Noua planificare strategică? Începe aici.

rezumat

Un plan strategic vă ajută să definiți și să împărtășiți direcția pe care o va lua compania dvs. în următorii trei până la cinci ani. Acesta include viziunea și declarațiile de misiune ale companiei dvs., obiectivele și acțiunile pe care le veți lua pentru a atinge aceste obiective. În acest articol, descriem modul în care un plan strategic se compară cu alte proiecte și instrumente de afaceri, plus patru pași pentru a crea un plan strategic de succes pentru compania dvs.

Dacă lucrați pentru o mică companie sau începeți, puteți beneficia probabil de a crea un plan strategic. Când aveți un sens clar de unde se desfășoară organizația dvs., sunteți în măsură să vă asigurați că echipele dvs. lucrează la proiecte care fac cel mai mare impact.

Procesul de planificare strategică nu vă ajută doar să identificați unde trebuie să mergeți - în timpul procesului, veți crea, de asemenea, un document pe care îl puteți împărtăși cu angajații și părțile interesate, astfel încât acestea să rămână informate. În acest articol, vom merge prin modul de a începe și de a dezvolta un plan strategic.

Care este un plan strategic?

Un plan strategic este un instrument pentru a defini în cazul în care organizația dvs. dorește să meargă și ce acțiuni veți lua pentru a atinge aceste obiective. În mod obișnuit, un plan strategic va include declarațiile de viziune și de misiune a companiei, obiectivele pe termen lung (precum și obiectivele pe termen scurt, anual) și un plan de acțiune al pașilor pe care îi veți lua pentru a vă deplasa în direcția cea bună .

Un plan strategic solid poate oferi organizației dvs. claritatea și concentrarea organizației dvs. Acest nivel de claritate nu este întotdeauna un dat - conformCercetarea noastră, doar 16% dintre lucrătorii cunoașterii spun că compania lor este eficientă la stabilirea și comunicarea obiectivelor companiei. Prin investirea timpului în planificare strategică, puteți construi o viziune de trei până la cinci ani pentru viitorul companiei dvs. Această strategie va informa apoi obiectivele dvs. anuale și trimestriale ale companiei.

Am nevoie de un plan strategic?

Un plan strategic este unul dintre numeroasele instrumente pe care le puteți utiliza pentru a vă planifica și a atinge obiectivele. Iată cum se compară un plan strategic cu alte proiecte și instrumente de afaceri:

Planul strategic vs. planul de afaceri

Ar trebui să creați un plan de afaceri atunci când începeți o afacere, fie să vă prezinți semnificativ strategia de afaceri. Un plan de afaceri vă poate ajuta să vă documentați strategia pe măsură ce începeți, astfel încât fiecare membru al echipei este pe aceeași pagină despre prioritățile și obiectivele dvs. de bază. Acest instrument vă poate ajuta să documentați și să vă împărtășiți strategia cu investitorii cheie sau cu părțile interesate pe măsură ce vă aduceți afacerea și desfășurarea.

Dacă afacerea dvs. este deja stabilită, luați în considerare crearea unui plan strategic în locul unui plan de afaceri. Chiar dacă lucrați la o companie relativ tânără, planul dvs. strategic vă poate construi pe planul dvs. de afaceri pentru a vă ajuta să vă deplasați în direcția cea bună. În timpul procesului de planificare strategică, veți trage de la o mulțime de elemente de afaceri fundamentale pe care le-ați construit mai devreme pentru a vă stabili strategia pentru următorii trei până la cinci ani.

Planul strategic vs. declarațiile de misiune și viziune

Planul dvs. strategic, declarația de misiune și declarațiile de viziune sunt strâns legate. De fapt, în timpul procesului de planificare strategică, vă veți inspira din declarațiile de misiune și viziune pentru a vă construi planul strategic.

Ca rezultat, ar trebui să aveți deja elaborate declarațiile dvs. de misiune și viziune înainte de a crea un plan strategic. În mod ideal, acesta este ceva ce ați creat în timpul fazei de planificare a afacerilor sau la scurt timp după ce compania dvs. a început. Dacă nu aveți o declarație de misiune sau de viziune, luați ceva timp pentru a le crea acum. O declarație de misiune menționează scopul companiei dvs. și se adresează problemei organizației dvs. să rezolve. Adeclaratie de viziuneStatele, în lovituri foarte largi, cum vei ajunge acolo.

Un plan strategic ar trebui să includă declarațiile dvs. de misiune și viziune, dar ar trebui să fie și mai specifice decât atât. Declarațiile dvs. de misiune și de viziune ar putea, teoretic, să rămână aceleași pe întreaga durată de viață a companiei dvs. Un plan strategic atrage inspirația din declarațiile dvs. de misiune și viziune și conturează ce acțiuni pe care le veți lua pentru a vă deplasa în direcția cea bună.

