物事を成し遂げないのはうんざり？ 5ステップでGTDメソッドをマスターします

それほど物議的ではない意見：あなたの脳は情報を保存するために作られていません。それは、あなたの心がDoSとリマインダーで散らばっているとき、あなたは実際にする必要がある仕事に費やすための脳力が少なくなります。

それは物事を成し遂げる（GTD）方法の背後にある中心的な原理です。あなたの脳からあなたのDoSを動かすことによってやることリストツール- あなたは問題の問題のためにもっと脳の力を持っています。これは始める方法です。

GTD法は何ですか？

GTDまたはThing Thone Mishe - メソッドは、あなたがトラックを維持しているより多くの情報がより少ない、生産的で焦点を絞ったことを信じることで動作します。あなたの脳に頼る代わりに、GTD方法論はあなたの仕事情報のすべてを外部で組織化された真実の源に保存することを勧めます。そのようにして、あなたはいつも「次に何をする必要があるのか」という答えを知っています。亀裂を通過する仕事を心配せずに。

GTDは何の略ですか？

GTDは、物事を成し遂げるための頭字語であり、2001年にDavid Allenによって開発された生産性の方法は彼の本の中のGTD法を説明しています、「物事を成し遂げる：ストレスのない生産性の芸術」のGTD法を説明しています。

GTDは人気のあるものです時間管理戦略それがどのくらい簡単で、それが実際にそれがどのくらい強力になるかのために。あなたがそれを認識していなくても、あなたの脳は絶えず背景の中で絶えず「シャッフリングし、そしてあなたの今後のDOSを整理して整理してきたことを確実にしています。あなたがミックスに新しいタスクを紹介するたびに、あなたの脳はあなたが停止しているすべてのものを通して考える必要があり、この新しいタスクを基準にしてあなたの仕事をリピード化する必要があります。

作業管理を用いたGTD法の実装

Project Informationのすべてを脳に保存しようとする代わりに、GTDメソッドは5つのステップシステムを使用して、TO-DOSをキャプチャしてカタログ化して、作業管理ツール。あなたの脳は、整理された情報の大きなボディを保存するように作られていません - しかし仕事管理ツールはあります。この情報を実用的なアイテムに外部化することで、長期的な成功のために準備を整えます。

あなたが関係するツール。個人、プロジェクト、およびプログラムレベルの情報をキャプチャして整理することができるツールを探します。 GTDメソッドはあなたがあなたの個人的なDOSを整理するのを助けるだけではありませんが、それはそれに最適です。 'やること。

その情報をさまざまな場所に保存する代わりに、GTDメソッドはそれを作業管理ツールのような1つのツールに入力および整理するのに役立ちます。自然に、私たちは考えます UDNタスクマネージャー 良い選択肢です。UDNタスクマネージャーあなたの仕事を整理し、あなたの精神的なひずみを減らすことによってGTDメソッドを生命にもたらしてください。

GTD法の長所と短所

メソッドを取得する方法は、たった1回の時間管理戦略です。すべての時間管理技術と同様に、それはその長所と短所を持っています。実装することを選択した戦略は、主に時間管理とともに改善したいスキルを主に依存します。

賛辞

GTDシステムは、使用するのが簡単で柔軟性があります。これ：

あなたのプレート上のすべてを覚えていることを覚えようとしている認知荷重と精神的なひずみを減らします。

MultiTaskingを排除して、もっと時間があります流れる 。

実用的な情報でさえすべての情報の中心的なソースを構築します。

あなたのプレート上の作業の明確な感覚を提供します。

短所

GTDメソッドを始める前に、ここに留意するためのいくつかの制限があります。 GTD法：

設定に時間がかかります。 あなたがまだAを使用していないのならタスク管理システムすべての作業をすべて文書化するために作成してください。

柔軟になりすぎる可能性があります。GTDメソッドはあなたがあなたの仕事を整理するのに役立ちます - それはあなたの毎週または毎日の仕事をスケジュールするのを助けません。何人かの人々はこのレベルのオープンエンドの柔軟性に苦労しています。あなたがそのうちの1つであれば、GTDメソッドを別のタイムマネージメント方法と組み合わせてペアリングするタイムブロック また タイムボーキング 。

はじめに：GTDワークフローでこれらの5つのステップを試してください

Method Method Methodの5つのステップは、成功のためにあなたを設定します。これらのステップはあなたが外部ツールであなたの今後の作業をカタログして整理するのを助けます UDNタスクマネージャー それで、あなたはもはや次のDOSを追跡し続けることはもうありません。その後、作業がGTDメソッドで整理されたら、タスクの実行を開始できます。

