[삼]당신은 당신의 프로젝트를 땅에서 벗어나는 데 많은 노력을 기울였습니다. 자주 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트가 꺼져있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 모든 프로젝트 팀 구성원과 이해 관계자는 프로젝트에 다른 지식, 기대 및 우선 순위를 제공하기 때문입니다. 작업이 시작되기 전에 동일한 페이지를 얻을 수있는 기회를 제공하지 않으면 나머지 프로젝트가 얼마나 올바른지 상관없이 오른쪽 전투가 될 것입니다. 운 좋게도 더 나은 방법이 있습니다 : 프로젝트 킥오프 회의.
[삼]킥오프 회의는 작업이 시작되기 전에 프로젝트 팀을 동일한 페이지에서 가져 오는 효과적인 방법입니다. KickOff 동안 프로젝트의 목적을 설명하고 세부 사항에 다이빙을하고 다음 단계를 논의 할 수 있습니다. 그런 식으로, 당신이 어디에 있든
프로젝트 계획
당신을 데려 간다, 모두가 바로 당신과 함께 있습니다.
[삼]프로젝트 킥오프 회의는 프로젝트가 시작되기 전에 팀 구성원 및 이해 관계자와 만날 수있는 기회가 있으므로 중요한 이정표에 맞게 중요한 세부 사항을 맞추고 구매를 할 수 있습니다. 당신이 당신의 프로젝트 킥오프 회의를 계획 한 후에
프로젝트 헌장
프로젝트 계획을 승인하고 작성했지만 실제로 프로젝트에서 작업하기 전에 시작했습니다. Kickoff Meeting을 호스팅 할 때 프로젝트 목적, 목표, 계획 등을 개략적으로 설명하고 팀 구성원이 질문을 요청하고 다음 단계를 명확히 할 수 있습니다. 킥오프 회의가 끝나면 전체 팀은 당신이 무엇을하고 있는지, 왜 그리고 일을 어떻게 수행할지에 대한 공유를 이해해야합니다.
[삼]한마디로 : 예. 킥오프 회의는 핵심 프로젝트 정보를 팀에 전달하고 질문을 할 수있는 기회를 제공하는 매우 중요한 방법입니다. 프로젝트 계획이나 이메일을 통해이 세부 사항을 공유하는 것과는 달리 프로젝트 킥오프를 호스팅하는 것은 오프 마모의 확률을 줄이고 모든 사람들이 프로젝트를 동일한 장소에서 시작하는 것을 보장합니다. 킥오프 회의가 없으면 팀원 및 이해 관계자는 프로젝트 기대치를 잘못 정복했을 수 있으며 이는
범위 크리프
그리고 최악의 시나리오에서 프로젝트 실패.
[삼]이는 모든 프로젝트에 대해 동일한 킥오프 회의를 호스팅해야합니다. 고객이 직면 한 작업이나 복잡한 이니셔티브와 같은 일부 프로젝트는 프로젝트 유형에 따라 크게 예비 예정인 익숙한 프리젠 테이션이나 데모와 같은 공식화 된 킥오프의 혜택을 누릴 수 있습니다. 이해 관계자가 적거나 더 간단 해지는 것과 같은 다른 프로젝트는 갑판이나 프레젠테이션없이 공식적인 킥오프 회의를 가질 수 있습니다.
[삼]이것은 가장 간단한 형태로 프로젝트 킥오프입니다. 내부 프로젝트 킥오프 회의의 목표는 프로젝트 팀을 정렬하고 동일한 페이지에 맞추고 프로젝트가 시작되기 전에 질문을 할 수있는 기회를 제공하는 것입니다. 킥오프 회의와 마찬가지로 미리 자료를 준비하지만 회의를 연마하는 것에 대해 걱정하지 마십시오.
[삼]
제품 마케팅 런치
[삼]
웹 프로덕션
[삼]
유용성 테스트 계획
[삼]
필수 자료 :
[삼]
ㅏ
프로젝트 계획
성공 메트릭, 프로젝트 일정, 이해 관계자 등 프로젝트의 주요 세부 정보를 설명합니다.
