Cum se execută o întâlnire retrospectivă eficientă a sprintului

rezumat

O retrospectivă de sprint este un tip de întâlnire din cadrul Agile, când echipele reflectă asupra a ceea ce a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit pentru următorul sprint. Retrospective sunt esențiale pentru îmbunătățirea continuă a procesului dvs. de sprint și pentru a vă asigura că învățările cheie sunt încorporate pentru data viitoare. Citiți mai departe pentru a afla cum să rulați o retrospectivă de sprint, plus soluții la capcane comune.

ConformAlbert Einstein."Insanitatea face același lucru peste și peste și așteptând rezultate diferite." Și în timp ce geniul matematic a fost probabil vorbind despre mecanica cuantică (indiferent de ceea ce este), același concept deține valabilitatea managementului de proiect. Dacă ceva nu lucrează așa cum doriți, este nebun să continuați să faceți același lucru vechi.

Dar pentru a vă îmbunătăți abordarea, trebuie să reflectați asupra modului în care lucrurile merg. Aici vine o retrospectivă de sprint.

Ce este o retrospectivă de sprint?

O retrospectivă de sprint este un tip de întâlnire în cadrulCadrul agilcare se întâmplă la sfârșitul fiecărui sprint. În timpul unei retrospective Sprint, echipele reflectă asupra a ceea ce a mers bine și ceea ce ar putea fi îmbunătățit pentru următorul sprint.

În Scrum., un sprint este, de obicei, o sesiune de lucru de două săptămâni, cu rezultate specifice la sfârșit. Organizarea de muncă în acest fel oferă echipelor, accentul de care trebuie să funcționeze rapid, plus posibilitatea de a îmbunătăți șiiterați procesul lorîn timpul fiecărui sprint ulterior. De aceea, o retrospectivă de sprint este o parte esențială a Scrum - oferă echipelor o șansă de a reflecta șiîmbunătățită continuuprocesul lor de sprint.

Sprint Retrospectiv Vs. Sprint Revista de revizuire

O reuniune de revizuire a Sprint se întâmplă, de asemenea, la sfârșitul sprintului - dar în loc să se concentreze asupra îmbunătățirii proceselor, este o oportunitate pentru echipa Agile sau Scrum să prezinte lucrarea pe care au realizat-o. În timpul unei întâlniri de revizuire a Sprint, echipa prezintă în mod obișnuit realizările lor folosind demonstrații de produse, care ajută părțile interesate transfrontalizate să vizualizeze și să înțeleagă fiecare livrare.

Alternativ, o retrospectivă de sprint se concentrează asupra proceselor care au funcționat și nu au funcționat în timpul sprintului. Această întâlnire este mai puțin concentrată pe rezultate specifice și se concentrează mai mult pe îmbunătățirea fluxului de lucru al companiei Sprint.

Cine are nevoie de o retrospectivă de sprint?

Dacă echipa dvs. utilizează Scrum, ar trebui să efectuați o retrospectivă la sfârșitul fiecărui sprint. Scrum este un tip deMetodologie agilăCele mai frecvent utilizate de echipe de produse, inginerie sau de dezvoltare software. Cu toate acestea, orice echipă care dorește să construiască și iterează repede poate beneficia de utilizarea Scrum și de a efectua retrospective regulate de sprint.

Și chiar dacă echipa dvs. nu funcționează în Sprints, puteți continua retrospective ori de câte ori ați terminat un proiect sau să atingeți un scop. În acest fel, puteți învăța din experiențele dvs. și puteți încorpora aceste învățări în următorul proiect.

Care participă la o retrospectivă de sprint?

Numai membrii imediați ai echipei care au lucrat la sarcini în timpul primului sprint ar trebui să participe la o retrospectivă de sprint. Aceasta includeScrum de maestru(AKA Liderul echipei Scrum) care facilitează întâlnirea, membrii echipei individuale și, uneori, proprietarul produsului. De obicei, toți cei care participă zilnic Scrum (AKAStandups.) ar trebui să fie incluse în retrospectiva Sprint.

