PMBOKプロセスグループを分解する

一般的に言って、プロジェクトは5つのプロセスグループを必要とします - 開始、 企画 、実行、監視、管理、および閉鎖。これらはとして知られていますPMBok. ）（ プロジェクト管理知識の体）プロセスグループ。広く使用されていますが、この形式のプロセス管理は、新しい管理者やチームメンバーを混乱させることがあります。正式なプロジェクト管理 。

プロセスグループがどのようになっているものの概要とプロジェクトに正常に組み込まれていますか。

PMBOKプロセスグループと知識エリアへの紹介

theプロジェクト管理研究所（PMI）作成しましたPMBOK（Project Management Management Body）。それは、プロジェクトを管理するためのガイドライン、推奨される慣習、標準の原則、および一般的な用語で構成されています。

PMBOKの内容は最初に呼ばれる本に統合されました「プロジェクト管理体のためのガイド」（一般的にPMBOKガイドとして知られている）1996年に戻って、このガイドの第6版は2017年にリリースされました。第7版 は 2023年に期待されています 。

PMBOKガイドはAを受け入れますプロセスベースのアプローチ に 事業 管理。プロジェクト管理を49のプロセスに分割し、それはPMBOKプロセスグループと知識領域の下にグループ化されます。

あなたがする必要があるものとしてプロセスグループを考えて、あなたが知る必要があるものとして知識分野。これらは49個の個々のプロセスを包含するためにマトリックス形式で集まります。プロセスは、49個のプロセスのそれぞれが1つの知識領域および1つのプロセスグループの下にあるように各プロセスグループと交差する。

PMBOKのプロセスグループは何ですか？

5つのPMBOKプロセスグループは次のとおりです。

開始

開始プロセスグループは、一般に、プロジェクトが正式に承認され、プロジェクトマネージャが割り当てられている場合にあります。グループには2つの主要なプロセスが含まれていますプロジェクト計画書プロジェクトの利害関係者を識別する。

このプロセスグループの2つの結果はプロジェクトチャーター文書とステークホルダー登録。ステークホルダーレジスターは、プロジェクトの利害関係者が誰であるか、プロジェクト内の賭け金、および通信の頻度と形式に関して何を期待しているのかをリストします。

プロジェクトチャーターには、プロジェクトのビジネスケース（なぜそれが完了するべきか）、およびプロジェクトの高レベルの概要を含めるべきです。 範囲 、成果物、そして目的。

通常、プロジェクトチャーターには以下が含まれます。

企画

計画グループは、合計24のプロセスからなる5つのプロセスグループの最大です。このグループのプロセスは、範囲、スケジュール、予算から、主要な利害関係者をどのように管理するかについて、プロジェクト全体を詳細に計画するのに役立つように設計されています。この計画段階の主な結果はAですプロジェクト管理計画（PMP）。

より大きなプロジェクトのために、PMPは、次のような重要な分野のいくつかをさらに概説するためのサブプランを持つことがあります。プロジェクトスケジュール また 品質 管理。小さいプロジェクトの場合、プロセスは単に別々のサブセクションでカバーされているか、付録に身につけられています。

PMPは、変更が発生するにつれて、プロジェクト全体に更新および修正された「生体文書」です。

実行

実行中のグループは、プロジェクト上でほとんどのアクションが発生する場所です。それはまた、予算の大部分が費やされ、実際のプロジェクト成果物が生産される場所でもあります。

実行プロセスグループには10が含まれていますプロジェクト管理プロセス。これは主にプロジェクト活動の管理と進歩が発生していることを確認するために、コミュニケーションが起こっていることを確認します。 危険 応答が実施されており、利害関係者が従事しています。

このフェーズの間のプロジェクトマネージャの最も重要な役割は、プロジェクトの作業とプロジェクトの知識の管理と管理の管理（要件文書、議事録、学んだ教訓）を管理しています。プロジェクトマネージャの他の典型的な責務には含まれています プロジェクトリソースの取得プロジェクトチームの開発と管理、およびコミュニケーションの管理。

制御監視

制御および監視プロセスグループは、12個のプロジェクトプロセスを含む2番目に大きいものです。これらのプロセスはプロジェクト全体を通して行われ、十分な監視が十分にあることを確認するための場所にあります。これはまた潜在的な問題を特定し軽減するのにも役立ちます。

必然的に、予想外のものはプロジェクトライフサイクルの間に起きるでしょう。このプロセスグループのプロセスは、計画を更新し、チームの活動を変更し、すべてのものを追跡するのに役立つように設計されています。

このグループの重要なプロセスの1つは、プロジェクトの仕事を監視しています。これには、プロジェクト全体の追跡とその重要な側面が必要です。このプロセスは、余分な消費およびプロジェクトエラーに重要です。頻繁、プロジェクト管理ソフトウェア進行中の監視と報告に使用されます。

閉鎖

クローズプロセスグループには1つのプライマリプロセスのみがあります。プロジェクトまたはフェーズを閉じます。このプロセスでは、顧客がすべての最終段階またはプロジェクトの成果物を受け入れたことを確認します。ドキュメンテーションも完了して保存され、プロジェクトまたはフェーズの緩い端を縛られるべきです。

あなたの方法論を選ぶUDNタスクマネージャー

プロジェクトを管理および整理する方法はさまざまです。滝のような伝統的な方法論はすべての毎にレイアウトするように設計されていますタスクプロジェクトの実行が開始される前の順次の順序で。最初は、これが方法論でしたPMBOKプロセス5つのプロセスグループがしばしば連続した相として扱われていましたが、周りに設計されています。

時間が経つにつれて、人々は構造化されたアプローチがすべてのプロジェクトにうまく機能しないことを認識しています。時々、もっとアジャイル方法論よりよく働くことができます。メソッドが時間の経過とともに成長し変更したように、PMBOKプロセス。彼らは多くの主流と仕事をするようになっていますプロジェクト管理方法論。そのため、選択したプロジェクト方法論に関係なく、PMBOKプロセスグループを正常に組み込むことができます。

選択するプロセス管理ソフトウェアそれはあなたのプロジェクト方法論を選択し、また5つのPMBOKプロセスグループと整列させることは、プロジェクトの成功にとって不可欠です。

幸運なことに、UDNタスクマネージャープロジェクト管理ソフトウェアは、滝、アジャイル、または別の方法論を使用しているかどうかにかかわらず、PMBOKプロセスグループをプロジェクトに組み込むのに役立つように設計されています。なぜだめですか今日の無料で試してみてください ？