De exemplu, dacă compania dvs. produce echipamente de siguranță pentru animale de companie, iată cum declarația de misiune, declarația de viziune și planul strategic ar putea să se scuture:

Declarația de misiune:"Pentru a asigura siguranța animalelor lumii."

Declaratie de viziune:"Pentru a crea produse de siguranță și urmărire a animalelor de companie care sunt fără efort pentru utilizare."

Ta plan strategicV-ar schița pașii pe care îi veți lua în următorii câțiva ani pentru a vă apropia compania de misiunea și viziunea dvs. De exemplu, dezvoltați un nou guler inteligent de urmărire a animalelor de companie sau îmbunătățiți experiența de microcipare pentru proprietarii de animale de companie.

Planul strategic față de obiectivele companiei

Obiectivele companieisunt obiective generale. Ar trebui să le stabiliți pe o bază anuală sau trimestrială (dacă organizația dvs. se mișcă rapid). Aceste obiective oferă echipei dvs. un sentiment clar de ceea ce intenționați să realizați pentru o perioadă de timp stabilită.

Planul dvs. strategic este mai mult timp de gândire decât obiectivele companiei dvs. și ar trebui să acopere mai mult de un an de lucru. Gândiți-vă la acest fel: obiectivele companiei dvs. vor mișca acul față de strategia dvs. globală - dar planul dvs. strategic ar trebui să fie mai mare decât obiectivele companiei, deoarece se întinde pe mai mulți ani.

PLAN STRATEGIC VS. BUSINESS

A caz de afacerieste un document care vă ajută să faceți o investiție sau o inițiativă semnificativă pentru compania dvs. Când creați un caz de afaceri, vă prezentați de ce această investiție este o idee bună și modul în care acest proiect la scară largă va fi pozitivimpactul afacerii .

S-ar putea să vă construiți cazuri de afaceri pentru lucrurile pe foaia de parcurs a planului dvs. strategic - dar planul dvs. strategic ar trebui să fie mai mare decât atât. Acest instrument ar trebui să cuprindă mai mulți ani de foaia de parcurs, pe întreaga dvs. companie - nu doar o inițiativă.

PLAN STRATEGIC VS. PLANUL DE PROIECT

Un plan strategic este un plan de întreprindere pe mai multe ani, despre ceea ce doriți să realizați în următorii trei până la cinci ani și cum intenționați să realizați acest lucru. Aplan de proiect, pe de altă parte, conturează modul în care veți realiza un anumit proiect. Acest proiect ar putea fi una dintre numeroasele inițiative care contribuie la un obiectiv specific al companiei, care, la rândul său, este unul dintre numeroasele obiective care contribuie la planul dvs. strategic.

Un plan de proiect are șapte părți:

Goluri

Metrici de succes

Părțile interesateși rolurile

Domeniul de aplicareși bugetul

Repere și livrabile

Cronologie și programa

Plan de comunicare

Ce este planificarea strategică?

Planificarea strategică este procesul de creare a unui plan pentru a atinge obiectivele strategice. Procesul de planificare strategică are mai multe părți - implică colectarea de înțelegere, dezvoltarea strategiei și gestionarea performanței odată ce planul este în vigoare.

Când ar trebui să creez un plan strategic?

Un plan strategic este un instrument care vă poate ajuta să definiți și să împărtășiți direcția pe care compania dvs. o va lua în următorii trei până la cinci ani. Cu acest tip de plan, puteți defini pariurile și investițiile mari, conturând modul în care aceste inițiative mari vă vor ajuta să vă atingeți misiunea și viziunea companiei și să creați un plan pentru modul în care proiectele dvs. de zi cu zi se conectează la aceste inițiative de afaceri. Dacă echipa sau compania dvs. nu are în prezent un plan strategic, ar trebui să creați unul. Dacă aveți un plan strategic, ar trebui să îl actualizați când ați lovit cele mai multe sau toate obiectivele dvs.

Scopul de a crea un plan strategic la fiecare trei până la cinci ani, în funcție de cât de repede se mișcă organizația dvs. Dacă organizația dvs. se mișcă rapid, luați în considerare crearea unui plan strategic la fiecare două până la trei ani pentru a ține pasul cu orice priorități de afaceri noi sau de schimbare.

Beneficiile planificării strategice

Planificarea strategică vă poate ajuta să creați obiective definite pentru a explica modul în care compania dvs. va trece la declarațiile dvs. de misiune și viziune în următorii trei până la cinci ani. Dacă vă gândiți la traiectoria companiei dvs. ca o linie pe o hartă, un plan strategic vă poate ajuta să cuantificați mai bine modul în care veți obține de la punctul A (unde vă aflați acum) la punctul B (unde doriți să fiți în câțiva ani) .