1.キャプチャー

あなたの仕事を整理する前に、あなたは最初にあなたの脳の外の場所にそれを捕らえる必要があります。 David Allenは、使用しているツールに関係なく、これにあなたの受信トレイを呼び出します。それは、タスク、情報、または注意を払い戻す（または、Allenがそれを呼び出すのが好きなので、 "Stuff"）があなたの受信トレイに直接行きます。後で処理されるデータのタスクリストとして、電子メール受信トレイとしてもっと多くのことを考えてください。

あなたが個人的な生産性を向上させようとしているなら、やることリストあなたの仕事を追跡する。あるいは、あなたがチームを扱うならば、試してみてください作業管理プラットフォームあなた自身の仕事を捉えて追跡するだけでなく、チームの仕事を整理し管理するために。

あなたが捕獲した仕事が組織されていない、またはよく文書化されていない場合は心配しないでください。最初のステップは単にあなたを得ることですあなたの脳から外部から外部から出てください。キャプチャは、あなたのDOSをより良い生産性システムに編成するための最初のステップです。

情報を簡単に把握できるようにするシステムを使用していることを確認してください。 GTDメソッドの重要なテネットは、脳に入るとすぐに情報を取り込むことです。それは直ちに荷重を明るくする - そして亀裂を通して何もないようにするのを助けます。該当する場合は、ドキュメント、コラボレータ、期日、またはキーの詳細などの追加のコンテキストを追加してください。

これをすべて捉えるための最良の方法仮想システムを使用することです - アナログのものではありません。書かれたDOリストは、何かを交差するという素晴らしく満足のいく感覚を提供しますが、彼らはあなたのTO-DOSを追跡する最悪の方法です。実際には、書かれたDOリストは、しばしば解か、間違いが発生しやすく、失くしやすく、そして無効です。

自然に、私たちはお勧めします UDNタスクマネージャー 。 UDNタスクマネージャーあなたのチームが何をすべきかを知っているのか、なぜそれをやり遂げるのかを知っているように、仕事を整理する作業管理システムです。

2.明確に...

すべてを捉えたら、明確にする時が来ました。 Starifyステップの間、あなたが実行可能なタスクにキャプチャした情報を回している詳細な注意事項、または堅牢なコンテキスト。あなたが明確にするように、概略的なステップと整理ステップは手を握って手を握ってください、あなたはまた適切なプロジェクトにこの作業を整理します。

明確にするには、受信トレイの各項目に十分な情報があることを含めて、次のものを含めてください。

実用的なタイトル（私たちは動詞から始めることをお勧めします）。

作業にループする必要があるコンテキスト、文書、ファイル、または共同機能。

関連付けられたプロジェクトイニシアチブ、TO-DOリスト、または目標項目が添付されています。

段階のような関連する文脈は、関連する予算、推定労働時間、または優先順位のようなものです。

この作業が他の成果物によってブロックされているか、追加情報を待っているかどうか。

まだこれらのDoSを動かすことを心配しないでください。整理ステップの間に、受信トレイからDOSを適切なプロジェクトに移動します。

明確にすると、各項目に関連付けられている優先順位を追加します。必然的に、物事が起こる、期限がずれ、優先順位が変わります。すべてのタスクの優先順位の明確な意味で、必要に応じて期限切れの日付を並べ替えることができますので、必ず最上位の作業を行っています。必要に応じて遅延または委任する方法がわかります。

時々、仕事を完了することは3つの結果よりも簡単で、それを明確にしています。

完了までにアイテムが2分以内にかかる場合はすぐに行ってください。それはあなたの心からそれを取り除くだけでなく、あなたのTO-DOSのリストからも。

何かがあなたの責任の下に落ちないならば、仕事を正しい人に委任します。

ただ1つのタスク以上のものを表すアイテムを捨てたかもしれません。たとえば、新しい電子ブックを作成するためのインスピレーションを得て、あなたはあなたの受信トレイにクイックリマインダーを追加しました。電子ブックの作成はたくさんのステップを取り、多くの利害関係者を含みます。そのため、古典的なステップの間に、そのイニシアチブをいくつかの別々のタスクに分割します。「概要概要」のタスクを作成し、「概要」のタスク「ドラフトeBook」などのタスクなどのタスクを作成します。

あるいは、キャプチャしたアイテムがプロジェクト全体またはプログラム価値のある情報を表す場合は、プロジェクト管理ツールそのイニシアチブのすべての移動部分を捉えるため。たとえば、新しい製品の起動に取り組んでいる場合は、プロジェクト管理ツールを使用して、発売中の異なるピースを追跡し、エンジニアリングと製品開発側、求められている戦略、プレスリリースなどです。オン。

3. ...そして組織を整理します

あなたが明確にする間、あなたも整理するべきです。整理ステップ中に、アイテムを適切なプロジェクトに移動してください。作業管理ツール。仮想フォルダのようなプロジェクトは、重要な関連情報を保存するように考えることができます。関連するプロジェクトに整理して移動することによって、あなたはこれらのDOSをノートから実用的な作業に変える。

