戦略的計画に新規?ここから始める。
概要
戦略的計画はあなたが次の3から5年にかかる方向を定義し共有するのに役立ちます。それはあなたの会社のビジョンとミッションステートメント、目標、そしてそれらの目標を達成するためにあなたが得る行動を含みます。この記事では、戦略的計画が他のプロジェクトやビジネスツールと比較して、あなたの会社のための成功した戦略的計画を作成するための4つのステップを説明します。
あなたが小さな会社のために働いたり立ち上がるのであれば、戦略的計画の作成から恩恵を受けるでしょう。あなたの組織がどこに行っているかの明確な意味があるときは、チームが最も影響を与えるプロジェクトに取り組んでいることを確認できます。
戦略的計画プロセスは、プロセス中に行く必要がある場所を特定するのに役立ちません。また、従業員や利害関係者と共有できる文書を作成してください。この記事では、戦略的計画を始めて開発する方法を踏み出します。
戦略的計画は何ですか?
戦略的計画は、あなたの組織がどこへ行っているかを定義するためのツールであり、あなたがそれらの目標を達成するためにどのような行動を取るべき行動を行います。通常、戦略的計画には、あなたの会社のビジョンとミッションステートメント、あなたの長期目標(そして短期、年間目標)、そしてあなたが正しい方向に移動するために取るべきステップの行動計画を含みます。 。
固体戦略的計画はあなたの組織の明確さと焦点を与えることができます。このレベルの明快さは常に与えられたものではありません私たちの研究また、会社の目標を設定し、通信するのに効果的であると、ナレッジワーカーの16%が16%だけと言っています。戦略的計画に投資することによって、あなたはあなたの会社の将来のために3から5年のビジョンを築くことができます。その後、この戦略はあなたの年と四半期ごとの会社の目標を知らせます。
戦略的計画が必要ですか?
戦略的計画はあなたが計画してあなたの目標を打つために使うことができる多くのツールの1つです。戦略的計画が他のプロジェクトとビジネスツールとの比較方法について説明します。
戦略計画対事業計画
あなたがビジネスを始めるか、あなたのビジネス戦略を大幅に枢動させるときには、ビジネスプランを作成する必要があります。ビジネスプランは、すべてのチームメンバーがあなたの中核事業の優先順位と目標について同じページにあるようにあなたの戦略を文書化するのに役立ちます。このツールは、ビジネスを上げて実行するときに、あなたの戦略を主要な投資家や利害関係者と文書化し、共有することができます。
あなたの事業がすでに確立されている場合は、事業計画の代わりに戦略的計画を作成することを検討してください。あなたが比較的若い会社で働いていても、あなたの戦略的計画はあなたが正しい方向に移動するのを助けるためにあなたのビジネスプランに構築することができます。戦略的計画プロセスの間、あなたが今後3~5年間の戦略を確立するためにあなたが早めに建てられた多くの基本的なビジネス要素から描くでしょう。
戦略計画対ミッションとビジョンの声明
あなたの戦略的計画、ミッションステートメント、そしてビジョンステートメントはすべて密接に接続されています。実際、戦略的計画プロセスの間、あなたの戦略的計画を構築するためにあなたの使命とビジョンの声明からインスピレーションを受けます。
その結果、戦略的計画を立てる前に、あなたのミッションとビジョンステートメントが作成されているべきです。理想的には、これはあなたがビジネス計画段階で、または会社が始めた直後に作成したものです。ミッションまたはビジョンステートメントがない場合は、今それらを作成するためにしばらく時間がかかります。ミッションステートメントはあなたの会社の目的とそれがあなたの組織が解決しようとしている問題に対処しています。 aビジョン記述書非常に広いストロークで、あなたがそこに着くつもりです。