Când creați și împărtășiți un plan strategic clar cu echipa dvs., puteți:

Aliniați pe toți în jurul unui scop comun

Stabiliți în mod proactiv obiectivele pentru a vă ajuta să obțineți unde doriți să mergeți

Definiți obiectivele pe termen lung și apoi stabiliți obiective pe termen scurt pentru a le sprijini

Evaluați-vă situația actuală și orice oportunități sau amenințări

Ajutați-vă afacerea să fie mai durabilă pentru că vă gândiți pe termen lung

Creșterea motivației și angajamentului

Procesul de planificare strategică

Procesul de planificare strategică ar trebui să fie condus de o mică echipă de actori cheie care vor fi responsabili de construirea planului dvs. strategic. Acest grup, numit uneori Comitetul de gestionare, ar trebui să fie o echipă mică de cinci până la 10 părți interesate și factori de decizie pentru companie. Ei nu vor fi singurii implicați - dar ei vor fi oamenii care conducea munca.

Odată ce ați stabilit comitetul dvs. de management, puteți ajunge la procesul de planificare strategică.

Pasul 1: Determinați-vă poziția

Înainte de a vă putea crea planul strategic și definiți unde mergeți, mai întâi trebuie să definiți unde vă aflați. Pentru a face acest lucru, comitetul dvs. de gestionare ar trebui să colecteze o varietate de informații de la angajații și clienții suplimentari ai părților interesate. În special, intenționează să adune:

Industria relevantă și datele de piațăPentru a informa orice oportunități de piață, precum și orice potențială amenințări viitoare în viitorul apropiat.

Perspectivele cliențilorPentru a înțelege ce doresc clienții dvs. de la îmbunătățirea produselor dvs. asemănătoare companiei sau serviciilor suplimentare.

Feedback-ul angajațilorAcest lucru trebuie abordat - fie în produs, practicile de afaceri sau cultura companiei.

A Analiza SWOTpentru a vă ajuta să evaluați atât potențialul actual, cât și viitorul pentru afaceri. SWOT este un acronim care reprezintă punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Veți reveni periodic la această analiză în timpul procesului de planificare strategică.

Pentru a completa fiecare scrisoare în acronimul SWOT, comitetul dvs. de gestionare va răspunde la o serie de întrebări:

Puncte forte:

Ce face organizația dvs. bine?

Ce vă separă de concurenții dvs.?

Care sunt cele mai valoroase resurse interne?

Ce active tangibile aveți?

Care este cea mai mare putere ta?

Puncte slabe:

Ce face organizația dvs. prost?

Ce lipsesc în prezent (fie că acesta este un produs, o resursă sau un proces)?

Ce fac concurenții dvs. mai bine decât tine?

Ce, dacă există, limitările țin de organizația dvs. înapoi?

Ce procese sau produse au nevoie de îmbunătățire?

Oportunități:

Ce oportunități are organizația dvs.?

Cum puteți să vă folosiți forțele unice ale companiei?

Există tendințe pe care le puteți profita de?

Cum puteți valorifica oportunitățile de marketing sau de presă?

Există o nevoie emergentă pentru produsul sau serviciul dvs.?

Amenințări:

Ce concurenți emergenți ar trebui să țineți un ochi?

Există vreo slăgnet care expun organizația dvs. la risc?

Aveți sau ați putea experimenta o presă negativă care ar putea reduce cota de piață?

Există o șansă de a schimba atitudinile clienților față de compania dvs.?

Pasul 2: Dezvoltați-vă strategia

Aici se întâmplă magia. Pentru a vă dezvolta strategia, luați în considerare poziția dvs. curentă, care este locul în care sunteți acum. Apoi, atragerea de inspirație din documentele originale de afaceri - acestea sunt destinația finală. Pentru a vă dezvolta strategia, vă trageți în esență busola și întrebați "Unde mergem în continuare?" Acest lucru vă poate ajuta să vă dați seama exact la ce cale trebuie să luați.

În această fază a procesului de planificare, luați inspirație de la documente importante ale companiei pentru a vă asigura că planul dvs. strategic vă mișcă compania în direcția corectă, cum ar fi:

Declarația dvs. de misiune, pentru a înțelege cum puteți continua să vă deplasați spre scopul principal al organizației dvs.

Declarația dvs. de viziune, pentru a clarifica modul în care planul dvs. strategic se potrivește în viziunea dvs. pe termen lung.

Valorile companiei dvs., pentru a vă ghida spre ceea ce contează cel mai mult față de compania dvs.

Avantajele dvs. competitive,Pentru a înțelege ce beneficii unice oferite pe piață.