Părțile interesate și managerii care nu fac parte direct din echipă, nu participă, de obicei, la o retrospectivă de sprint. Acest lucru se datorează faptului că o retrospectivă se referă la echipa de produs - este un loc pentru fiecare membru al echipei să ofere feedback și să crească modalități de îmbunătățire a procesului de sprint. Restricționarea participării la întâlnirile retrospective Sprint ajută echipa de produs să se concentreze și se simte confortabil exprimând lucruri care au mers prost.

În timp ce părțile interesate și managerii încrucișați nu participă la retrospective Sprint, aceștia participă la întâlniri de revizuire a Sprint.

De ce este important o retrospectivă de sprint?

Îmbunătățire continuă în timpeste un principiu de bază al cadrului Scrum. De aceea, o retrospectivă este construită în fiecare sprint - astfel încât echipa de scrum are întotdeauna o oportunitate de a înregistra și de a încorpora învățarea în următorul sprint. În acest fel, fiecare Sprint individual funcționează ca un ciclu de învățare pentru ca echipele să-și perfecționezePlanificarea Sprint.proces.

O retrospectivă de sprint ajută echipa dvs. să realizeze următoarele:

Sărbători (și continuați să faceți) lucruri care merg bine.De exemplu, ați putea folosi o retrospectivă de sprint pentru a confirma și a susține comunicarea proactivă a echipei când sarcinile au durat mai mult decât se aștepta. Feedback-ul pozitiv nu numai că oferă claritate asupra a ceea ce echipa ar trebui să continue - vă păstrează și echipa dvs. angajată șireduce efectele negativede stres.

Identificați zonele de îmbunătățire.De exemplu, echipa dvs. ar putea sugera schimbarea modului în care estimează cât timp va dura fiecare sarcină pentru a finaliza. Sau, ați putea dori să vă îmbunătățițiBacklog rafinamentprocesul de asigurare a sarcinilor similare sunt lăsate împreună. Identificarea modalităților de optimizare a procesului dvs. de sprint este esențială - deoarece fără feedback constructiv, dvs. și echipa dvs. nu vă puteți îmbunătăți.

Creați un plan de implementare a îmbunătățirilor procesului de planificare a Sprint.Sugerarea îmbunătățirilor este un lucru, iar implementarea acestora este un altul. În timpul unei retrospective Sprint, echipa dvs. decide asupra elementelor de acțiune concrete pentru a trece în viitoarea Sprint. De exemplu, ați putea decide să implementați un sistem de indicare pentru a estima cerințele de timp pentru fiecare sarcină. Crearea de elemente de acțiune vă asigură că dvs. și echipa dvs. sunt responsabile pentru implementarea îmbunătățirilor procesului Sprint.

Agenda întâlnirii retrospectivă Sprint

Nu există o modalitate de a rula o întâlnire retrospectivă de sprint. De-a lungul timpului veți afla ce funcționează cel mai bine pentru echipa dvs. și puteți adapta și perfecționa agenda retrospectivă de sprint în consecință. Crearea unui șablon de agendă standard facilitează împărțirea cu echipa dvs. și colectați feedback în avans. În acest fel, vă puteți asigura că discuția dvs. este la fel de informată posibil.

Dar pentru a începe cu, asigurați-vă că agenda dvs. acoperă acești pași de bază:

1. Stabiliți obiectivul întâlnirii

Stabilirea scopului retrospectivei dvs. Sprint în față vă ajută echipa să se concentreze asupra sarcinii la îndemână. Când stabiliți un obiectiv, asigurați-vă că toată lumea lucrează la același lucru. Pentru a face acest lucru, petreceți ceva timp Brainstorming ce înseamnă o retrospectivă de sprint pentru echipa dvs. În acest fel, puteți folosi acest obiectiv pentru a ghida fiecare întâlnire care merge mai departe. De exemplu, obiectivul echipei dvs. se poate concentra pe furnizarea de feedback-ul sincer și constructiv pentru a îmbunătăți procesul de planificare a sprintului - mai degrabă decât punerea vina pentru lucruri care au mers prost.

