[삼]팀이 직장에 정렬하고 효과적으로 협력하고 목표를 제공하는 것이 큰 도전입니다. 작업 관리 도구는 팀 간의 작업을 조정하는 데 도움이 될 수 있으므로 혼란 속에서 명확성을 얻고 조직 전체에 이해 관계자를 맞출 수 있습니다.
[삼]그러나 많은 옵션이 있지만 도구에서 무엇을 찾는지 알기가 어려울 수 있습니다. 이 가이드가 끝나면 팀이 동기화하고 마감일에 도달하고 목표를 두드리는 데 도움이되는 작업 관리 도구에서 필요한 것을 정확히 알고 있습니다.
[삼]업무 관리는 팀의 워크 플로우를 관리하는 시스템 관리입니다. 프로젝트, 진행중인 프로세스 또는 일상적인 작업을 수행하는지 여부에 관계없이 팀이 필요로 할 수 있도록 팀이 필요로하는 선명도를 제공합니다. 작업 관리 도구를 사용하면 모든 사람이 모든 수준의 조직에서 필요한 정보를 가지고 있도록하는지 확인할 수 있으므로 가장 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.
[삼]과거에는 프로젝트 관리 소프트웨어를 들었을 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 단일 프로젝트 또는 Ad-Hoc 이니셔티브를 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있지만 작업 관리는 다음 단계로이를 필요합니다. 작업 관리 도구를 사용하면 팀이 시스템을 만들고 시작 또는 종료 날짜가없는 프로세스를 관리 할 수 있습니다. 해당 이니셔티브를 연결하는 컨텍스트를 제공하는 것도 제공합니다.
[삼]모든 것이 어디에 있는지 알면, 당신과 당신의 팀은 최선의 일을 끝내기 위해 가장 갖추어져 있습니다. 요즘 직원의 시간의 60 %가 썼습니다.
작업에 대해 일하십시오
- 숙련 된 작업 대신, 회의, 이메일 업데이트, 복사 작업 및 수동 항목 대신
[삼]작업 관리를 통해 팀을 조정할 수 있습니다.
원격
, 분포 또는 사무실에서. 누가 언제 무엇을하고 있는지 명확하게 할 수있을뿐만 아니라 모든 팀의 이니셔티브가 어떻게 함께하는지에 대한 조감도가 있습니다.
[삼]모든 팀은 업무 관리 도구의 혜택을 누릴 수 있습니다. 모든 팀은 더 명확한 프로세스, 더 상호 연결된 작업 및 작업에 대한 작업이 적기 때문에 업무 관리 도구를 이용할 수 있습니다. 특히 작업 관리 도구가 팀을 도울 수 있습니다.
[삼]큰 그림 목표와 거기에 도착 해야하는 작업을 맵핑하십시오.
[삼]팀과 교차 기능적 이해 관계자와 진리의 한 가지 중앙 원천을 공유하십시오.
[삼]작업이 완료되면 피드백을 전달하고 공유하십시오.
[삼]팀이 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애하기 때문에 수동 작업을 자동화하십시오.
[삼]좋아하는 모든 비즈니스 도구에서 작업을 완벽하게 연결합니다
[삼]그러나 모든 작업 관리 도구가 동등하게 만들어지는 것은 아닙니다. 따라서 팀이 연결 및 명확성의 혜택을 누릴 수 있다고 생각한다면 작업 관리 도구가 가져올 수 있습니다. 여기서 찾아내는 기능이 있습니다.
[삼]가장 효과적인 업무 관리 도구는 모두가 사용하고있는 것입니다. 그런 식으로, 당신의 팀은 일이 일어나는 곳에서나 중심의 진리의 원천을 가지고 있습니다. 업무 관리 도구를 찾고있는 경우 버튼 클릭만으로 작업을 할당하고 선명하게 할 수 있는지 확인하십시오. 전용 사용자와 같은 자원이있는 도구를 찾습니다.
가이드
또는
비디오
, 팀이 시작할 수 있도록 도와줍니다.
[삼]업무 관리 도구는 모든 사람을 위해 일해야합니다. 개별 작업으로 드릴 다운하고 피드백을 제공하며 세부 사항을 조정해야 할 필요가 있습니다. 작업이 어떻게 묶는 지, 전체 프로젝트의 진행 상황이나 프로젝트 그룹의 진행이 무엇인지 볼 수 있어야합니다. 앞으로 작동하는 드라이브. 개별 기부자, 팀 관리자 및 횡단 기능 이해 관계자는 필요에 맞는 도구가 필요합니다.