[삼]똑똑한
프로젝트 목적
그것은 프로젝트가 끝날 때까지 달성 할 것을 캡처합니다.
[삼]정의 된
프로젝트 범위
이 프로젝트의 일부가 아닌 작업에 대해 명확한 경계를 설정하는 것입니다.
[삼]시각적 인
프로젝트 타임 라인
어떤 관련성이있는 것
프로젝트 이정표
키 작업이 완료되면 식별합니다.
[삼]프로젝트 킥 오프 중 이러한 자료를 공유하는 것 외에도 중앙 작업 관리 플랫폼에서 프로젝트 정보를 저장할 계획입니다. 그렇게하면 모든 팀 구성원은 주요 프로젝트 문서에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
[삼]귀하의 프로젝트 또는 프로그램에 이그제큐티브 스폰서가있는 경우 동일한 페이지에있는 모든 임원 지도자를 얻기 위해 상위 레벨 킥오프 회의를 호스팅 할 것입니다. 이러한 유형의 킥오프 회의에서 프로젝트의 목적과 목표에 크게 집중할 수있을뿐만 아니라 프로젝트가 회사 목표에 영향을 미칠 것인지뿐만 아니라 프로젝트가 어떻게 영향을 미치는지 집중할 계획입니다.
[삼]이 킥오프 회의에서는 개별 이정표 나 프로젝트에 대한 세부 사항에 너무 많은 시간을 소비해서는 안됩니다. 프로젝트 팀을위한 내부 프로젝트 킥오프 회의를 유지하고 싶습니다.
[삼]
프로젝트 예제 :
[삼]
제품 로드맵
[삼]
마케팅 캠페인
(기관이없는)
[삼]
소프트웨어 또는 시스템 배포
[삼]
필수 자료 :
[삼]이 프로젝트의 비즈니스 영향을 회사 목표에 연결하는 명확하게 구분 된 프로젝트 목적.
[삼]해당되는 경우,
비즈니스 사례
당신은이 이니셔티브를 위해 만들었습니다.
[삼]이해 관계자가 프로젝트가 끝날 때까지 달성 할 사항을 보여주는 간결한 프로젝트 목표.
[삼]
ㅏ
프로젝트 계획
성공 메트릭, 프로젝트 일정, 이해 관계자 등 프로젝트의 주요 세부 정보를 설명합니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 로드맵
중요한 프로젝트 블록의 하이 레벨 타임 라인 역할을 수행해야합니다.
[삼]an.
요약 요약
이 모든 주요 프로젝트 정보와 함께 임원 요약의 고급 버전을 제시 한 다음 이해 관계자와 문서를 공유하여 더 자세한 내용을 킥오프 후에 읽을 수 있습니다.
[삼]공식적인 프리젠 테이션이나 갑판.
[삼]클라이언트 직면 프로젝트에서 작업하는 경우 프로젝트 팀 간의 킥오프 회의를 호스팅하여 프로젝트 목표 및 산출물을 정렬하기 위해 클라이언트 측의 주요 이해 관계자를 호스팅해야합니다. 이것은 프로젝트 킥오프 회의에서 가장 세련된 버전이어야합니다.
[삼]이러한 유형의 프로젝트 킥오프는 기대를 설정하고 프로젝트 목표에 대한 공유를 개발할 수있는 기회입니다. 이 킥오프 회의에서는 프로젝트 팀을 소개하고, 귀하와 고객이 얼마나 자주 통신할지 조정하고 효과적인 협업이 어떻게 보이는지 명확히하는 시간을 보내고 시간을 낼 시간을 보냅니다. 귀하와 고객이 작업을 검토하거나 프로젝트 진행 상황을 전달 해야하는 방법을 검토하기 위해 반복 할 때 이해해야합니다.