2. Colectați feedbackul echipei

Echipa dvs. este cea mai bună sursă de informații pe care trebuie să le îmbunătățiți procesul de sprint. Sunt cei care fac munca de zi cu zi, astfel încât intrarea lor este esențială pentru a vă asigura că sprintul dvs. rulează fără probleme. În plus, adunarea feedback direct din echipa dvs. vă ajută să vă asigurați că procesul Sprint funcționează pentru stilurile și nevoile individuale ale fiecăruia.

Trimiteți fiecare membru al echipei aceste întrebări cu 1-2 zile înainte de întâlnirea retrospectivă a Sprint, astfel încât să se poată gândi și să ofere feedback înainte de întâlnire.

Ce a mers bine în timpul ultimului sprint?

Ce nu a mers bine?

Ce am învățat?

Ce ar trebui să facem în mod diferit data viitoare?

Pentru a face lucrurile simple, împărtășiți aceste întrebări alături de dvs.Întâlnirea agendei(Deoarece trimiteți și acest lucru în avans). Și dacă optați să utilizați un instrument de gestionare a proiectului cum ar fi Manager de sarcini UDN. , puteți raționaliza lucrurile chiar mai mult - de exemplu, puteți să vă împărtășiți agenda și să adunați feedback toate într-un singur loc cu aȘablonul retrospectiv Sprint .

Unele echipe de scrum utilizează o abordare și mai simplă pentru a aduna feedback-ul numit metoda de pornire-oprire. Cu această abordare, fiecare membru al echipei identifică lucrurile pe care echipa ar trebui să înceapă, să nu mai facă și să continue să facă.

3. Desenați informații

Acum că ați adunat date din echipa dvs.asincron, puteți identifica modelele și firele comune în timpul întâlnirii retrospective în sine. Acestea pot fi puncte de durere pe care membrii echipei multiple le împărtășesc, învățarea esențială pentru a transporta viitoarele sprinturi sau practici din sprintul anterior care lucrează pentru echipă. Identificarea modelelor vă ajută să prioritizați elementele de acțiune pe care echipa dvs. ar trebui să o stabilească pentru următorul Sprint. De exemplu, dacă membrii echipei multiple semnalează că nu aveau suficiente informații pentru îndeplinirea sarcinilor, asta ar trebui să abordezi un element de acțiune.

Dacă puteți, găsiți o modalitate de a partaja ecranul sau de a colabora pe un document partajat cu întreaga echipă în timpul retrospectivei. În acest fel, oamenii pot vedea că luați note, jotting în jos obiecte de acțiune și luați în considerare serios feedbackul fiecărei persoane. Aceasta este o modalitate bună de a începe angajamentul de angajare și de a transforma conversațiile în pași acționați - mai ales dacă este prima dată când conduceți o întâlnire retrospectivă.

Iată un exemplu despre modul în care ați putea vizualiza și colecta feedback în timpul întâlnirii dvs. AcestKanban Board.Include o agendă de întâlnire, plus coloane pentru a documenta întrebări și diferite categorii de feedback.

4. Setați elementele de acțiune

Acum este timpul să creațiElementele de acțiunepentru a aborda punctele de durere comună. Elementele de acțiune sunt betonii pași următori cu proprietari clari și termene - astfel încât dvs. și echipa dvs. sunteți responsabili pentru a vă asigura că pașii următori sunt finalizați. Setarea elementelor de acțiune în timpul retrospectivei dvs. de sprint oferă claritate cine face ceea ce, când. În plus, ajută echipa dvs. să înțeleagă de ce fiecare element de acțiune este important pentru succesul grupului.