あなたがあなたの受信トレイのアイテムに到着するたびに、あなたが明確にして追加された後に追加のコンテキストを追加した後にあなたの受信トレイからあなたの受信トレイと適切なプロジェクトに追加しました。まだ様々なイニシアチブを収容するためにプロジェクトを設定していない場合は、プロジェクトを設定してください。私たちはお勧めします：

優先順位によってソートされたあなたの実用的な仕事のプロジェクト

メモまたは参考資料のプロジェクト

個人的およびチーム目標を追跡するためのプロジェクトまたはツール

あなたが将来的に回復したいのですが時間がないイニシアチブのためのプロジェクト

ブロック作業のためのプロジェクトまたはセクション

共有情報と会議議会のためのチームプロジェクト

組織化はGTDメソッドの重要な部分ですが、設定した正確な組織システムはあなた次第です。のUDNタスクマネージャー、自動的に割り当てられているすべてのものはあなたの私の仕事に入ります。これはあなたが完成する必要があるすべての仕事の見方です。私のタスクに追加のセクションを作成して、今日の予定の高優先順位の作業を整理することができます。

私たちはみな私たちの受信トレイの「未読」としてDOSを保存しました。しかし、これらのことは精神的なスペースを取り、実際には生産的ではありません。代わりに、それぞれを実行可能なタスクに変換し、すぐに適切なプロジェクトに移動します。

ステップの終わりとステップを整理すると、受信トレイは空になる必要があります。次回受信トレイをチェックするときに、すべてが適切なプロジェクトまたは作業ドキュメントに移動されるべきです。

4.反映する

GTDメソッドは設定IT-and-忘れ型メソッドではありません。代わりに、必要に応じてタスクを確認してRepriatizeを頻繁に確認する必要があります。それが各タスクの優先順位を理解することが重要です。古い作業よりも新しいタスクが優先される場合は、各タスクの相対優先順位を理解しており、作業を再スケジュールし、優先順位をシフトさせることができます。

反射ステップは滑りやすい斜面であり得ることができます。最後のことは、潜在的なフォーカス時間に切り替わるので、絶えず受信トレイをチェックすることです。

毎日の初めと終わりに1日2回反映していることをお勧めします。あなたの朝の儀式の一部を反映して、その後一日の終わりに再びトリアレージを作るので、あなたは明日のためにもっと組織的になっています。そうすれば、あなたはあなたのTo-Doリストをチェックし、あなたの毎日のカレンダーを再編成する必要がないように、毎日澄んだように近づいています。覚えておいてください：GTDメソッドは精神的負荷を軽くするように設計されているので、あなたが目的を軽減するので、あなたが頻繁に反映されていないことを確認してください。

それから、過去数日後に完了した仕事の毎週徹底的なレビューと来週の今後の課題を徹底してください。何も亀裂を落ちたことを確認し、必要に応じて優先事項を明確にしてください。

婚約する

EngageステップはあなたがGTDメソッド内で行われた仕事の大部分を得る場所です。あなたはあなたの心をクリアし、あなたがする必要があるすべてを整理しました。今すぐ残っているのは、よく物事をやりなさい。

いつ何をすべきかのための厳格な規則やガイドラインはありません。このような構造を好む場合は、POMODOROメソッドのように、GTDメソッドを他の時間管理技術と組み合わせてください。

どこで開始するかがわからない場合は、開始前に4つのエンゲージメントに関する考慮事項を実行してください。次に、現在の状況に最適なタスクを選択します。

優先順位：どのタスクが最も優先されますか？今日は絶対に何をしなければなりませんか？

環境：私たちの頭脳がマルチタスクな方法と同様に、同時に同時に同時に仕事をするのが最善です。これは背後にある方法論ですタイムブロック。あなたの脳がすでにその文脈にあるので、あなたの脳は早く成果を得るのではなく、あなたのすべてのEメールを一度に実行するのではなく、あなたが物事を早く成し遂げるのではなく、あなたが次に何をすべきか考えているならば、時間ブロックですべての類似している作業をしてみてください。

利用可能な時間：あなたは今どのくらいの時間を持っていますか？理想的には、利用可能な時点でできるタスクを選択すると、途中で停止する必要はありません。

エネルギーが利用できます：ご気分はいかがですか？あなたの理論的容量だけでなくあなたの実際の能力を考慮することが重要です。たぶんあなたは本当にあなたがする必要があるブログを書くことに気分がない。あなたはそれをするように強制することができました、しかしそれはいつものように時間を2倍にするでしょう。代わりに、あなたが他の何かをすることができるかどうかを確認し、あなたを霊の中に入り、あなたのエネルギーを得るために何かが少し低いものです。