[삼]
마케팅 캠페인 (대행사와 함께)
[삼]
이벤트 기획
[삼]
필수 자료 :
[삼]
ㅏ
프로젝트 계획
성공 메트릭, 프로젝트 일정, 이해 관계자 등 프로젝트의 주요 세부 정보를 설명합니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 개요
또는
크리 에이 티브 브리프
, 작업 유형에 따라 다릅니다.
[삼]명확하게 정의 된 것
프로젝트 범위
이 프로젝트의 일부가 아닌 작업에 대해 명확한 경계를 설정하는 것입니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 로드맵
중요한 프로젝트 블록의 하이 레벨 타임 라인 역할을 수행하고 관련이 포함되어야합니다.
[삼]
프로젝트 이정표
...에
[삼]목록의 목록
프로젝트 이해 관계자
각각의 역할을 통해.
[삼]팀이 의사 소통 할 곳 (예 : 여유, 이메일, 이메일,
UDN 작업 관리자
)뿐만 아니라 당신이 어떻게 나눌 수 있는지
프로젝트 상태 보고서
...에
[삼]공식적인 프리젠 테이션이나 갑판.
[삼]대부분
민첩한 팀
스프린트에서 프로젝트를 실행합니다. 이는 2 주 또는 4 주간의 작업입니다. 모든 스프린트에 대한 프로젝트가 킥오프가 필요하지 않으므로 팀이 늦어지게됩니다. 그러나 팀의 모든 사람이 정렬되도록 1 년에 한 번씩 프로젝트 킥오프 회의를 계획해야합니다. 또한 팀이 새로운 프로젝트를 시작하거나 새로운 팀 구성원을 탑재 한 경우 모든 사람을 최대한 활용하려면 프로젝트 킥오프 회의를 호스팅해야합니다.
[삼]민첩한 프로젝트 킥오프 회의는 팀이 스프린트 중에 필요한 모든 것을 갖추고 있으므로 팀이 필요한 모든 것을 갖추고 있으므로
Sprint Planning.
그리고
Sprint Retrospective.
연속 개선에 집중할 수있는 회의.
[삼]
필수 자료 :
[삼]성공 기준은 팀을위한 "완료"를 의미합니다.
[삼]특히 팀의 경우 공식화 된 팀 역할
스크럼을 실행합니다
...에
[삼]당신이 호스트하는 팀 의식 목록과 그들이 일어나는 일 목록.
[삼]팀이 의사 소통 해야하는 곳 및 방법의 명확한 의사 소통 계획 (예 : 여유, 이메일, 이메일,
UDN 작업 관리자
~의
[삼]팀의 팀
일일 스탠드 업임
안건.
[삼]주요 이니셔티브의 프로젝트 관리자로서 프로젝트 킥오프 중에 계획하고 선물하는 것은 귀하의 책임입니다. 마찬가지로, 당신이 실행하는 경우
더 큰 프로그램
그리고 그 직장의 시체에 대한 킥오프를 계획하면서, 개인 프로젝트가 자신의 정보를 제공하기 위해 의지 할 수 있지만 회의를 운전할 수 있습니다.
[삼]킥오프 회의를 계획하지 않은 적이없는 경우 걱정하지 마십시오! 성공적인 킥오프 회의를 개최하는 10 단계는 여기 있습니다.
[삼]프로젝트 킥오프 회의를 개최하는 첫 번째 단계는 누가 그곳에있을 필요가 있는지 결정하는 것입니다. 준비의 수준과 세부 사항은 킥오프 회의가 얼마나 정식을 필요로하는지에 달려 있습니다. 이그제큐티브 이해 관계자 또는 외부 파트너를 초대합니까? 또는 핵심 프로젝트 팀과 비공식적 인 킥오프입니까? 회의 준비 :
[삼]
초대 목록을 마무리하십시오.
이제 당신은 어떤 종류의 프로젝트 킥오프 회의를 알아야합니다. 그러면 누가 회의에 참석하는지 알려야합니다. 그 모임 초대를 보내기 전에 참석자 목록을 통해 모든 관련이 포함되어 있는지 확인하십시오.
프로젝트 이해 관계자
...에
[삼]
시간 (및 기간)을 예약하십시오.
