Πώς να εκτελέσετε μια αποτελεσματική αναδρομική συνάντηση Sprint

Περίληψη

Ένας αναδρομικός Sprint είναι ένας τύπος συνάντησης μέσα στο ευκίνητο πλαίσιο, όταν οι ομάδες αντανακλούν το τι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί για το επόμενο σπριντ. Οι αναδρομικές εκδηλώσεις είναι απαραίτητες για τη συνεχή βελτίωση της διαδικασίας Sprint και εξασφαλίζουν ότι οι κύριες σπουδές ενσωματώνονται για την επόμενη φορά. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να τρέχετε αναδρομική αναδρομή Sprint, συν λύσεις στις κοινές παγίδες.

Σύμφωνα μεAlbert Einstein, "Η παραφροσύνη κάνει το ίδιο πράγμα ξανά και πάνω και περιμένει διαφορετικά αποτελέσματα." Και ενώ η μαθηματική μεγαλοφυία πιθανότατα μιλούσε για την κβαντική μηχανική (ό, τι κι αν είναι), η ίδια ιδέα ισχύει στην διαχείριση έργων. Αν κάτι δεν λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε, είναι τρελός να συνεχίσει να κάνει το ίδιο παλιό πράγμα.

Αλλά για να βελτιώσετε την προσέγγισή σας, πρέπει να σκεφτείτε πώς πηγαίνουν τα πράγματα. Εκεί έρχεται μια αναδρομική αναδρομή Sprint.

Τι είναι μια αναδρομική αναδρομή Sprint;

Μια αναδρομική αναδρομή Sprint είναι ένας τύπος συνάντησης μέσα στοΕυκίνητο πλαίσιοπου συμβαίνει στο τέλος κάθε σπριντ. Κατά τη διάρκεια μιας αναδρομικής αναδρομής Sprint, οι ομάδες αντανακλούν το τι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί για το επόμενο σπριντ.

Σε Κλέπτω, ένα σπριντ είναι συνήθως μια περίοδος εργασίας δύο εβδομάδων με συγκεκριμένα παραδοτέα στο τέλος. Οργανωτική εργασία με αυτόν τον τρόπο δίνει ομάδες το επίκεντρο που χρειάζονται για να εργαστούν γρήγορα, συν την ευκαιρία να βελτιωθούν καιεπανεξετάστε τη διαδικασία τουςκατά τη διάρκεια κάθε επόμενου σπριντ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα restrospective sprint αποτελεί ουσιαστικό μέρος του scrum - δίνει στους ομάδες την ευκαιρία να αντανακλούν καισυνεχώς βελτιωθείτη διαδικασία σπριντ.

Sprint Retrospective εναντίον της συνάντησης αναθεώρησης Sprint

Μια συνάντηση αναθεώρησης Sprint συμβαίνει επίσης στο τέλος του σπριντ - αλλά αντί να επικεντρωθεί σε βελτίωση των διαδικασιών, είναι μια ευκαιρία για την ευκίνητη ομάδα ή την ομάδα Scrum να παρουσιάσει το έργο που επιτυγχάνονται. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης αναθεώρησης Sprint, η ομάδα παρουσιάζει συνήθως τα επιτεύγματά τους χρησιμοποιώντας demos προϊόντων, οι οποίες βοηθούν τους διασυνοριακούς φορείς να απεικονίσουν και να κατανοήσουν κάθε παραδοτέο.

Εναλλακτικά, μια αναδρομή Sprint επικεντρώνεται στις διαδικασίες που εργάστηκαν και δεν λειτουργούσαν κατά τη διάρκεια του σπριντ. Αυτή η συνάντηση είναι λιγότερο επικεντρωμένη σε συγκεκριμένα παραδοτέα και επικεντρωμένα περισσότερο στη βελτίωση της ροής εργασίας της Sprint της ομάδας σας.