Obiectivele pe termen lung,pentru a urmări unde doriți să fiți în cinci sau 10 ani.

Prognoza dvs. financiară și proiecția, Pentru a înțelege unde vă așteptați ca finanțele dvs. să fie în următorii trei ani, ceea ce este fluxul dvs. de numerar așteptat și ce oportunități noi probabil veți putea investi.

Pasul 3: Construiți-vă planul strategic

Acum că înțelegeți unde vă aflați și unde doriți să mergeți, este timpul să puneți stiloul de hârtie. Planul dvs. vă va lua în considerare poziția și strategia pentru a defini planul organizației dvs. pentru următorii trei până la cinci ani. Rețineți că, deși creați un plan pe termen lung, ar trebui create părți ale planului dvs. strategic, deoarece sferturile și anii continuă.

Pe măsură ce vă construiți planul strategic, ar trebui să definiți:

Prioritățile companiei dvs.Pentru următorii trei până la cinci ani, pe baza analizei și strategiei SWOT.

Obiective anualepentru primul an. Nu aveți nevoie să vă definiți obiectivele pentru fiecare an al planului strategic. Pe măsură ce anii continuă, creați noi obiective anuale care vă conectează înapoi la dvs.obiective strategice .

Legate de Rezultatele cheie și kpis.pentru acel an. Unele dintre acestea ar trebui stabilite de Comitetul de gestionare, iar unele ar trebui stabilite de echipe specifice care sunt mai aproape de muncă. Asigurați-vă că rezultatele cheie și KPI-urile sunt măsurabile și acționabile.

Bugetpentru anul următor sau câțiva ani. Acest lucru ar trebui să se bazeze pe prognoza dvs. financiară, precum și pe direcția dvs. Trebuie să cheltuiți agresiv pentru a vă dezvolta produsul? Construiți-vă echipa? Faceți un dent cu marketingul? Clarificați cele mai importante inițiative și cum veți primi bugetul pentru acestea.

A nivel inalt Proiectul de parcurs de proiect . O foaie de parcurs de proiect este un instrument înmanagement de proiectAcest lucru vă ajută să vizualizați cronologia unei inițiative complexe, dar puteți crea și o foaie de parcurs de proiect foarte mare pentru planul dvs. strategic. Descrieți ceea ce vă așteptați să lucrați în anumite sferturi sau în ani pentru a face planul mai acționabil și de înțeles.

Pasul 4: Partajați, monitorizați și gestionați planul dvs. strategic

În acest moment, ar fi trebuit să vă creați planul strategic. Etapa finală a procesului de planificare este de a monitoriza și gestiona planul.

Distribuiți planul dvs. strategic- Nu este un document care să se ascundă. Asigurați-vă că echipa dvs. are acces la ea, astfel încât să înțeleagă modul în care munca lor contribuie la prioritățile companiei și la planul strategic general. Vă recomandăm să partajați planul în același instrument pe care îl utilizați pentru a gestiona și urmări munca, astfel încât să puteți conecta mai ușor obiectivele la nivel de nivel zilnic. Dacă nu aveți deja, luați în considerare utilizarea unui aInstrumentul de gestionare a muncii .

Actualizați-vă planul în mod regulat (trimestrial și anual). Asigurați-vă că utilizați planul dvs. strategic pentru a vă informa obiectivele pe termen scurt. Planul dvs. strategic nu este, de asemenea, pus în piatră. Va trebui probabil să actualizați planul dacă compania dvs. decide să schimbe direcțiile sau să facă investiții noi. Pe măsură ce apar noi oportunități de piață și amenințări, probabil că veți dori să vă modificați planul strategic pentru a vă asigura că vă construiți organizația în cea mai bună direcție posibilă pentru următorii câțiva ani.

Rețineți că planul dvs. nu va dura pentru totdeauna - chiar dacă îl actualizați frecvent. Când ați obținut majoritatea obiectivelor strategice sau dacă strategia dvs. a evoluat semnificativ, deoarece ați făcut mai întâi planul dvs., ar putea fi timpul să creați unul nou.

Lipirea de plan

Pentru a transforma strategia companiei într-un plan - și, în cele din urmă, impact - asigurați-vă că vă conectați în mod proactiv obiectivele companiei la munca zilnică. Când puteți clarifica această conexiune, acordați membrilor echipei contextul că trebuie să facă cea mai bună muncă a acestora. Cu priorități clare, membrii echipei se pot concentra pe inițiativele care fac cel mai mare impact pentru companie - și probabil că vor fi mai angajați în timp ce fac acest lucru.

Dacă sunteți interesat să începeți, aflați mai multe despre cum săConectați obiectivele la munca de zi cu zi cuManager de sarcini UDN. .