戦略的計画にはあなたの使命とビジョンの声明を含めるべきですが、それ以上に具体的になるべきです。あなたの使命とビジョンの声明は、理論的にはあなたの会社の寿命全体で同じままです。戦略的計画はあなたの使命とビジョンの声明からのインスピレーションを引いて、あなたが正しい方向に移動するのにかかる行動を概説します。
たとえば、会社がPET Safety Equipmentを生産している場合は、ここにあなたのミッションステートメント、ビジョンステートメント、そして戦略的計画が揺れ動ぐ方法です。
ミッションステートメント:「世界の動物の安全を確保するために」
ビジョン記述書:「ペットの安全性と使いやすい製品を追跡するために」
君の 戦略計画あなたの会社をあなたの使命とビジョンに近づけるためにあなたが今後数年間かかるステップを概説します。たとえば、PETの所有者のための新しいペット追跡スマートカラーを開発したり、マイクロチップエクスペリエンスを向上させます。
戦略計画対会社の目標
会社の目標広い目標です。あなたはこれらを年間または四半期ごとに設定する必要があります(組織がすぐに動く場合)。これらの目的は、あなたのチームにあなたが設定された時間の間達成するつもりを明確に感覚させます。
あなたの戦略的計画はあなたの会社の目標よりも前方の考え方です、そしてそれは1年以上の仕事をカバーするべきです。このように考えてください:あなたの会社の目的はあなたの全体的な戦略に向かって針を動かすでしょう - しかしあなたの戦略的計画は複数年にわたるので会社の目的よりも大きくなければなりません。
戦略計画対ビジネスケース
a ビジネスケースあなたがあなたの会社のための重要な投資またはイニシアチブをピッチするのを助けるための文書です。ビジネスケースを作成するときは、この投資が良い考えであり、この大規模プロジェクトが積極的になるのかを概説します。ビジネスに影響を与えます 。
あなたはあなたの戦略的計画のロードマップ上の物事のためのビジネスケースを建てるかもしれませんが、あなたの戦略的計画はそれより大きくなければなりません。このツールは、あなたの全会社全体で、あなたのすべての会社を越えて、1つのイニシアチブだけではなく、複数年のロードマップを網羅する必要があります。
戦略計画対プロジェクト計画
戦略的計画は、次の3~5年間で達成したいもの、そしてそれを達成する方法の全社的な多年の計画です。 aプロジェクト計画一方、特定のプロジェクトを達成する方法を概説します。このプロジェクトは、特定の会社の目的に貢献する多くのイニシアチブのうちの1つであり、それが今度はあなたの戦略的計画に貢献する多くの目的の1つです。
プロジェクト計画には7つの部分があります。
目標
成功メトリック
ステークホルダーそしてロール
範囲 そして予算
マイルストーン と 成果物
タイムライン と スケジュール
通信計画
戦略的計画とは何ですか?
戦略的計画は、戦略的な目的を打つために計画を作成するプロセスです。戦略的計画プロセスには複数の部分があります - 計画が整ったら、洞察、戦略の開発、およびパフォーマンスの管理を含みます。
戦略的計画を立てるべきですか?
戦略的計画はあなたがあなたが次の3から5年にかかる方向を定義し共有するのを助けることができるツールです。このタイプの計画では、大きな賭けや投資を定義することができます。これらの大きなイニシアチブは、あなたがあなたの会社の使命とビジョンを達成するのを助け、あなたの日常のプロジェクトがこれらのビジネスイニシアチブにどのように接続するかのための青写真を作成することができます。チームや会社が現在戦略的計画を持っていない場合は、1つを作成する必要があります。戦略的計画がある場合は、目標の大部分または全部を打つときに更新する必要があります。
