Ny till strategisk planering? Börja här.

Sammanfattning

En strategisk plan hjälper dig att definiera och dela den riktning som ditt företag kommer att ta de närmaste tre till fem åren. Den innehåller ditt företags vision och uppdragsutlåtanden, mål och de åtgärder du tar för att uppnå dessa mål. I den här artikeln beskriver vi hur en strategisk plan jämförs med andra projekt- och affärsverktyg samt fyra steg för att skapa en framgångsrik strategisk plan för ditt företag.

Om du arbetar för ett litet företag eller starta, kan du sannolikt dra nytta av att skapa en strategisk plan. När du har en tydlig känsla av var din organisation går, kan du se till att dina lag arbetar med projekt som stör störst.

Den strategiska planeringsprocessen hjälper inte bara att identifiera var du behöver gå-under processen, du skapar också ett dokument som du kan dela med anställda och intressenter så att de är informerade. I den här artikeln går vi igenom hur du kommer igång och utveckla en strategisk plan.

Vad är en strategisk plan?

En strategisk plan är ett verktyg för att definiera var din organisation vill gå och vilka åtgärder du kommer att vidta för att uppnå dessa mål. Vanligtvis kommer en strategisk plan att inkludera ditt företags visions- och uppdragsutlåtanden, dina långsiktiga mål (såväl som kortsiktiga årliga mål) och en handlingsplan för de steg du ska ta för att flytta i rätt riktning .

En solid strategisk plan kan ge din organisation tydlighet och fokus. Denna tydlighetsnivå är inte alltid en given-enligtVår forskning, säger endast 16% av kunskapsarbetarna att deras företag är effektivt vid inställning och kommunikationsföretag. Genom att investera tid i strategisk planering kan du bygga upp en tre till fem års vision för ditt företags framtid. Denna strategi kommer då att informera dina årliga och kvartalsvisa företagsmål.

Behöver jag en strategisk plan?

En strategisk plan är ett av många verktyg som du kan använda för att planera och slå dina mål. Så här är en strategisk plan jämförs med andra projekt och affärsverktyg:

Strategisk plan vs affärsplan

Du bör skapa en affärsplan när du antingen startar ett företag eller svänger din affärsstrategi avsevärt. En affärsplan kan hjälpa dig att dokumentera din strategi när du kommer igång så varje lagmedlem är på samma sida om dina kärnverksamhetsprioriteringar och mål. Det här verktyget kan hjälpa dig att dokumentera och dela din strategi med viktiga investerare eller intressenter när du får din verksamhet igång.

Om ditt företag redan är etablerat, överväga att skapa en strategisk plan istället för en affärsplan. Även om du arbetar i ett relativt ungt företag, kan din strategiska plan bygga på din affärsplan för att hjälpa dig att flytta i rätt riktning. Under den strategiska planeringsprocessen kommer du att dra från många av de grundläggande affärselementen du byggt på för att etablera din strategi för de kommande tre till fem åren.

Strategisk plan vs uppdrag och vision uttalanden

Din strategiska plan, uppdragsutlåtande och vision uttalanden är alla nära anslutna. Faktum är att under den strategiska planeringsprocessen kommer du att inspirera från dina uppdrag och vision uttalanden för att bygga ut din strategiska plan.

Som ett resultat bör du redan ha dina uppdrag och vision uttalanden utarbetade innan du skapar en strategisk plan. Helst är det något du skapade under affärsplaneringsfasen eller kort efter att ditt företag startat. Om du inte har ett uppdrag eller vision uttalande, ta lite tid att skapa dem nu. Ett uppdragsförklaring anger ditt företags syfte och det behandlar vilket problem din organisation försöker lösa. AsynförklaringStater, i mycket breda slag, hur du kommer att komma dit.

En strategisk plan bör innehålla dina uppdrag och vision uttalanden, men det bör också vara mer specifikt än det. Dina uppdrag och vision uttalanden kan teoretiskt vara detsamma under hela företagets hela livslängd. En strategisk plan drar i inspiration från dina uppdrag och vision uttalanden och skisserar vilka åtgärder du ska ta för att flytta i rätt riktning.