Ποιος χρειάζεται αναδρομική αναδρομή Sprint;

Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί το Scrum, θα πρέπει να διεξάγετε αναδρομική στο τέλος κάθε σπριντ. Το Scrum είναι ένας τύποςΕυκίνητη μεθοδολογίαπου συνήθως χρησιμοποιούνται από τις ομάδες ανάπτυξης προϊόντων, μηχανικής ή λογισμικού. Ωστόσο, οποιαδήποτε ομάδα που θέλει να χτίσει και να επανέλθει γρήγορα μπορεί να επωφεληθεί από τη χρήση του Scrum και τη διεξαγωγή των τακτικών αναδρομικών αναδρομών Sprint.

Και ακόμα και αν η ομάδα σας δεν λειτουργεί σε σπριντ, μπορείτε ακόμα να διεξάγετε αναδρομικά όταν τελειώσετε ένα έργο ή να επιτύχετε ένα στόχο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μάθετε από τις εμπειρίες σας και να ενσωματώσετε αυτές τις μαθητές στο επόμενο έργο σας.

Ποιος παρακολουθεί μια αναδρομική αναδρομή Sprint;

Μόνο τα άμεσα μέλη της ομάδας που εργάστηκαν σε καθήκοντα κατά τη διάρκεια του παρελθόντος σπριντ θα πρέπει να παρακολουθήσουν ένα αναδρομικό Sprint. Αυτό περιλαμβάνει τοΚύριος(γνωστός και ως ο ηγέτης της ομάδας Scrum) που διευκολύνει τη συνάντηση, μεμονωμένα μέλη της ομάδας και μερικές φορές ο ιδιοκτήτης του προϊόντος. Συνήθως, όλοι παρακολουθούν καθημερινά scrum (γνωστός καιstandups) θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην αναδρομική αναδρομή Sprint.

Οι ενδιαφερόμενοι και οι διευθυντές που δεν είναι άμεσα μέρος της ομάδας συνήθως δεν παρακολουθούν αναδρομική αναδρομική. Αυτό συμβαίνει επειδή ένα αναδρομικό είναι πραγματικά για την ομάδα του προϊόντος - είναι ένα μέρος για κάθε μέλος της ομάδας να δώσει ανατροφοδότηση και να υποστηρίξει τρόπους για να βελτιώσει τη διαδικασία του σπριντ. Ο περιορισμός της συμμετοχής στις αναδρομικές συναντήσεις Sprint βοηθά την ομάδα του προϊόντος να παραμείνει εστιασμένη και να αισθάνεται άνετα να εκφράζει τα πράγματα που πήγαν στραβά.

Ενώ οι διασυνοριακοί ενδιαφερόμενοι φορείς και οι διαχειριστές δεν παρακολουθούν αναδρομικά με Sprint, παρακολουθούν συναντήσεις αναθεώρησης Sprint.

Γιατί είναι σημαντική μια αναδρομική αναδρομή Sprint;

Συνεχής βελτίωση με την πάροδο του χρόνουείναι μια βασική αρχή του πλαισίου scrum. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια αναδρομική είναι ενσωματωμένη σε κάθε σπριντ-έτσι η ομάδα Scrum έχει πάντα την ευκαιρία να καταγράψει και να ενσωματώσει τις μαθητές τους στην επόμενη σπριντ. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε επιμέρους σπριντ λειτουργεί ως κύκλος μάθησης για τις ομάδες να βελτιώσουν τουςσχεδιασμός σπριντεπεξεργάζομαι, διαδικασία.

Μια αναδρομική αναδρομή Sprint βοηθά την ομάδα σας να ολοκληρώσει τα εξής:

Γιορτάστε (και συνεχίστε να κάνετε) πράγματα που πάνε καλά.Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια αναδρομική αναδρομή Sprint για να αναγνωρίσετε και να υποστηρίξετε την προληπτική επικοινωνία της ομάδας σας όταν οι εργασίες χρειάστηκαν περισσότερο από το αναμενόμενο. Η θετική ανατροφοδότηση δεν παρέχει μόνο σαφήνεια σχετικά με το τι θα πρέπει να συνεχίσει η ομάδα - διατηρεί επίσης την ομάδα σας ασχολήθηκε καιμειώνει τις αρνητικές επιπτώσειςτου άγχους.

