットドッグです」、「じゃがいそか、あなたはどのように調理されたいのですか」と「今すぐEmojiをEメールを送らなければならなかった場合、それは何になるでしょうか？」
感謝の気持ちを見せる。チームがフィードバックを共有したい場合は、安全なスペースを作成し、その経験や入力事項を実証する必要があります。それはチームメンバーが話すとき、あなたはべきです積極的に聞くそしてそれが評価されたことを示すために彼らの入力を書き留めてください。そして彼らの貢献についてあなたのチームメンバーに感謝します - 特に彼らのフィードバックが建設的な場合には忘れないでください。建設的なフィードバックを与えるのは難しいですが、それはあなたのスプリントプロセスを改善するための重要なコンポーネントです。
次のステップが不明です
Pictureこの：あなたは建設的なフィードバックを与えて集める時間を費やし、あなたの遡及的な会議を閉じてから...何も起こらない。フォローアップ、アクション項目はありません、何も変更されません。痛い。
その痛みを伴うシナリオが起こっているのを防ぐために、あなたのスプリントの遡及的に集まった洞察を断って文書化してフォローするようにしてください。これがどのように：
注意して、可能であれば画面を共有してください。スクラムマスターまたはプロダクトマネージャー会議のファシリテーターであり、スプリントの遡及的な会議の間にメモを取るべきです。そのようにして、チームメンバーはフィードバックを与えることに集中することができます。会議の注意事項重要なポイントとアクションアイテムをフォローアップするのを手助けするのに不可欠です。そして、メモ撮影方法は異なるが、インクルードの最も重要なことは議論されたトピック、主な決定、およびアクション項目です。
アクションアイテムでフォローアップ。具体的な行動項目を設定することは、フィードバックを介してフォローする最善の方法であり、スプリントの後ろ向きの目的を果たすための最良の方法です。素晴らしい行動項目には、明確な所有者、期限、および動詞で始まる説明がありますので、何が行われる必要があるのかについてのあいまいさはありません。例えば、 "タスクコンテキストを集めるバックログ洗練前の利害関係者から」は、「より多くのタスクコンテキスト」よりもはるかに明確になります。
アクセス可能な情報を作ります。メモとアクションアイテムは素晴らしいですが、あなたがあなたのチームと簡単に共有できないならば、彼らは多くの助けを借りていません。簡単に失われる可能性がある文書や電子メールを渡す代わりに、Sprint Retrospeptiveをプロジェクト管理ツールのように整理することを検討してください。 UDNタスクマネージャー 。このように、会議の議題を回覧し、リアルタイムでメモを取って、すべて同じ場所にアクションアイテムを割り当てることができます。そしてあなたも使うならばUDNタスクマネージャーあなたのスプリントを調整するために、あなたのチームは彼らが必要とする情報を得るためにさまざまなツールの間を切り替える必要はありません。
フィニッシュへのスプリント
Sprint Retrospectivesは、Sprintプロセスを継続的に改善するために不可欠です。あなたがあなたの次のレトロを計画するように、私たちの無料のスプリント遡及テンプレートをチェックしてください。そのようにして、あなたはあなたのチームがスクラム遡及プロセスを通して簡単に協力することができるようにしてください。