組織がどのくらい早く動くかに応じて、3~5年ごとに戦略的計画を立てることを目指してください。あなたの組織がすぐに動くならば、2年から3年ごとに戦略的計画を作成することを検討して、業務の優先順位を持ち上げることを検討してください。
戦略的計画の利点
戦略的計画はあなたが次の3から5年の間にあなたの会社があなたの使命とビジョンの声明にどのように移動するかを説明するための定義された目標を作成するのに役立ちます。あなたがあなたの会社の軌跡を地図上の行として考えるならば、戦略的計画はあなたがPoint A(あなたが今、あなたが今います)からB(あなたが数年間になりたい場所)にどのように得るかをよりよく定量化するのに役立ちます。 。
チームとの明確な戦略的計画を作成して共有するときは、次のことができます。
全員を共有目的の周りに合わせてください
あなたが行きたい場所を手に入れるのを助けるために目的を積極的に設定する
長期目標を定義してから、それらをサポートするために短期間の目標を設定します。
現在の状況と機会または脅威を評価する
あなたが長期を考えているのであなたのビジネスがより耐久性を与えるのを助けます
動機づけと婚約を増やす
戦略的計画プロセス
戦略的計画プロセスは、戦略的計画を構築することを担当する重要な利害関係者の中小企業によって運営されるべきです。このグループは、管理委員会と呼ばれることがあるこのグループは、5から10の主要な利害関係者および当社のための意思決定者の中小チームであるべきです。彼らは唯一の人々に関わるだけではありませんが、彼らは仕事を運転する人々になるでしょう。
管理委員会を設立したら、戦略的計画プロセスに取り組むことができます。
ステップ1:あなたの立場を決定します
戦略的計画を作成し、あなたが行っている場所を定義する前に、あなたは最初にあなたがいる場所を定義する必要があります。これを行うために、管理委員会は、追加の利害関係者のような従業員や顧客からさまざまな情報を収集する必要があります。特に集める計画:
関連産業と市場データ近い将来、市場機会を知らせるために、そしてその潜在的な潜在的な脅威と同様に。
顧客の洞察あなたの顧客があなたの会社のような製品の改良や追加のサービスから欲しいものを理解するために。
従業員のフィードバックそれは、製品、ビジネス慣行、または会社文化であるかどうかにかかわらず、アドレス指定する必要があります。
a SWOT分析あなたがビジネスの現在と将来の両方の可能性を評価するのを助けるために。 Swotは、強み、弱点、機会、および脅威のために立っている頭字語です。戦略的計画プロセス中に定期的にこの分析に戻ります。
スワット頭字語の各文字に記入するには、あなたの管理委員会は一連の質問に答えます。
強み:
あなたの組織は現在うまくいっていますか?
あなたの競合他社からあなたを隔てるものは何ですか?
あなたの最も貴重な内部資源は何ですか?
どんな有形資産がありますか?
あなたの最大の強さは何ですか?
弱点:
あなたの組織は何を悪いですか?
あなたは現在何を欠いていますか(それが製品、リソース、またはプロセスかどうか)?
あなたの競争相手はあなたよりも良いことをしていますか?
何があれば、制限が組織を取り戻しているのであれば?
どのようなプロセスや製品が改善が必要ですか?
機会:
あなたの組織にはどのような機会がありますか?
あなたはどのようにあなたのユニークな会社の強みを活用できますか?
あなたが利用できる傾向はありますか?
どのようにあなたはマーケティングやプレスの機会を利用することができますか?
あなたの製品やサービスに新たなニーズがありますか?
脅威:
あなたが目を守るべきですか?
あなたの組織を危険にさらすための弱点はありますか?
あなたを持ってもらうことも、マイナスのプレスを経験してもらえますか?
あなたの会社に向けて顧客の態度を変更する機会はありますか?