Προσδιορίστε τους τομείς βελτίωσης.Για παράδειγμα, η ομάδα σας θα μπορούσε να προτείνει την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο εκτιμούν πόσο καιρό θα χρειαστεί κάθε εργασία για να ολοκληρωθεί. Ή, ίσως να θέλετε να βελτιώσετε το δικό σαςΕμπιστοσύνη ανάκαμψηςΔιαδικασία για να εξασφαλιστεί ότι παρόμοια καθήκοντα είναι μαύρα από κοινού. Η αναγνώριση τρόπων βελτιστοποίησης της διαδικασίας Sprint σας είναι απαραίτητη - επειδή χωρίς εποικοδομητική ανατροφοδότηση, εσείς και η ομάδα σας δεν μπορεί να βελτιωθεί.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο για την εφαρμογή βελτιώσεων στη διαδικασία σχεδιασμού του σπριντ.Η πρόταση βελτιώσεων είναι ένα πράγμα και η εφαρμογή τους είναι μια άλλη. Κατά τη διάρκεια μιας αναδρομικής αναδρομής Sprint, η ομάδα σας αποφασίζει για συγκεκριμένα στοιχεία δράσης για να μεταφέρουν την επερχόμενη σπριντ. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αποφασίσετε να εφαρμόσετε ένα σύστημα κατάδειξης για να εκτιμήσετε τις απαιτήσεις χρόνου για κάθε εργασία. Η δημιουργία στοιχείων δράσης εξασφαλίζει ότι εσείς και η ομάδα σας είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή βελτιώσεων στη διαδικασία Sprint.

Ατζέντα αναδρομικής συνεδριάσεων Sprint

Δεν υπάρχει ένας τρόπος να εκτελέσετε μια αναδρομική συνάντηση Sprint. Με την πάροδο του χρόνου θα μάθετε τι λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας, και μπορείτε να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε ανάλογα την αναδρομική αναδρομική σας ημερήσια διάταξη. Η δημιουργία ενός τυποποιημένου προτύπου ημερήσιας διάταξης καθιστά εύκολη την κοινή χρήση με την ομάδα σας και συλλέξτε ανατροφοδότηση εκ των προτέρων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η συζήτησή σας είναι όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένη.

Αλλά για να ξεκινήσετε με, βεβαιωθείτε ότι η ατζέντα σας καλύπτει αυτά τα βασικά βήματα:

1. Ορίστε το στόχο της συνάντησης

Η καθιέρωση του στόχου της αναδρομικής αναδρομής του Sprint σας βοηθά στην ομάδα σας να επικεντρωθεί στην εργασία στο χέρι. Όταν ορίσετε ένα στόχο, βεβαιωθείτε ότι όλοι εργάζονται προς το ίδιο πράγμα. Για να το κάνετε αυτό, ξοδεύετε λίγο χρόνο που ιδρύουν τι σημαίνει αναδρομική αναδρομή στην ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον στόχο για να καθοδηγήσετε κάθε συνάντηση προχωρήστε. Για παράδειγμα, ο στόχος της ομάδας σας μπορεί να επικεντρωθεί στην παροχή ειλικρινής και εποικοδομητικής ανατροφοδότησης, προκειμένου να βελτιώσει τη διαδικασία σχεδιασμού σπριντ - αντί να τοποθετήσετε την ευθύνη για τα πράγματα που πήγαν στραβά.