Pentru a continua exemplul de mai sus, dacă membrii echipei multiple împărtășesc că nu aveau suficiente informații pentru îndeplinirea sarcinilor, ați putea crea un element de acțiune pentru a colecta mai mult context din partea părților interesate în timpul rafinamentului Sprint Backlog.

5. Închideți întâlnirea

Puneți deoparte câteva minute la sfârșitul retrospectivei dvs. de sprint pentru a închide întâlnirea. În timpul închiderii, rezumați pe scurt întâlnirea, mulțumesc tuturor pentru participarea lor și identificați modul în care veți împărtăși obiectele de acțiune cu grupul. Închiderea formală a retrospectivei demonstrează că prețuiți timpul și contribuțiile echipei. În plus, se asigură că toată lumea se află pe aceeași pagină înainte.

Capcane comune ale retrospective sprint, plus soluții

Întâlnirile retrospective Sprint pot fi dificil de navigat, mai ales dacă vă planificați prima dată. Iată câteva capcane comune pentru a observa soluții pentru a le opri în piesele lor.

Fără timp

Există o mulțime de a acoperi în timpul retrospectivelor Sprint, deci este comună pentru aceste întâlniri să se desfășoare bine peste timpul lor alocat. Din fericire, vă puteți păstra retrospectiva pe calea dvs. cu câteva soluții simple:

Creați și împărtășiți o agendă în avans.Crearea unei agende clare a întâlnirilor este una dintre cele mai bune modalități de a conduce o întâlnire eficientă. Agenda dvs. ar trebui să includă o listă de subiecte pentru a discuta, plus timpul alocat pentru fiecare. Acest lucru vă ajută să vă concentrați, să treceți la subiectul următor când este necesar și să vă asigurați că veți ajunge la tot pe agendă. Împărtășirea agendei dvs. în avans economisește și timp, deoarece ajută membrii echipei să sosească pregătite și gata să contribuie.

Luați în considerare cât timp ar trebui să dureze întâlnirea dvs.. Asigurați-vă că ați lăsat deoparte suficient timp pentru a finaliza totul pe agenda retrospectivă de sprint. Durata întâlnirii dvs. poate varia în funcție de circumstanțele dvs. particulare - cum ar fi cât de mulți membri ai echipei aveți, lungimea sprintului dvs. și dacă există noi membri ai echipei care trebuie adresați la viteză în procesul retrospectiv. Ca regulă generală, ar trebui să lăsați deoparte 45 de minute pentru un sprint de lungă durată, de 1,5 ore pentru un sprint de două săptămâni, 2,25 ore pentru un sprint de trei săptămâni și trei ore pentru un sprint de lungă durată. Asigurați-vă că ați construit în scurte pauze la fiecare 30 de minute pentru sesiuni mai lungi, mai ales dacă vă întâlniți practic.Cercetările sugereazăCă este greu să te concentrezi în ultimele 30 de minute în timpul unui apel video.

Lipsa de angajament

Partajarea feedback-ului este greu - mai ales dacă membrii echipei nu se simt confortabil împărtășirea punctelor de durere sau se simt ca și contribuția lor nu este evaluată. Dar pentru a vă îmbunătăți procesul de sprint, aveți nevoie de feedback constructiv din partea echipei dvs. Iată câteva modalități de a stimula angajamentul și de a asigura că toată lumea este înființată pentru a contribui cu succes:

Partajați solicitările în avansDeci, membrii echipei pot veni pregătiți cu gândurile lor. Poate fi greu ca oamenii să se gândească la picioarele lor, mai ales când se simt ca și cum ar fi la fața locului. În loc să postați întrebări dificile pentru prima dată în timpul întâlnirii dvs. retrospective, trimiteți o listă de solicitări cu cel puțin câteva zile în avans. Acestea pot include întrebări precum ceea ce a mers bine, ceea ce nu a mers bine și ceea ce echipa ar trebui să facă diferit data viitoare.