질문에 대한 시간을 절약하십시오.
[삼]
메모를 할당하십시오.
회의를 할 수없는 이해 관계자가있는 경우에있는 것 이외의 사람이 아닌 다른 사람이 있는지 확인하십시오. 사실상 회의가있는 경우 회의를 녹음하는 것이 좋습니다. 그래서 참석할 수없는 팀 구성원은 나중에 따라 잡을 수 있습니다.
[삼]
회의제를 만드십시오.
A를 보내줌으로써
회의제
미리, 당신은 프로젝트 킥오프에 대한 모든 사람이 준비되도록 할 수 있습니다. 귀하의 회의 의제는 회의 전에 참석자가 검토 할 수있는 프로젝트 계획 및 타임 라인과 같은 자료를 공유 할 수있는 좋은 기회입니다.
[삼]프로젝트 킥오프 회의 중에 일치 해야하는 가장 중요한 것은 당신이 무엇을 향해 노력하고 있는지, 왜이 일이 중요합니다. A.에 따르면
최근 연구
직원의 26 %만이 개인적인 업무가 회사 목표와 관련되는 방식에 대해 매우 분명히 이해합니다. 이 선명도가 없으면 팀원은 우선 순위를 지정하거나
이동 우선 순위를 관리하는 방법
...에
[삼]프로젝트 목적을 공유 할 때 프로젝트가 더 광범위한 비즈니스 및 조직 목표에 어떻게 연결되는지 설명하는 데 시간을해야합니다. 질문에 답하십시오. "왜 우리가 이것을 일하고 있습니까?" 그리고 "우리는 무엇을 위해 일하고 있습니까?" 회의에서 나중에 프로젝트 세부 사항 및 특정 워크 플로우로 다이빙 할 수 있지만 회의 시작시 프로젝트의 목적을 공유하는 것이 모두 같은 페이지에 모두를 얻는 가장 좋은 방법입니다.
[삼]이 프로젝트의 목적은 Q3의 디지털 브랜드 캠페인을 통해 Namer 및 EMEA에서 브랜드 인지도를 높이는 것입니다.
[삼]그룹으로서의 토론하는 가장 중요한 것 중 하나는 범위가 똑같이 중요하고, 범위가 아닌 것입니다. 모두가 동일한 기대치를 가지고 있는지 확인하므로 프로젝트가 계속 될 때 마지막 순간의 놀라움이나 산출물을 변경하는 것이 아닙니다. 프로젝트 범위를 일찍 명확히하고 종종 예방하는 가장 좋은 방법입니다.
범위 크리프
또한 프로젝트를 지연 시키거나 탈선 할 수 있습니다.
[삼]
프로젝트 목표 :
Q3에서 디스플레이 및 비디오 광고를 시작하여 Namer 및 EMEA의 브랜드 인지도를 높이려면
[삼]
자원:
[삼]브랜드 디자인 팀 (6 명), 주당 15 시간 4 주 동안
[삼]$ 50,000 미디어는 예산을 지출합니다
[삼]
산출물 :
[삼]방문 페이지 디자인
[삼]디스플레이 광고 (A / B 테스트에 대한 두 가지 변형), 디스플레이 스펙 시트에 따라 크기 조정
[삼]비디오 스폿 (6 및 30 초 반점), 비디오 사양 시트에 따라 크기 조정
[삼]
창의적인 요구 사항 :
표시하다
[삼]애니메이션을 통해 로고와 CTA를 표시합니다
[삼]정적 및 html5 배너 모두 필요합니다
[삼]동영상
[삼]처음 5 초 이내에 브랜딩 기능을 제공합니다
[삼]VoiceOver가 포함되어 있습니다
[삼]방문 페이지
[삼]광고 및 방문 페이지는 일관된 시각적 경험을 만들어야합니다.