[삼]즉, 그것은 모든 접근 방식이 아니어야합니다. 대신 작업 관리 도구가 제공해야합니다
다른보기
기능을 제공하므로 팀 모두가 필요한 것을 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어, 도구를 원하는 위치 :
[삼]개별 기여자는 세부 사항으로 다이빙 할 수 있습니다
의존성
누가 언제 무엇을하고 있는지 명확하게하십시오.
[삼]관리자는 계측 할 수 있습니다
팀 대역폭과 과로
, 반점 병목 현상, 프로젝트가 트랙, 지연 또는 일부 TLC가 필요한지 쉽게 이해할 수 있습니다.
[삼]수석 지도자들은 A를 볼 수 있습니다
높은 수준의 견해
무슨 일이 일어나고 있는지, 탈지
상태 업데이트
및 관련 이니셔티브를 연마합니다.
[삼]작업 관리 소프트웨어는 프로젝트 및 작업을 관리 할 수 있도록 빌드되지 않았습니다. 또한 귀하와 귀하의 팀이 프로세스 및 조정 프로젝트를 구축하여 가장 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.
[삼]그러나 중복 작업은 그 길에 도착합니다. 사실, 평균 직원이 보낸다
주당 4.5 시간
이미 끝난 일을하는 일을합니다. 대신 작업 관리 도구는 복사 작업을 줄이는 데 도움을 주어야합니다. 예를 들어, 제공하는 도구를 찾습니다.
[삼]
사전 작성 및 사용자 정의 템플릿
,
따라서 바닥에서 빠른 프로젝트를 얻거나 자신의 프로세스를 재사용 가능한 템플릿으로 전환 할 수 있습니다.
[삼]
규칙
,
따라서 수동 작업을 자동화하고 병목 현상을 줄이는 오류 방지 프로세스를 만듭니다.
[삼]
섭취 형태
따라서 흡기 요청 프로세스를 표준화 할 수 있습니다. 프로젝트 또는 작업을 쉽게 시작하는 데 필요한 모든 정보를 얻으십시오.
[삼]효과적이기 위해서는 작업 관리 도구가 프로젝트 관리 시스템 이상이어야합니다. 진공 상태에서 프로젝트를 조정하고 모든 상황을 ad-hoc이라는 것처럼 처리하는 데 도움이되는 도구가 필요하지는 않습니다.
[삼]대신 프로세스를 빌드하고 기능적으로 작동하도록 작업 관리 도구가 있어야합니다.
명확한 구조
이는 가장 작은 작업을 조직의 이니셔티브에 연결합니다. 예를 들어,
UDN 작업 관리자
, 개별 작업은에서 수행됩니다
작업
, 양수인과 만기일이있는 날짜가 있습니다. 작업은 라이브에서 살아 있습니다
프로젝트
이것은 더 큰 이니셔티브 (제품 실행과 같은) 또는 진행중인 프로세스 (블로그 일정과 같이)를 포함합니다. 그런 다음, 당신은 만들 수 있습니다
포트 루오,
예를 들어, 예를 들어 마케팅 팀이 수행 중이거나 2020 년에 완료되는 모든 작업을 캡처하는 것입니다.
[삼]내부 구조는 작업 관리 도구에서 단지 사용하기 쉽지 않습니다. 그에 따르면
작업 지수의 해부학
, 직원들이 개별 작업이 어떻게 조직의 목표를 달성하는 방법에 대한 명확성을 가지고있을 때, 그들은 2 배 더 많은 동기를 느낄 것입니다.
[삼]평균 직원은 사용합니다
하루에 10 가지 도구
...에 앱 스위칭은 소진뿐만 아니라 정보가 흩어져 있고 찾기가 어렵다는 것을 의미합니다. 귀하의 팀은 성공하기 위해 필요한 정보 나 컨텍스트를 찾기 위해 10 개의 도구를 파고해서는 안됩니다.
[삼]작업 관리 도구를 찾으십시오
통합
좋아하는 비즈니스 도구로 한 곳에서 모든 작업을 조정할 수 있습니다.
[삼]선택한 작업 관리 도구가 데이터를 비공개로 유지하기 위해 보안 조치가 있는지 확인하십시오. 그들을 확인하십시오
신탁 & amp; 보안 페이지
적용 가능한 데이터를 올바르게 백업하는 것을 확인하십시오. 귀하의 업무 관리 도구가 개인 정보 보호를 보호해야 할뿐만 아니라 사용자가 팀에 액세스 할 수있는 타사 응용 프로그램을 정의하는 기능을 포함하여 사용자 및 개체 수준 권한을 모두 제어 할 수있는 도구를 제공해야합니다.