Till exempel, om ditt företag producerar djursäkerhetsutrustning, här är hur ditt uppdrag, vision uttalande och strategisk plan kan skaka ut:

Uppdragsbeskrivning:"För att säkerställa säkerheten för världens djur."

Vision uttalande:"Att skapa sällskapsdjursäkerhet och spårningsprodukter som är oändliga att använda."

Dinstrategisk planskulle skissera de steg du ska ta de närmaste åren för att få ditt företag närmare ditt uppdrag och vision. Till exempel utvecklar du en ny PET-spårning smart krage eller förbättrar mikrochippingupplevelsen för husdjursägare.

Strategisk plan vs företagets mål

Företagsmålär breda mål. Du bör ställa in dessa på årligen eller kvartalsvis (om din organisation flyttas snabbt). Dessa mål ger ditt team en tydlig känsla av vad du tänker åstadkomma under en viss tidsperiod.

Din strategiska plan är mer framåtriktad än dina företags mål, och det bör täcka mer än ett års arbete. Tänk på det på det här sättet: Dina företags mål kommer att flytta nålen mot din övergripande strategi - men din strategiska plan bör vara större än företagsmål eftersom det spänner över flera år.

Strategisk plan vs. Business Case

A affärsfallär ett dokument som hjälper dig att planera en betydande investering eller initiativ för ditt företag. När du skapar ett affärsfall, beskriver du varför den här investeringen är en bra idé, och hur det här stora projektet kommer positivtPåverka verksamheten .

Du kan sluta bygga affärsfall för saker på din strategiska planens färdplan - men din strategiska plan bör vara större än den. Det här verktyget bör omfatta flera år av din färdplan, över hela ditt företag - inte bara ett initiativ.

Strategisk plan vs Project Plan

En strategisk plan är en företagsövergripande, flerårig plan för vad du vill uppnå under de kommande tre till fem åren och hur du planerar att uppnå det. Aprojekt plan, å andra sidan beskriver hur du ska uppnå ett specifikt projekt. Detta projekt kan vara ett av många initiativ som bidrar till ett specifikt företagsmål som i sin tur är ett av många mål som bidrar till din strategiska plan.

En projektplan har sju delar:

Mål

Framgångsmått

Intressenteroch roller

Omfattningoch budget

Milstolparochleverans

Tidslinjeochschema

Kommunikationsplan

Vad är strategisk planering?

Strategisk planering är processen att skapa en plan för att slå dina strategiska mål. Den strategiska planeringsprocessen har flera delar - det handlar om att samla insikt, utveckla strategi och hantera prestanda när planen är på plats.

När ska jag skapa en strategisk plan?

En strategisk plan är ett verktyg som kan hjälpa dig att definiera och dela den riktning som ditt företag kommer att ta de närmaste tre till fem åren. Med denna typ av plan kan du definiera stora satsningar och investeringar, skissera hur dessa stora initiativ hjälper dig att uppnå ditt företags uppdrag och vision och skapa en ritning för hur dina vardagliga projekt ansluter till dessa affärsinitiativ. Om ditt lag eller ett företag inte har en strategisk plan, bör du skapa en. Om du har en strategisk plan bör du uppdatera den när du har slagit de flesta eller alla dina mål.

Målet att skapa en strategisk plan vart tredje till femte år, beroende på hur snabbt din organisation drag. Om din organisation rör sig snabbt, överväga att skapa en strategisk plan varje två till tre år för att hålla jämna steg med nya eller skiftande affärsprioriteringar.

Fördelarna med strategisk planering

Strategisk planering kan hjälpa dig att skapa definierade mål för att förklara hur ditt företag kommer att gå mot din mission och vision uttalanden under de kommande tre till fem åren. Om du tänker på företagets bana som en linje på en karta, kan en strategisk plan hjälpa dig att bättre kvantifiera hur du får från punkt A (där du är nu) till punkt B (där du vill vara i ett par år) .