ステップ2:あなたの戦略を発展させる
これは魔法が起こる場所です。あなたの戦略を開発するために、あなたの現在の立場を考慮に入れてください。それから、あなたの元のビジネス文書からインスピレーションを描きます - これらはあなたの最終目的地です。あなたの戦略を発展させるために、あなたは本質的にあなたのコンパスを引き出すこと、そして「次にどこへ行くのはどこに行くの?」これにより、どのパスを取る必要があるかを正確に把握するのに役立ちます。
計画プロセスのこの段階では、重要な会社の文書からのインスピレーションを受けて、あなたの戦略的計画があなたの会社を正しい方向に動かすことを確実にしています。
あなたのミッションステートメントあなたの組織の中心的な目的に向かって進むことができる方法を理解するために。
あなたのビジョンステートメントあなたの戦略計画があなたの長期的な視力にどのように適合するかを明確にするために。
あなたの会社の価値観あなたの会社にとって最も重要なものにあなたを導くためにあなたを導くために。
あなたの競争上の優位性、あなたが市場に提供するユニークな利益を理解するために。
あなたの長期目標、5年または10年になりたい場所を追跡する。
あなたの財政的予測と投影あなたが今後3年間にあなたの財務諸金を予想する場所を理解するために、あなたの予想されるキャッシュフローは、そしてあなたが投資することができる可能性がある新しい機会です。
ステップ3:戦略的計画を立てる
あなたがどこにいてどこに行きたいのかを理解して、ペンを紙に置く時が来ました。あなたの計画はあなたの組織全体の計画を次の3から5年間定義するためにあなたの立場と戦略を考慮に入れるでしょう。あなたが長期計画を立てているとしても、あなたの戦略的計画の一部は四半期と数年が経過するべきです。
あなたが戦略的計画を立てるように、あなたは定義するべきです:
あなたの会社の優先順位あなたのスプッツ分析と戦略に基づいて、次の3~5年間。
年次目標最初の年。戦略計画の毎年の目的を定義する必要はありません。年が経過するにつれて、全体的にあなたの全体的に接続する新年の目的を生み出す戦略的目標 。
関連している キーの結果 そしてkpis.その最初の年のために。これらのいくつかは管理委員会によって設定されるべきであり、いくつかはその仕事に近い特定のチームによって設定されるべきです。キーの結果とKPIが測定可能で実用的であることを確認してください。
バジェット来年または数年の間。これはあなたの指示と同様にあなたの財政予報に基づくべきです。あなたはあなたの製品を開発するために積極的に過ごす必要がありますか?チームを構築しますか?マーケティングで退屈な?あなたの最も重要なイニシアチブとあなたがそれらのためにあなたがどのように予算をするかを明確にしてください。
a 上級 プロジェクトロードマップ 。プロジェクトロードマップはインテのツールですプロジェクト管理それはあなたが複雑なイニシアチブのタイムラインを視覚化するのに役立ちますが、あなたの戦略的計画のための非常に高レベルのプロジェクトロードマップを作成することもできます。特定の四半期または数年間で行われることを期待していることを概説して、計画をより実用的で理解できるようにする。
ステップ4:戦略的計画を共有、監視、および管理する
この時点で、戦略的計画を作成したはずです。計画プロセスの最後のステップはあなたの計画を監視および管理することです。
あなたの戦略的計画を共有しました- これは隠す文書ではありません。あなたのチームがそれにアクセスできるようにすることを確認するので、彼らは彼らの仕事が会社の優先事項とあなたの全体的な戦略的計画にどのように貢献するかを理解することができます。あなたが仕事を管理して追跡するために使用するのと同じツールであなたの計画を共有することをお勧めしますので、高レベルの目的を毎日の作業にもっと簡単に接続できます。まだaの使用を検討してください作業管理ツール 。
計画を定期的に更新する(四半期と毎年)。あなたがあなたの戦略的計画を使ってあなたの短期的な目標を知らせるようにしてください。あなたの戦略的計画も石に設定されていません。あなたの会社が指示を変更したり、新しい投資をすることを決めた場合、計画を更新する必要があるでしょう。新しい市場の機会と脅威が現れるにつれて、あなたが今後数年間可能な限りあなたの組織を確実に構築していることを確実にするためにあなたの戦略的計画を微調整したいと思うでしょう。
あなたがそれを頻繁に更新したとしても、あなたの計画は永遠に続くことはないことに注意してください。あなたがあなたの戦略的目標のほとんどを達成したとき、またはあなたの戦略が最初にあなたの計画を立ててから大幅に進化したならば、それは新しいものを作成する時が来るかもしれません。
計画に固執する
あなたの会社の戦略を計画に変えるために、そして最終的には、Impact - 会社の目的を積極的に毎日の仕事に接続することを確認してください。この接続を明確にすることができるとき、あなたは彼らが彼らの最善の作業を行うために必要なコンテキストにあなたのチームメンバーを与えています。明確な優先順位を持つと、チームメンバーは、会社にとって最大の影響を及ぼしているイニシアチブに集中することができます。
あなたが始動に興味があるなら、どのようにしてもっと詳しく知ってください。毎日の仕事に目標を接続してくださいUDNタスクマネージャー 。