2. Συλλέξτε τα σχόλια της ομάδας

Η ομάδα σας είναι η καλύτερη πηγή πληροφοριών που πρέπει να βελτιώσετε τη διαδικασία Sprint. Είναι αυτοί που κάνουν την καθημερινή εργασία, οπότε η είσοδος τους είναι το κλειδί για να βεβαιωθείτε ότι το σπριντ σας τρέχει ομαλά. Επιπλέον, η συγκέντρωση ανατροφοδότησης απευθείας από την ομάδα σας βοηθά στη διασφάλιση της διαδικασίας της Sprint έργα για τα ατομικά στυλ και τις ανάγκες και τις ανάγκες όλων.

Στείλτε σε κάθε μέλος της ομάδας, αυτά τα ερωτήματα 1-2 ημέρες πριν από την αναδρομική σας συνάντηση Sprint, έτσι ώστε να μπορούν να υποστηρίζουν και να παρέχουν ανατροφοδότηση πριν από τη συνάντηση.

Τι πήγε καλά κατά τη διάρκεια του τελευταίου σπριντ;

Τι δεν πήγε καλά;

Τι μάθαμε;

Τι πρέπει να κάνουμε διαφορετικά την επόμενη φορά;

Για να κάνετε τα πράγματα απλά, μοιραστείτε αυτές τις ερωτήσεις παράλληλα με σαςατζέντα συνάντησης(Δεδομένου ότι στέλνετε επίσης αυτό εκ των προτέρων). Και αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager , μπορείτε να εξορθολογήσετε τα πράγματα ακόμα και για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε την ατζέντα σας και να συγκεντρώσετε τα σχόλιά σας όλα σε ένα μέρος με έναsprint αναδρομικό πρότυπο .

Ορισμένες ομάδες Scrum χρησιμοποιούν μια ακόμα πιο απλούστερη προσέγγιση για τη συλλογή ανατροφοδότησης που ονομάζεται Μέθοδος Start-Stop-Συνέχεια. Με αυτή την προσέγγιση, κάθε μέλος της ομάδας προσδιορίζει τα πράγματα που η ομάδα πρέπει να αρχίσει να κάνει, να σταματήσει να κάνει και να συνεχίσει να κάνει.

3. Σχεδιάστε τις γνώσεις

Τώρα που έχετε συγκεντρώσει δεδομένα από την ομάδα σαςασύγχρο, μπορείτε να προσδιορίσετε τα πρότυπα και τα κοινά κλωστές κατά τη διάρκεια της ίδιας της αναδρομικής συνάντησης. Αυτά μπορεί να είναι πόνο σημεία ότι πολλαπλά μέλη της ομάδας μοιράζονται, οι βασικές μάθησης να μεταφέρουν σε μελλοντικούς σπριντ, ή πρακτικές από το προηγούμενο σπριντ που εργάζονται για την ομάδα. Η αναγνώριση των μοτίβων σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα σε ποια στοιχεία δράσης θα πρέπει να ρυθμιστεί η ομάδα σας για το επόμενο σπριντ. Για παράδειγμα, αν πολλά μέλη της ομάδας σηματοδοτούν ότι δεν είχαν επαρκείς πληροφορίες για να ολοκληρώσουν τις εργασίες, αυτό είναι κάτι που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε με ένα στοιχείο δράσης.

Εάν μπορείτε, βρείτε έναν τρόπο να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να συνεργαστείτε σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο με ολόκληρη την ομάδα σας κατά τη διάρκεια της αναδρομικής. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι μπορούν να δουν ότι παίρνετε σημειώσεις, σημειώνοντας τα στοιχεία δράσης και εξετάζοντας σοβαρά υπόψη τα σχόλια κάθε ατόμου. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να πηδήσετε να ξεκινήσετε τη δέσμευση και να μετατρέψετε τις συνομιλίες σε δράσιμα βήματα - ειδικά αν είναι η πρώτη σας φορά που τρέχει μια αναδρομική συνάντηση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να απεικονίσετε και να συλλέξετε σχόλια κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας. ΑυτόΠίνακας KanbanΠεριλαμβάνει ημερήσια διάταξη συνάντησης, συν στήλες για να τεκμηριώσει ερωτήσεις και διαφορετικές κατηγορίες ανατροφοδότησης.