När du skapar och delar en tydlig strategisk plan med ditt team, kan du:

Justera alla runt ett gemensamt syfte

Proaktivt fastställa mål för att hjälpa dig ta dig dit du vill gå

Definiera lång sikt mål och ställ sedan kortsiktiga mål för att stödja dem

Utvärdera din nuvarande situation och eventuella möjligheter, eller hot

Hjälp ditt företag att bli mer hållbara eftersom du tänker långsiktigt

Öka motivation och engagemang

Den strategiska planeringsprocess

Den strategiska planeringen bör drivas av ett litet team av viktiga aktörer som kommer att vara ansvarig för att bygga din strategiska plan. Denna grupp, som ibland kallas förvaltningskommittén, bör vara ett litet team av fem till tio viktiga intressenter och beslutsfattare för företaget. De kommer inte att vara de enda inblandade-men de kommer att vara de människor som driver arbetet.

När du har skapat ditt förvaltningskommitté, kan du komma till arbetet på den strategiska planeringsprocessen.

Steg 1: Bestäm din position

Innan du kan skapa din strategiska plan och definiera vart du ska, att du först måste definiera var du är. För att göra detta, bör din förvaltningskommitté samla en mängd information från ytterligare intressenter liknande anställda och kunder. Framför allt planerar att samla:

Relevanta industri och marknadsdataatt informera alla marknadsmöjligheter, samt eventuella kommande hot inom en snar framtid.

kundinsikteratt förstå vad kunderna vill ha från ditt företag liknande produktförbättringar eller tilläggstjänster.

återkopplings anställdsom måste åtgärdas, vare sig i produkten, affärsmetoder eller företagskulturen.

A SWOT-analysFör att hjälpa dig att bedöma både nuvarande och framtida potential för verksamheten. SWOT är en förkortning som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Du kommer tillbaka till denna analys med jämna mellanrum under den strategiska planeringsprocessen.

För att fylla ut varje bokstav i SWOT akronym, kommer din förvaltningskommitté besvara en rad frågor:

styrkor:

Vad gör din organisation för närvarande göra bra?

Vad skiljer dig från dina konkurrenter?

Vilka är dina mest värdefulla interna resurser?

Vad materiella tillgångar har du?

Vad är din största styrka?

svagheter:

Vad gör din organisation göra dåligt?

Vad gör du just nu saknar (oavsett om det är en produkt, resurs eller process)?

Vad gör dina konkurrenter gör bättre än du?

Vad, om något, är begränsningarna hålla din organisation tillbaka?

Vilka processer eller produkter behöver förbättras?

möjligheter:

Vilka möjligheter har din organisation har?

Hur kan du utnyttja dina unika företags styrkor?

Finns det några trender som du kan dra nytta av?

Hur kan du dra nytta av marknadsföring eller presstillfällen?

Finns det ett växande behov av din produkt eller tjänst?

hot:

Vad växande konkurrenter bör du hålla ett öga på?

Finns det några svagheter som utsätter din organisation att risken?

Har du eller kan du uppleva negativ press som kan minska marknadsandelar?

Finns det en chans att förändra kundernas attityder gentemot ditt företag?

Steg 2: Utveckla din strategi

Det är här magiken händer. För att utveckla din strategi, ta hänsyn till din nuvarande position, vilket är där du är nu. Därefter dra inspiration från dina ursprungliga affärsdokument - det här är din slutdestination. För att utveckla din strategi drar du i huvudsak ut din kompass och frågar "Var ska vi gå nästa?" Detta kan hjälpa dig att räkna ut exakt vilken väg du behöver ta.

Under denna fas av planeringsprocessen, ta inspiration från viktiga företagsdokument för att säkerställa att din strategiska plan flyttar ditt företag i rätt riktning som:

Ditt uppdragsförklaring, för att förstå hur du kan fortsätta flytta mot din organisations kärnsyfte.

Din vision uttalande, för att klargöra hur din strategiska plan passar in i din långsiktiga vision.

Dina företags värderingar, för att vägleda dig mot det som är mest viktigt mot ditt företag.

Dina konkurrensfördelar,För att förstå vilken unik fördel du erbjuder till marknaden.