[삼]
범위 밖으로 :
[삼]브랜드 캠페인 자산 번역
[삼]똑바로 내부 프로젝트를 위해이 작업을 수행 할 필요가 없지만 프로젝트 팀이 이전에 함께 작동하지 않거나 외부 파트너와 작업하는 경우 모두가 역할과 책임에 맞게 정렬되었는지 확인하십시오. 프로젝트에 대한 주요 접촉 지점은 누구입니까? 이 프로젝트에는 스폰서 또는 임원 지도자가 있습니까? 승인자 또는 승인자 그룹이 있습니까?
[삼]다른 이해 관계자는 프로젝트의 여러 단계에서 반복되어야합니다. 프로젝트 팀이 킥오프 회의에서 역할과 책임에 대해 명확하지 않으면 작성 및 공유를 고려하십시오.
raci 차트
행동 항목으로.
[삼]
책임이있는:
Daniela Vargas.
[삼]
책임 :
Kabir Mandan.
[삼]
상담 :
Kat Mooney, Ray Brooks.
[삼]
잘 아는:
Avery Lomax.
[삼]평균 지식 근로자가 지출합니다
그들의 시간의 60 %
정보를 추적하고 문서를 검색하는 것과 같은 작업에 대해서 이 모든 일에 관한 모든 일은 팀이 높은 충격적 일에 초점을 맞출 시간이 적습니다.
[삼]작업에 대한 작업을 줄이고 팀이 효력을 발휘할 수 있도록 모든 주요 프로젝트 작업에 대한 중심 진리의 원천이 있는지 확인하십시오. 모든 프로젝트 정보가 편리한 장소에있을 때 팀은 신속하게 프로젝트 문서를 찾고 실시간 프로젝트 업데이트를 받고 관련 프로젝트 마일스톤을 확인하고 업데이트를 유지할 수 있습니다.
프로젝트 산출물
...에
[삼]킥오프 후, 프로젝트 팀은 프로젝트의 범위 또는 특정 작업 기대치와 같이 제시 한 것에 대한 질문이있을 수 있습니다. 킥오프 회의가 끝날 때 충분한 시간을 남겨 두어 질문에 답하십시오. 기억하십시오 : 프로젝트 킥오프의 목표는 모두가 같은 페이지에서 회의를 남겨두고 시작할 준비가되었습니다.
[삼]귀하의 프로젝트 킥오프 회의의 마지막 부분은 "다음에 오는 것"이라는 질문에 답해야합니다. 이 시점 에서이 작업이 문서화되고있는 곳을 명확히해야하며
조치 항목
이 회의에서 캡처 된 것입니다. 또한 팀이 무엇을 먼저 수행 할 것인지 빠르게 개요 할 수 있습니다.
[삼]앞으로 이동, 프로젝트 상태 업데이트를 공유 할 위치 및 방법을 명확히하십시오. 너무 많은 회의를 가지고있는 것은 그 중 하나였습니다
2021 년 생산성에 대한 상위 3 장의 장벽
...에 사람이나 가상 상태 회의를 예약하는 대신 공유를 고려하십시오.
프로젝트 상태 보고서
사실상 업무 관리 시스템을 통해 이렇게하면 팀 구성원은 새로운 변경 사항을 계속 효율적으로 조정하고 연결할 수 있습니다.
[삼]축하 - 회의가 끝났습니다! 랩을 랩핑 한 후에는 노트 Taker에 공유 프로젝트의 미팅 노트를 공유하도록 요청하십시오. 사실상 만난 경우 회의 녹음 및 / 또는 성적 증명서를 공유하십시오. 마지막으로 회의에서 액션 항목이있는 경우 해당 팀 구성원에게 캡처되고 지정되는지 확인하십시오.
킥오프 회의 후에
[삼]프로젝트 킥오프 회의를 개최하면 프로젝트 작업을 시작할 준비가되었습니다. 프로젝트 킥오프 후 정렬 및 명확성을 유지하는 가장 좋은 방법은 진리와 협업의 중심 원천을 유지하는 것입니다.
작업 관리 도구
...에 모든 작업, 상태 업데이트 및 메시지를 한 곳에서 공유하면 동일한 페이지에 팀 구성원을 가져올 수 있습니다.