4. Ορίστε στοιχεία δράσης

Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετεΣτοιχεία δράσηςγια την αντιμετώπιση σημείων κοινής πόνου. Τα στοιχεία δράσης είναι συγκεκριμένα επόμενα βήματα με σαφείς ιδιοκτήτες και προθεσμίες - έτσι ώστε να είστε υπεύθυνοι για να εξασφαλίσετε ότι τα επόμενα βήματα ολοκληρώνονται. Η ρύθμιση των στοιχείων δράσης κατά τη διάρκεια της αναδρομικής αναδρομής σας παρέχει σαφήνεια σχετικά με το ποιος κάνει τι, πότε. Επιπλέον, βοηθά την ομάδα σας να καταλάβει γιατί κάθε στοιχείο δράσης είναι σημαντικό για την επιτυχία του Ομίλου.

Για να συνεχίσετε το παραπάνω παράδειγμα, εάν τα πολλαπλά μέλη της ομάδας μοιράζονται ότι δεν είχαν επαρκείς πληροφορίες για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο δράσης για να συλλέξετε περισσότερο πλαίσιο από τα ενδιαφερόμενα μέρη κατά τη διάρκεια της προεξοχής Sprint Backlog.

5. Κλείστε τη συνάντηση

Αφήστε λίγο λίγα λεπτά στο τέλος του αναδρομικού αναδρομικού σας για να κλείσετε τη συνάντησή σας. Κατά τη διάρκεια του κλεισίματος, συνοψίστε σύντομα τη συνάντηση, ευχαριστώ όλους για τη συμμετοχή τους και προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα μοιράζεστε τα στοιχεία δράσης με την ομάδα. Το κλείσιμο των αναδρομικών σας καταδεικνύει ότι εκτιμάτε το χρόνο και τις συνεισφορές της ομάδας σας. Επιπλέον, εξασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα που προχωρούν.

Κοινές παγίδες των αναδρομικών συστημάτων Sprint, καθώς και λύσεις

Οι αναδρομικές συναντήσεις Sprint μπορεί να είναι δύσκολο να πλοηγηθείτε, ειδικά αν είναι η πρώτη σας φορά που προγραμματίζετε ένα. Εδώ είναι μερικές κοινές παγίδες για να παρακολουθήσετε λύσεις για-συν, για να τα σταματήσετε στα κομμάτια τους.

Μας τελειώνει ο χρόνος

Υπάρχουν πολλά για να καλύψουν κατά τη διάρκεια των αναδρομικών αναδρομών, οπότε είναι κοινό για αυτές τις συναντήσεις να τρέχουν καλά πάνω από τον χρόνο τους. Ευτυχώς, μπορείτε να διατηρήσετε την αναδρομική σας πορεία με μερικές απλές λύσεις:

Να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε μια ατζέντα εκ των προτέρων.Η δημιουργία μιας σαφούς ημερήσιας διάταξης συνάντησης είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για την αποτελεσματική συνάντηση. Η ατζέντα σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα με θέματα για να συζητήσετε, καθώς και την κατανομή του χρόνου για το καθένα. Αυτό σας βοηθά να μείνετε εστιασμένοι, να προχωρήσετε στο επόμενο θέμα όταν χρειάζεται και βεβαιωθείτε ότι έχετε φτάσει σε όλα στην ημερήσια διάταξη. Η κοινή χρήση της ατζέντας σας εκ των προτέρων επίσης εξοικονομεί χρόνο, επειδή βοηθά τα μέλη της ομάδας να φτάσουν προετοιμασμένοι και έτοιμοι να συνεισφέρουν.