Dina långsiktiga mål,att spåra var du vill vara om fem eller 10 år.

Din ekonomiska prognos och projektion, för att förstå var du förväntar dig att dina ekonomiska är de närmaste tre åren, vad ditt förväntade kassaflöde är och vilka nya möjligheter du sannolikt kommer att kunna investera i.

Steg 3: Bygg din strategiska plan

Nu när du förstår var du är och var du vill gå är det dags att lägga penna till papper. Din plan tar hänsyn till din position och strategi för att definiera din organisationsövergripande plan för de kommande tre till fem åren. Tänk på att även om du skapar en långsiktig plan, bör delar av din strategiska plan skapas som kvartalet och åren fortsätter.

När du bygger din strategiska plan bör du definiera:

Dina prioriteringarFör de kommande tre till fem åren, baserat på din SWOT-analys och strategi.

Årliga målför det första året. Du behöver inte definiera dina mål för varje år av den strategiska planen. När åren fortsätter, skapa nya årliga mål som ansluts till din övergripandeStrategiska mål .

Relaterad Nyckelresultat och kpisför det första året. Några av dessa bör fastställas av förvaltningskommittén, och vissa bör fastställas av specifika team som är närmare arbetet. Se till att dina nyckelresultat och KPI är mätbara och verkbara.

Budgetför nästa år eller några år. Detta bör baseras på din ekonomiska prognos såväl som din riktning. Behöver du spendera aggressivt för att utveckla din produkt? Bygg ditt lag? Gör en dent med marknadsföring? Förtydliga dina viktigaste initiativ och hur du ska budgetera för dem.

A hög nivå Projekt Roadmap . Ett projekt färdplan är ett verktyg iprojektledningDet hjälper dig att visualisera tidslinjen för ett komplext initiativ, men du kan också skapa ett mycket projekt på hög nivå för din strategiska plan. Beskriv vad du förväntar dig att arbeta på i vissa delar eller år för att göra planen mer åtgärdbar och förståelig.

Steg 4: Dela, övervaka och hantera din strategiska plan

Vid denna tidpunkt borde du ha skapat din strategiska plan. Det sista steget i planeringsprocessen är att övervaka och hantera din plan.

Dela din strategiska plan-Detta är inte ett dokument att gömma bort. Se till att ditt team har tillgång till det så att de kan förstå hur deras arbete bidrar till företagsprioriteringar och din övergripande strategiska plan. Vi rekommenderar att du delar din plan i samma verktyg som du använder för att hantera och spåra arbetet, så du kan lättare ansluta mål på hög nivå till det dagliga arbetet. Om du inte redan, överväga att använda enArbetshanteringsverktyg .

Uppdatera din plan regelbundet (kvartalsvis och årligen). Se till att du använder din strategiska plan för att informera dina kortare mål. Din strategiska plan är också inte i sten. Du kommer sannolikt att behöva uppdatera planen om ditt företag bestämmer sig för att ändra riktningar eller göra nya investeringar. När nya marknadsmöjligheter och hot kommer upp, kommer du sannolikt att du vill tweak din strategiska plan för att säkerställa att du bygger din organisation i bästa möjliga riktning för de närmaste åren.

Tänk på att din plan inte kommer att vara för evigt - även om du uppdaterar det ofta. När du har uppnått de flesta av dina strategiska mål, eller om din strategi har utvecklats betydligt sedan du först gjorde din plan, det kan vara dags att skapa en ny.

Klibbar till planen

För att göra din företagsstrategi till en plan - och i slutändan, se till att du proaktivt kopplar företagsmål till det dagliga arbetet. När du kan klargöra den här anslutningen, ger du dina lagmedlemmar det sammanhang som de behöver för att få sitt bästa arbete. Med tydliga prioriteringar kan lagmedlemmarna fokusera på de initiativ som gör den största effekten för företaget - och de kommer sannolikt att vara mer engagerade medan de gör det.

Om du är intresserad av att komma igång, lära dig mer om hur man skaAnslut mål till vardagligt arbete medUDN Task Manager .