Sparge gheață.Începe cu unÎntrebarea de gheațăpentru a seta un ton distractiv și colaborativ pentru întâlnirea dvs. Favoritele Fan Include "este un câine fierbinte un sandwich", dacă ați fi fost un cartof, cum doriți să fiți gătit, "și" dacă a trebuit să trimiteți prin e-mail CEO-ul un emoji chiar acum, ce ar fi? "

Arată recunoștintă.Dacă doriți ca echipa dvs. să împărtășească feedback, trebuie să creați un spațiu sigur și să demonstrați că experiențele și materia lor de intrare. Asta înseamnă că membrii echipei vorbesc, ar trebuiAscultați activși să scrieți contribuția lor pentru a arăta că este evaluată. Și amintiți-vă să mulțumim sincer membrilor echipei dvs. pentru contribuțiile lor - mai ales dacă feedback-ul lor este constructiv. Oferirea feedback-ului constructiv este greu, dar este, de asemenea, o componentă critică pentru a vă îmbunătăți procesul de sprint.

Neclare pași următori

Imaginați acest lucru: petreceți orele dând și colectați feedback constructiv, închideți întâlnirea dvs. retrospectivă și apoi ... nimic nu se întâmplă. Fără urmărire, nu există elemente de acțiune, nimic nu este schimbat. Ouch.

Pentru a preveni acest scenariu dureros de la întâmplare, asigurați-vă că ați documentat și urmăriți-vă pe perspectivele adunate în timpul retrospectivei dvs. de sprint. Iată cum:

Luați note și împărtășiți ecranul, dacă este posibil.Maestrul de scrum saumanager de produsEste facilitatorul întâlnirii și ar trebui să ia note în timpul unei întâlniri retrospective Sprint. În acest fel, membrii echipei se pot concentra asupra oferirii de feedback.Note de întâlniresunt esențiale pentru a vă ajuta să vă amintiți punctele importante și elementele de acțiune pentru a continua. Și în timp ce metodele de luare a notă variază, cele mai importante lucruri care trebuie incluse sunt subiectele discutate, deciziile cheie și elementele de acțiune.

Urmăriți cu elemente de acțiune. Setarea elementelor de acțiune concrete este cea mai bună modalitate de a urmări feedback-ul și de a îndeplini scopul unei retrospective Sprint - pentru a vă îmbunătăți continuu procesul de sprint. Elementele de acțiune excelente au un proprietar clar, un termen limită și o descriere care începe cu un verb, astfel încât să nu existe o ambiguitate despre ceea ce trebuie făcut. De exemplu, "Adunați contextul sarciniiDe la părțile interesate înainte de rafinamentul Backlog "este mult mai clar decât" mai mult context de sarcini ".

Efectuați informații accesibile.Note și elementele de acțiune sunt minunate, dar nu sunt mult ajutor dacă nu le puteți împărtăși cu ușurință cu echipa dvs. În loc să trecem de-a lungul documentelor și a e-mailurilor care pot fi pierdute cu ușurință, luați în considerare organizarea retrospectivei dvs. de sprint cu un instrument de gestionare a proiectului cum ar fi Manager de sarcini UDN. . În acest fel, puteți circula agenda întâlnirilor, luați note în timp real și atribuiți elemente de acțiune în același loc. Și dacă utilizați și dumneavoastrăManager de sarcini UDN.Pentru a vă coordona sprintul, echipa dvs. nu trebuie să treacă înainte și înapoi între diferite instrumente pentru a obține informațiile de care au nevoie.

Sprint la finisaj

Retrospectivele Sprint sunt esențiale pentru îmbunătățirea continuă a procesului dvs. de sprint. Pe măsură ce vă planificați următoarea retro, consultați șablonul retrospectiv gratuit Sprint. În acest fel, puteți fi sigur că veți aborda fiecare tastă Pas-Plus Asigurați-vă că echipa dvs. poate colabora cu ușurință în procesul retrospectiv al scrum.