Εξετάστε πόσο καιρό θα πρέπει να διαρκέσει η συνάντησή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε τα πάντα στην αναδρομική ατζέντα σας Sprint. Το μήκος της συνάντησής σας μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τις ιδιαίτερες συνθήκες σας - όπως πόσα μέλη της ομάδας έχετε, το μήκος του σπριντ, και αν υπάρχουν νέα μέλη της ομάδας που πρέπει να φτάσουν στην ταχύτητα στην αναδρομική διαδικασία. Κατά γενικό κανόνα, θα πρέπει να αφιερώσετε 45 λεπτά για ένα εβδομαδιαίο σπριντ, 1,5 ώρες για ένα σπριντ δύο εβδομάδων, 2,25 ώρες για ένα σπριντ τριών εβδομάδων και τρεις ώρες για ένα μήνα sprint. Να είστε βέβαιος να χτίσει σε σύντομο χρονικό διάλειμμα κάθε 30 λεπτά για μεγαλύτερες συνεδρίες, ειδικά αν συναντάτε ουσιαστικά.Η έρευνα προτείνειότι είναι δύσκολο να εστιάσετε τα τελευταία 30 λεπτά κατά τη διάρκεια μιας κλήσης βίντεο.

Έλλειψη δέσμευσης

Η ανταλλαγή σχόλια είναι δύσκολη - ειδικά αν τα μέλη της ομάδας δεν αισθάνονται άνετα να μοιράζονται πόνο πόνο ή αισθάνονται ότι η εισροή τους δεν αποτιμάται. Αλλά για να βελτιώσετε τη διαδικασία Sprint σας, χρειάζεστε εποικοδομητική ανατροφοδότηση από την ομάδα σας. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να ενισχύσετε τη δέσμευση και να διασφαλίσετε ότι ο καθένας έχει συσταθεί για να συμβάλει με επιτυχία:

Μοιραστείτε τις προτροπές εκ των προτέρωνΈτσι τα μέλη της ομάδας μπορούν να προετοιμαστούν με τις σκέψεις τους. Μπορεί να είναι δύσκολο για τους ανθρώπους να σκέφτονται στα πόδια τους, ειδικά όταν αισθάνονται σαν να είναι επί τόπου. Αντί να θέσετε δύσκολες ερωτήσεις για πρώτη φορά κατά τη διάρκεια της αναδρομικής σας συνάντησης, στείλτε μια λίστα με τις προτροπές τουλάχιστον λίγες μέρες εκ των προτέρων. Αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν ερωτήσεις όπως αυτό που πήγε καλά, τι δεν πήγαινε καλά και τι πρέπει να κάνει η ομάδα διαφορετικά την επόμενη φορά.

Σπάω τον πάγο.Ξεκινήστε με έναIcebreaker ερώτησηΓια να ορίσετε έναν διασκεδαστικό και συνεργατικό τόνο για τη συνάντησή σας. Τα αγαπημένα των ανεμιστήρων περιλαμβάνουν "είναι ένα ζεστό σκυλί ένα σάντουιτς", αν ήσαστε πατάτα, πώς θα θέλατε να μαγειρευτείτε "και" αν έπρεπε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον CEO ένα emoji τώρα, τι θα ήταν; "

Δείχνουν ευγνωμοσύνη.Εάν θέλετε η ομάδα σας να μοιράζεται τα σχόλιά σας, πρέπει να δημιουργήσετε ένα ασφαλές χώρο και να αποδείξετε ότι οι εμπειρίες και η ύλη των εισροών τους. Αυτό σημαίνει ότι όταν τα μέλη της ομάδας μιλούν, θα πρέπειΑκούστε ενεργάκαι να γράψετε την είσοδό τους για να δείξουν ότι είναι αποτιμημένη. Και θυμηθείτε να ευχαριστήσετε ειλικρινά τα μέλη της ομάδας σας για τις συνεισφορές τους - ειδικά εάν η ανατροφοδότηση τους είναι εποικοδομητική. Η παροχή εποικοδομητικών ανατροφοδότησης είναι δύσκολη, αλλά είναι επίσης ένα κρίσιμο στοιχείο για τη βελτίωση της διαδικασίας του σπριντ.

Ασαφείς επόμενα βήματα

Εικόνα: Ξοδεύετε ώρες δίνοντας και συλλέγοντας εποικοδομητικά σχόλια, κλείστε την αναδρομική σας συνάντηση, και στη συνέχεια ... τίποτα δεν συμβαίνει. Δεν υπάρχει παρακολούθηση, κανένα στοιχείο δράσης, τίποτα δεν αλλάζει. Ωχ.

Για να αποφύγετε το επώδυνο σενάριο να συμβεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε τεκμηριωθεί και ακολουθήστε τις ιδέες που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια της αναδρομικής σας αναδρομικής. Δείτε πώς:

Πάρτε σημειώσεις και μοιραστείτε την οθόνη σας, αν είναι δυνατόν.Το master scrum ήυπεύθυνος προϊόντωνΕίναι ο διαμεσολαβητής της συνάντησης και πρέπει να σημειώσει σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας αναδρομικής συνάντησης Sprint. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικεντρωθούν στην παροχή ανατροφοδότησης.Σημειώσεις συνάντησηςείναι απαραίτητες για να σας βοηθήσουν να θυμηθείτε σημαντικά σημεία και στοιχεία δράσης για να παρακολουθήσετε. Και ενώ οι μέθοδοι λήψης σημειώσεων ποικίλλουν, τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπεριληφθούν τα θέματα που συζητήθηκαν, βασικές αποφάσεις και τα στοιχεία δράσης.

Παρακολούθηση με στοιχεία δράσης. Ρύθμιση στοιχείων δράσης σκυροδέματος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ακολουθήσετε τα σχόλια και να εκπληρώσετε το σκοπό του αναδρομικού Sprint - να βελτιώσετε συνεχώς τη διαδικασία Sprint. Τα μεγάλα στοιχεία δράσης έχουν έναν σαφή ιδιοκτήτη, μια προθεσμία και μια περιγραφή που ξεκινά με ένα ρήμα, οπότε δεν υπάρχει αμφιβολία για το τι πρέπει να γίνει. Για παράδειγμα, "Συγκεντρώστε το πλαίσιο εργασίαςΑπό τα ενδιαφερόμενα μέρη πριν από τη βελτίωση της ανάθεσης "είναι πολύ σαφέστερη από το μόνο" περισσότερο πλαίσιο εργασίας ".

Να είναι προσβάσιμες πληροφορίες.Σημειώσεις και τα στοιχεία δράσης είναι εξαιρετικά, αλλά δεν βοηθούν πολύ εάν δεν μπορείτε να τα μοιράζεστε εύκολα με την ομάδα σας. Αντί να περνούν κατά μήκος των εγγράφων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν εύκολα να χαθούν, σκεφτείτε να οργανώσετε το Sprint Retrospective σας με ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κυκλοφορήσετε την ημερήσια διάταξη της συνάντησής σας, να σημειώσετε σε πραγματικό χρόνο και να αντιστοιχίσετε τα στοιχεία δράσης στο ίδιο μέρος. Και αν χρησιμοποιείτε επίσηςUDN Task ManagerΓια να συντονίσετε το σπριντ σας, η ομάδα σας δεν χρειάζεται να αλλάξει εμπρός και πίσω μεταξύ διαφορετικών εργαλείων για να πάρει τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Σπριντ στο φινίρισμα

Το Sprint Retrospectives είναι απαραίτητο για τη συνεχή βελτίωση της διαδικασίας Sprint. Καθώς σχεδιάζετε το επόμενο ρετρό σας, ελέγξτε το δωρεάν αναδρομικό πρότυπο Sprint. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε βέβαιοι να αντιμετωπίσετε κάθε κλειδί Step-Plus Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας μπορεί εύκολα να συνεργαστεί σε όλη την αναδρομική διαδικασία Scrum.